Cum să verificați cine a acceptat o întâlnire în Outlook

Device Links

• Android
• iPhone
• Mac
• Windows
• Dispozitiv lipsește?

Dacă organizați în mod regulat întâlniri, înțelegeți importanța obținerii de răspunsuri la invitațiile dvs. Ghicirea cine va participa la o întâlnire este o problemă uriașă care poate provoca o epavă de tren la un eveniment altfel bine organizat din numeroase motive. De asemenea, aveți nevoie de asigurarea că persoanele pe care le invitați să vorbească la o întâlnire vor apărea într-adevăr.

Din fericire, nu trebuie să riști să fii jenat sau să pierzi bani din cauza unui dezastru de întâlnire. Microsoft Office este liderul în aplicațiile de calendar digital. Una dintre cele mai bune funcții este urmărirea evenimentelor din calendar pe care le creați în aplicație. Odată ce ați trimis invitațiile, puteți doar să așteptați răspunsuri la RSVP digital.

Aveți nevoie de ajutor pentru a verifica cine a acceptat solicitarea dvs. de întâlnire pe Microsoft Outlook? Acest articol listează instrucțiuni pentru organizatorii întâlnirilor Outlook pentru a vedea ce participanți răspund la invitație. Pașii sunt compilați pas cu pas pentru a simplifica procesul.

Cum să verificați cine a acceptat întâlnirea Outlook pe un computer cu Windows

Odată ce ai creat o întâlnire, devii organizatorul întâlnirii. În calitate de organizator, aveți acces la mai multe detalii despre întâlnire decât participanții și puteți vedea starea participanților de câte ori doriți. Puteți vedea, de asemenea, adresele lor de e-mail pe lângă răspunsuri pentru corespondență suplimentară, dacă este necesar.

Utilizați lista de urmărire din Microsoft Outlook pentru a vedea răspunsurile la întâlniri cu acești pași:

1. Faceți clic pe butonul „Calendar” din Outlook.
   
2. Faceți dublu clic pe întâlnirea pe care doriți să o verificați cu privire la starea participanților.
   
3. Faceți clic pe opțiunea „Vedeți starea urmăririi”.
   

Ultimul pas va deschide o listă de prezență la întâlnire. În coloana Răspuns, veți vedea dacă persoanele pe care le-ați invitat au acceptat, au refuzat sau nu au răspuns la invitație. Rețineți că un participant nu este obligat să vă trimită niciun răspuns. Cu toate acestea, dacă nu o fac, nu le puteți urmări prezența prin intermediul aplicației.

Dacă doriți să contactați invitații care nu au răspuns într-un fel sau altul, puteți contacta prin e-mail.

Doar organizatorul întâlnirii poate vizualiza meniul de urmărire. Dacă ați generat întâlnirea folosind Microsoft 365 , toți participanții care folosesc aceeași aplicație ar putea vedea și răspunsurile la invitație.

Cum să verificați cine a acceptat întâlnirea Outlook pe un Mac

Când programați o întâlnire folosind Microsoft Outlook pe Mac , participantul poate accepta imediat. Ei pot, de asemenea, să își editeze răspunsul și să solicite altă dată să se întâlnească cu tine. Dacă da, aveți aceleași opțiuni pentru a răspunde la propunerea lor.

De asemenea, invitații pot accepta provizoriu, refuza sau pot alege să nu răspundă. Puteți vedea răspunsurile participanților la invitația dvs. urmând pașii de mai jos.

1. Deschideți Outlook
   
2. Accesați Calendarul.
   
3. Găsiți întâlnirea pentru a vedea răspunsurile.
   
4. Atingeți butonul „Programare” din panglică.
   

În continuare, veți vedea un răspuns lângă fiecare participant, în special cei care au folosit opțiunea „Răspunde acum” și au acceptat imediat. De asemenea, invitații pot alege să refuze sau să-și amâne răspunsul.

Nu există nicio opțiune pentru a vedea data sau ora la care răspunsurile vă sunt trimise de către participant. Dacă aveți nevoie de un marcaj de timp pentru răspunsuri, puteți salva notificările primite prin e-mail pentru a avea o înregistrare a momentului în care au fost primite răspunsurile.

Veți vedea răspunsurile la invitația dvs. listate ca un tabel. Acest lucru poate reprezenta o problemă, deoarece nu puteți sorta și filtra lista. Iată o metodă care vă permite să sortați răspunsurile:

1. Alegeți opțiunea „Copiere starea în Clipboard”. Întreaga listă va fi pe computerul dvs.
2. Deschideți aplicația Excel pe dispozitiv sau descărcați-o și instalați -o dacă este necesar.
   
