Cum să trimiteți e-mailuri în masă în HubSpot

Marketingul prin e-mail în masă vă poate economisi mult timp, permițându-vă să trimiteți o campanie de e-mail către un număr mare de destinatari în același timp. Este o caracteristică disponibilă în HubSpot, care permite utilizatorilor platformei să ajungă la până la 2.000 de clienți potențiali simultan.

Acest articol vă va arăta cum să utilizați HubSpot pentru a trimite e-mailuri în masă pentru a ajunge la cât mai multe persoane posibil. În plus, veți afla cum vă puteți testa e-mailul în masă înainte de a-l trimite pentru a vă rafina lista de contacte și a o face mai eficientă.

HubSpot Cum să trimiteți e-mailuri în masă

Sistemele de e-mail în masă permit organizațiilor să livreze mesaje personalizate la scară largă, ajungând la mai mulți oameni mai rapid decât să creeze un e-mail la un moment dat. Este un instrument util pentru agenții de marketing care doresc să interacționeze cu un public mai larg. Fie că anunțați o vânzare, promovați un produs sau un eveniment sau pur și simplu păstrați legătura cu contactele dvs., e-mailul în masă poate fi o completare excelentă pentru planul dvs. de marketing.

Deținătorii de cont HubSpot pot urma acest ghid pas cu pas despre cum să trimită e-mailuri în masă folosind platforma. Va trebui să utilizați un e-mail scris și trimis anterior pentru a-l trimite către destinatari suplimentari. Iată cum:

1. Accesați Marketing , apoi selectați E-mail din meniul derulant.
   
2. Faceți clic pe E-mail nou , care vă va duce la o fereastră de editare unde puteți selecta tipul de e-mail (de exemplu, obișnuit), șablonul etc.
   
3. Veți fi dus la Editor. Puteți adăuga elemente de design aici.
4. Selectați Setări din meniul de sus, apoi derulați la Tip destinatar .
   
5. Faceți clic pe Trimiteți și programați din meniul de sus. Aici puteți adăuga liste de abonamente.
   
6. Faceți clic pe Selectați destinatari și selectați fie pe toți cei din lista dvs. de contacte, fie selectați persoane. Versiunea gratuită HubSpot vă permite să trimiteți e-mailuri către până la 2.000 de destinatari.
   
7. Faceți clic pe Revizuire și trimitere . E-mailul dvs. va fi trimis tuturor din lista dvs. de distribuție.
   

De ce să trimiteți e-mailuri în masă?

E-mailurile în masă, numite și e-mailuri în masă, permit companiilor să comunice cu un număr mare de clienți în același timp. Este un mijloc foarte eficient de promovare a evenimentelor, a produselor speciale, a vânzărilor etc. pentru multe persoane în timp util. Poate economisi timp unei companii atunci când încearcă să ajungă la un număr mare de clienți potențiali stabiliți, precum și să-i economisească bani în ceea ce privește forța de muncă necesară pentru a trimite e-mailuri individuale. Pot ajuta o marcă să rămână conectată la o anumită regiune cu un mesaj conceput pentru nevoile lor particulare.

De asemenea, companiile își pot atinge piețele țintă mai eficient, deoarece e-mailurile în masă le permit să urmărească mai precis angajamentul. Statistici, cum ar fi numărul de e-mailuri deschise și răspunsuri, pentru a oferi unei companii date acționabile pentru a-și îmbunătăți nivelul de implicare și pentru a spori loialitatea clienților. Dacă este făcut bine, aceasta poate fi o modalitate eficientă de a cultiva un public stabilit la un cost mai mic, în timp ce ajungeți la noi clienți.

Limitați destinatarii

După cum am menționat, puteți trimite e-mailuri în masă către până la 2.000 de destinatari pe zi cu versiunea gratuită a HubSpot. Pentru a crește numărul total de expeditori, va trebui să optați pentru una dintre versiunile plătite ale HubSpot.

Dacă doriți să construiți o listă de abonamente cu peste 2.000 de destinatari, va trebui să treceți la un cont cu plată. Acest lucru vă va permite să creați o listă de abonamente de până la 5.000 de destinatari. În plus, cu un cont plătit, puteți trimite o solicitare către HubSpot prin care vă cere să vă măriți lista de destinatari de e-mail la mai mult de 5.000 dacă doriți.

Puteți configura și modifica listele de abonamente în funcție de anumite tipuri de public pe care doriți să le ajungeți sau în funcție de campanii individuale. Puteți trimite aceste e-mailuri persoanelor din listele pe care le-ați creat deja („Cumpărători frecvenți”, „Cumpărători ocazionali” etc.) sau puteți crea o listă nouă pentru un anumit public vizat sau ocazie (poate dezvăluirea unui nou produs).

