3 aplicații Apple pentru a crește productivitatea
De ani de zile, oamenii s-au bazat pe o combinație de aplicații terțe complexe pentru a-și gestiona productivitatea, crezând că aplicațiile încorporate de la Apple sunt prea de bază.
Îți spui că o vei scrie mai târziu, dar apoi uiți. Asta pentru că memoria nu este de încredere, mai ales când viața devine ocupată. Un obicei bun de memorie începe cu mementouri - vin la momentul potrivit pentru a capta acele gânduri trecătoare.
Cuprins
Suntem bombardați în mod constant cu informații și alte distrageri - notificări, e-mailuri, reclame și atracția constantă a rețelelor sociale. Această inundație constantă ne distrage atenția și face ușor să uităm sarcini, idei sau angajamente importante. Mai rău, ideile grozave apar adesea când ne așteptăm mai puțin.
Obiceiul de jurnal a fost inspirat de metoda Getting Things Done (GTD) a lui David Allen, care subliniază importanța punerii sarcinilor și ideilor într-un sistem de încredere de îndată ce acestea vin în minte pentru a elibera spațiu mental.
Deși provine din GTD, jurnalizarea este flexibilă și poate fi încorporată în orice sistem de productivitate.
Cu toate acestea, un bun obicei de a lua notițe nu este să notezi idei și activități de făcut în caiete, note lipicioase sau aplicații aleatorii. Această abordare duce adesea la haos și la detalii ratate. În schimb, este actul deliberat și consecvent de a muta totul într-un sistem extern de încredere, care se potrivește stilului tău de viață și fluxului de lucru.
Acest lucru asigură că totul este stocat într-o singură locație centrală, făcându-l ușor de accesat, organizat și acționat atunci când este momentul potrivit. Aplicația Apple Reminders este un instrument excelent pe care îl puteți folosi ca sistem extern de încredere pentru a nota rapid elementele și pentru a vă îmbunătăți sistemul personal de gestionare a cunoștințelor.
De ce? În primul rând, este gratuit și intuitiv, făcându-l accesibil oricui are un dispozitiv Apple. În al doilea rând, se sincronizează pe toate dispozitivele Apple, astfel încât să puteți nota idei pe iPhone din mers și să le organizați ulterior pe Mac. În al treilea rând, simplitatea sa vă permite să adăugați rapid sarcini sau note fără să vă blocați în funcții inutile.
Pentru a debloca cu adevărat potențialul Mementourilor de a nota rapid articolele, este important să îl configurați pentru o utilizare optimă. Iată cum să o faci.
Listele din aplicația Mementouri sunt o modalitate excelentă de a organiza și clasifica sarcinile conexe. Primul pas pentru a începe procesul este să creați o listă dedicată Capture sau Inbox - sau mai bine, redenumiți lista implicită de mementouri.
Acest pas este esențial deoarece lista implicită de mementouri este locul în care sarcinile sunt adăugate automat atunci când utilizați Siri sau alte metode. Deci, deși puteți crea alte liste personalizate pentru a înregistra articole, sarcinile dvs. nu vor fi înregistrate automat acolo.
Redenumirea listei implicite de mementouri în ceva precum Inbox sau Capture ajută la clarificarea scopului acesteia și facilitează integrarea în fluxul de lucru.
Iată cum să redenumiți lista implicită de mementouri:
Odată ce lista dvs. de captură este configurată, aceasta devine un loc de stocare temporar pentru toate sarcinile și ideile primite și în așteptare. Gândiți-vă la această listă ca la un tomberon digital în care puteți muta rapid orice vă vine în minte, fără să vă faceți griji cu privire la organizarea imediată.
În viitor, de fiecare dată când utilizați Siri, widget-ul Mementouri, o foaie partajată sau orice altă metodă de a adăuga sarcini, acestea vor fi adăugate automat în Mesaje primite sau în lista de captură . De acolo, le puteți revizui și organiza în liste adecvate în timpul sesiunilor de revizuire zilnice sau săptămânale.
Scopul înregistrării sarcinilor și ideilor este de a le muta din minte într-un sistem de încredere, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce este cel mai important. Cu toate acestea, având în vedere că încă poți uita de acele articole înregistrate și ajungi să ratezi termenul limită, sistemul funcționează doar dacă te întorci constant pentru a revizui și a organiza ceea ce ai înregistrat.
De aceea, este important să programați un proces de revizuire zilnic sau săptămânal pentru a vă menține lista de sarcini pe calea normală.
Această revizuire vă permite să revizuiți elementele înregistrate, să clarificați scopul acestora și să le organizați în categoriile sau proiectele lor respective. De asemenea, vă permite să setați termene limită, să atribuiți sarcini sau să eliminați elemente care nu mai sunt relevante.
Frecvența recenziilor va depinde de fluxul dvs. de lucru și de cantitatea de muncă pe care o gestionați. Este posibil să preferați o revizuire zilnică rapidă sau să alegeți o revizuire săptămânală mai cuprinzătoare pentru planificare. Indiferent ce preferi, important este să alegi o zi și o oră consecventă pentru a evalua și a te ține de ea.
Iată cum să programați recenzii zilnice sau săptămânale în aplicația Mementouri:
Prin configurarea mementourilor regulate de revizuire, creați o rutină structurată care vă ajută să procesați și să organizați în mod constant articolele înregistrate. Acest lucru vă permite, de asemenea, să mențineți un sistem de înregistrare îngrijit și organizat, reducând dezordinea mentală și abordând fiecare zi sau săptămână cu încredere.
