Odată cu creșterea software-ului bazat pe abonament și a modelelor de afaceri, este important să existe un sistem care să gestioneze și să urmărească serviciile pentru care plătiți. Din fericire, Foi de calcul Google este singurul instrument de care aveți nevoie pentru a înregistra și a gestiona aceste abonamente.
De ce să folosiți Foi de calcul Google pentru a urmări înregistrările?
Există mai multe moduri de a vă urmări abonamentele lunare, inclusiv magazinele de aplicații mobile (Google Play sau App Store) și aplicațiile de urmărire a abonamentelor plătite. Cu toate acestea, magazinele de aplicații pot urmări doar plățile efectuate în cadrul platformei, iar aplicațiile de urmărire plătite sunt adesea doar un alt abonament pe factura lunară.
În schimb, Google Sheets este complet gratuit, ușor, extensibil și multiplatform. De asemenea, este ușor de utilizat și acceptă formule, filtre și formatare condiționată pentru a cumula costurile, a evidenția reînnoirile viitoare și a sorta abonamentele după categorie. Susține colaborarea, care poate fi utilă pentru cupluri și membri de familie, iar foile de calcul pot fi partajate sau exportate cu ușurință într-o varietate de formate.
Sfat : pe lângă urmărirea abonamentelor, Foi de calcul Google poate înregistra și cheltuieli lunare . Puteți adăuga costul abonamentului la costul lunar.
Cum să configurați un instrument de urmărire a înregistrării în Foi de calcul Google
Crearea unui instrument de urmărire a abonamentelor nu este la fel de ușoară ca instalarea unei aplicații și importarea abonamentelor existente. Acest lucru necesită destul de mult timp, mai ales dacă nu utilizați un șablon.
Din acest motiv, articolul a creat o foaie de calcul de urmărire a abonamentului cu anteturi de coloană pentru numele abonamentului, categoria abonamentului, frecvența de facturare și suma taxată, data abonamentului, costul lunar, costul anual, costul pe viață și acțiunile de luat (de exemplu, anularea sau reînnoirea).
Coloanele Categorie și Frecvență au câmpuri drop-down pentru informații de înregistrare. Formulele bazate pe frecvența de facturare, suma și data de începere calculează automat costurile lunare, anuale și pe viață ale abonamentelor.
Formula de calcul a costurilor lunare este următoarea:
=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)Taxele lunare se bazează pe frecvența de abonament specificată. Suma plătită este împărțită la 12, înmulțită cu 4 sau introdusă ca sumă întreagă în celulă.
Pentru costul anual al unui abonament, înmulțiți costul lunar cu 12. Pentru a calcula costul pe viață, utilizați formula pentru a afla numărul de săptămâni, luni sau ani de la prima plată și înmulțiți cu suma plătită:
=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))Ultima coloană, Acțiune , este locul în care puteți specifica dacă doriți să vă reînnoiți, să anulați sau chiar să vă actualizați abonamentul.
Profitați la maximum de instrumentul de urmărire a abonamentului
Dacă aveți doar câteva abonamente de urmărit și tot ce aveți nevoie este un loc în care să le organizați și să le vedeți pe toate odată, atunci șablonul de mai sus va funcționa bine. Dar pentru a profita la maximum de instrumentul de urmărire a abonamentului, veți avea nevoie de funcții avansate Google Sheets, cum ar fi formatarea condiționată și PivotTables.
Formatare condiționată
Formatarea condiționată poate fi folosită pentru a evidenția abonamentele care sunt pe cale să expire. Pentru a urmări înregistrările viitoare, adăugați două coloane suplimentare în foaia de calcul: Următoarea dată scadentă și Zile până la acțiune . Zile până la acțiune este o coloană calculată care scade automat data curentă din data reînnoirii utilizând formula de mai jos:
=IF(E2="","", E2-TODAY())După ce ați configurat acele coloane, puteți aplica formatarea condiționată pentru a evidenția abonamentele care urmează să fie scadente în mai puțin de o lună.
Pentru a aplica formatarea condiționată unei foi de calcul, navigați la Format > Formatare condiționată . Introduceți intervalul de celule de formatat în caseta de text Aplicați la interval . Sub Format reguli , faceți clic pe prima casetă derulantă ( Formatați celulele dacă... ) și selectați Formula personalizată este .
