Odată cu creșterea software-ului bazat pe abonament și a modelelor de afaceri, este important să existe un sistem care să gestioneze și să urmărească serviciile pentru care plătiți. Din fericire, Foi de calcul Google este singurul instrument de care aveți nevoie pentru a înregistra și a gestiona aceste abonamente.
De ce să folosiți Foi de calcul Google pentru a urmări înregistrările?
Există mai multe moduri de a vă urmări abonamentele lunare, inclusiv magazinele de aplicații mobile (Google Play sau App Store) și aplicațiile de urmărire a abonamentelor plătite. Cu toate acestea, magazinele de aplicații pot urmări doar plățile efectuate în cadrul platformei, iar aplicațiile de urmărire plătite sunt adesea doar un alt abonament pe factura lunară.
În schimb, Google Sheets este complet gratuit, ușor, extensibil și multiplatform. De asemenea, este ușor de utilizat și acceptă formule, filtre și formatare condiționată pentru a cumula costurile, a evidenția reînnoirile viitoare și a sorta abonamentele după categorie. Susține colaborarea, care poate fi utilă pentru cupluri și membri de familie, iar foile de calcul pot fi partajate sau exportate cu ușurință într-o varietate de formate.
Sfat : pe lângă urmărirea abonamentelor, Foi de calcul Google poate înregistra și cheltuieli lunare . Puteți adăuga costul abonamentului la costul lunar.
Cum să configurați un instrument de urmărire a înregistrării în Foi de calcul Google
Crearea unui instrument de urmărire a abonamentelor nu este la fel de ușoară ca instalarea unei aplicații și importarea abonamentelor existente. Acest lucru necesită destul de mult timp, mai ales dacă nu utilizați un șablon.
Din acest motiv, articolul a creat o foaie de calcul de urmărire a abonamentului cu anteturi de coloană pentru numele abonamentului, categoria abonamentului, frecvența de facturare și suma taxată, data abonamentului, costul lunar, costul anual, costul pe viață și acțiunile de luat (de exemplu, anularea sau reînnoirea).
Coloanele Categorie și Frecvență au câmpuri drop-down pentru informații de înregistrare. Formulele bazate pe frecvența de facturare, suma și data de începere calculează automat costurile lunare, anuale și pe viață ale abonamentelor.
Formula de calcul a costurilor lunare este următoarea:
=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)Taxele lunare se bazează pe frecvența de abonament specificată. Suma plătită este împărțită la 12, înmulțită cu 4 sau introdusă ca sumă întreagă în celulă.
Pentru costul anual al unui abonament, înmulțiți costul lunar cu 12. Pentru a calcula costul pe viață, utilizați formula pentru a afla numărul de săptămâni, luni sau ani de la prima plată și înmulțiți cu suma plătită:
=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))Ultima coloană, Acțiune , este locul în care puteți specifica dacă doriți să vă reînnoiți, să anulați sau chiar să vă actualizați abonamentul.
Profitați la maximum de instrumentul de urmărire a abonamentului
Dacă aveți doar câteva abonamente de urmărit și tot ce aveți nevoie este un loc în care să le organizați și să le vedeți pe toate odată, atunci șablonul de mai sus va funcționa bine. Dar pentru a profita la maximum de instrumentul de urmărire a abonamentului, veți avea nevoie de funcții avansate Google Sheets, cum ar fi formatarea condiționată și PivotTables.
Formatare condiționată
Formatarea condiționată poate fi folosită pentru a evidenția abonamentele care sunt pe cale să expire. Pentru a urmări înregistrările viitoare, adăugați două coloane suplimentare în foaia de calcul: Următoarea dată scadentă și Zile până la acțiune . Zile până la acțiune este o coloană calculată care scade automat data curentă din data reînnoirii utilizând formula de mai jos:
=IF(E2="","", E2-TODAY())După ce ați configurat acele coloane, puteți aplica formatarea condiționată pentru a evidenția abonamentele care urmează să fie scadente în mai puțin de o lună.
Pentru a aplica formatarea condiționată unei foi de calcul, navigați la Format > Formatare condiționată . Introduceți intervalul de celule de formatat în caseta de text Aplicați la interval . Sub Format reguli , faceți clic pe prima casetă derulantă ( Formatați celulele dacă... ) și selectați Formula personalizată este .
