În Word, există o funcție de îmbinare a corespondenței care îmbină scrisorile, e-mailurile, contractele, fișele de plată și notificările pentru a compune conținut în bloc cu același conținut, fără a fi nevoie să îl introduceți manual, economisind timp și operațiuni. Funcția de îmbinare a e-mailului este disponibilă pe toate versiunile Word de la Word 2007 la Word 2019. Următorul articol va ghida cititorii despre cum să folosească caracteristica de îmbinare a corespondenței în Word.
Instrucțiuni pentru utilizarea îmbinării corespondenței în Word
Mai întâi, trebuie să pregătiți un fișier Excel cu o listă completă de nume și un fișier Word al șablonului de scrisoare de invitație sau conținutul care urmează să fie îmbinat prin corespondență.
Pasul 1:
În interfața Word, există un formular. Faceți clic pe Mailings și apoi faceți clic pe Start Mailing Merge, prezentat mai jos. Continuați să faceți clic pe elementul Expert Mail Merge Step-by-Step .
Pasul 2:
În interfața care afișează pașii, mai întâi alegeți tipul de e-mail pe care îl compunem, inclusiv:
Apoi faceți clic pe Următorul.
Pasul 3:
În acest pas, veți selecta șablonul de scrisoare pentru îmbinarea textului , inclusiv:
Faceți clic pe Următorul pentru a trece la pasul următor.
Pasul 4:
În acest pas selectăm datele preluate dintr-un fișier Excel care conține o listă de nume. Faceți clic pe Răsfoire... pentru a selecta fișierul Excel .
Acum afișați interfața în Word cu foi de document Excel. Faceți clic pe foaia care conține datele pe care doriți să le utilizați și faceți clic pe OK pentru a continua.
În acest moment , va fi afișat întregul conținut al coloanelor din fișierul Excel . Puteți selecta sau debifa informațiile din interfață. Faceți clic pe OK pentru a continua. Apoi faceți clic pe Următorul pentru a trece la pasul următor.
Pasul 5:
În acest pas veți avea opțiunea de a adăuga sau edita informații din scrisoarea de îmbinare în cazul în care nu ați terminat de scris șablonul. Dacă formularul este deja completat, sări peste acest pas și faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Pasul 6:
În acest pas, dați clic pe poziția în care doriți să inserați conținutul, apoi faceți clic pe butonul Insert Merge Field și selectați câmpul pe care doriți să îl obțineți , în primul rând numele persoanei.
Numele câmpului va fi acum afișat. Pentru a afișa numele persoanei , uitați-vă la coloana de conținut din partea dreaptă, faceți clic pe săgeata de la Destinatar pentru a schimba elementele din listă . Afișează imediat numele persoanei pe care doriți să o completați în listă.
Apoi, faceți clic pe alt conținut de mai jos pentru a completa informații, facem de asemenea clic pe Insert Merge Field și apoi selectați câmpul pentru a completa conținutul , aici este poziția. Apoi, numele titlului corespunzător numelui de mai sus va fi afișat ca fișier Excel. Dați clic pe săgeata de la Destinatar, conținutul câmpurilor se modifică imediat.
Acum poți imprima invitația și gata.
În cele din urmă, faceți clic pe Următorul pentru a finaliza procesul de îmbinare a corespondenței în Word.
Pasul 7:
Odată finalizat, faceți clic pe butonul Finish & Merge și selectați Trimiteți mesaje de e-mail de mai jos.
Apoi completați conținutul e-mailului pe care doriți să-l trimiteți și faceți clic pe OK pentru a deschide Outlook pe computer și a trimite e-mailul prin Outlook. În cazul în care utilizați Gmail, trebuie să îl salvați ca fișier document separat și apoi să îl trimiteți prin e-mail.
În acest articol, vă vom ghida cum să recâștigați accesul la hard disk atunci când acesta se defectează. Haideți să urmăm pasul!
La prima vedere, AirPods arată exact ca orice alte căști wireless. Dar totul s-a schimbat odată cu descoperirea câtorva caracteristici mai puțin cunoscute.
Apple a lansat iOS 26 – o actualizare majoră cu un design complet nou, din sticlă mată, experiențe mai inteligente și îmbunătățiri ale aplicațiilor familiare.
Studenții au nevoie de un anumit tip de laptop pentru studiile lor. Acesta nu ar trebui să fie doar suficient de puternic pentru a performa bine la specializarea aleasă, ci și suficient de compact și ușor pentru a fi transportat toată ziua.
Adăugarea unei imprimante la Windows 10 este simplă, deși procesul pentru dispozitivele cu fir va fi diferit față de cel pentru dispozitivele fără fir.
După cum știți, memoria RAM este o componentă hardware foarte importantă a unui computer, acționând ca memorie pentru procesarea datelor și fiind factorul care determină viteza unui laptop sau PC. În articolul de mai jos, WebTech360 vă va prezenta câteva modalități de a verifica erorile de RAM folosind software pe Windows.
Televizoarele inteligente au luat cu adevărat lumea cu asalt. Cu atât de multe funcții grozave și conectivitate la internet, tehnologia a schimbat modul în care ne uităm la televizor.
Frigiderele sunt aparate cunoscute în gospodării. Frigiderele au de obicei 2 compartimente, compartimentul cool este spatios si are o lumina care se aprinde automat de fiecare data cand utilizatorul il deschide, in timp ce compartimentul congelator este ingust si nu are lumina.
Rețelele Wi-Fi sunt afectate de mulți factori, dincolo de routere, lățime de bandă și interferențe, dar există câteva modalități inteligente de a vă îmbunătăți rețeaua.
Dacă doriți să reveniți la iOS 16 stabil pe telefonul dvs., iată ghidul de bază pentru dezinstalarea iOS 17 și downgrade de la iOS 17 la 16.
Iaurtul este un aliment minunat. Este bine să mănânci iaurt în fiecare zi? Când mănânci iaurt în fiecare zi, cum se va schimba corpul tău? Să aflăm împreună!
Acest articol discută cele mai hrănitoare tipuri de orez și cum să maximizați beneficiile pentru sănătate ale orezului pe care îl alegeți.
Stabilirea unui program de somn și a rutinei de culcare, schimbarea ceasului cu alarmă și ajustarea dietei sunt câteva dintre măsurile care vă pot ajuta să dormiți mai bine și să vă treziți la timp dimineața.
Inchiriez va rog! Landlord Sim este un joc mobil de simulare pe iOS și Android. Veți juca ca proprietarul unui complex de apartamente și veți începe să închiriați un apartament cu scopul de a îmbunătăți interiorul apartamentelor și de a le pregăti pentru chiriași.
Obțineți codul de joc Roblox Bathroom Tower Defense și răscumpărați pentru recompense interesante. Ele vă vor ajuta să faceți upgrade sau să deblocați turnuri cu daune mai mari.
