Home
» Wiki
»
Cum să-ți faci documentul Word să iasă în evidență cu un cuprins frumos
Cum să-ți faci documentul Word să iasă în evidență cu un cuprins frumos
Un Cuprins bine conceput vă poate pune în ordine întregul document. Microsoft Word facilitează inserarea unui cuprins. Apoi, cu doar câteva modificări simple de design, puteți face cuprinsul dvs. să iasă cu adevărat în evidență.
1. Alegeți stilul potrivit pentru cuprinsul documentului dvs. Word
Primul pas pentru a crea un cuprins în Microsoft Word este să alegeți un stil pentru documentul dvs.
Pentru a selecta un stil, accesați fila Referințe și faceți clic pe Cuprins . Word are mai multe stiluri încorporate, cum ar fi Tabelul automat 1 sau Tabelul automat 2 și Tabelul manual (mult mai dificil!).
Accesați meniul Cuprins din panglică
Alegeți dintre șabloanele disponibile sau alegeți un stil personalizat făcând clic pe Cuprins personalizat . Cuprins personalizat vă oferă mai mult control asupra designului.
Puteți controla apoi fontul, alinierea, liniile directoare (punctele dintre titlu și numărul paginii) și câte niveluri de titluri apar. Pentru a pune Cuprins pe propria pagină, inserați întreruperi de pagină înainte și după cuprins, accesând Inserare > Pauza > Pauza de pagină .
2. Aplicați stiluri de titlu pentru a vă îmbunătăți cuprinsul
Cuprinsul se bazează pe stilurile de titlu (de exemplu, Titlul 1, Titlul 2) pentru a crea ierarhie. Dacă îndrăzniți manual titlurile sau măriți dimensiunea fontului, cuprinsul nu le va prelua. Prin urmare, ar trebui să utilizați întotdeauna stiluri pentru a formata documentul Word în mod consecvent, astfel încât cuprinsul să funcționeze automat. Apoi, dacă stilurile de titlu implicite par prea simple, le puteți edita.
Accesați grupul Stiluri și faceți clic dreapta pe stil (de exemplu, Titlul 2). Selectați Modificare pentru a schimba fontul, dimensiunea, spațierea sau culoarea. Apoi setați formatarea preferată .
Aplicați stiluri titlurilor dintr-un document Word
Sfat : bifați Documente noi bazate pe acest șablon dacă doriți să reutilizați setările. Word va selecta noul stil și va afișa cuprinsul în consecință.
3. Adăugați fler vizual cu imagini și formatare
Există multe moduri de a formata o pagină de cuprins. Imaginile pot fi folosite alături de cuprins, deoarece imaginile pot spune o mie de cuvinte și reprezintă o modalitate ușoară de a atrage atenția.
Căutați online o fotografie sau o ilustrație care se potrivește cu subiectul documentului dvs. Puteți accesa galeria de imagini încorporată a Word (din Inserare > Imagini ). Pentru ceva unic, consultați aceste site-uri de fotografii gratuite mai puțin cunoscute.
Filtrați imaginile pe verticală. Multora le plac ilustrațiile cu motive decorative care sunt ușor de imprimat. În cele din urmă, lipiți imaginea în pagina de cuprins. Nu vă faceți griji pentru aspect, o vom lua pas cu pas.
Introduceți imaginea deasupra cuprinsului în Word
Selectați butonul Opțiuni aspect (care arată ca un arc) de lângă imagine. Apoi faceți clic pe opțiunea În fața textului din colțul din dreapta jos. Imaginea va „pluti” acum deasupra textului cuprins, astfel încât să o puteți muta cu ușurință în jurul paginii.
Trageți colțurile imaginii și aranjați-o astfel încât să acopere întreaga pagină de cuprins. Accesați Format imagine (sau Format grafic ) > Decupați și decupați o porțiune a imaginii (ca în captura de ecran de mai jos). Va trebui să luați câteva decizii creative aici, în funcție de natura imaginii introduse și de unde doriți.
Decupați imaginea inserată în pagina de cuprins în Word
Dacă cuprinsul este încă ascuns de imagine, vom ajusta câteva setări personalizate pentru a perfecționa designul în următorii pași.
4. Reglați fin cu personalizare avansată
Pasul final este mutarea textului cuprinsului spre dreapta. Deoarece aveți o idee bună despre plasarea imaginii, indentarea textului din cuprins ar trebui să fie ușoară. Faceți clic pe pagina de cuprins (și nu pe imagine).
Aceasta este caseta de dialog care ne permite să personalizăm cuprinsul după cum dorim. De exemplu, puteți modifica numărul de niveluri pentru a seta ierarhia titlurilor. Sau, utilizați un stil specific de lider de filă (linii care duc la numerele de pagină).
Faceți clic pe Modificare . Utilizați caseta de dialog Stil pentru a face ajustări personalizate pentru fiecare nivel de titlu. TOC1... TOC2...TOC3 corespund titlurilor de stil din document.
Puteți alege un font nou sau mai îndrăzneț, puteți utiliza diferite culori sau cursive... puteți face orice alegere creativă. Oamenii aleg adesea o culoare dintr-o imagine și folosesc acea culoare pentru font.
Modificați stilurile pentru a îmbunătăți cuprinsul în Word
Faceți clic pe Format . Meniul Format arată mai multe modalități de personalizare a aspectului. Pentru a muta cuprinsul din imagine, alegeți Paragraf > Indentare . Introduceți un număr în câmpul din stânga pentru a muta textul. Trebuie să selectați fiecare nivel de cuprins și indentare separat.
Faceți clic pe OK de mai multe ori pentru a finaliza modificările și a ieși din caseta de dialog.
Indentați cuprinsul din imagine în Word
Pentru a finaliza, puteți înlocui titlul implicit „Conținut” și să-l introduceți pe al dvs. Introduceți caseta de text pe cuprins și formatați titlul „Cuprins” pentru a-l face mai frumos. Cel mai bine este să folosiți același font, dar cu o dimensiune mai mare.
Aliniați caseta de text cu cuprinsul. Și asta este!
Cuprins frumos conceput în Word
Sfat : nu folosiți în exces fonturile și culorile. Rămâneți la o temă consecventă care este adecvată naturii și conținutului documentului!
Odată ce ați stilat cuprinsul, păstrați-l la zi. Ori de câte ori adăugați sau modificați un titlu, faceți clic dreapta pe cuprins și selectați Actualizare câmp . Selectați Actualizați întregul tabel pentru a reflecta noile titluri și numere de pagină.