Cum să verificați istoricul tipăririi documentelor pe Windows

Indiferent dacă doriți să verificați istoricul imprimării pentru referință sau să vedeți ce imprimă alții din sistemul dvs., puteți găsi cu ușurință o listă de fișiere imprimate anterior pe Windows. Iată câteva modalități de a face asta.

• Instrucțiuni pentru a redenumi imprimanta pe Windows 10
• Cum se instalează 2 imprimante pe un computer Windows
• Cum să remediați eroarea offline a imprimantei pe Windows 10

Vizualizați istoricul documentelor tipărite folosind Vizualizatorul de evenimente

În timp ce Vizualizatorul de evenimente este folosit în mod obișnuit pentru a depana diverse probleme de sistem, îl puteți folosi și pentru a vă monitoriza documentele tipărite pe Windows.

Cu toate acestea, în mod implicit, Vizualizatorul de evenimente nu păstrează un profil al documentelor tipărite. Pentru a activa această caracteristică, va trebui să configurați pentru a vă înregistra manual activitățile de imprimare.

Mai întâi, apăsați pe Win + R pentru a deschide caseta de dialog Run , apoi tastați eventvwr în caseta de text și apăsați Enter . Aceasta va deschide fereastra Event Viewer .

Folosind panoul din stânga, navigați la Jurnale de aplicații și servicii > Microsoft > Windows și localizați folderul PrintService în folderul Windows. Acum faceți clic dreapta pe Jurnal operațional din panoul din mijloc și selectați Proprietăți .

În fereastra Proprietăți jurnal , navigați la fila General și bifați caseta de selectare Activare înregistrare . De asemenea, ar trebui să specificați ce ar trebui să facă Windows când este atinsă dimensiunea maximă a jurnalului de evenimente.

Faceți clic pe Aplicare > OK pentru a salva modificările.

Windows va păstra acum un fișier jurnal al oricăror documente tipărite din sistemul dumneavoastră. Puteți accesa oricând acel fișier jurnal din Event Viewer.

Pentru a vizualiza jurnalul de imprimare, deschideți Event Viewer utilizând meniul de căutare. Utilizați panoul din stânga pentru a naviga la Jurnalele de aplicații și servicii > Microsoft > Windows > PrintService și faceți dublu clic pe jurnalul operațional pentru a vizualiza istoricul imprimării.

În panoul din mijloc, veți vedea intrări pentru diferite evenimente de imprimantă. Puteți sorta aceste intrări după dată și oră sau categorie de activitate . Selectați o intrare pentru a vedea data și ora exactă a lucrării de imprimare împreună cu imprimanta utilizată. Veți găsi, de asemenea, calea fișierului a documentului tipărit în fila General.

Dacă trebuie să ștergeți istoricul de imprimare din Windows, pur și simplu faceți clic dreapta pe fișierul jurnal operațional din folderul PrintService și selectați opțiunea Clear log din meniul contextual.

Vizualizați istoricul tipăririi documentelor cu PaperCut Print Logger

Deși este posibil să verificați istoricul de imprimare al unui document prin Event Viewer, aceasta nu este metoda cea mai ușor de utilizat.

Din fericire, puteți utiliza și o aplicație terță parte, cum ar fi ParperCut Print Logger, pentru a verifica istoricul imprimantei dvs. pe Windows. Mai întâi, descărcați și instalați instrumentul PaperCut Print Logger pe computer.

Odată instalat, PaperCut Print Logger va monitoriza și va înregistra automat toate lucrările de imprimare de pe sistemul dumneavoastră. Acest instrument va înregistra detalii esențiale, cum ar fi timpul de imprimare, numele utilizatorului care a inițiat lucrarea de imprimare, numărul total de pagini și alte atribute precum dimensiunea hârtiei, modul de culoare etc.

Pentru a vizualiza istoricul de imprimare salvat de PaperCut Print Logger:

1. Deschideți File Explorer în C: > Program Files (x86) > PaperCut Print Logger .
2. Faceți dublu clic pe comanda rapidă ViewLogs.
3. În raport, veți vedea istoricul imprimării după dată.
4. Faceți clic pe butonul Vizualizare din coloana HTML pentru a vedea o listă de documente tipărite într-o anumită zi, împreună cu detaliile acestora.
5. Faceți clic pe opțiunea CSV/Excel pentru a salva raportul ca fișier Excel pentru o analiză ulterioară sau păstrarea înregistrărilor.

A ști cum să accesezi istoricul documentelor imprimate pe Windows poate fi util în anumite situații. Îl puteți folosi pentru a urmări un anumit document sau chiar pentru a verifica dacă altcineva vă folosește imprimanta fără permisiune. Din fericire, acest lucru este destul de simplu, indiferent de metoda pe care o alegeți.