Cum să setați un răspuns automat în afara biroului în Outlook

Device Links

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Dispozitiv lipsește?

Dacă trimiteți și primiți în mod obișnuit e-mailuri, dar plănuiți să plecați într-o vacanță în curând, atunci configurarea răspunsurilor automate va fi o salvare pentru dvs. Răspunsurile automate sunt texte generate de mașină care se activează odată ce primiți un e-mail, dar nu sunt în preajmă pentru a-i răspunde. În acest fel, expeditorul va ști că sunteți plecat de la birou pentru vacanță și vă salvează căsuța de e-mail de la urmarirea bombardamentului prin e-mail.

Dacă căutați o modalitate ușoară de a configura răspunsuri „în afara biroului” în Outlook, atunci acest ghid este pentru dvs. Articolul de mai jos discută despre configurarea răspunsurilor „în afara biroului” în Outlook pe diferite platforme.

Cum să configurați în afara biroului în Outlook pe un computer

Dacă utilizați versiunea web a Outlook pe un computer pentru a trimite și primi e-mailuri, atunci configurarea unui răspuns „în afara biroului” se poate face rapid în câțiva pași. Tot ce trebuie să faci este:

1. Conectați-vă la contul Outlook din browser.
2. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus.
   
3. Faceți clic pe Vedeți toate setările Outlook .
   
4. Selectați fila Mail .
   
5. Activați opțiunea Răspunsuri automate .
   
6. Introduceți răspunsul „în afara biroului” în caseta de text.
   
7. Faceți clic pe Salvare și fereastra se va închide.
   

La Pasul 5, sub „Răspunsuri automate activate”, veți găsi o altă opțiune numită Trimiteți răspunsuri numai într-o perioadă de timp . Această opțiune este ideală dacă doriți să trimiteți răspunsuri „în afara biroului” doar pentru o perioadă limitată de timp, cum ar fi începutul și sfârșitul vacanței.

Activarea acestei opțiuni vă scutește și de pasul suplimentar de a reveni în Outlook atunci când doriți să dezactivați răspunsurile automate.

Cum să configurați în afara biroului în Outlook pe aplicația iPhone

Outlook are o versiune mobilă fantastică disponibilă în App Store. Dacă vă gestionați e-mailurile din confortul iPhone-ului dvs., atunci configurarea răspunsurilor „În afara biroului” este destul de simplă.

Iată pașii pentru a începe:

1. Lansați aplicația Outlook pe iPhone.
2. Faceți clic pe Acasă .
   
3. Faceți clic pe pictograma Setări .
   
4. Selectați contul dvs. Outlook.
   
5. Atingeți opțiunea Răspunsuri automate .
   
6. Atingeți comutatorul Răspunsuri automate pentru a activa răspunsurile „în afara biroului”.
   
7. Introduceți răspunsul „în afara biroului” în caseta de text de sub comutatorul Răspunsuri automate .
   

După ce vă întoarceți la birou, întoarceți-vă la contul Outlook în aplicația Outlook și urmați aceiași pași până la Pasul 6. Apăsați pe comutatorul Răspunsuri automate pentru a dezactiva răspunsurile „în afara biroului”.

Cum să configurați în afara biroului în Outlook pe un Android

Lucrul cu aplicația Android Outlook este o experiență grozavă, dar activarea răspunsurilor „în afara biroului” înainte de a pleca într-o vacanță este și mai simplă. Înainte de a părăsi orașul, activați răspunsurile dvs. „în afara biroului” cu acești pași:

1. Lansarea aplicației Outlook pe Android.
   
2. Selectați butonul Acasă din colțul din stânga sus.
   
3. Intrați în Setări .
   
4. Alegeți contul pentru a configura răspunsuri „în afara biroului”.
   
5. Atingeți Răspunsuri automate sub titlul contului pentru a deschide o nouă fereastră.
   
6. Tastați textul „în afara biroului” pe care doriți să îl utilizați în caseta de sub Răspundeți tuturor cu .
   
7. Selectați pictograma Verificare din colțul din dreapta sus al ferestrei.
   

Acum nu va trebui să vă faceți griji că nu vă țineți clienții la curent.

Întrebări frecvente suplimentare

Cum îl opresc înapoi când mă întorc la birou?

Dacă doriți să dezactivați răspunsurile automate „în afara biroului” în Outlook, atunci o puteți face cu ușurință urmând pașii de mai jos:

1. Conectați-vă la contul Outlook din browser.

2. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus.

3. Faceți clic pe Vedeți toate setările Outlook .

4. Selectați fila Mail .

5. Dezactivați comutatorul Răspunsuri automate .

Outlook acceptă răspunsurile „În afara biroului” pentru Gmail?

Outlook acceptă răspunsuri în afara biroului pentru Gmail, precum și pentru Yahoo. Configurarea răspunsurilor în afara biroului este relativ simplă pentru conturile Gmail și Yahoo din Outlook. Conturile Microsoft Exchange funcționează în mod similar, cu doar mici diferențe în configurarea răspunsurilor în afara biroului.

Ține-ți clienții la curent

Toată lumea merită o pauză din când în când, dar cel mai bine este să configurați răspunsuri „în afara biroului” în contul dvs. Outlook înainte de a pleca de la birou. Poate fi o salvare, deoarece le permite clienților să știe că nu sunteți disponibil pentru un răspuns imediat. Ei pot ști, de asemenea, când să aștepte un răspuns dacă ați furnizat acest tip de informații în răspunsul dvs. „în afara biroului”, făcând comunicarea mult mai ușoară și viața mult mai simplă.

Cât de des trimiteți răspunsuri din birou în Outlook? Dezactivați manual răspunsurile automate? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.