Cum să verificați cine a participat la o întâlnire Zoom

Device Links

• Android
• iPhone
• Chromebook
• Mac
• Windows
• Dispozitiv lipsește?

O singură întâlnire Zoom poate implica sute de participanți. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să verificați cu exactitate cine a participat la o clasă sau o întâlnire de lucru? Din fericire, în calitate de utilizator administrator al unui cont Zoom plătit, veți avea acces la rapoartele de prezență pentru întâlnirile pe care le-ați găzduit în ultimele 12 luni.

În acest articol, vă vom explica cum să obțineți rapoarte de prezență la întâlniri, rapoarte de înregistrare și rezultate ale sondajelor atunci când vă accesați contul Zoom din browserul web și dispozitivele personale.

Cum să vizualizați cine a participat la o întâlnire Zoom pe un computer

În funcție de dimensiunea întâlnirii, raportul este de obicei generat la aproximativ 30 de minute după încheierea întâlnirii. Dar rețineți că poate dura până la o oră pentru întâlniri mai mari. Pentru a accesa raportul de prezență la întâlnire, urmați acești pași:

1. Conectați-vă la Zoom din browserul dvs. web.
   
2. Faceți clic pe „Rapoarte” din meniul din stânga.
   
3. Faceți clic pe „Utilizare”.
   
4. Introduceți intervalul de date pentru întâlnirea pentru care doriți să vedeți un raport, apoi „Căutați”.
   
5. Găsiți întâlnirea, apoi derulați spre dreapta pentru a vedea coloana „Participanți”.
   
6. Faceți clic pe numărul albastru de participanți.
   
7. În fereastra pop-up „Participanți la întâlnire”, bifați „Exportați cu datele întâlnirii” pentru a include informații despre întâlnire.
   
8. Pentru a consolida lista cu utilizatori unici, bifați opțiunea „Afișați utilizatori unici”. În cazul în care un participant părăsește și se reunește la întâlnire de câteva ori, raportul va afișa doar timpul total de prezență al acestuia.
   
9. Pentru a descărca raportul, faceți clic pe „Exportați”.
   

Cum să vedeți cine a participat la o întâlnire Zoom pe iPhone?

La fel ca și computerele, puteți genera un raport detaliat al participanților pe un iPhone la 30 de minute după întâlnire. Dar pentru întâlniri mari, poate dura până la o oră. Accesați raportul de prezență la întâlnire urmând acești pași:

1. Deschideți un browser web și conectați-vă la contul dvs. Zoom .
2. Atingeți „Rapoarte” din meniul din stânga.
3. Atingeți „Utilizare”.
4. Introduceți intervalul de date pentru raportul întâlnirii pe care doriți să-l vedeți, apoi „Căutați”.
5. Mergeți la întâlnire, apoi derulați la dreapta la coloana „Participanți”.
6. Faceți clic pe numărul albastru de participanți.
7. În fereastra „Participanți la întâlnire”, bifați caseta de selectare „Exportați cu datele întâlnirii” pentru a include informații despre întâlnire.
8. Pentru a consolida lista cu utilizatori unici (fără incluzând participanții care părăsesc și se reînscriu, de exemplu), bifați caseta de selectare „Afișați utilizatori unici”.
9. Atingeți „Exportați”.

Cum să vedeți cine a participat la o întâlnire Zoom pe un dispozitiv Android

Din nou, raportul de prezență la întâlnire este de obicei generat la 30 de minute după încheierea întâlnirii. Cu toate acestea, pentru întâlniri mai mari, poate dura până la o oră. Utilizați pașii de mai jos pentru a accesa raportul de prezență la întâlnire:

1. Conectați-vă la Zoom din browserul dvs. web.
2. Atingeți „Rapoarte” din meniul din stânga.
3. Atingeți „Utilizare”.
4. Introduceți intervalul de date pentru întâlnirea pentru care doriți să vedeți un raport, apoi atingeți „Căutare”.
5. Mergeți la întâlnire, apoi derulați la dreapta la coloana „Participanți”.
6. Atingeți numărul albastru de participanți.
7. În fereastra „Participanți la întâlnire”, bifați caseta de selectare „Exportați cu datele întâlnirii” pentru a include informațiile întâlnirii.
8. Pentru a include timpul total de participare la întâlnire a participanților, bifați caseta de selectare „Afișați utilizatori unici”.
9. Pentru a descărca raportul, atingeți „Exportați”.

