Cum să sortați, să grupați și să filtrați fișierele și folderele în Windows 10s File Explorer

Este important să știți cum să sortați, să grupați și să filtrați fișierele și folderele în Windows 10, mai ales dacă lucrați cu multe dintre ele. Indiferent cât de greu ai încerca să organizezi totul, poate fi dificil uneori să găsești un anumit articol sau un set de articole. De aceea, File Explorer include o mulțime de opțiuni pentru sortarea, gruparea și filtrarea fișierelor și folderelor, folosind tot felul de criterii în Windows 10. Acest tutorial ilustrează cum să sortați, grupați și filtrați folderele și fișierele în Windows 10 File Explorer , astfel încât să puteți poate fi mai eficient în gestionarea articolelor și în găsirea ceea ce cauți:

Cuprins

1. Cum să sortați fișierele și folderele în Windows 10
2. Cum să grupați fișiere și foldere în Windows 10
3. Cum se filtrează fișierele și folderele în Windows 10
4. Care dintre opțiunile ilustrate vi se potrivește cel mai bine?

Cum să sortați fișierele și folderele în Windows 10

Sortarea fișierelor și folderelor le reordonează în File Explorer pe baza criteriilor pe care le preferați. Există peste 300 de criterii disponibile și puteți aplica oricare doriți. În mod implicit, în Windows 10, fișierele și folderele sunt sortate în ordine crescătoare după nume - sau alfabetic - cu excepția folderului Descărcări , care este sortat în ordine descrescătoare după data modificării - cele mai noi descărcări sunt afișate în partea de sus.

O opțiune pentru a începe sortarea fișierelor și folderelor este să faceți clic dreapta sau să țineți apăsat pe o zonă liberă din dosar pentru a deschide un meniu contextual. Apoi, treceți cu mouse-ul sau atingeți Sortare după pentru a dezvălui cele patru opțiuni principale de sortare pentru șablonul de vizualizare respectiv . Dosarul nostru folosește șablonul Elemente generale , astfel încât să îl putem sorta rapid după Nume , Data modificării , Tip și Mărime . Faceți clic sau atingeți oricare dintre opțiuni, iar articolele sunt reordonate pe această bază.

Principalele criterii pentru folderele cu articole generale

Puteți dezvălui mai multe opțiuni din fila Vizualizare din File Explorer . În secțiunea Vizualizare curentă , faceți clic sau atingeți Sortare după .

Apăsați Sortare după din fila Vizualizare

La fel ca și înainte, opțiunile de sortare afișate sunt specifice șablonului de vizualizare al folderului respectiv. Pentru a adăuga mai multe criterii la meniurile Sortare după , faceți clic sau atingeți Alegeți coloanele .

Mai multe opțiuni de sortare pentru folderele cu articole generale

Dacă utilizați meniul Sortare după clic dreapta , faceți clic sau atingeți Mai multe pentru a adăuga criterii suplimentare.

Apăsați pentru Mai multe opțiuni de sortare

Aceasta deschide fereastra Alegeți detalii , unde sunt selectate doar cele patru criterii principale. Faceți clic sau atingeți casetele cu criteriile de sortare pe care doriți să le utilizați sau selectați o intrare și apoi faceți clic sau atingeți butoanele Afișare și Ascundere din dreapta pentru a adăuga sau elimina acea opțiune de sortare specifică.

Bifați casetele de lângă criteriile pe care doriți să le utilizați sau selectați o intrare și apăsați Afișare

NOTĂ: De asemenea, puteți selecta orice opțiune de sortare și apoi utilizați butoanele Mutare în sus și Mutare în jos pentru a o repoziționa în listă.

După selectarea criteriilor de sortare, faceți clic sau atingeți OK .

Ajustați criteriile și apăsați OK

SFAT: Toate criteriile pe care le adăugați la meniurile Sortare după sunt adăugate automat și în meniul Grupare după discutat în secțiunea următoare. De asemenea, puteți utiliza butonul Adăugați coloane din secțiunea Vizualizare curentă a filei Vizualizare pentru a extinde sau micșora lista existentă de criterii. Butonul este gri, cu excepția cazului în care utilizați Aspect vizualizare Detalii .

