Cum să vă îmbunătățiți obiceiurile de a lua note cu mementouri

Îți spui că o vei scrie mai târziu, dar apoi uiți. Asta pentru că memoria nu este de încredere, mai ales când viața devine ocupată. Un obicei bun de memorie începe cu mementouri - vin la momentul potrivit pentru a capta acele gânduri trecătoare.

Cuprins

Ce este jurnalizarea și de ce este importantă?

Suntem bombardați în mod constant cu informații și alte distrageri - notificări, e-mailuri, reclame și atracția constantă a rețelelor sociale. Această inundație constantă ne distrage atenția și face ușor să uităm sarcini, idei sau angajamente importante. Mai rău, ideile grozave apar adesea când ne așteptăm mai puțin.

Obiceiul de jurnal a fost inspirat de metoda Getting Things Done (GTD) a lui David Allen, care subliniază importanța punerii sarcinilor și ideilor într-un sistem de încredere de îndată ce acestea vin în minte pentru a elibera spațiu mental.

Deși provine din GTD, jurnalizarea este flexibilă și poate fi încorporată în orice sistem de productivitate.

Cu toate acestea, un bun obicei de a lua notițe nu este să notezi idei și activități de făcut în caiete, note lipicioase sau aplicații aleatorii. Această abordare duce adesea la haos și la detalii ratate. În schimb, este actul deliberat și consecvent de a muta totul într-un sistem extern de încredere, care se potrivește stilului tău de viață și fluxului de lucru.

Acest lucru asigură că totul este stocat într-o singură locație centrală, făcându-l ușor de accesat, organizat și acționat atunci când este momentul potrivit. Aplicația Apple Reminders este un instrument excelent pe care îl puteți folosi ca sistem extern de încredere pentru a nota rapid elementele și pentru a vă îmbunătăți sistemul personal de gestionare a cunoștințelor.

De ce? În primul rând, este gratuit și intuitiv, făcându-l accesibil oricui are un dispozitiv Apple. În al doilea rând, se sincronizează pe toate dispozitivele Apple, astfel încât să puteți nota idei pe iPhone din mers și să le organizați ulterior pe Mac. În al treilea rând, simplitatea sa vă permite să adăugați rapid sarcini sau note fără să vă blocați în funcții inutile.

Pentru a debloca cu adevărat potențialul Mementourilor de a nota rapid articolele, este important să îl configurați pentru o utilizare optimă. Iată cum să o faci.

Creați o listă dedicată Capture (Inbox).

Listele din aplicația Mementouri sunt o modalitate excelentă de a organiza și clasifica sarcinile conexe. Primul pas pentru a începe procesul este să creați o listă dedicată Capture sau Inbox - sau mai bine, redenumiți lista implicită de mementouri.

Acest pas este esențial deoarece lista implicită de mementouri este locul în care sarcinile sunt adăugate automat atunci când utilizați Siri sau alte metode. Deci, deși puteți crea alte liste personalizate pentru a înregistra articole, sarcinile dvs. nu vor fi înregistrate automat acolo.

Redenumirea listei implicite de mementouri în ceva precum Inbox sau Capture ajută la clarificarea scopului acesteia și facilitează integrarea în fluxul de lucru.

Iată cum să redenumiți lista implicită de mementouri:

  1. Deschideți aplicația Mementouri pe Mac.
  2. Găsiți lista implicită de captură în bara laterală sub Listele mele .
  3. Faceți clic dreapta (sau control-clic) pe listă și selectați Redenumire .
  4. Introduceți un nume precum Inbox sau Capture , selectați o culoare și o pictogramă , apoi faceți clic pe OK.
Cum să vă îmbunătățiți obiceiurile de a lua note cu mementouri
Cum să creați o listă în aplicația Mementouri pe Mac

Odată ce lista dvs. de captură este configurată, aceasta devine un loc de stocare temporar pentru toate sarcinile și ideile primite și în așteptare. Gândiți-vă la această listă ca la un tomberon digital în care puteți muta rapid orice vă vine în minte, fără să vă faceți griji cu privire la organizarea imediată.

În viitor, de fiecare dată când utilizați Siri, widget-ul Mementouri, o foaie partajată sau orice altă metodă de a adăuga sarcini, acestea vor fi adăugate automat în Mesaje primite sau în lista de captură . De acolo, le puteți revizui și organiza în liste adecvate în timpul sesiunilor de revizuire zilnice sau săptămânale.

Programați recenzii zilnice sau săptămânale pentru a aborda articolele înregistrate

Scopul înregistrării sarcinilor și ideilor este de a le muta din minte într-un sistem de încredere, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce este cel mai important. Cu toate acestea, având în vedere că încă poți uita de acele articole înregistrate și ajungi să ratezi termenul limită, sistemul funcționează doar dacă te întorci constant pentru a revizui și a organiza ceea ce ai înregistrat.

De aceea, este important să programați un proces de revizuire zilnic sau săptămânal pentru a vă menține lista de sarcini pe calea normală.

Această revizuire vă permite să revizuiți elementele înregistrate, să clarificați scopul acestora și să le organizați în categoriile sau proiectele lor respective. De asemenea, vă permite să setați termene limită, să atribuiți sarcini sau să eliminați elemente care nu mai sunt relevante.

