Cum să setați starea „în afara biroului” pe Microsoft Teams

Intenționați să vă luați o vacanță pentru o perioadă și doriți să vă informați colegii și partenerii din Microsoft Teams despre asta? Funcția Teams Out of Office vă va ajuta.

Cu Microsoft Teams , vă puteți seta manual starea operațională. În afara biroului este opțiunea de a notifica pe alții despre absența și incapacitatea dvs. de a discuta. Mai jos sunt modalități de a configura starea de absență a biroului pe Microsoft Teams .

Cum să setați starea În afara biroului pe Microsoft Teams

Dacă nu lucrați o zi sau sunteți în vacanță, puteți configura Out of Office în Microsoft Teams. Apoi, când colegii îți trimit mesaje, vor primi un răspuns automat despre absența ta.

Aveți două moduri de a configura o stare de plecare pe Microsoft Teams pentru Windows și Mac: prin profilul de cont și setări.

Setați starea absentă prin profilul Microsoft Teams

1. Pe computer, deschideți Microsoft Teams.

2. Dacă sunteți membru al mai multor echipe, selectați echipa sau grupul al cărui statut doriți să îl editați. Dacă nu, sări peste acest pas.

3. Apoi, faceți clic pe avatarul din colțul din dreapta sus al ecranului.

4. Faceți clic pe Set status message .

5. În partea de jos a ferestrei pop-up, faceți clic pe butonul Programează plecarea de la birou . Această acțiune va deschide o nouă fereastră.

6. Din fereastra În afara biroului, activați Activați răspunsurile automate .

7. Apoi, introduceți mesajul de lipsă de la birou sau de la serviciu în caseta de text de sub comutator. Toate mesajele pe care le scrieți aici sunt trimise persoanelor care vă contactează în Teams sau care vă văd profilul. De asemenea, este trimis ca răspuns automat în Outlook. De asemenea, puteți introduce notificarea de întoarcere la serviciu aici.

8. După ce adăugați un mesaj, aveți opțiunea de a activa răspunsurile automate pentru persoanele din afara companiei sau organizației dvs. Dacă lucrați în afara companiei, ar trebui să activați această opțiune.

9. Tot ce trebuie să faceți este să dați clic pe caseta de lângă Trimiteți răspunsuri în afara organizației mele . Dacă doriți să trimiteți doar o notificare de demisie tuturor celor din contactele dvs., bifați caseta Numai pentru persoanele de contact . Dacă doriți să-l trimiteți tuturor, selectați Toți expeditorii externi .

10. Apoi, setați mesajul pe care doriți să-l trimiteți partenerului extern. Introduceți un răspuns în caseta de dialog furnizată sau puteți copia și lipi mesajul în starea Teams.

11. De asemenea, trebuie să setați ora la care Teams trimite răspunsurile automate. Faceți clic pe caseta de lângă Trimiteți răspunsuri numai într-o perioadă de timp pentru a o activa.

12. În cele din urmă, faceți clic pe Salvare .

Setați starea de plecare prin Setări Microsoft Teams

1. Deschideți aplicația Microsoft Teams pe computer.

2. Apoi, faceți clic pe meniul cu 3 puncte de lângă fotografia de profil.

3. Selectați Setări .

4. În panoul de navigare din dreapta, faceți clic pe General . Apoi, derulați până în partea de jos a paginii General și faceți clic pe Programare . Se deschide fereastra În afara biroului .

5. Urmați pașii de la 6 la 12 din instrucțiunile anterioare pentru a seta starea În afara biroului pe echipe.

Cum se elimină starea În afara biroului pe Microsoft Teams

Dacă doriți să reveniți la modul normal și să dezactivați răspunsurile automate, urmați acești pași:

1. Accesați setările Absent de la birou făcând clic pe imaginea de profil, apoi Setați mesajul de stare > Programare absența biroului sau prin Setări făcând clic pe Setări > General > Absitate .
2. Apoi, dezactivați comutatorul de lângă Activați răspunsurile automate > faceți clic pe Salvare .

Mai sus este cum să setați starea absentă sau nefuncțională pe Microsoft Teams . Sper că articolul vă este de folos.