Întrebări frecvente suplimentare

Cum pot vedea un raport de înregistrare a unei întâlniri?

Programarea înregistrării întâlnirii este excelentă pentru a capta informații suplimentare despre participanții dvs. Puteți verifica cine a participat și aveți detalii de contact dacă doriți să-i contactați după întâlnire. Pentru a configura acest lucru, trebuie mai întâi să îl activați în Zoom. Iată cum se face:

1. Conectați-vă la contul dvs. Zoom .

2. Faceți clic pe „Întâlniri” din meniu.

3. Selectați „Programați o întâlnire” sau editați o întâlnire existentă.

4. Din secțiunea „Înregistrare”, asigurați-vă că este bifată caseta de validare „Obligatoriu”.

5. După ce ați programat o întâlnire, vor apărea filele „Înregistrare” și „Branding”.

Pentru a vedea cine s-a înregistrat pentru o întâlnire:

1. Selectați „Rapoarte”, apoi „Utilizare”.

2. Faceți clic pe „Întâlnire”. Se va afișa o listă cu întâlnirile viitoare și trecute.

3. Lângă „Tip de raport” alegeți „Raport de înregistrare”.

4. Faceți clic pe meniul derulant de sub „Tip de raport”, apoi pentru a căuta după:

· Interval de timp selectați „Căutare după interval de timp”.

· ID întâlnire selectați „Căutare după ID întâlnire”.

5. Faceți clic pe „Căutare”.

6. Faceți clic pe „Generare” în ultima coloană. Sau utilizați casetele de selectare pentru a selecta mai multe rapoarte.

Zoom va deschide o nouă fereastră de browser și va începe descărcarea raportului de înregistrare.

Cum pot vedea un raport de sondaj de întâlnire?

Raportul sondajului arată o defalcare de bază a rezultatelor pentru fiecare întrebare. Puteți vedea cine a votat pentru fiecare opțiune descărcând un raport complet. Pentru a vedea rezultatele sondajului pentru întâlnirea dvs., urmați pașii de mai jos:

1. Conectați-vă la contul dvs. Zoom dintr-un browser web.

2. Selectați „Rapoarte” din meniul din stânga.

3. Faceți clic pe „Utilizare”.

4. Selectați „Întâlnire”, se va afișa o listă de întâlniri anterioare și viitoare.

5. Lângă „Tipul raport” faceți clic pe „Raport sondaj”.

6. Faceți clic pe meniul derulant de sub „Tip de raport”, apoi pentru a căuta după:

· Interval de timp, alegeți „Căutare după interval de timp”.

· ID întâlnire, alege „Căutare după ID întâlnire”.

7. Faceți clic pe „Căutare”.

8. Selectați linkul albastru „Descărcare” pentru raportul sondajului pe care doriți să-l vedeți.

Zoom va deschide browserul implicit, apoi va începe să descărcați raportul complet al sondajului.

Verificarea prezenței

Întâlnirile și seminariile web desfășurate prin platforma de videoconferință Zoom pot asigura sute de conexiuni într-o singură întâlnire. Este un instrument puternic de raportare a întâlnirilor care furnizează informații precise despre prezență, înregistrare și rezultatele sondajelor de opinie.

Aceste funcții sunt utile dacă trebuie să verificați prezența, să confirmați interesul înainte de întâlnire sau să păstrați o evidență a persoanelor care s-au înregistrat la un eveniment, dar nu au participat. Toate rapoartele sunt accesibile pentru propriile întâlniri atunci când aveți permisiuni de administrator pentru un cont plătit.

Cum credeți că funcțiile Zoom contribuie la buna desfășurare a întâlnirilor? Și-ar putea îmbunătăți experiența de videoconferință? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.