Odată cu creșterea software-ului bazat pe abonament și a modelelor de afaceri, este important să existe un sistem care să gestioneze și să urmărească serviciile pentru care plătiți. Din fericire, Foi de calcul Google este singurul instrument de care aveți nevoie pentru a înregistra și a gestiona aceste abonamente.
De ce să folosiți Foi de calcul Google pentru a urmări înregistrările?
Există mai multe moduri de a vă urmări abonamentele lunare, inclusiv magazinele de aplicații mobile (Google Play sau App Store) și aplicațiile de urmărire a abonamentelor plătite. Cu toate acestea, magazinele de aplicații pot urmări doar plățile efectuate în cadrul platformei, iar aplicațiile de urmărire plătite sunt adesea doar un alt abonament pe factura lunară.
În schimb, Google Sheets este complet gratuit, ușor, extensibil și multiplatform. De asemenea, este ușor de utilizat și acceptă formule, filtre și formatare condiționată pentru a cumula costurile, a evidenția reînnoirile viitoare și a sorta abonamentele după categorie. Susține colaborarea, care poate fi utilă pentru cupluri și membri de familie, iar foile de calcul pot fi partajate sau exportate cu ușurință într-o varietate de formate.
Sfat : pe lângă urmărirea abonamentelor, Foi de calcul Google poate înregistra și cheltuieli lunare . Puteți adăuga costul abonamentului la costul lunar.
Cum să configurați un instrument de urmărire a înregistrării în Foi de calcul Google
Crearea unui instrument de urmărire a abonamentelor nu este la fel de ușoară ca instalarea unei aplicații și importarea abonamentelor existente. Acest lucru necesită destul de mult timp, mai ales dacă nu utilizați un șablon.
Din acest motiv, articolul a creat o foaie de calcul de urmărire a abonamentului cu anteturi de coloană pentru numele abonamentului, categoria abonamentului, frecvența de facturare și suma taxată, data abonamentului, costul lunar, costul anual, costul pe viață și acțiunile de luat (de exemplu, anularea sau reînnoirea).
Coloanele Categorie și Frecvență au câmpuri drop-down pentru informații de înregistrare. Formulele bazate pe frecvența de facturare, suma și data de începere calculează automat costurile lunare, anuale și pe viață ale abonamentelor.
Formula de calcul a costurilor lunare este următoarea:
=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)Taxele lunare se bazează pe frecvența de abonament specificată. Suma plătită este împărțită la 12, înmulțită cu 4 sau introdusă ca sumă întreagă în celulă.
Pentru costul anual al unui abonament, înmulțiți costul lunar cu 12. Pentru a calcula costul pe viață, utilizați formula pentru a afla numărul de săptămâni, luni sau ani de la prima plată și înmulțiți cu suma plătită:
=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))Ultima coloană, Acțiune , este locul în care puteți specifica dacă doriți să vă reînnoiți, să anulați sau chiar să vă actualizați abonamentul.
Profitați la maximum de instrumentul de urmărire a abonamentului
Dacă aveți doar câteva abonamente de urmărit și tot ce aveți nevoie este un loc în care să le organizați și să le vedeți pe toate odată, atunci șablonul de mai sus va funcționa bine. Dar pentru a profita la maximum de instrumentul de urmărire a abonamentului, veți avea nevoie de funcții avansate Google Sheets, cum ar fi formatarea condiționată și PivotTables.
Formatare condiționată
Formatarea condiționată poate fi folosită pentru a evidenția abonamentele care sunt pe cale să expire. Pentru a urmări înregistrările viitoare, adăugați două coloane suplimentare în foaia de calcul: Următoarea dată scadentă și Zile până la acțiune . Zile până la acțiune este o coloană calculată care scade automat data curentă din data reînnoirii utilizând formula de mai jos:
=IF(E2="","", E2-TODAY())După ce ați configurat acele coloane, puteți aplica formatarea condiționată pentru a evidenția abonamentele care urmează să fie scadente în mai puțin de o lună.
Pentru a aplica formatarea condiționată unei foi de calcul, navigați la Format > Formatare condiționată . Introduceți intervalul de celule de formatat în caseta de text Aplicați la interval . Sub Format reguli , faceți clic pe prima casetă derulantă ( Formatați celulele dacă... ) și selectați Formula personalizată este .
Apoi, introduceți următoarea formulă în câmpul de valoare sau formulă:
=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>Formula de mai sus verifică dacă coloana Zile până la acțiune conține un număr și dacă acel număr este mai mic sau egal cu 28 . Puteți crea o altă regulă de formatare pentru a verifica dacă numărul de zile în care a fost efectuată o anumită acțiune este mai mic sau egal cu o săptămână.
Notă : utilizați o culoare de umplere diferită pentru anteturile coloanelor care conțin formule. Aceasta înseamnă că nu sunt editate manual.
Aveți o modalitate rapidă și ușoară de a vă gestiona abonamentele la servicii în Foi de calcul Google. Pentru o provocare, încercați să utilizați Apps Script pentru a configura un memento automatizat prin e-mail. Puteți cere Gemini să genereze un cod, să-l adauge în foaia de calcul și să configureze un declanșator să ruleze atunci când reînnoirea dvs. este scadentă într-un anumit număr de zile. De asemenea, luați în considerare anularea abonamentelor care nu mai oferă aceeași valoare ca înainte.
Compară activități secundare realiste pentru 2026 în funcție de costul de pornire, comisioane, flexibilitate și controlul veniturilor, cu îndrumări actuale privind impozitele și escrocheriile din surse oficiale.
Îmbunătățiți-vă ergonomia biroului de acasă cu îndrumările OSHA și NIOSH actuale privind potrivirea scaunului, înălțimea monitorului, configurarea laptopului, iluminarea și mișcarea.
Află de ce contează inteligența emoțională în leadership, unde ajută cel mai mult, cum să o consolidezi și cum să-ți dai seama dacă abordarea ta funcționează.
O foaie de parcurs practică pentru a intra în domeniul tehnologiei fără diplomă: alege un rol accesibil, dezvoltă abilități pregătite pentru angajare, demonstrează-le prin proiecte și folosește feedback-ul de la angajare pentru a te îmbunătăți.
Build a credible LinkedIn personal brand in 2026 with current profile, content, newsletter, analytics, verification, and visibility guidance from LinkedIn.
Demisiile discrete și concedierile discrete sunt etichete atrăgătoare, nu diagnostice. Aflați ce se verifică, ce depinde de context și ce pot face angajații și managerii în continuare.
Directorii executivi fracționari oferă funcții de conducere fără angajare cu normă întreagă. Învață când funcționează modelul, ce să ceri și riscurile de gestionat.
Pregătiți o cerere de mărire salarială mai convingătoare pentru trimestrul 4, incluzând date salariale actuale, opțiuni de sincronizare, compromisuri salariale și scenarii pentru rezultate afirmative, parțiale sau negative.
Choose a high-income skill you can realistically start before 2026 ends, with current pay data, learning priorities, and a practical self-check.
Construiește un program de lucru hibrid în jurul sarcinilor, suprapunerii echipei și rezultatelor măsurabile. Vezi modele, semne de avertizare și când să-ți ajustezi planul.
