În Word, există o funcție de îmbinare a corespondenței care îmbină scrisorile, e-mailurile, contractele, fișele de plată și notificările pentru a compune conținut în bloc cu același conținut, fără a fi nevoie să îl introduceți manual, economisind timp și operațiuni. Funcția de îmbinare a e-mailului este disponibilă pe toate versiunile Word de la Word 2007 la Word 2019. Următorul articol va ghida cititorii despre cum să folosească caracteristica de îmbinare a corespondenței în Word.
Instrucțiuni pentru utilizarea îmbinării corespondenței în Word
Mai întâi, trebuie să pregătiți un fișier Excel cu o listă completă de nume și un fișier Word al șablonului de scrisoare de invitație sau conținutul care urmează să fie îmbinat prin corespondență.
Pasul 1:
În interfața Word, există un formular. Faceți clic pe Mailings și apoi faceți clic pe Start Mailing Merge, prezentat mai jos. Continuați să faceți clic pe elementul Expert Mail Merge Step-by-Step .
Pasul 2:
În interfața care afișează pașii, mai întâi alegeți tipul de e-mail pe care îl compunem, inclusiv:
Apoi faceți clic pe Următorul.
Pasul 3:
În acest pas, veți selecta șablonul de scrisoare pentru îmbinarea textului , inclusiv:
Faceți clic pe Următorul pentru a trece la pasul următor.
Pasul 4:
În acest pas selectăm datele preluate dintr-un fișier Excel care conține o listă de nume. Faceți clic pe Răsfoire... pentru a selecta fișierul Excel .
Acum afișați interfața în Word cu foi de document Excel. Faceți clic pe foaia care conține datele pe care doriți să le utilizați și faceți clic pe OK pentru a continua.
În acest moment , va fi afișat întregul conținut al coloanelor din fișierul Excel . Puteți selecta sau debifa informațiile din interfață. Faceți clic pe OK pentru a continua. Apoi faceți clic pe Următorul pentru a trece la pasul următor.
Pasul 5:
În acest pas veți avea opțiunea de a adăuga sau edita informații din scrisoarea de îmbinare în cazul în care nu ați terminat de scris șablonul. Dacă formularul este deja completat, sări peste acest pas și faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Pasul 6:
În acest pas, dați clic pe poziția în care doriți să inserați conținutul, apoi faceți clic pe butonul Insert Merge Field și selectați câmpul pe care doriți să îl obțineți , în primul rând numele persoanei.
Numele câmpului va fi acum afișat. Pentru a afișa numele persoanei , uitați-vă la coloana de conținut din partea dreaptă, faceți clic pe săgeata de la Destinatar pentru a schimba elementele din listă . Afișează imediat numele persoanei pe care doriți să o completați în listă.
Apoi, faceți clic pe alt conținut de mai jos pentru a completa informații, facem de asemenea clic pe Insert Merge Field și apoi selectați câmpul pentru a completa conținutul , aici este poziția. Apoi, numele titlului corespunzător numelui de mai sus va fi afișat ca fișier Excel. Dați clic pe săgeata de la Destinatar, conținutul câmpurilor se modifică imediat.
Acum poți imprima invitația și gata.
În cele din urmă, faceți clic pe Următorul pentru a finaliza procesul de îmbinare a corespondenței în Word.
Pasul 7:
Odată finalizat, faceți clic pe butonul Finish & Merge și selectați Trimiteți mesaje de e-mail de mai jos.
Apoi completați conținutul e-mailului pe care doriți să-l trimiteți și faceți clic pe OK pentru a deschide Outlook pe computer și a trimite e-mailul prin Outlook. În cazul în care utilizați Gmail, trebuie să îl salvați ca fișier document separat și apoi să îl trimiteți prin e-mail.
