Cum să schimbați o semnătură în Outlook [PC sau mobil]

Device Links

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Dispozitiv lipsește?

Semnătura ta de e-mail este o modalitate rapidă de a verifica cine ești și de a oferi detaliile companiei tale în mod convenabil. Este ca o carte de vizită virtuală cu toate informațiile dvs. pertinente și adaugă o notă personalizată fiecărui e-mail pe care îl trimiteți.

Dar, pe măsură ce circumstanțele tale se schimbă, detaliile semnăturii tale pot necesita modificare. Dacă doriți să știți cum să vă schimbați semnătura în Outlook, acest articol vă ghidează prin pașii din acest articol.

Cum să schimbați o semnătură în Outlook pe un computer cu Windows

Pentru a vă schimba semnătura în Outlook prin Windows:

1. Lansați „Outlook”.
   
2. Faceți clic pe „Fișier -> Opțiuni”.
3. Alegeți „Poștă” în meniul de navigare din stânga, apoi faceți clic pe „Semnături” în fereastra principală.
   
4. Alegeți semnătura pe care doriți să o modificați în caseta „Selectați semnătura pentru a edita” .
5. Efectuați modificările prin caseta „ Editați semnătura ” din partea de jos.
   
6. După ce ați terminat, faceți clic pe „Salvați”, apoi pe „OK”.
   

Cum să schimbați o semnătură în Outlook pe un Mac

Pentru a vă schimba semnătura Outlook prin macOS:

1. Deschideți „Outlook” și faceți clic pe „Outlook” în meniul din partea de sus.
   
2. Selectați „Preferințe” în meniul de navigare din stânga.
   
3. Faceți clic pe „Semnături”.
   
4. Găsiți semnătura dvs. existentă. Apoi, faceți clic pe „Editați”.
   
5. Efectuați modificări semnăturii existente. Apoi, faceți clic pe pictograma „dischetă” pentru a salva.
   
6. Faceți clic pe pictograma „X” din fereastra din stânga sus. Acum, semnătura dvs. Outlook va reflecta modificările.

Dacă trebuie să actualizați semnăturile mai multor e-mailuri, faceți clic pe opțiunea „ Cont ” la pasul 4. Apoi, selectați semnătura pentru e-mailul pe care doriți să îl schimbați.

Cum să schimbați o semnătură în Outlook pe un iPhone

Pentru a vă actualiza semnătura Outlook prin aplicația Outlook de pe iPhone:

1. Lansați aplicația „Outlook” .
   
2. În stânga sus, atingeți pictograma „profil” .
   
3. Atingeți pictograma roată „Setări” .
   
4. Accesați secțiunea „Poștă” .
   
5. Faceți clic pe „Semnătură”.
   
6. În ecranul „Semnătură”, actualizați-vă semnătura.
   

Cum să schimbați o semnătură în Outlook pe un dispozitiv Android

Pentru a vă actualiza semnătura prin aplicația Outlook de pe dispozitivul dvs. Android:

1. Deschideți aplicația „Outlook” .
   
2. Atingeți pictograma „profil” în secțiunea din stânga sus.
3. Selectați pictograma „roată” (Setări) din stânga jos.
4. În secțiunea „Poștă”, atingeți „Semnătură”.
5. Editați semnătura, apoi atingeți pictograma „bifă” din secțiunea din dreapta sus pentru a o salva.
   

Cum să ștergeți o semnătură de e-mail în Outlook

Poate doriți să ștergeți o semnătură de pe un e-mail. Dacă ați adăugat o semnătură la contul greșit în Outlook sau ați decis că nu mai este necesar, urmați acești pași de mai jos pentru sistemul de operare sau dispozitivul pe care îl utilizați.

Ștergeți semnătura dvs. Outlook folosind Windows

1. Deschideți „Outlook” și faceți clic pe „Fișier -> Opțiuni”.
2. Alegeți „Poștă” din stânga, apoi faceți clic pe „Semnături” în fereastra principală.
   
