Cum să schimbați câmpul primar în Airtable

Airtable a devenit din ce în ce mai popular în ultima perioadă - și din motive întemeiate. Este un instrument inteligent care permite companiilor și organizațiilor să gestioneze cu ușurință diverse operațiuni și informații. De asemenea, oferă utilizatorilor posibilitatea de a lucra pe o foaie de calcul cu o varietate mai mare de funcții bogate în comparație cu Foi de calcul Google.

Dacă ați folosit Airtable de ceva vreme, este posibil să fi observat că câmpul principal nu se schimbă. Dar există vreo opțiune de editare? Veți afla în acest articol, așa că continuați să citiți.

Ce este coloana primară în Airtable?

Cei familiarizați cu Airtable știu probabil ceva despre coloanele primare. Dar ce presupune termenul? O coloană principală sau un câmp principal este prima coloană din foaia de calcul Airtable, reprezentând date sau înregistrări. Dacă utilizatorii doresc să conecteze două tabele, numele câmpului principal va apărea pentru a reprezenta informații în foaie.

De exemplu, un câmp principal poate afișa prenumele unui utilizator dacă importă un fișier CSV în Airtable.

În general, coloanele principale sunt bazate pe text, dar pot conține și date, numere, formule, numere automate etc. Rețineți că aceste câmpuri nu vor accepta atașamente, pachete, casete de selectare etc.

Deși este posibil să mutați și să ștergeți alte coloane, acesta nu este cazul cu câmpul principal.

Cum să vă schimbați câmpul principal în Airtable?

După cum ați învățat, câmpul principal indică datele din tabel. Deci, dacă nu vă place numele său, puteți pur și simplu să mutați un alt câmp în sus pentru a-l face o coloană principală? Din păcate, asta nu este posibil.

Cu toate acestea, puteți muta datele într-o altă coloană și puteți alege un alt nume pentru a le reprezenta. A face acest lucru nu este atât de dificil, cu condiția să urmați procesul cu atenție:

1. Deschide Airtable.
2. Veți vedea o foaie de calcul și o coloană principală. Atingeți butonul „+” din dreapta coloanelor.
   
3. Alegeți tipul câmpului. Rețineți că majoritatea utilizatorilor preferă să opteze pentru „Text pe un singur rând”.
   
4. Denumiți acest câmp nou așa cum doriți.
   
5. Selectați toate datele din coloana principală.
   
6. Faceți clic dreapta pentru a copia.
   
7. Mergeți la coloana nou creată, faceți clic dreapta pe prima celulă de sub numele câmpului pentru a lipi.
   

Coloana nou creată va conține acum date din câmpul principal. Cu toate acestea, va fi numit așa cum ați dorit.

Cum pot personaliza câmpul principal?

Deși nu este posibil să ștergeți câmpul principal, îl puteți personaliza în continuare. De exemplu, știați că Airtable le permite utilizatorilor să ajusteze această coloană schimbându-i funcția principală? În loc să fie bazat pe text, acest câmp poate conține date, numere etc. Dacă ați căutat o soluție care să vă ajute să schimbați formatul câmpului principal, iată ce trebuie să faceți:

1. Deschide Airtable.
2. Faceți clic pe săgeata orientată în jos din partea dreaptă a numelui câmpului principal.
   
3. Atingeți fila „Personalizați câmpul”. Cel mai probabil este prima varianta.
   
4. Veți vedea o filă albăstruie cu tipul de câmp. Apăsați săgeata orientată în jos de lângă ea.
   
5. Selectați noul tip de câmp.
   
6. Terminați apăsând butonul „Salvați”.
   

Să presupunem că câmpul dvs. principal era anterior bazat pe text. Dacă l-ați actualizat la „data”, atunci coloana va afișa acum formatul datei când apăsați pe celula de sub nume. Această caracteristică elegantă permite utilizatorilor să scrie mai eficient diferite tipuri de date.

Rețineți că câmpul principal acceptă doar acele funcții pe care le puteți selecta. Nu puteți alege atașamente, pachete, câmpuri de numărare etc.

Cum pot șterge câmpuri din Airtable?

Dacă foaia de calcul Airtable conține date inutile, există o modalitate ușoară de a șterge astfel de câmpuri. Rețineți că Airtable nu permite utilizatorilor să elimine câmpul principal. Pentru a elimina alte câmpuri, procedați în felul următor:

1. Deschide Airtable.
2. Localizați câmpul pe care doriți să îl ștergeți.
3. Faceți clic pe săgeata orientată în jos din dreapta câmpului.
   
4. Derulați în jos la „Ștergeți câmpul”.
   

Asta este! Ați eliminat câmpul redundant din foaia de calcul Airtable. Nu vă va mai aglomera foaia, iar gestionarea restului coloanelor va fi mai eficientă.

Dar ce se întâmplă dacă trebuie să ștergeți mai multe câmpuri? De exemplu, ați importat o foaie de calcul cu peste 100 de coloane și trebuie să eliminați jumătate din câmpuri. Există vreo modalitate de a face asta?

Din păcate, deocamdată, nu este posibilă efectuarea acestei funcții pe mai multe câmpuri. Chiar dacă reușiți să selectați toate câmpurile pe care doriți să le eliminați, acestea vor deselecta singure odată ce încercați să le ștergeți.

Airtable este conștient de faptul că aceasta este o problemă pentru mulți utilizatori, așa că ar putea face ceva în acest sens în viitorul apropiat.