3. Lipiți lista în Excel și sortați și filtrați după bunul plac.
   

Numărul maxim de destinatari pe care îi puteți urmări în aplicația Mac Outlook este de 500 pe e-mail. Cu toate acestea, o listă de distribuție contează ca un singur destinatar. De asemenea, trebuie să aveți o versiune actualizată a Outlook pentru a urmări răspunsurile participanților la întâlnirile mari.

Cum să verificați cine a acceptat întâlnirea Outlook pe un iPhone

Monitorizarea persoanelor care participă la întâlnirea dvs. este mai convenabilă utilizând Outlook pe un iPhone. Aveți libertatea de a merge oriunde și de a verifica totuși cine va fi prezent pe măsură ce finalizați planurile. Pentru a vă bucura de acest beneficiu, trebuie să descărcați aplicația Microsoft Outlook pentru a începe.

Instrucțiunile pentru a descărca aplicația Microsoft Outlook sunt următoarele (dacă nu o aveți deja):

1. Accesați App Store pe dispozitivul dvs.
   
2. Căutați „Microsoft Outlook”.
   
3. Atingeți „Instalare”, apoi introduceți ID-ul Apple.
   

Acum sunteți gata să utilizați Outlook pentru a verifica răspunsurile participanților la invitația dvs. Începeți prin a face următoarele:

1. Sincronizați contul Microsoft Outlook cu iPhone-ul dvs.
   
2. Selectați „Calendar” în panoul de navigare.
   
3. Faceți dublu clic pe întâlnirea pe care doriți să o verificați.
   
4. Faceți clic pe fila „Apariția întâlnirii”.
5. Selectați opțiunea „Urmărire”.
6. Alegeți „Vedeți starea urmăririi” pentru a vedea răspunsurile invitaților.
   

Evenimentele adăugate pe computerul dvs. populează dispozitivul dvs. de îndată ce calendarul Outlook se sincronizează cu iPhone-ul dvs. Amintiți-vă că întâlnirea trebuie creată în calendarul dvs. principal pentru a putea vizualiza informațiile despre participanți. Nu puteți urmări răspunsurile de la persoanele pe care le invitați dintr-un calendar secundar.

Cum să verificați cine a acceptat întâlnirea Outlook pe un telefon Android?

Dacă utilizați un dispozitiv Android, puteți avea mai multă mobilitate pe măsură ce vă organizați întâlnirea. Aflați cine v-a acceptat invitația la întâlnire pe telefonul Android din mers. Înainte de a putea verifica, totuși, mai întâi trebuie să descărcați aplicația Microsoft Outlook pentru Android pe dispozitiv.

Instrucțiuni pentru a descărca aplicația Microsoft Outlook pentru Android (dacă nu ați făcut-o deja):

1. Găsiți aplicația Magazin Play pe telefon.
   
2. Căutați și apoi selectați aplicația Outlook.
3. Atingeți butonul „Instalare”.
   
4. Deschideți aplicația și începeți.
   

Odată ce aveți aplicația, este timpul să sincronizați aplicația cu telefonul dvs. Informațiile întâlnirii vor popula automat aplicația de pe telefon dacă a fost configurată pe computer sau tabletă. Când s-a terminat de sincronizat, puteți vizualiza răspunsurile la invitația la întâlnire folosind dispozitivul Android. Urmați acești pași pentru a începe:

1. Selectați „Calendar” în aplicația Outlook.
   
2. Deschideți întâlnirea la care doriți să verificați cine participă.
   
3. Atingeți opțiunea „Vedeți starea urmăririi”.
   

Veți vedea răspunsurile participanților în partea din stânga sus a ferestrei întâlnirii. De aici, puteți vedea numele invitaților care au acceptat și au refuzat. Participanții care nu au răspuns la acel punct vor avea „niciunul” lângă numele lor ca statut. Puteți alege să îi contactați prin e-mail sau să reveniți mai târziu pentru a vedea dacă răspund.

Sunteți invitat cu cordialitate

Outlook este un instrument util pentru a planifica o întâlnire de orice dimensiune. Puteți coordona o întâlnire de la cinci la cinci sute de invitați și să țineți pasul cu câți vor participa. Instrucțiunile de descărcare și utilizare a aplicației Outlook sunt destul de simple. Dar recompensele pentru utilizarea Outlook pentru a urmări eficient o invitație la întâlnire sunt neprețuite.

Folosiți Outlook pentru alte întâlniri decât cele legate de afaceri? Spune-ne pentru ce alte evenimente ai folosit aplicația în secțiunea de comentarii de mai jos.