3. Selectați semnătura de editat, apoi faceți clic pe butonul „Șterge” .
   

Ștergeți semnătura dvs. Outlook folosind macOS

1. Deschideți „Outlook” și faceți clic pe „Outlook” în meniul din partea de sus.
2. Selectați „Preferințe” în meniul de navigare din stânga.
3. Faceți clic pe „Semnături”.
   
4. Selectați semnătura existentă, apoi faceți clic pe butonul „–” pentru ao șterge.
5. Faceți clic pe pictograma „X” din fereastra din stânga sus. Acum, semnătura dvs. Outlook va reflecta modificările.

Ștergeți semnătura Outlook folosind iPhone/iOS

Setările de semnătură Outlook în iOS nu includ o opțiune de ștergere, așa că trebuie să ștergeți semnătura existentă, apoi să salvați modificările.

1. Lansați aplicația „Outlook” .
   
2. În stânga sus, selectați pictograma „profil” .
   
3. Atingeți pictograma „roată” (setări).
   
4. Accesați secțiunea „Poștă” .
   
5. Selectați „Semnătură”.
   
6. Mutați „cursorul” la sfârșitul semnăturii, atingeți butonul „backspace” până când acesta dispare, apoi atingeți pictograma „bifă” din secțiunea din dreapta sus pentru a salva modificările.
   

Ștergeți semnătura dvs. Outlook folosind dispozitivul Android

La fel ca iOS, aplicația Android Outlook nu are un buton „Șterge” pentru setările de semnătură. Prin urmare, trebuie să îl ștergeți pe cel existent și să salvați modificările.

1. Deschideți aplicația „Outlook” .
   
2. Atingeți pictograma „profil” în secțiunea din stânga sus.
3. Selectați pictograma „roată” (Setări) din stânga jos.
4. În secțiunea „Poștă”, atingeți „Semnătură”.
5. Mutați „cursorul” la sfârșitul semnăturii, atingeți în mod repetat butonul „Backspace” , apoi apăsați pe „bifa” din partea de sus pentru a salva modificările.
   

Când trimiteți un e-mail, semnătura dvs. nu va mai apărea. Pentru a adăuga unul nou, urmați aceiași pași de mai sus, invers.

Sfaturi pentru semnătura perfectă de e-mail

Semnătura ta de e-mail este mai mult decât o semnare. Este important pentru că oferă destinatarului informații de contact și numele dvs. și este profesional. Iată câteva lucruri de inclus în semnătură:

• Numele dumneavoastră
• Titlul postului și departamentul
• Adresa dvs. de e-mail
• Numărul tău de telefon
• Link-uri pentru un îndemn la acțiune
• O poză de profil

În afară de ceea ce ar trebui să includeți, amintiți-vă că majoritatea semnăturilor ar trebui să fie profesionale. Deși le puteți personaliza, cel mai bine este să rămâneți cu text negru și cursive sau aldine. Evitarea textului luminos neon este o idee bună, deoarece citirea acestuia poate fi o provocare.

Semnătura de e-mail Outlook vă permite să finalizați fiecare e-mail cu un rezumat rapid al detaliilor dvs. de contact, asigurându-vă că destinatarii vă pot contacta cu ușurință prin diferite metode. Procesul este atât de simplu încât proiectarea semnăturilor profesionale și schimbarea detaliilor semnăturii ori de câte ori este nevoie în Outlook este o simplă simplă.

Întrebări frecvente privind semnătura de e-mail Outlook

Cum adaugi o imagine semnăturii tale de e-mail Outlook?

