Cum să sincronizați răspunsurile pe Microsoft Forms cu Excel

Doriți să sincronizați răspunsurile din Microsoft Forms cu foaia de calcul Excel ? Iată cum să o faci cu ușurință.

Cum să exportați răspunsurile Microsoft Forms în Excel

Exportarea răspunsurilor din Microsoft Forms în Excel vă ajută să obțineți cele mai actualizate răspunsuri la sondaj. Aceasta implică descărcarea răspunsurilor la sondaj pe computer ca fișier Excel. Acest proces nu este dificil dacă ați creat deja formularul:

1. În Microsoft Forms, accesați Răspunsuri în dreapta sus.
2. Faceți clic pe Deschidere în Excel în partea dreaptă a ecranului pentru a încărca răspunsurile curente pe computer.
3. Trebuie să repetați acest proces de fiecare dată când doriți cea mai recentă actualizare de răspuns.

Cu toate acestea, această metodă nu este cea mai bună deoarece va trebui să repetați pașii pentru a actualiza foaia de calcul. Asta înseamnă că trebuie să descărcați un nou fișier Excel de fiecare dată când cineva trimite un răspuns. Poate fi obositor, mai ales când prea mulți oameni trimit feedback în același timp.

În schimb, puteți automatiza procesul de mai sus pentru a simplifica sarcina utilizând OneDrive for Business sau Power Automate.

Cum să sincronizați Microsoft Forms cu Excel prin OneDrive for Business

Puteți actualiza foile de calcul Excel care se modifică frecvent dacă utilizați Microsoft 365 Business. Pentru a face acest lucru, veți crea un formular de sondaj care poate scrie răspunsuri direct în Excel din OneDrive.

Când utilizați OneDrive for Business pentru a crea Microsoft Forms pentru Excel, acesta creează o versiune de foaie de calcul Excel a acelui formular cu coloane care conțin proprietățile corespunzătoare câmpului formularului.

Pentru a crea un formular Excel care actualizează automat răspunsurile din Microsoft Forms în timp real:

1. Conectați-vă la Microsoft 365 Business Admin Center.

2. Faceți clic pe pictograma de meniu pătrată din stânga sus și accesați OneDrive .

3. Odată ajuns în OneDrive, faceți clic pe Nou în stânga sus.

4. Selectați Formulare pentru Excel .

5. Denumiți sondajul și faceți clic pe Creare .

6. OneDrive va deschide browserul și vă va duce la locul unde puteți crea câmpurile de formular dorite.

7. Un tabel Excel care conține numele formularului va apărea în OneDrive .

8. După crearea și partajarea sondajului, deschideți foaia de calcul Excel online. Veți vedea date noi pe măsură ce se actualizează în timp real.

9. Dacă partajați o foaie de calcul Excel cu membrii echipei, aceștia vor fi, de asemenea, actualizați cu feedback în timp real.

Actualizarea automată a răspunsurilor Microsoft Forms în timp real în Excel face ca biroul dvs. să lucreze „mai ușor”. Cele de mai sus este doar una dintre multele soluții pentru sincronizarea Microsoft Forms cu Excel . Sper că articolul vă este de folos.