Cum să vizualizați, să inserați sau să eliminați întreruperile de secțiune în documentele Microsoft Word

Când editați documente Microsoft Word, poate fi necesar să modificați aspectul paginii pentru unele dintre paginile dvs., să reporniți numerotarea automată sau să modificați numărul de coloane. În toate aceste cazuri, trebuie să introduceți secțiuni în documentul Word. Citiți acest tutorial și aflați cum să adăugați, să eliminați și să gestionați secțiuni în toate documentele Word:

Cuprins

1. Ce sunt pauzele de secțiune în documentele Word și de ce sunt acestea utile?
2. Cum să vizualizați pauzele de secțiune existente în Microsoft Word
3. Cum să inserați pauze de secțiune în documentele Microsoft Word
4. Cum să eliminați întreruperile de secțiune în Microsoft Word
5. Nu este atât de complicat, nu-i așa?

NOTĂ : Acest tutorial se aplică versiunilor de desktop ale Microsoft Word, găsite în Microsoft Office și Office 365. Nu se aplică versiunilor mobile ale Word, precum cele găsite gratuit, pe tablete Windows 10 sau pe dispozitive cu Android și iOS.

Ce sunt pauzele de secțiune în documentele Word și de ce sunt acestea utile?

Secțiunile împart documentul Word în părți separate, care vă permit să tratați aceste părți ca documente separate, cu proprietăți diferite. Salturile de secțiune pot acționa ca o întrerupere de pagină și pot forța o nouă pagină în Word sau pot fi continue , iar conținutul care vine după aceste întreruperi de secțiune continuă pe aceeași pagină.

Secțiunile în Microsoft Word

Șase funcții din Microsoft Word necesită pauze de secțiune. Patru dintre ele necesită o întrerupere de secțiune care acționează ca o întrerupere de pagină:

• Modificarea marginilor paginii
• Folosind diferite antete și subsoluri
• Modificarea dimensiunii sau orientării hârtiei
• Modificarea numerotării paginilor

Alte două caracteristici necesită pauze de secțiune care continuă pe aceeași pagină:

• Modificarea sau repornirea schemelor de numerotare
• Modificarea numărului de coloane

Dacă introduceți o pauză de secțiune continuă și apoi aplicați la următoarea secțiune una dintre cele patru modificări care necesită o pauză de pagină, Word vă modifică tipul de pauză de secțiune automat, de la pagina continuă la următoarea.

Microsoft Word aplică oricare dintre aceste modificări numai secțiunii curente (cea în care se află cursorul). Dacă doriți să aplicați acest tip de formatare pentru întregul document, asigurați-vă că selectați întregul document înainte de a activa modificarea.

Cum să vizualizați pauzele de secțiune existente în Microsoft Word

În mod implicit, secțiunile sunt invizibile atunci când editați documente Word. La fel ca sfârșitul unui rând sau al unei spărturi de pagină, rupturile de secțiune sunt ascunse deoarece servesc la organizarea conținutului și nu sunt menite să fie afișate sau tipărite în rezultatul final. În timp ce editați documentul, poate fi necesar să le vedeți.

Pentru a face asta, mai întâi, asigurați-vă că fila Acasă este activă în panglică. Căutați secțiunea Paragraf și, în colțul din dreapta sus, apăsați butonul Afișare/Ascunde pentru marcajele de formatare (are semnul Pilcrow - ¶ - pe el).

Butonul Pilcrow din Microsoft Word

Următoarea pauză de secțiune de pagină impară sau pară apare la sfârșitul paginilor documentului.

Pauza de secțiune (pagina următoare) în Microsoft Word

Secțiunile continue pot apărea oriunde în documentul dvs., așa cum este evidențiat în captura de ecran de mai jos.

Pauza de secțiune (Continuu) în Microsoft Word

Cum să inserați pauze de secțiune în documentele Microsoft Word

Secțiunile pot fi inserate din fila Aspect . Mai întâi, asigurați-vă că poziționați cursorul în document, în locul în care doriți să începeți o nouă secțiune.

Faceți clic sau atingeți fila Aspect de pe panglică. În secțiunea Configurare pagină , localizați butonul Pauza și faceți clic sau atingeți-l. Se deschide un meniu derulant, iar opțiunile pentru pauze de secțiune sunt în partea de jos.

Introduceți o pauză de secțiune în Microsoft Word

Există patru tipuri de pauze de secțiune:

• Pagina următoare - Secțiunea nouă după pauză începe pe o pagină nouă.
• Continuu - Noua secțiune continuă pe aceeași pagină.
• Pagină pară /Pagină impară - Sunt similare cu pauza de pagină următoare , cu excepția faptului că poate insera o pagină goală pentru a forța pagina următoare să fie pară sau impară, în funcție de ceea ce alegeți.

Dacă doriți să verificați ce a făcut Word, apăsați butonul Pilcrow (¶) din fila Acasă (urmați instrucțiunile din secțiunea anterioară). Acum sunteți gata să aplicați formatări separate de pagină, coloane sau numerotare pentru fiecare secțiune.

Cum să eliminați întreruperile de secțiune în Microsoft Word

Deoarece pauzele de secțiune sunt ascunse implicit în Word, trebuie să afișați semnele de formatare pentru a le vedea. Apăsați butonul Pilcrow (¶) din secțiunea Paragraf din fila Acasă .

Butonul Pilcrow din Microsoft Word

Secțiunile apar în document, astfel încât să le puteți identifica și elimina. Odată ce identificați ruptura de secțiune pe care doriți să o eliminați, o puteți trata ca orice alt caracter din document. Îl puteți selecta și șterge folosind tastele Ștergere sau Backspace de pe tastatură.

Pauza de secțiune (Continuu) în Microsoft Word

Microsoft Word stochează formatarea specifică unei secțiuni în pauză de secțiune situată la sfârșitul acesteia. Dacă ștergeți pauză de secțiune, conținutul secțiunii adoptă imediat formatarea secțiunii următoare. Amintiți-vă că fiecare document Word începe cu o secțiune implicită și sfârșitul documentului, care acționează ca pauză de secțiune pentru acesta. Nu puteți șterge sfârșitul documentului în Microsoft Word. Ca urmare, nu puteți șterge dintr-o dată formatarea specifică ultimei secțiuni.

Nu este atât de complicat, nu-i așa?

Teoria din spatele pauzelor de secțiune pare complicată, dar este ușor să le gestionați odată ce începeți să exersați. Ca regulă generală, nu creați niciodată mai multe secțiuni decât este strict necesar, deoarece efectuarea de modificări mai târziu în documentul Word devine obositoare. Rețineți că funcțiile Antet/Subsol permit, de exemplu, antet sau subsol diferit pentru prima pagină sau pentru paginile pare și impare. Puteți aplica o astfel de formatare fără a introduce secțiuni noi.