Home
» Wiki
»
Cum să verificați erorile ortografice și de gramatică în Microsoft Word
Cum să verificați erorile ortografice și de gramatică în Microsoft Word
Video Cum să verificați erorile ortografice și de gramatică în Microsoft Word
Microsoft Word integrează o verificare ortografică, un verificator de gramatică și acceptă în mod activ multe tipuri de dicționare. Știi cum să folosești această caracteristică în mod eficient? Alăturați-ne pentru a afla cum să verificați erorile ortografice și gramaticale în offline Microsoft Word.
În societatea modernă, în fiecare zi sunt produse mii de conținut în format digital. Greșelile de ortografie și de gramatică la dactilografiere sunt greu de evitat. În comparație cu utilizarea unui stilou, această detectare a erorilor nu este ușoară. Prin urmare, Microsoft Word - software-ul editor principal de text, are o verificare ortografică și o gramatică extrem de utile.
Practic, doar deschizând Microsoft Word, aceste două funcții vor fi activate automat, cu toate acestea, există încă multe modalități de a le personaliza. De exemplu, puteți utiliza AutoCorrect pentru a accelera introducerea. În plus, Microsoft Word are o listă de dicționar care conține multe alte opțiuni și funcții inteligente.
Cum să verificați erorile de ortografie și de gramatică în Microsoft Word
Verificați ortografia după linie
În mod implicit, Word verifică ortografia după linie. Cuvintele care lipsesc vor afișa linia roșie de mai jos. Pentru a remedia acest lucru, faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați cuvântul pe care doriți să îl introduceți în meniul pop-up.
Desigur, nu orice cuvânt Cuvânt știe, în special numele. Pentru ca Word să ignore „greșeala de ortografie” corectă, faceți clic pe Ignore All . Dacă intenționați să utilizați cuvântul de mai multe ori, faceți clic pe Adăugare în dicționar pentru ca Word să memoreze cuvântul.
Verificați gramajul după linie
Verificarea gramaticală este aceeași ca mai sus, dar erorile gramaticale vor fi marcate cu o linie albastră. Pentru a gestiona setările de verificare gramaticală, accesați Fișier> Opțiuni> Dovadă .
Verificați manual ortografia și gramatica
Pentru a verifica întregul document, faceți clic pe fila Revizuire , apoi faceți clic pe butonul Verificare ortografică și gramatică manuală . Într-un mod mai simplu, apăsați tasta F7 și ați terminat.
Word examinează cu atenție fiecare eroare și vă permite să o corectați. Această soluție este mai rapidă decât găsirea fiecărei erori pe ecranul propriu-zis. Utilizați această metodă când aveți de-a face cu documente lungi.
Pentru a sări cuvinte din documentul curent, accesați Fișier> Opțiuni> Dovadă> Verificare document .
Schimbă limba
Dacă doriți să verificați ortografia și gramatica din mai multe limbi diferite, faceți clic pe fila Revizuire , selectați butonul Limbă , faceți clic pe Setare limbă de dovedire .
Limbile pe care le-ați instalat vor afișa o pictogramă mică în stânga numelui lor, astfel încât să le puteți converti imediat. În plus, puteți seta și limba implicită pentru toate documentele de aici.
Dezactivați funcția de verificare ortografică
Dacă doriți să opriți complet corectorul ortografic atunci când gestionați documente dintr-o mulțime de cuvinte pe care Microsoft Word nu le înțelege, faceți clic pe File> Opțiuni> Dovadă . Derulați în jos până la corectarea ortografiei și a gramaticii , debifați caseta Verificați ortografia în timp ce tastați . Această acțiune va bloca apariția liniilor roșii și albastre pe măsură ce tastați. În schimb, Word va verifica ortografia doar când faceți clic pe butonul Ortografie și gramatică .
În mod alternativ, puteți dezactiva toate verificările ortografice sau gramaticale pentru documente de lucru, întorcându-vă înapoi la Fișier> Opțiuni> Dovadă , derulând în jos la acea fereastră și bifând caseta de lângă Ascunde erori de ortografie. acest document numai și Ascundeți erorile gramaticale din acest document .
În sfârșit, puteți controla ortografia pe fiecare alineat. Selectați un text, faceți clic pe butonul Setare limbă de dovedire din Review> Language . Utilizați opțiunile din casetă pentru a dezactiva verificarea gramaticală a textului selectat.
AutoCorectare
Funcția de corectare automată poate înlocui automat literele pe care le introduceți cu cuvântul corect. Este activat implicit, înlocuind erorile de ortografie comune, cum ar fi „realil” cu „într-adevăr”. Puteți dezactiva corectarea automată sau puteți gestiona lista de cuvinte corectate automat și puteți adăuga cuvintele dorite.
Această caracteristică contribuie, de asemenea, la creșterea vitezei de tastare. De exemplu, dacă introduceți frecvent o propoziție de genul „Bună ziua, numele meu este Bob Smith”, puteți crea o regulă pentru corectarea automată care extinde abrevierea „hmbs” la „Bună ziua, numele meu este Bob Smith” atunci când o tastați. .