Apoi, introduceți următoarea formulă în câmpul de valoare sau formulă:
=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>Formula de mai sus verifică dacă coloana Zile până la acțiune conține un număr și dacă acel număr este mai mic sau egal cu 28 . Puteți crea o altă regulă de formatare pentru a verifica dacă numărul de zile în care a fost efectuată o anumită acțiune este mai mic sau egal cu o săptămână.
Notă : utilizați o culoare de umplere diferită pentru anteturile coloanelor care conțin formule. Aceasta înseamnă că nu sunt editate manual.
Aveți o modalitate rapidă și ușoară de a vă gestiona abonamentele la servicii în Foi de calcul Google. Pentru o provocare, încercați să utilizați Apps Script pentru a configura un memento automatizat prin e-mail. Puteți cere Gemini să genereze un cod, să-l adauge în foaia de calcul și să configureze un declanșator să ruleze atunci când reînnoirea dvs. este scadentă într-un anumit număr de zile. De asemenea, luați în considerare anularea abonamentelor care nu mai oferă aceeași valoare ca înainte.
Practic, mutarea sau copierea întregului conținut al unei foi de calcul Google Sheets nu este mult diferită de ceea ce ați putea fi familiarizați când lucrați cu Microsoft Excel.
Foi de calcul Google este un instrument puternic pentru analiza datelor, dar uneori aveți nevoie de mai multă putere. Există multe suplimente care vă pot accelera foile de calcul și vă pot duce procesarea datelor la nivelul următor.
Oamenii de știință de la Universitatea RMIT din Melbourne (Australia) au creat o baterie de apă reciclabilă prin înlocuirea electroliților chimici periculoși utilizați în bateriile convenționale cu apă.
Timpul pentru care Luna se rotește în jurul Pământului este de aproximativ 27,3 zile, în timp ce Pământul se rotește o dată în jurul axei sale în 24 de ore (o zi - noapte).
Masculii Danionella cerebrum au doar dimensiunea unei unghii, dar pot produce zgomote care depășesc 140 de decibeli, potrivit cercetărilor publicate în jurnalul PNAS.
Acest articol va indica în mod clar configurația minimă pentru a juca Lien Quan Mobile și cum să vă ajute să alegeți un dispozitiv pentru a juca Lien Quan Mobile.
Aurelion Sol DTCL sezonul 8 va avea abilități diferite de orice ASol al oricărei versiuni DTCL actuale. Nu la fel de înfricoșător ca ASol sezonul 7, ASol sezonul 8 va chema doar meteoriți pentru a provoca daune magice aleatorii. Puteți pregăti câteva articole pentru ASol și gama care i se poate potrivi este mai jos.
Mulți dintre noi sunt îngrijorați de confidențialitatea Telegram și nu doresc să fie urmăriți, așa că ar trebui să ajustam ultima ascundere a stării Telegramului.
Photoshop 2025 include noi instrumente AI, selecții mai inteligente și funcții de care nu știai că ai nevoie până acum.
O sufragerie amenajata in armonie, curatenie si frumusete va ajuta ca mesele intregii familii sa fie mai delicioase. Iată câteva greșeli în designul sălii de mese pe care ar trebui să le evitați cu siguranță.
Vrei să transformi un text obișnuit în ceva de neuitat? Fonturile de semnătură grozave vă pot transforma scrisul digital de la simplu la impresionant în câteva secunde.
Dacă doriți să utilizați acest instrument de scriere AI pe dispozitive iPhone de gamă inferioară, este, de asemenea, foarte simplu, folosind aplicația de tastatură Writely.
Discord este o platformă de chat online vocală și text care vă permite să comunicați cu alte persoane care joacă același joc ca și dvs.
Practic, mutarea sau copierea întregului conținut al unei foi de calcul Google Sheets nu este mult diferită de ceea ce ați putea fi familiarizați când lucrați cu Microsoft Excel.
Filele verticale sunt una dintre cele mai populare tendințe de design de browser, dar nu toate lucrurile noi sunt bune. După ce au încercat file verticale în fiecare browser posibil, mulți oameni rămân încă cu file orizontale.
Codurile Legends of Speed sunt de obicei permanente. Cu toate acestea, în unele cazuri, vor avea limite, cum ar fi limite de intrare sau limite de timp pentru cod.
Codul jocului Loạn Dầu Manga oferă jucătorilor rotiri generale, diamante, argint, aur, cufere cu recompense, obiecte valoroase...
