Odată cu creșterea software-ului bazat pe abonament și a modelelor de afaceri, este important să existe un sistem care să gestioneze și să urmărească serviciile pentru care plătiți. Din fericire, Foi de calcul Google este singurul instrument de care aveți nevoie pentru a înregistra și a gestiona aceste abonamente.
De ce să folosiți Foi de calcul Google pentru a urmări înregistrările?
Există mai multe moduri de a vă urmări abonamentele lunare, inclusiv magazinele de aplicații mobile (Google Play sau App Store) și aplicațiile de urmărire a abonamentelor plătite. Cu toate acestea, magazinele de aplicații pot urmări doar plățile efectuate în cadrul platformei, iar aplicațiile de urmărire plătite sunt adesea doar un alt abonament pe factura lunară.
În schimb, Google Sheets este complet gratuit, ușor, extensibil și multiplatform. De asemenea, este ușor de utilizat și acceptă formule, filtre și formatare condiționată pentru a cumula costurile, a evidenția reînnoirile viitoare și a sorta abonamentele după categorie. Susține colaborarea, care poate fi utilă pentru cupluri și membri de familie, iar foile de calcul pot fi partajate sau exportate cu ușurință într-o varietate de formate.
Sfat : pe lângă urmărirea abonamentelor, Foi de calcul Google poate înregistra și cheltuieli lunare . Puteți adăuga costul abonamentului la costul lunar.
Cum să configurați un instrument de urmărire a înregistrării în Foi de calcul Google
Crearea unui instrument de urmărire a abonamentelor nu este la fel de ușoară ca instalarea unei aplicații și importarea abonamentelor existente. Acest lucru necesită destul de mult timp, mai ales dacă nu utilizați un șablon.
Din acest motiv, articolul a creat o foaie de calcul de urmărire a abonamentului cu anteturi de coloană pentru numele abonamentului, categoria abonamentului, frecvența de facturare și suma taxată, data abonamentului, costul lunar, costul anual, costul pe viață și acțiunile de luat (de exemplu, anularea sau reînnoirea).
Coloanele Categorie și Frecvență au câmpuri drop-down pentru informații de înregistrare. Formulele bazate pe frecvența de facturare, suma și data de începere calculează automat costurile lunare, anuale și pe viață ale abonamentelor.
Formula de calcul a costurilor lunare este următoarea:
=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)Taxele lunare se bazează pe frecvența de abonament specificată. Suma plătită este împărțită la 12, înmulțită cu 4 sau introdusă ca sumă întreagă în celulă.
Pentru costul anual al unui abonament, înmulțiți costul lunar cu 12. Pentru a calcula costul pe viață, utilizați formula pentru a afla numărul de săptămâni, luni sau ani de la prima plată și înmulțiți cu suma plătită:
=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))Ultima coloană, Acțiune , este locul în care puteți specifica dacă doriți să vă reînnoiți, să anulați sau chiar să vă actualizați abonamentul.
Profitați la maximum de instrumentul de urmărire a abonamentului
Dacă aveți doar câteva abonamente de urmărit și tot ce aveți nevoie este un loc în care să le organizați și să le vedeți pe toate odată, atunci șablonul de mai sus va funcționa bine. Dar pentru a profita la maximum de instrumentul de urmărire a abonamentului, veți avea nevoie de funcții avansate Google Sheets, cum ar fi formatarea condiționată și PivotTables.
Formatare condiționată
Formatarea condiționată poate fi folosită pentru a evidenția abonamentele care sunt pe cale să expire. Pentru a urmări înregistrările viitoare, adăugați două coloane suplimentare în foaia de calcul: Următoarea dată scadentă și Zile până la acțiune . Zile până la acțiune este o coloană calculată care scade automat data curentă din data reînnoirii utilizând formula de mai jos:
=IF(E2="","", E2-TODAY())După ce ați configurat acele coloane, puteți aplica formatarea condiționată pentru a evidenția abonamentele care urmează să fie scadente în mai puțin de o lună.
Pentru a aplica formatarea condiționată unei foi de calcul, navigați la Format > Formatare condiționată . Introduceți intervalul de celule de formatat în caseta de text Aplicați la interval . Sub Format reguli , faceți clic pe prima casetă derulantă ( Formatați celulele dacă... ) și selectați Formula personalizată este .
Apoi, introduceți următoarea formulă în câmpul de valoare sau formulă:
=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>Formula de mai sus verifică dacă coloana Zile până la acțiune conține un număr și dacă acel număr este mai mic sau egal cu 28 . Puteți crea o altă regulă de formatare pentru a verifica dacă numărul de zile în care a fost efectuată o anumită acțiune este mai mic sau egal cu o săptămână.
Notă : utilizați o culoare de umplere diferită pentru anteturile coloanelor care conțin formule. Aceasta înseamnă că nu sunt editate manual.