Pentru a adăuga o imagine sau sigla companiei la semnătura de e-mail în Outlook, procedați în felul următor:

1. Lansați un e-mail nou.

2. Alegeți „ Semnătura”.

3. Selectați semnătura pe care doriți să o aveți imaginea din caseta „Selectați semnătura de editat”.

4. Faceți clic pe pictograma „imagine” , găsiți fișierul imagine, apoi faceți clic pe „Inserați”.

5. Faceți clic dreapta pe imagine pentru a o redimensiona, apoi selectați „ Imagine”.

6. Faceți clic pe opțiunea „ Dimensiune ”, apoi utilizați opțiunile pentru a redimensiona imaginea. Bifați caseta de selectare „ Blocați raportul de aspect ” pentru a păstra proporțiile imaginii.

7. După ce sunteți mulțumit de rezultate, faceți clic pe „ OK ”, apoi pe „ OK ” din nou pentru a salva modificările.

Cum creez un șablon de semnătură în Outlook?

Dacă doriți să creați o semnătură de e-mail folosind un șablon de galerie de semnături, alegeți un șablon de semnătură pe care doriți să-l copiați în mesaj, apoi personalizați-l.

1. După ce ați descărcat șablonul de semnătură pe care doriți să-l utilizați, deschideți-l în „Word”.

2. Selectați diferitele părți ale semnăturii, apoi selectați „Copiere”.

3. Lansați „Outlook”, apoi alegeți „E-mail nou”.

4. Lipiți semnătura în corpul mesajului de e-mail.

5. Acum, personalizați semnătura schimbând textul, adăugând o fotografie sau adăugând hyperlinkuri.

Pentru a vă schimba sigla/fotografie:

1. Faceți clic dreapta pe imagine, apoi alegeți „Schimbați imaginea”.

2. Selectați locația sursă a fotografiei.

3. Faceți clic pe „Inserare”.

4. Selectați imaginea pentru a obține mânerele de glisare, apoi utilizați-le pentru a redimensiona imaginea după cum este necesar.

5. Alegeți opțiunile de meniu „Format” pentru a vă formata imaginea.

Pentru a include hyperlinkuri:

1. Din semnătură, faceți clic dreapta pe o pictogramă „rețea socială” sau selectați „textul site-ului web”, faceți clic dreapta, apoi selectați „Editați linkul”.

2. Introduceți linkul către profilul dvs. social în câmpul „Adresă” .

3. Faceți clic pe „OK”.

Pentru a vă salva semnătura:

1. Selectați toate componentele semnăturii, faceți clic dreapta, apoi selectați „Copiere”.

2. Din meniul „Mesaj”, faceți clic pe „Semnătură” și apoi pe „Semnături”.

3. Selectați „Nou”, apoi dați semnăturii un nume, de exemplu, Personal sau Business.

4. Faceți clic dreapta pe câmpul „Editați semnătura” și alegeți „Lipiți”. Semnătura dvs. apare acum în câmp.

5. Selectați „OK” pentru a salva.

Acum, toate mesajele tale vor include automat această semnătură.

Cum îmi fac semnătura să pară scrisă de mână?

Pentru a include o semnătură scrisă de mână, o puteți scana sau face o fotografie, apoi o puteți adăuga la semnătura dvs. Outlook.

1. Semnează-ți semnătura pe o bucată de hârtie albă.

2. Scanați sau faceți o fotografie și salvați-o pe computer în format de fișier .gif, .png, .jpg sau .bmp.

3. Deschideți fișierul pe computer.

4. Faceți clic pe acesta pentru a deschide fila „Instrumente pentru imagine” „Format” , apoi selectați „Decupare” pentru a decupa imaginea.

5. Pentru a salva semnătura ca fișier separat, faceți clic dreapta pe imagine, apoi selectați „Salvare ca imagine”.

6. Pentru a include semnătura într-un document, selectați „Inserare”, apoi „Imagini” și alegeți semnătura salvată.

Ori de câte ori doriți să utilizați această semnătură:

1. Puneți „punctul de inserare” acolo unde doriți să introduceți blocul de semnătură.

2. Selectați „Insert”, „Quick Parts” și „AutoText ”, apoi selectați numele blocului de semnătură.