Revizuirea și testarea

Un e-mail în masă scris prost – cu greșeli de ortografie, informații greșite etc. – poate condamna o campanie de vânzări. Înainte de a trimite un e-mail în masă tuturor celor de pe lista dvs. de contacte, asigurați-vă că este revizuit în detaliu și testat. Identificați orice erori sau omisiuni din mesajul dvs. și asigurați-vă că e-mailul arată exact așa cum doriți.

Câteva sfaturi pentru examinarea și testarea e-mailurilor în masă includ:

• Priviți cu atenție toate părțile e-mailului: subiectul, titlul, corpul de text și linkurile pentru erori de tipar, greșeli de formatare și uniformitate generală.
• Previzualizați-vă e-mailul în diferiți clienți de e-mail și dispozitive (smartphone-uri, tablete etc.) pentru a vă asigura că este redat corect oriunde. Puteți folosi previzualizatorul încorporat HubSpot pentru a vă asigura că apare corect pe orice dispozitiv pe care îl alege destinatarul dvs.
• Trimiteți e-mailuri de testare colegilor sau membrilor echipei pentru feedback cu privire la conținut, flux, eficacitate etc.
• Dacă aveți de-a face cu e-mailuri tranzacționale, cum ar fi chitanțele sau notificările de expediere, testați procesul de pornire a unei acțiuni sau de efectuare a unei comenzi pentru a vă asigura că este finalizată.
• Profită de funcția de testare A/B HubSpot pentru optimizarea și testarea diferitelor versiuni ale formularului tău de e-mail.

Întrebări frecvente

Cum ar trebui să formatați copia corporală a unui e-mail în masă?

Prima propoziție ar trebui să introducă ideea sau scopul principal al e-mailului. Paragrafele scurte care sunt ușor de înțeles funcționează cel mai bine, precum și punctele și listele pentru a evidenția punctele principale. Încercați să scrieți pe un ton conversațional care să arate personalitatea companiei dvs. Includeți hyperlinkuri pentru a încuraja oamenii să vă viziteze site-ul web pentru mai multe informații. Încheiați campania de e-mail cu un îndemn clar la acțiune.

Care este beneficiul utilizării etichetelor de îmbinare în e-mailurile în masă?

Îmbinarea etichetelor poate ajuta la personalizarea e-mailurilor în masă, prezentând numele destinatarului, locația și chiar informații despre achizițiile anterioare. Informații precum aceasta pot crește ratele de deschidere și de clic.

Cum pot fluxurile de lucru HubSpot să automatizeze trimiterea de e-mailuri în masă?

Fluxurile de lucru HubSpot vă permit să trimiteți automat e-mailuri pe baza unor declanșatoare și acțiuni specifice pentru a vă ajuta să scalați campaniile prin contactele relevante.

De ce este esențial să revizuiți și să testați e-mailurile în masă înainte de a le trimite?

Examinarea captează erori gramaticale, link-uri întrerupte și probleme de formatare în timpul testării asigură că e-mailul dvs. va fi redat corect pe toate dispozitivele, de la desktopuri la telefoane mobile.

Cum poți evalua performanța campaniilor tale de e-mail în masă?

Ratele de deschidere, de clic, de conversie și de dezabonare sunt toate valorile cheie care pot ajuta la menținerea performanței campaniei dvs. de e-mail. În plus, informațiile sunt valoroase pentru campaniile viitoare.

Există și alte metode de a ajunge la un public mai larg în afară de e-mailurile în masă?

Reclamele de pe rețelele sociale pot fi direcționate către anumite audiențe, pe baza intereselor și a datelor demografice. Între timp, mesajele SMS sunt rapide și ajung direct la telefonul destinatarului. Cu toate acestea, acest lucru necesită obținerea numărului lor de telefon, pe care unii destinatari pot fi reticenți să-l împărtășească cu dvs. Stabiliți ce canal se va potrivi mai bine obiectivelor dvs.

Crearea unui apel în masă

Pentru a maximiza eficacitatea e-mailurilor dvs. în masă, trebuie să urmați câteva linii directoare de bază legate de personalizare, optimizare pentru diferite dispozitive și vizarea publicului dvs. De asemenea, este vital să testați greșelile gramaticale și erorile de formatare, care pot distruge rapid o campanie de marketing.

Cu o campanie eficientă de e-mail în masă, puteți ajunge la mii de abonați simultan și puteți crește traficul către afacerea dvs. Cu un program de e-mail în masă atent structurat, puteți economisi timp și bani și vă puteți construi baza de clienți.

Ați trimis vreodată e-mailuri în masă? Ce strategii de e-mail în masă ați folosit? Care este cea mai eficientă strategie pentru programarea e-mailurilor în masă? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.