Te-ai săturat de eroarea frustrantă a contului de lucru Microsoft Teams care îți blochează productivitatea? Descoperă soluții dovedite, pas cu pas, pentru a o remedia rapid - golește memoria cache, resetează aplicația și multe altele. Fă Teams să funcționeze perfect chiar astăzi!
Te-ai săturat de erorile de descărcare Microsoft Teams care îți blochează fluxul de lucru în mod neașteptat? Urmărește ghidul nostru expert, pas cu pas, cu remedieri rapide și sfaturi avansate pentru a o rezolva instantaneu. Nu este necesară reinstalarea!
Te chinui cu Microsoft Teams lent? Află cum să golești memoria cache Microsoft Teams pas cu pas pentru a remedia problemele de performanță, întârzierile, blocările și a crește viteza pe Windows, Mac, web și mobil. Soluții rapide care funcționează!
Te-ai săturat de eroarea 1200 din Microsoft Teams care îți blochează apelurile telefonice? Descoperă remedieri rapide, pas cu pas, pentru iOS și Android, pentru a reveni rapid la munca în echipă fără probleme - nu sunt necesare cunoștințe tehnice!
Întâmpinați dificultăți în a vă localiza ID-ul sau detaliile contului Microsoft Teams? Acest ghid pas cu pas vă arată exact unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului Microsoft Teams pe desktop, web, mobil și alte dispozitive, pentru o colaborare fără probleme.
Te confrunți cu eroarea „Alătură-te întâlnirii” din Microsoft Teams? Descoperă pași demonstrați pentru a o rezolva prin linkuri directe. Soluții rapide pentru o alăturare fără probleme - nu sunt necesare abilități tehnice!
Deblochează puterea Microsoft Teams în 2026 cu acest tutorial cuprinzător. Aflați sfaturi esențiale pentru colaborarea în afaceri și educație, de la configurare la funcții avansate pentru o productivitate fără probleme. Perfect atât pentru echipe, cât și pentru sălile de clasă!
Descoperiți de unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer. Aflați locațiile implicite pentru Windows, Mac, Linux, cum să le schimbați și sfaturi pentru a găsi fișiere instantaneu. Economisiți timp cu acest ghid complet!
Frustrat pentru că înregistrarea ta în Microsoft Teams a eșuat? Descoperă principalele motive comune, cum ar fi problemele de permisiuni, limitele de stocare și erorile de rețea, plus remedieri pas cu pas pentru a preveni viitoarele erori și a înregistra impecabil de fiecare dată.
Vă confruntați cu o eroare de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri? Descoperiți soluții pas cu pas pentru a rezolva rapid problemele de conectare. Ștergeți memoria cache, actualizați aplicațiile și multe altele pentru o muncă în echipă fără probleme. Funcționează pe cel mai recent sistem de operare Chrome!
Stăpânește cum să sincronizezi Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea ușoară a fișierelor. Instrucțiuni pas cu pas, sfaturi și depanare pentru productivitate maximă în fluxul de lucru.
Frustrat(ă) pentru că lipsesc sălile de grup în cadrul întâlnirii tale Teams? Descoperă principalele motive pentru care nu poți vedea sălile de grup în Teams și urmează remedierile noastre pas cu pas pentru a le face să funcționeze fără probleme în câteva minute. Perfect atât pentru organizatori, cât și pentru participanți!
Vă confruntați cu întârzierea videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi? Acest ghid complet de depanare oferă remedieri rapide, sfaturi avansate și optimizări Wi-Fi pentru a restabili instantaneu apeluri video clare.
Frustrat de lipsa pictogramei Microsoft Teams din Outlook? Află exact unde o găsești, de ce dispare și pașii demonstrați pentru a o restaura pentru întâlniri fără efort. Actualizat pentru cele mai recente versiuni!
Frustrat de bucla de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams? Urmați pașii noștri dovediți pentru depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams: goliți memoria cache, resetați aplicația, reinstalați. Reveniți la o colaborare fără probleme în câteva minute!