Aveți o modalitate rapidă și ușoară de a vă gestiona abonamentele la servicii în Foi de calcul Google. Pentru o provocare, încercați să utilizați Apps Script pentru a configura un memento automatizat prin e-mail. Puteți cere Gemini să genereze un cod, să-l adauge în foaia de calcul și să configureze un declanșator să ruleze atunci când reînnoirea dvs. este scadentă într-un anumit număr de zile. De asemenea, luați în considerare anularea abonamentelor care nu mai oferă aceeași valoare ca înainte.
Practic, mutarea sau copierea întregului conținut al unei foi de calcul Google Sheets nu este mult diferită de ceea ce ați putea fi familiarizați când lucrați cu Microsoft Excel.
Foi de calcul Google este un instrument puternic pentru analiza datelor, dar uneori aveți nevoie de mai multă putere. Există multe suplimente care vă pot accelera foile de calcul și vă pot duce procesarea datelor la nivelul următor.
Te-ai săturat de eroarea frustrantă a contului de lucru Microsoft Teams care îți blochează productivitatea? Descoperă soluții dovedite, pas cu pas, pentru a o remedia rapid - golește memoria cache, resetează aplicația și multe altele. Fă Teams să funcționeze perfect chiar astăzi!
Te-ai săturat de erorile de descărcare Microsoft Teams care îți blochează fluxul de lucru în mod neașteptat? Urmărește ghidul nostru expert, pas cu pas, cu remedieri rapide și sfaturi avansate pentru a o rezolva instantaneu. Nu este necesară reinstalarea!
Te chinui cu Microsoft Teams lent? Află cum să golești memoria cache Microsoft Teams pas cu pas pentru a remedia problemele de performanță, întârzierile, blocările și a crește viteza pe Windows, Mac, web și mobil. Soluții rapide care funcționează!
Te-ai săturat de eroarea 1200 din Microsoft Teams care îți blochează apelurile telefonice? Descoperă remedieri rapide, pas cu pas, pentru iOS și Android, pentru a reveni rapid la munca în echipă fără probleme - nu sunt necesare cunoștințe tehnice!
Întâmpinați dificultăți în a vă localiza ID-ul sau detaliile contului Microsoft Teams? Acest ghid pas cu pas vă arată exact unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului Microsoft Teams pe desktop, web, mobil și alte dispozitive, pentru o colaborare fără probleme.
Te confrunți cu eroarea „Alătură-te întâlnirii” din Microsoft Teams? Descoperă pași demonstrați pentru a o rezolva prin linkuri directe. Soluții rapide pentru o alăturare fără probleme - nu sunt necesare abilități tehnice!
Deblochează puterea Microsoft Teams în 2026 cu acest tutorial cuprinzător. Aflați sfaturi esențiale pentru colaborarea în afaceri și educație, de la configurare la funcții avansate pentru o productivitate fără probleme. Perfect atât pentru echipe, cât și pentru sălile de clasă!
Descoperiți de unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer. Aflați locațiile implicite pentru Windows, Mac, Linux, cum să le schimbați și sfaturi pentru a găsi fișiere instantaneu. Economisiți timp cu acest ghid complet!
Frustrat pentru că înregistrarea ta în Microsoft Teams a eșuat? Descoperă principalele motive comune, cum ar fi problemele de permisiuni, limitele de stocare și erorile de rețea, plus remedieri pas cu pas pentru a preveni viitoarele erori și a înregistra impecabil de fiecare dată.
Vă confruntați cu o eroare de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri? Descoperiți soluții pas cu pas pentru a rezolva rapid problemele de conectare. Ștergeți memoria cache, actualizați aplicațiile și multe altele pentru o muncă în echipă fără probleme. Funcționează pe cel mai recent sistem de operare Chrome!
Stăpânește cum să sincronizezi Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea ușoară a fișierelor. Instrucțiuni pas cu pas, sfaturi și depanare pentru productivitate maximă în fluxul de lucru.
Frustrat(ă) pentru că lipsesc sălile de grup în cadrul întâlnirii tale Teams? Descoperă principalele motive pentru care nu poți vedea sălile de grup în Teams și urmează remedierile noastre pas cu pas pentru a le face să funcționeze fără probleme în câteva minute. Perfect atât pentru organizatori, cât și pentru participanți!
Vă confruntați cu întârzierea videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi? Acest ghid complet de depanare oferă remedieri rapide, sfaturi avansate și optimizări Wi-Fi pentru a restabili instantaneu apeluri video clare.
Frustrat de lipsa pictogramei Microsoft Teams din Outlook? Află exact unde o găsești, de ce dispare și pașii demonstrați pentru a o restaura pentru întâlniri fără efort. Actualizat pentru cele mai recente versiuni!
Frustrat de bucla de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams? Urmați pașii noștri dovediți pentru depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams: goliți memoria cache, resetați aplicația, reinstalați. Reveniți la o colaborare fără probleme în câteva minute!