Frecvența recenziilor va depinde de fluxul dvs. de lucru și de cantitatea de muncă pe care o gestionați. Este posibil să preferați o revizuire zilnică rapidă sau să alegeți o revizuire săptămânală mai cuprinzătoare pentru planificare. Indiferent ce preferi, important este să alegi o zi și o oră consecventă pentru a evalua și a te ține de ea.

Iată cum să programați recenzii zilnice sau săptămânale în aplicația Mementouri:

  1. Deschideți aplicația Mementouri și accesați lista Mesaje primite (Captură) .
  2. Faceți clic pe semnul + din colțul din dreapta sus pentru a adăuga un nou memento. Introduceți un titlu, cum ar fi Revizuirea săptămânală sau Revizuirea zilnică , în funcție de preferințele dvs.
  3. Faceți clic pe pictograma de informații (i) de lângă memento.
  4. Bifați caseta Într-o zi .
  5. Apoi, bifați caseta La un moment dat și selectați momentul specific în care doriți să finalizați evaluarea.
  6. Setați un memento care se repetă astfel încât să apară automat în programul dvs.
  7. Faceți clic pe meniul drop-down Repet și selectați Personalizat în partea de jos.
  8. În următorul meniu pop-up, selectați Zilnic sau Săptămânal . Dacă selectați Săptămânal , selectați ziua săptămânii în care doriți să finalizați evaluarea.
  9. Faceți clic pe OK .
Cum să vă îmbunătățiți obiceiurile de a lua note cu mementouri
Sarcini de revizuire săptămânală în aplicația Mementouri

Prin configurarea mementourilor regulate de revizuire, creați o rutină structurată care vă ajută să procesați și să organizați în mod constant articolele înregistrate. Acest lucru vă permite, de asemenea, să mențineți un sistem de înregistrare îngrijit și organizat, reducând dezordinea mentală și abordând fiecare zi sau săptămână cu încredere.

Cum să înregistrați rapid articole în Mementouri

Viteza este importantă atunci când vine vorba de înregistrarea sarcinilor și ideilor - doriți să adăugați elemente la mementouri cât mai repede posibil pentru a evita uitarea lor. Mementourile oferă mai multe modalități de a înregistra cu ușurință articole, inclusiv:

1. Utilizați Spotlight pentru a deschide Mementouri

În timp ce Reminders nu oferă în prezent o comandă rapidă la nivel de sistem (cum ar fi comanda rapidă de intrare rapidă a OmniFocus) pentru adăugarea rapidă a sarcinilor, Spotlight oferă o alternativă decentă. Deși această metodă implică câțiva pași suplimentari în comparație cu comanda rapidă dedicată, este totuși o modalitate fiabilă de a deschide rapid Memento-uri și de a începe să înregistrați sarcini.

Cum să vă îmbunătățiți obiceiurile de a lua note cu mementouri

Pentru a deschide Mementouri folosind Spotlight, apăsați Comandă + Spațiu pe Mac, apoi tastați Mementouri și apăsați Enter pentru a deschide aplicația și a adăuga sarcina.

2. Folosiți Siri pentru a adăuga sarcini fără mâini

Siri este una dintre modalitățile mele preferate de a nota articole în Mementouri, mai ales când am mâinile pline. Doar activează Siri spunând, Hei Siri, urmat de sarcina ta. De exemplu:

  • Hei Siri, amintește-mi să sun la instalator vineri la 9 dimineața.
  • Bună, Siri, reamintește-mi să trimit un e-mail unui client mâine, la ora 10:00.

Dacă ați redenumit lista implicită de mementouri în Captură sau Inbox (așa cum este descris mai sus), toate sarcinile adăugate prin Siri vor merge automat direct în această listă.

3. Configurați widget-uri pentru acces rapid

Adăugarea de widget-uri interactive pe desktopul Mac creează comenzi rapide vizuale care vă oferă acces ușor la instrumentele preferate. Adăugarea widgetului Mementouri pe desktop vă permite să vizualizați, să verificați și să deschideți rapid aplicații.

Cum să vă îmbunătățiți obiceiurile de a lua note cu mementouri

Pentru a adăuga widget-ul Mementouri pe desktop-ul Mac, Control - faceți clic pe imaginea de fundal de pe desktop și selectați Editați widget-uri pentru a deschide browserul widget. Căutați Mementouri , apoi alegeți dimensiunea widgetului care vă place și trageți-l pe desktop.

În timp ce widgetul Mementouri vă permite în primul rând să vizualizați și să verificați direct sarcinile finalizate, puteți, de asemenea, să faceți clic pe widget pentru a deschide rapid aplicația Mementouri și a adăuga elemente noi ca de obicei.

