Home
» Wiki
»
Cum să transformi Copilot în Microsoft Word într-un partener de scriere util
Cum să transformi Copilot în Microsoft Word într-un partener de scriere util
Copilot în Word vă permite să valorificați puterea AI pentru a trece de la o pagină goală la o versiune finală. Dar dincolo de simpla scriere de la zero, mulți oameni folosesc și Copilot pentru a-și analiza și transforma documentele.
Scrierea și rescrierea manuscriselor
Copilot vă poate ajuta să creați noi documente de la zero sau să lucrați pe documente existente. Faceți clic pe pictograma Copilot din marginea stângă a documentului și în fereastra Ciornă cu Copilot , furnizați o solicitare simplă sau descrieți o solicitare complexă.
Utilizarea Draft cu Copilot în Word
Sfat : Într-un document cu conținut existent, puteți folosi și butonul Inspire Me pentru ca Copilot să scrie automat pentru dvs., pe baza conținutului deja din documentul dvs.
Odată ce Copilot creează conținut, îl puteți păstra, renunța sau recrea pentru a oferi o versiune diferită. Faceți clic pe și > pentru a naviga prin sugestiile Copilot. Desigur, în orice moment vă puteți schimba solicitarea de pornire. În plus, în caseta de editare Copilot, puteți adăuga instrucțiuni pentru a schimba tonul sau stilul răspunsului, cum ar fi să faceți răspunsul mai concis sau să schimbați senzația pentru a fi mai casual.
Rescrie automată în Copilot pentru Word
Dacă ați scris deja conținut, puteți cere Copilot să vă ajute la îmbunătățirea acestuia. Evidențiați textul, apoi în marginea din stânga de lângă textul selectat, faceți clic pe pictograma Copilot și selectați Rescriere automată pentru ca Copilot să ofere opțiuni de rescrie.
Puteți atinge Regenerați pentru a obține un nou set de răspunsuri sau puteți adăuga instrucțiuni pentru a obține ceea ce căutați cu adevărat. Odată ce Copilot afișează opțiunile de text rescris, utilizați săgețile pentru a naviga prin diferitele versiuni și selectați-o pe cea care vă place.
Notă : dacă aveți un abonament Copilot pentru Microsoft 365 la locul de muncă, veți avea și opțiunea de a face referire la fișiere în Draft cu Copilot. Puteți introduce până la 3 dintre fișierele existente pentru a servi drept bază pentru conținutul schiței Copilot.
Convertiți conținutul existent
La fel ca în cazul Rescrierii automate , puteți evidenția conținutul pe care l-ați scris (sau poate creat prin Copilot), apoi, în marginea din stânga de lângă textul selectat, faceți clic pe pictograma Copilot și selectați Vizualizare ca tabel .
Vizualizați ca opțiune de tabel în Copilot pentru Word
Copilot va converti textul selectat într-un tabel. Puteți rafina tabelul introducând detalii în caseta de editare Copilot despre ceea ce trebuie ajustat în tabel, cum ar fi adăugarea de coloane goale sau înlocuirea rândurilor cu coloane.
Analiza și rezumatul documentelor
Puteți pune întrebări despre document, cum ar fi să cereți Copilot să rezume documentul pentru a înțelege rapid esența documentului sau să verificați dacă documentul conține îndemnuri semnificative la acțiune. După ce Copilot răspunde la solicitare, puteți vedea, de asemenea, referințele care citează de unde a primit Copilot informațiile din documentul dvs.
Copilot Chat în Microsoft Word
Puteți cere Copilot să creeze idei, tabele sau liste care pot fi copiate și inserate într-un document. În plus, puteți pune întrebări deschise, iar aplicația va încerca să vă ofere răspunsuri. Dacă aceste răspunsuri nu sunt în documentație, Copilot va genera conținut pentru dvs.
Puteți deschide panoul Copilot prin pictograma Copilot din fila Acasă a panglicii. În caseta Editor Copilot, aveți și o opțiune Vizualizare solicitări care deschide Galeria de solicitări Copilot pentru a vă oferi sugestii pentru nenumăratele de lucruri pentru care puteți utiliza Copilot în Word.
Puteți comuta înainte și înapoi pentru a condensa informațiile cheie pe care le căutați și, de asemenea, să convertiți documentul în orice mod doriți. Pentru fiecare solicitare, Copilot va rescana documentul și va genera un răspuns. Puteți obține rezultate mai bune oferind mai mult context și detalii despre ceea ce doriți.
Pentru rezumate, Copilot este în prezent limitat la un maxim de aproximativ 80.000 de cuvinte. Dacă aveți un document mai lung, poate doriți să-l despărțiți și să-l rezumați în mai multe secțiuni.
Copilot în Word depășește doar scrierea mai bună – vă ajută, de asemenea, să cercetați, să faceți brainstorming idei noi și să extrageți informații din documentele dvs. Cu toate acestea, deoarece conținutul generat de AI poate fi uneori inexact (un fenomen cunoscut sub numele de iluzie AI ), examinați și verificați întotdeauna rezultatul acelui conținut înainte de a apăsa trimiterea e-mailului sau de a trimite temele.