Pentru a gestiona corectarea automată, faceți clic pe Fișier> Opțiuni> Dovadă> Opțiuni de corectare automată .
Verificați ortografia, gramatica în PowerPoint, Excel și alte aplicații de birou
De asemenea, PowerPoint verifică ortografia pe linii și funcționează similar cu Microsoft Word. Cu toate acestea, Microsoft Excel gestionează un tip de date diferit, astfel încât software-ul nu anunță automat utilizatorii cu privire la erorile apărute.
În Excel, trebuie să activați funcția de verificare ortografică, accesând Revizuire> Ortografie pe panglică .
Deveniți un utilizator de dicționar profesionist
Dacă deveniți un utilizator de dicționar profesionist, puteți duce instrumentul de verificare ortografică la nivelul următor. Nici nu mai trebuie să te bazezi pe Cortana. Iată câteva dintre cele mai interesante funcții de dicționar din Microsoft Word:
Ștergeți cuvintele din dicționar
Ocazional, ar trebui să îți faci timp pentru curățarea dicționarului. Poate, ați adăugat din greșeală câteva cuvinte sau o mulțime de cuvinte legate de un proiect care nu mai sunt necesare.
Pentru a elimina cuvântul din dicționarul personalizat, accesați Fișier> Opțiuni> Dovadă , faceți clic pe Dicționare personalizate în secțiunea Când corectați ortografia în programele Microsoft Office .
Selectați dicționarul din care doriți să ștergeți, faceți clic pe Modificați . Apoi, selectați Editează cuvânt , evidențiați cuvântul pe care doriți să îl ștergeți, faceți clic pe Ștergere . Pentru a șterge întregul dicționar, faceți clic pe Ștergeți toate .
Două dicționare personalizate
Când navigați în Fișier> Opțiuni> Dovadă> Dicționare personalizate , veți vedea două dicționare personalizate: CUSTOM.dic și RoamingCustom.dic .
Apoi, salvați cuvântul în cloud dacă doriți să accesați dicționarul dvs. atunci când vă conectați la alte computere. Cuvântul din CUSTOM.dic apare numai pe instalatorul de dicționar.
Adăugați un nou dicționar
În general, există două motive pentru care oamenii doresc să adauge noi dicționare personalizate. În primul rând, poate doriți să scrieți într-o altă limbă. În al doilea rând, trebuie să adăugați o listă lungă de termeni din industrie (cum ar fi terminologia medicală).
Dacă doriți doar să adăugați dicționare pentru alte limbi, accesați Fișier> Opțiuni> Limbă . În meniul derulant Adăugați limbi suplimentare de editare , alegeți metoda pe care doriți să o utilizați. Când limba respectivă apare în caseta de mai sus, faceți clic pe Neinstalat pentru a descărca fișierul combinat.
Pentru a adăuga un dicționar terț, accesați Fișier> Opțiuni> Dovadă> Dicționare personalizate , faceți clic pe Adăugare În noua fereastră, selectați din fișierul DIC pe care doriți să îl adăugați. Pentru a șterge dicționarul, evidențiați numele său și faceți clic pe Eliminare .
Treceți dicționarul personalizat
Dacă ați instalat multe dicționare personalizate, pot exista momente în care doriți să omiteți verificarea ortografiei pentru ele.
Este ușor de utilizat Word pentru a ignora aceste dicționare și doar corecte. Accesați Fișier> Opțiuni> Dovadă , bifați caseta de lângă Propune doar din dicționarul principal .
Excludeți cuvintele din dicționar
Cel mai mare dezavantaj al corectorului ortografic este că nu poate detecta dactilografiile dacă noul cuvânt este încă în dicționar. De exemplu, de câte ori ați tastat din greșeală „din urmă” în loc de „mai târziu” sau „trimit în judecată” în loc de „folosirea”? Cuvântul nu te lasă să fii atent la eroare, deoarece „ultima” și „trimiterea în judecată” înseamnă amândoi.
Dacă faceți această greșeală tot timpul, puteți exclude cuvinte incorecte din dicționar. Forțează Cuvântul să le marcheze întotdeauna ca cuvinte greșite.
Pentru a exclude un cuvânt, accesați C: \ Users \ [nume utilizator] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Acest director conține liste de excludere pentru fiecare dicționar instalat.
Găsiți fișierul aferent dicționarului pe care doriți să excludeți cuvintele, faceți clic dreapta pe fișier și accesați Deschideți cu> Notepad.
În fișierul cu bloc de note, tastați cuvântul pe care doriți să îl excludeți. Puneți fiecare cuvânt pe fiecare linie nouă și asigurați-vă că include punct și virgulă sau orice altă punctuație. După ce ați terminat, accesați Fișier> Salvare pentru a salva modificările.
Acest articol a introdus cele mai importante funcții de verificare ortografică a Microsoft Word și câteva sfaturi utile în dicționar. Dacă știți mai multe despre verificarea ortografiei și a gramaticii în Microsoft Word, vă rugăm să ne împărtășiți cu noi.