Utilizați Adăugați coloane pentru a afișa mai multe opțiuni de sortare

Orice opțiune nouă de sortare este acum disponibilă atât în ​​partea de jos a listei Sortare după , în meniul contextual cu clic dreapta, cât și ca antet de coloană separat - dacă utilizați Aspectul vizualizării detalii . Faceți clic sau atingeți pe el pentru a reordona lucrurile pe această bază.

Selectați opțiunea de sortare dorită din meniul cu clic dreapta sau apăsând pe coloana corespunzătoare

Dacă apăsați butonul Sortare după din fila Vizualizare a File Explorer , puteți găsi și noua opțiune de sortare sub cele implicite. Faceți clic sau atingeți pe el, iar fișierele sunt rearanjate instantaneu în funcție de selecția dvs.

Selectarea noii opțiuni de sortare rearanja fișierele

Indiferent de opțiunea de sortare pe care o utilizați, rezultatele sortării pot fi afișate fie în ordine crescătoare , fie în ordine descrescătoare . De exemplu, când sortați după opțiunea implicită Nume , Crescător înseamnă că fișierele și folderele sunt aranjate de la A la Z, în timp ce Descendent sortează elementele de la Z la A. Dacă doriți să inversați ordinea pentru criteriile dvs., puteți face clic sau atinge ( din nou) pe antetul coloanei sale sau bifați opțiunea corespunzătoare din meniul Sortare după clic dreapta , așa cum se vede mai jos.

Selectați pentru a sorta elementele în ordine Crescătoare sau Descrescătoare

De asemenea, puteți alege să afișați elementele ca Crescător sau Descrescător apăsând butonul Sortare după și selectând ordinea pe care o preferați.

Sortați articolele în ordine crescătoare sau descrescătoare din panglică

Alternativ, accesând meniul Sortare după și făcând clic sau apăsând pe opțiunea de sortare activă, de asemenea, inversează ordinea articolelor.

Cum să grupați fișiere și foldere în Windows 10

De asemenea, puteți grupa fișiere și foldere folosind diferitele criterii din Exploratorul de fișiere din Windows 10 . Aceasta organizează toate elementele într-un folder, împărțindu-le în secțiuni separate, în funcție de detaliile pe care le alegeți. În mod implicit, elementele din Windows 10 nu sunt grupate în nicio categorie, singurele excepții fiind:

• Descărcări - grupate în ordine descrescătoare după data modificării pentru a vă ajuta să găsiți cele mai noi articole descărcate în partea de sus.
• Acest PC - grupat după Tip în ordine crescătoare . Această locație are diferite alternative de sortare și grupare.
• Rețea - grupată în ordine crescătoare după categorie . Această locație vine, de asemenea, cu opțiuni de sortare și grupare diferite față de alte foldere.

Dosarul Descărcări este grupat după Data modificării

Faceți clic dreapta sau țineți apăsat pe o zonă liberă din dosarul al cărui conținut doriți să îl grupați. În meniul contextual, treceți cu mouse-ul sau atingeți Grupare după pentru a dezvălui cele patru opțiuni principale de grupare pentru acel dosar. Categoriile afișate diferă în funcție de șablonul de vizualizare al fiecărui folder. Faceți clic sau atingeți pe oricare dintre criteriile afișate pentru a grupa elementele pe această bază.

Faceți clic sau atingeți oricare dintre criterii pentru a grupa elemente

De exemplu, dorim să grupăm conținutul dosarului fișierelor media după Tip . Făcând clic sau apăsând pe Tip oferă o perspectivă diferită asupra fișierelor din folderul nostru media, așa cum se vede mai jos.

Sortați conținutul media după tip

De asemenea, puteți grupa fișiere și foldere din fila Vizualizare din File Explorer. Faceți clic sau atingeți butonul Grupați după din secțiunea Vizualizare curentă .