Cum mutați câmpurile în Airtable?

Până acum, știți deja că nu puteți muta câmpul principal în Airtable. Asta înseamnă că nu poți muta și alte câmpuri? Din fericire, nu este cazul. Puteți muta cu ușurință toate celelalte câmpuri dacă urmați pașii de mai jos:

1. Lansați Airtable.
2. Găsiți câmpul pe care doriți să îl mutați.
3. Faceți clic pe el și trageți-l acolo unde doriți să rămână.
4. Aruncă câmpul când ești gata.

Dacă trebuie să mutați mai multe înregistrări, iată cum o veți face:

1. Atingeți numărul de lângă prima celulă.
2. Apăsați lung pe „Shift” de pe tastatură și selectați numărul ultimei celule.
3. Trageți acele celule și plasați-le unde doriți.

Merită menționat faptul că unii utilizatori Airtable au probleme cu această funcție. Și anume, nu funcționează cu toate browserele. De exemplu, este posibil să puteți muta celulele din Safari pe iPhone, dar nu și din Chrome pe computer. Dacă se întâmplă acest lucru, încercați cu un alt browser. Cel mai probabil va fi o problemă cu browserul selectat în sine.

Întrebări frecvente suplimentare

Există ceva ce nu am acoperit cu privire la câmpurile Airtable? Dacă da, atunci citiți următoarea secțiune pentru a găsi răspunsuri la cele mai populare întrebări.

1. Ce sunt câmpurile dintr-un tabel Airtable?

Toate foile de calcul Airtable conțin câmpuri sau coloane, cele de bază fiind „Nume”, „Note” și „Atașament”. Aceste câmpuri conțin informații relevante care vă ajută să vă organizați și să vă gestionați afacerea.

Fiecare dintre câmpuri poate fi de un tip diferit, determinând tipul de informații pe care utilizatorii le pot scrie acolo. De exemplu, puteți selecta opțiunea „Fila cu o singură linie” pentru un text mai scurt. Majoritatea oamenilor folosesc această funcție pentru a scrie nume. Mai mult, puteți selecta fila „Note” pentru date mai lungi și valoroase.

Dacă trebuie să adăugați câteva documente atașate la foaia de calcul, pur și simplu încărcați-le în câmpul „Atașament”.

Alte tipuri de câmpuri sunt date, casetă de selectare, selectare unică, selectare multiplă, URL, evaluare, numere și monede.

2. Puteți utiliza o formulă în câmpul principal?

Deși există un anumit tip de informații pe care câmpul principal nu le acceptă, o formulă nu este una dintre ele. Acestea fiind spuse, utilizatorii pot folosi formule în câmpul principal pentru a compila înregistrări din alte câmpuri și pentru a le stoca sub un singur nume.

Amintiți-vă că învățarea formulelor necesită practică, mai ales dacă scopul dvs. este să utilizați formule complexe IF cu mai multe linii. Deși ar putea părea intimidant, trucul este să le faci cât mai simple posibil.

Gândiți-vă la ceea ce doriți să realizați cu o formulă și notați comanda pe o bucată de hârtie pentru referință. Apoi, încercați să împărțiți comanda în diferite secțiuni care vă vor permite să creați o formulă.

3. Ce este Grid View în Airtable?

Airtable oferă diferite tipuri de vizualizări, inclusiv o vizualizare grilă, tipul de vizualizare implicit. Vizualizarea grilă arată în mod clar rândurile și coloanele sau înregistrările și câmpurile în mod clar, permițând utilizatorilor să vadă totul dintr-o privire. Cu o astfel de vizualizare, este chiar posibil să copiați informații noi dintr-un alt program similar.

Pe lângă vizualizarea grilă, există și alte tipuri. O vizualizare calendar este utilă atunci când utilizatorii au nevoie de o afișare curată a tuturor evenimentelor. O vizualizare a galeriei este de obicei folosită pentru imagini, în timp ce o vizualizare Kanban permite utilizatorilor să-și vadă sarcinile ca carduri mari.

Utilizatorii Airtable pot încerca toate aceste vizualizări pentru a determina care tip se potrivește cel mai mult nevoilor afacerii lor.

4. Câmpul cheie primară trebuie să fie primul câmp dintr-un tabel?

Când vine vorba de Airtable, câmpul principal este întotdeauna primul câmp din orice tabel.

5. Puteți face legătura între baze în Airtable?

Când lansați Airtable, este posibil să observați pictograme diferite, fiecare dintre ele reprezentând o bază. Aceste baze conțin informații valoroase pentru gestionarea și organizarea afacerilor sau a altor sarcini zilnice. Cu opțiunea Airtable Sync, utilizatorii pot sincroniza datele din două baze diferite.

Masa de aer ușor

Fiind un instrument plin cu numeroase funcții, Airtable face organizarea diferitelor sarcini mai ușor de gestionat. Pentru o afișare mai bună a înregistrărilor, fiecare coloană poate avea un anumit nume. Utilizatorii pot alege, de asemenea, tipul de câmp specific. Deși încă nu este posibil să eliminați câmpul principal, există modalități de a muta datele din acesta în alte câmpuri sau de a-i schimba tipul. Pur și simplu urmați pașii pe care i-am subliniat aici și nu veți avea probleme.

Ai încercat deja Airtable? Ce funcții vi se par cele mai utile? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.