Apoi, introduceți următoarea formulă în câmpul de valoare sau formulă:
=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>Formula de mai sus verifică dacă coloana Zile până la acțiune conține un număr și dacă acel număr este mai mic sau egal cu 28 . Puteți crea o altă regulă de formatare pentru a verifica dacă numărul de zile în care a fost efectuată o anumită acțiune este mai mic sau egal cu o săptămână.
Notă : utilizați o culoare de umplere diferită pentru anteturile coloanelor care conțin formule. Aceasta înseamnă că nu sunt editate manual.
Aveți o modalitate rapidă și ușoară de a vă gestiona abonamentele la servicii în Foi de calcul Google. Pentru o provocare, încercați să utilizați Apps Script pentru a configura un memento automatizat prin e-mail. Puteți cere Gemini să genereze un cod, să-l adauge în foaia de calcul și să configureze un declanșator să ruleze atunci când reînnoirea dvs. este scadentă într-un anumit număr de zile. De asemenea, luați în considerare anularea abonamentelor care nu mai oferă aceeași valoare ca înainte.
Practic, mutarea sau copierea întregului conținut al unei foi de calcul Google Sheets nu este mult diferită de ceea ce ați putea fi familiarizați când lucrați cu Microsoft Excel.
Foi de calcul Google este un instrument puternic pentru analiza datelor, dar uneori aveți nevoie de mai multă putere. Există multe suplimente care vă pot accelera foile de calcul și vă pot duce procesarea datelor la nivelul următor.
În acest articol, vă vom ghida cum să recâștigați accesul la hard disk atunci când acesta se defectează. Haideți să urmăm pasul!
La prima vedere, AirPods arată exact ca orice alte căști wireless. Dar totul s-a schimbat odată cu descoperirea câtorva caracteristici mai puțin cunoscute.
Apple a lansat iOS 26 – o actualizare majoră cu un design complet nou, din sticlă mată, experiențe mai inteligente și îmbunătățiri ale aplicațiilor familiare.
Studenții au nevoie de un anumit tip de laptop pentru studiile lor. Acesta nu ar trebui să fie doar suficient de puternic pentru a performa bine la specializarea aleasă, ci și suficient de compact și ușor pentru a fi transportat toată ziua.
Adăugarea unei imprimante la Windows 10 este simplă, deși procesul pentru dispozitivele cu fir va fi diferit față de cel pentru dispozitivele fără fir.
După cum știți, memoria RAM este o componentă hardware foarte importantă a unui computer, acționând ca memorie pentru procesarea datelor și fiind factorul care determină viteza unui laptop sau PC. În articolul de mai jos, WebTech360 vă va prezenta câteva modalități de a verifica erorile de RAM folosind software pe Windows.
Televizoarele inteligente au luat cu adevărat lumea cu asalt. Cu atât de multe funcții grozave și conectivitate la internet, tehnologia a schimbat modul în care ne uităm la televizor.
Frigiderele sunt aparate cunoscute în gospodării. Frigiderele au de obicei 2 compartimente, compartimentul cool este spatios si are o lumina care se aprinde automat de fiecare data cand utilizatorul il deschide, in timp ce compartimentul congelator este ingust si nu are lumina.
Rețelele Wi-Fi sunt afectate de mulți factori, dincolo de routere, lățime de bandă și interferențe, dar există câteva modalități inteligente de a vă îmbunătăți rețeaua.
Dacă doriți să reveniți la iOS 16 stabil pe telefonul dvs., iată ghidul de bază pentru dezinstalarea iOS 17 și downgrade de la iOS 17 la 16.
Iaurtul este un aliment minunat. Este bine să mănânci iaurt în fiecare zi? Când mănânci iaurt în fiecare zi, cum se va schimba corpul tău? Să aflăm împreună!
Acest articol discută cele mai hrănitoare tipuri de orez și cum să maximizați beneficiile pentru sănătate ale orezului pe care îl alegeți.
Stabilirea unui program de somn și a rutinei de culcare, schimbarea ceasului cu alarmă și ajustarea dietei sunt câteva dintre măsurile care vă pot ajuta să dormiți mai bine și să vă treziți la timp dimineața.
Inchiriez va rog! Landlord Sim este un joc mobil de simulare pe iOS și Android. Veți juca ca proprietarul unui complex de apartamente și veți începe să închiriați un apartament cu scopul de a îmbunătăți interiorul apartamentelor și de a le pregăti pentru chiriași.
Obțineți codul de joc Roblox Bathroom Tower Defense și răscumpărați pentru recompense interesante. Ele vă vor ajuta să faceți upgrade sau să deblocați turnuri cu daune mai mari.