Utilizați butonul Grupare după din fila Vizualizare

Faceți clic sau atingeți oricare dintre criteriile din meniul derulant pentru a grupa elementele pe această bază. Când este selectată o opțiune de grupare, o nouă intrare devine disponibilă în meniurile Grupare după : (Niciuna) . Făcând clic sau atingerea acestuia, se anulează orice grupare, iar elementele sunt afișate din nou în modul obișnuit.

Apăsați pe Nici unul pentru a nu mai vedea diferite secțiuni

De îndată ce grupați elementele, opțiunile Crescător și Descendent nu mai sunt incolore, iar opțiunea Crescător este activată implicit. De exemplu, când ne-am grupat fișierele media după Tip , grupurile au fost afișate în ordine alfabetică ( JPG , MP3 , MP4 și PNG ). Selectarea Descendent revine ordinea - PNG , MP4 , MP3 și JPG .

Alegeți între ordinea ascendentă și descendentă

Aceleași opțiuni sunt disponibile și din meniul Grupare după clic dreapta . Pentru criterii suplimentare de grupare, faceți clic sau atingeți Mai multe sau utilizați butonul Adăugați coloane - activ numai în vizualizarea Detalii .

Adăugați alte criterii de grupare

De asemenea, puteți utiliza butonul Grupare după din fila Vizualizare , apoi apăsați Alegeți coloanele .

Faceți clic sau atingeți Alegeți coloanele pentru mai multe criterii

Deoarece toate criteriile noi pe care le adăugați în meniurile Grupare după sunt adăugate automat și în meniul Sortare după , cele două partajează și fereastra Alegeți detalii discutată în secțiunea anterioară. Bifați oricare dintre opțiunile pe care doriți să le adăugați ca criterii de grupare și apăsați OK pentru a le găsi în meniurile Grupare după .

Selectați criteriile pe care doriți să le utilizați

SFAT: Rețineți că gruparea elementelor le sortează automat după același atribut. Cu toate acestea, puteți mai întâi să grupați articolele după un singur atribut, apoi să le sortați după unul diferit pentru a le vedea într-o anumită ordine în fiecare secțiune de grupare.

Dacă dați clic sau atingeți antetul oricărui grup, se selectează întregul conținut al secțiunii respective.

Apăsați un antet pentru a selecta elementele grupate în el

Dacă faceți dublu clic sau atingeți de două ori un antet, se comută între restrângerea sau extinderea secțiunii. Puteți face același lucru făcând clic sau atingând butonul săgeată de lângă un antet.

Apăsați butonul săgeată de lângă un antet pentru a restrânge sau extinde grupul

Dacă opțiunea de grupare pe care o selectați este incompatibilă cu unele dintre elementele din dosarul dvs., acestea apar într-o secțiune numită Nespecificat . Am grupat folderul nostru media în funcție de Autori , iar fișierele fără un autor desemnat au apărut într-un grup separat Nespecificat .

Elementele care nu se potrivesc cu opțiunea de grupare sunt afișate sub Nespecificat

Cum se filtrează fișierele și folderele în Windows 10

În Windows 10, File Explorer poate filtra conținutul unui folder dacă utilizați vizualizarea Detalii . Similar cu funcția de grupare, filtrarea folderelor și fișierelor vă ajută să restrângeți elementele de care aveți nevoie, arătând doar conținutul care se potrivește criteriilor dvs.

Vizualizarea Detalii afișează mai multe coloane, fiecare afișând mai multe informații despre elementele din acel dosar ( Nume , Data modificării , Tip , Dimensiune etc . ) . Dacă treceți cursorul peste antetul unei coloane, puteți vedea o mică săgeată în jos afișată în dreapta acesteia. Apasa pe el. Pentru ecrane tactile, atingeți în partea dreaptă a antetului unei coloane.