Obiceiurile bune de a lua notițe sunt un hack de productivitate care vă poate ajuta să vă recăpătați claritatea mentală și să vă concentrați pe ceea ce contează cel mai mult. Cu aceste sfaturi, puteți utiliza cu ușurință aplicația Mementouri pentru a lua note și a organiza sarcini pe Mac.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Cele mai bune laptopuri pentru studenți în 2025

Cele mai bune laptopuri pentru studenți în 2025

Studenții au nevoie de un anumit tip de laptop pentru studiile lor. Acesta nu ar trebui să fie doar suficient de puternic pentru a performa bine la specializarea aleasă, ci și suficient de compact și ușor pentru a fi transportat toată ziua.

Cum se adaugă o imprimantă în Windows 10

Cum se adaugă o imprimantă în Windows 10

Adăugarea unei imprimante la Windows 10 este simplă, deși procesul pentru dispozitivele cu fir va fi diferit față de cel pentru dispozitivele fără fir.

Cum să verificați memoria RAM și erorile RAM de pe computer cu cea mai mare precizie

Cum să verificați memoria RAM și erorile RAM de pe computer cu cea mai mare precizie

După cum știți, memoria RAM este o componentă hardware foarte importantă a unui computer, acționând ca memorie pentru procesarea datelor și fiind factorul care determină viteza unui laptop sau PC. În articolul de mai jos, WebTech360 vă va prezenta câteva modalități de a verifica erorile de RAM folosind software pe Windows.

Diferența dintre televizorul obișnuit și Smart TV

Diferența dintre televizorul obișnuit și Smart TV

Televizoarele inteligente au luat cu adevărat lumea cu asalt. Cu atât de multe funcții grozave și conectivitate la internet, tehnologia a schimbat modul în care ne uităm la televizor.

De ce congelatorul nu are lumină, dar frigiderul are?

De ce congelatorul nu are lumină, dar frigiderul are?

Frigiderele sunt aparate cunoscute în gospodării. Frigiderele au de obicei 2 compartimente, compartimentul cool este spatios si are o lumina care se aprinde automat de fiecare data cand utilizatorul il deschide, in timp ce compartimentul congelator este ingust si nu are lumina.

2 moduri de a remedia congestionarea rețelei care încetinește conexiunea Wi-Fi

2 moduri de a remedia congestionarea rețelei care încetinește conexiunea Wi-Fi

Rețelele Wi-Fi sunt afectate de mulți factori, dincolo de routere, lățime de bandă și interferențe, dar există câteva modalități inteligente de a vă îmbunătăți rețeaua.

Cum să downgrade de la iOS 17 la iOS 16 fără a pierde date folosind Tenorshare Reiboot

Cum să downgrade de la iOS 17 la iOS 16 fără a pierde date folosind Tenorshare Reiboot

Dacă doriți să reveniți la iOS 16 stabil pe telefonul dvs., iată ghidul de bază pentru dezinstalarea iOS 17 și downgrade de la iOS 17 la 16.

Ce se întâmplă cu organismul când mănânci iaurt în fiecare zi?

Ce se întâmplă cu organismul când mănânci iaurt în fiecare zi?

Iaurtul este un aliment minunat. Este bine să mănânci iaurt în fiecare zi? Când mănânci iaurt în fiecare zi, cum se va schimba corpul tău? Să aflăm împreună!

Ce tip de orez este cel mai bun pentru sănătate?

Ce tip de orez este cel mai bun pentru sănătate?

Acest articol discută cele mai hrănitoare tipuri de orez și cum să maximizați beneficiile pentru sănătate ale orezului pe care îl alegeți.

Cum să te trezești la timp dimineața

Cum să te trezești la timp dimineața

Stabilirea unui program de somn și a rutinei de culcare, schimbarea ceasului cu alarmă și ajustarea dietei sunt câteva dintre măsurile care vă pot ajuta să dormiți mai bine și să vă treziți la timp dimineața.

Sfaturi pentru a juca Rent Please! Proprietar Sim pentru începători

Sfaturi pentru a juca Rent Please! Proprietar Sim pentru începători

Inchiriez va rog! Landlord Sim este un joc mobil de simulare pe iOS și Android. Veți juca ca proprietarul unui complex de apartamente și veți începe să închiriați un apartament cu scopul de a îmbunătăți interiorul apartamentelor și de a le pregăti pentru chiriași.

Cele mai recente coduri de apărare a turnului de baie și cum să introduceți codurile

Cele mai recente coduri de apărare a turnului de baie și cum să introduceți codurile

Obțineți codul de joc Roblox Bathroom Tower Defense și răscumpărați pentru recompense interesante. Ele vă vor ajuta să faceți upgrade sau să deblocați turnuri cu daune mai mari.

Structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor

Structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor

Să învățăm despre structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor în cel mai precis mod.

4 moduri prin care AI face televizoarele inteligente mai bune

4 moduri prin care AI face televizoarele inteligente mai bune

De la o calitate mai bună a imaginii și a sunetului la controlul vocal și multe altele, aceste funcții bazate pe inteligență artificială fac televizoarele inteligente mult mai bune!

De ce ChatGPT este mai bun decât DeepSeek

De ce ChatGPT este mai bun decât DeepSeek

Inițial, oamenii aveau mari speranțe în DeepSeek. Fiind un chatbot AI comercializat ca un concurent puternic pentru ChatGPT, acesta promite capacități și experiențe inteligente de chat.