Viteza este importantă atunci când vine vorba de înregistrarea sarcinilor și ideilor - doriți să adăugați elemente la mementouri cât mai repede posibil pentru a evita uitarea lor. Mementourile oferă mai multe modalități de a înregistra cu ușurință articole, inclusiv:
În timp ce Reminders nu oferă în prezent o comandă rapidă la nivel de sistem (cum ar fi comanda rapidă de intrare rapidă a OmniFocus) pentru adăugarea rapidă a sarcinilor, Spotlight oferă o alternativă decentă. Deși această metodă implică câțiva pași suplimentari în comparație cu comanda rapidă dedicată, este totuși o modalitate fiabilă de a deschide rapid Memento-uri și de a începe să înregistrați sarcini.
Pentru a deschide Mementouri folosind Spotlight, apăsați Comandă + Spațiu pe Mac, apoi tastați Mementouri și apăsați Enter pentru a deschide aplicația și a adăuga sarcina.
Siri este una dintre modalitățile mele preferate de a nota articole în Mementouri, mai ales când am mâinile pline. Doar activează Siri spunând, Hei Siri, urmat de sarcina ta. De exemplu:
Dacă ați redenumit lista implicită de mementouri în Captură sau Inbox (așa cum este descris mai sus), toate sarcinile adăugate prin Siri vor merge automat direct în această listă.
Adăugarea de widget-uri interactive pe desktopul Mac creează comenzi rapide vizuale care vă oferă acces ușor la instrumentele preferate. Adăugarea widgetului Mementouri pe desktop vă permite să vizualizați, să verificați și să deschideți rapid aplicații.
Pentru a adăuga widget-ul Mementouri pe desktop-ul Mac, Control - faceți clic pe imaginea de fundal de pe desktop și selectați Editați widget-uri pentru a deschide browserul widget. Căutați Mementouri , apoi alegeți dimensiunea widgetului care vă place și trageți-l pe desktop.
În timp ce widgetul Mementouri vă permite în primul rând să vizualizați și să verificați direct sarcinile finalizate, puteți, de asemenea, să faceți clic pe widget pentru a deschide rapid aplicația Mementouri și a adăuga elemente noi ca de obicei.
Obiceiurile bune de a lua notițe sunt un hack de productivitate care vă poate ajuta să vă recăpătați claritatea mentală și să vă concentrați pe ceea ce contează cel mai mult. Cu aceste sfaturi, puteți utiliza cu ușurință aplicația Mementouri pentru a lua note și a organiza sarcini pe Mac.
De ani de zile, oamenii s-au bazat pe o combinație de aplicații terțe complexe pentru a-și gestiona productivitatea, crezând că aplicațiile încorporate de la Apple sunt prea de bază.
Cel mai bun manager de liste de activități este încorporat în ecosistemul Apple - este puternic, gratuit și se sincronizează cu ușurință pe dispozitivele dvs. Acestea sunt mementourile Apple!
Pur și simplu cumpărarea unui nou router Wi-Fi nu este suficientă pentru a vă îmbunătăți rețeaua. Pentru a profita la maximum de conexiunea Wi-Fi, trebuie să vă asigurați că beneficiați de cea mai bună gamă, semnal și frecvență.
Corpurile noastre sunt mașini, care trimit constant semnale și mesaje, dar rareori le acordăm atenție. Să vedem ce vrea să ne spună corpul nostru prin semnalele de mai jos.
Care este cel mai înalt animal din lume? Acest articol va rezuma pentru tine cele mai mari animale de pe uscat.
Bit înseamnă Binary Digit, care este termenul pentru cea mai mică parte a memoriei computerului care poate stoca una dintre cele două stări de informații: 0 sau 1 (care poate fi înțeles ca starea de pornire sau oprită a unui tranzistor dintr-un computer).
Un obicei bun de memorie începe cu mementouri - vin la momentul potrivit pentru a capta acele gânduri trecătoare.
Există încă o mulțime de instrumente de fotografie gratuite și puternice pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți fotografiile.
Widgetul Căutare Google vă oferă acces rapid la Căutarea Google și feedul Discover, împreună cu Căutarea vocală și Google Lens.
Dacă întâmpinați mesajul Parola dvs. a expirat și trebuie schimbată pe ecranul de autentificare Windows, aceasta se datorează faptului că parolele pentru conturile locale Windows expiră la fiecare 42 de zile în mod implicit.
Pentru a converti imaginile WebP în formatele PNG și JPG, o putem face în multe moduri diferite, cum ar fi făcând-o direct pe adresa URL a imaginii sau folosind instrumente de conversie a imaginii.
Noul mod Canvas al ChatGPT adaugă o nouă dimensiune scrierii și editării în cel mai important motor generativ AI din lume.
Deși editorii de fotografii AI vă pot simplifica în mod semnificativ fluxul de lucru de editare, ele sunt departe de a fi perfecte. Există câteva lucruri pe care utilizatorii nu le plac la ei și, în articolul de astăzi, vei descoperi care sunt.
Când Magazinul Play nu actualizează automat aplicațiile, utilizatorii riscă să piardă noile funcții, corecții de securitate și remedieri de erori. Din fericire, puteți configura Magazinul Google Play pentru a vă actualiza automat aplicațiile utilizând acești pași.
WiFi este o formă de rețea locală și acces la internet wireless, folosită de oameni din întreaga lume pentru a-și conecta dispozitivele la internet fără cabluri.
Într-o mișcare care schimbă complet modul în care sunt distribuite jocurile digitale, Nintendo a introdus oficial sistemul Virtual Game Cards la evenimentul Nintendo Direct.
Pe lângă trimiterea de fotografii pe Messenger, utilizatorii pot trimite acum și altora fișiere din aplicație, cu toate formatele de fișiere de documente, cum ar fi pdf, doc, xlx...