Faceți clic sau atingeți (pe săgeată) în dreapta antetului unei coloane pentru a filtra după tipul de fișier

Pentru a înțelege filtrarea în vizualizarea Detalii din File Explorer , să vedem cum să filtrați un folder pentru a afișa numai fișiere PNG în Windows 10. Apăsând săgeata în jos de lângă Type , dezvăluie un meniu drop-down în care alternativele de filtrare sunt tipul de fișiere incluse în dosar. Selectați elementele pe care doriți să le vedeți - în cazul nostru, fișier PNG .

Filtrați un folder pentru a afișa numai fișierele PNG

Când ați terminat, singurele conținuturi afișate sunt cele care se potrivesc cu selecția dvs. File Explorer afișează acum criteriile de filtrare în bara de adrese, iar săgeata în jos este înlocuită cu o bifă, indicând că un filtru este aplicat în prezent.

Sunt afișate criteriile de filtrare, iar o bifă înlocuiește săgeata în jos

Puteți continua să aplicați filtre utilizând oricare dintre coloanele Detalii , pentru a restrânge și mai mult fișierele din dosar. Utilizați butonul Adăugați coloane din secțiunea Vizualizare curentă din fila Vizualizare a File Explorer pentru a dezvălui un meniu în care puteți verifica coloanele dorite și chiar Alegeți coloanele pentru a le include pe altele.

Apăsați Adăugați coloane pentru opțiuni suplimentare de filtrare

Apăsând pe Alege coloane se deschide aceeași fereastră Alegeți detalii discutată în prima secțiune a acestui tutorial. Folosiți-l pentru a selecta orice alte categorii după care doriți să filtrați.

Fereastra Alegeți detalii vă permite să adăugați mai multe coloane

Dacă activați multe coloane Detalii , apăsați butonul „Dimensiunea tuturor coloanelor pentru a se potrivi” pentru a le modifica lățimea în funcție de conținut.

Faceți clic sau atingeți Dimensiunea tuturor coloanelor pentru a se potrivi

Faceți clic dreapta sau țineți apăsat pe orice antet de coloană pentru a dezvălui opțiunea „Dimensiunea coloanei potrivite” . De asemenea, puteți adăuga coloane suplimentare sau „Dimensiunea tuturor coloanelor pentru a se potrivi” din același meniu contextual.

Utilizați dimensiunea coloanei pentru a se potrivi sau alte opțiuni din meniul contextual

Există mai multe moduri de a elimina filtrele din folderul dvs. în File Explorer . Dacă doriți să eliminați toate filtrele aplicate, faceți clic sau atingeți numele folderului din bara de adrese.

Apăsați numele folderului în bara de adrese pentru a elimina filtrele

De asemenea, puteți să faceți clic sau să atingeți bifa pentru a dezvălui filtrele disponibile, apoi să debifați caseta de lângă filtrele pe care doriți să le eliminați.

Eliminați un filtru din același meniu pe care l-ați aplicat

În cele din urmă, apăsați butonul Înapoi pentru a elimina ultimul filtru adăugat. Pentru mai multe filtre, faceți clic sau atingeți Înapoi pentru a le elimina pe fiecare. Apăsați Înainte pentru a aplica din nou un filtru.

Utilizați Înapoi și Înainte pentru a elimina sau a aplica din nou filtrele

Pentru a afla mai multe despre utilizarea eficientă a File Explorer, citiți 15 moduri de a îmbunătăți File Explorer sau Windows Explorer în Windows (toate versiunile) .

Care dintre opțiunile ilustrate vi se potrivește cel mai bine?

După cum puteți vedea, File Explorer oferă câteva instrumente puternice pentru sortarea, gruparea și filtrarea fișierelor și folderelor. Încercați opțiunile ilustrate în acest tutorial pentru a vedea ce vi se potrivește cel mai bine. Este posibil să aveți nevoie doar să sortați într-un folder dezordonat, dar filtrarea ar putea fi necesară dacă are mai multe fișiere decât se aștepta. În orice caz, ar trebui să puteți organiza și localiza fișierele și folderele mult mai rapid. Înainte de a închide acest tutorial, spuneți-ne care dintre opțiuni vi se potrivește cel mai bine și de ce. Lasă un comentariu mai jos.