Cum să ștergeți valori din celule, dar să vă păstrați formulele, în Microsoft Excel

Una dintre binecuvântările lucrului cu foi de calcul în Microsoft Excel este capacitatea de a reutiliza formulele și de a le aplica în situații noi. În aceste cazuri, doriți să vă asigurați că nu copiați din greșeală vreuna dintre vechile valori de intrare care ar putea distorsiona și afecta rezultatul. Când primiți o foaie de calcul de la altcineva sau chiar când lucrați la una din a dvs. care conține un pic de complexitate, doriți să izolați și să ștergeți rapid toate valorile de intrare care alimentează formulele pe care le utilizați. În loc să verifici foaia de calcul celulă cu celulă, să faci o muncă obositoare, există o metodă de a șterge rapid toate valorile dintr-o foaie de calcul Excel și de a păstra doar formulele. Să vedem cum funcționează:

Cuprins

1. Cum să ștergeți valori din celule, dar să vă păstrați formulele în Microsoft Excel
2. Ați reușit să vă curățați foaia de calcul?

NOTĂ : Acest tutorial se aplică versiunilor de desktop ale Microsoft Excel, găsite în Microsoft Office și Office 365. Nu se aplică versiunilor mobile de Excel, precum cele găsite gratuit, pe tablete cu Windows 10 sau pe dispozitive cu Android și iOS.

Cum să ștergeți valori din celule, dar să vă păstrați formulele în Microsoft Excel

Folosim ca exemplu graficul de amortizare a împrumutului furnizat de Microsoft ca parte a șabloanelor Office disponibile pentru descărcare . Dorim să reutilizam această foaie de calcul și să ne construim propria simulare. Pentru a realiza acest lucru, dorim să ne asigurăm că nu rămân valori în foaia de calcul din datele anterioare furnizate de Microsoft.

Foaia de calcul Microsoft Excel în care dorim să păstrăm doar formulele

Mai întâi, asigurați-vă că fila activă din panglică este Acasă . Căutați secțiunea Editare și acolo găsiți meniul derulant Găsiți și selectați . Apasa pe el. În meniu, selectați „ Go To Special… ”.

Selectați Go To Special în Microsoft Excel

În fereastra pop-up care apare, selectați Constante , apoi, sub Formule , asigurați-vă că este bifată numai caseta de selectare Numere .

Când ați terminat, faceți clic sau atingeți OK .

Selectați Numere numai în Microsoft Excel

Microsoft Excel va analiza foaia de calcul și va selecta automat toate celulele care conțin numai numere , lăsând neselectate celulele care conțin formule sau text.

Foaie de calcul cu numere selectate numai în Microsoft Excel

Pentru pasul următor, asigurați-vă că nu faceți clic sau atingeți oriunde în foaia de calcul, deoarece procedând astfel, se anulează selecția dvs. curentă. În aceeași secțiune de editare a filei Acasă , faceți clic sau atingeți butonul Ștergere . Butonul este reprezentat de o radieră și, dacă este suficient spațiu în fereastra aplicației, apare și cuvântul Clear . În meniul derulant, selectați Ștergeți conținutul . Ca alternativă, utilizați tastatura și apăsați Ștergere .

Ștergeți conținutul în Microsoft Excel

Foaia de calcul este acum curățată de toate numerele introduse, în timp ce toate formulele sunt păstrate și gata de a fi folosite pentru următoarea ta foaie de calcul. Acum puteți fi sigur că orice numere care sunt folosite cu aceste formule sunt introduse proaspăt de dvs. și că nu există resturi din trecut.

Ați reușit să vă curățați foaia de calcul?

După ce parcurgeți acest ghid, veți descoperi cât de ușor este să curățați o foaie de calcul cu valorile de intrare vechi și să economisiți timp făcând acest lucru rapid și precis. Spune-ne cum a funcționat pentru tine, lăsând un comentariu mai jos. De asemenea, există întrebări legate de Excel la care doriți să răspundem în tutorialele noastre?