Cum se alfabetizează în Excel

Găsirea datelor într-o foaie de calcul poate fi un coșmar dacă nu este organizată eficient. Din fericire, foile de calcul Microsoft Excel oferă utilizatorilor o modalitate de a organiza și alfabetiza în ordine crescătoare sau descrescătoare. De asemenea, puteți specifica alfabetizarea în rânduri sau coloane.

Deși alfabetizarea poate să nu funcționeze cu anumite date, poate face minuni pentru a eficientiza informațiile care conțin nume, adrese și categorii.

Articolul de mai jos va discuta diferitele moduri și metode de a alfabetiza datele dvs. în Excel.

Alfabetizarea unei coloane în Microsoft Excel

Puteți utiliza opțiunea de sortare rapidă din Excel pentru a vă sorta datele în ordine crescătoare sau descrescătoare. Această metodă permite tabelului să rămână cuprinzător și complet prin mutarea datelor în coloanele corespunzătoare. Găsiți preferința de sortare rapidă descrisă mai jos:

1. Deschideți foaia de calcul Microsoft Excel.
   
2. Alegeți coloana care conține datele pe care doriți să le alfabetizați și selectați antetul coloanei respective.
   
3. Accesați panglica din partea de sus a ecranului și selectați fila pentru „Date”.
   
4. Selectați „Sortați și filtrați”.
   
5. Dacă doriți să sortați datele în ordine crescătoare, selectați opțiunea „ZA” (de la Z la A). Dacă doriți să sortați datele în ordine descrescătoare, selectați opțiunea „AZ” (de la A la Z).
   

După cele de mai sus, toate datele din foaia de calcul vor fi alfabetizate în funcție de opțiunea pe care ați ales-o (crescător sau descrescător).

Alfabetizarea unui rând în Microsoft Excel

Opțiunea de sortare rapidă vă permite să sortați datele în coloane, dar nu se oprește aici. De asemenea, puteți sorta datele și le alfabetizați într-un rând. Această opțiune este destul de asemănătoare cu pașii pentru scrierea alfabetică în coloane, cu diferența unui pas suplimentar:

1. Lansați foaia de calcul în Microsoft Excel.
2. Alegeți tabelul cu datele pe care doriți să le alfabetizați și faceți clic pe întregul tabel, excluzând antetul tabelului.
   
3. Selectați fila „Date” din panglica foii de calcul.
   
4. Accesați „Sort and Filter” și selectați „Sort”.
   
5. După ce vă aflați în fereastra „Sortați”, mergeți în partea de sus a ecranului și selectați „Opțiuni”.
   
6. Faceți clic pe „Sortează de la stânga la dreapta” și apoi confirmați acțiunea.
   
7. Selectați „Comandă” pentru un alt tabel derulant, apoi faceți clic pe „A la Z” sau „Z la A” pentru a finaliza alfabetizarea rândului dvs.
   

Clasificarea alfabetică a datelor în Excel cu ajutorul butonului Filtrare

Acest articol a subliniat opțiunea de sortare rapidă pentru alfabetizarea datelor dvs. Cu toate acestea, puteți utiliza o altă metodă prin intermediul butonului „Filtrare”. Abordarea filtrului oferă mai multă comoditate, deoarece combină toate opțiunile și așteaptă pur și simplu confirmarea dvs. Este mult mai rapid și necesită mai puțini pași:

1. Deschideți foaia de calcul la setul de date pe care doriți să-l alfabetizați.
2. Selectați anteturile de coloană ale setului de date pentru a filtra.
   
3. Mergeți în partea de sus a ecranului și selectați fila „Date” și opțiunea „Filtrare”.
   
4. Veți vedea o mică săgeată drop-down (în colțul din dreapta jos) pe fiecare antet de coloană pe care l-ați selectat.
   
5. Selectați aceste săgeți pentru un alt meniu derulant.
   
6. Alegeți opțiunea pe care o preferați pentru a vă alfabetiza datele.

Utilizarea funcției „SORTARE” pentru a vă alfabetiza datele

Există o modalitate suplimentară de a vă alfabetiza datele: prin utilizarea funcției „SORT”. Această metodă poate părea ușor descurajantă inițial, dar este destul de simplă odată ce înțelegi pașii. Cu toate acestea, este important să înțelegeți ce înseamnă fiecare componentă și ce reprezintă ea înainte de a intra în pași.

Funcția „SORTARE” este compusă din:

• Matrice – Acest lucru se aplică intervalului pe care doriți să îl sortați.
• sort_index1 – Aceasta se referă la rândul sau coloana specifică pe care doriți să o organizați.
• sort_order1 – Aceasta se aplică în ordinea dorită în care doriți să sortați datele (de exemplu, ordine crescătoare sau descrescătoare).
• sort_index2 – Acest lucru se aplică coloanei pe care doriți să o organizați adăugând mai multe niveluri.
• sort_order2 – Acest lucru se aplică organizației de sortare pentru Nivelul 2.

Când utilizați funcția SORT, este important să rețineți că toate componentele de mai sus sunt opționale, cu excepția matricei. Dacă nu specificați o anumită ordine de sortare, puteți adăuga câte niveluri doriți, cu maximum 128. Excel îl va sorta în ordine crescătoare în mod implicit.

Întrebări frecvente

Există o comandă rapidă pentru aranjarea alfabetică a datelor în Microsoft Excel?

Da. Dacă doriți să vă aranjați datele în ordine alfabetică, utilizați comanda rapidă „Alt + Shift + S” pentru a accesa caseta „Sort Dialog”. Alegeți coloana pe care doriți să o organizați și ordinea în care doriți să vă aranjați datele. Odată ce acest pas este finalizat, puteți confirma făcând clic pe „OK”.

Ne place să excelăm

Încercarea de a găsi date pertinente în foile de calcul poate fi un efort frustrant și consumator de timp. Din fericire, Microsoft Excel a simplificat opțiunile de sortare pentru utilizatorii săi. De la filtrarea de bază la metode mai avansate, puteți alege nivelul de sortare care corespunde preferințelor dvs. Și dacă vă simțiți deosebit de aventuros sau doriți să fiți un maestru Excel, puteți încerca metoda „SORTARE”. Asigurați-vă că salvați mai întâi o copie, pentru orice eventualitate!

Care este metoda ta preferată de sortare și filtrare a foilor de calcul? Mergi cu metoda de panglică încercată și adevărată sau folosești tehnici mai avansate? Povestește-ne despre asta în secțiunea de comentarii de mai jos.