Cum se creează automat un cuprins în Word pe Word 2019/2016/2010/2007

Crearea unui cuprins automat în Word economisește timp și mărește confortul atunci când lucrați la acest editor de text. Mai jos sunt instrucțiuni detaliate pentru crearea unui cuprins automat Word, vă rugăm să urmați.

Privire rapidă la pașii pentru a crea un cuprins în Word

• 1. Cum se face un cuprins automat în Word
  • Pasul 1: Marcați cuprinsul în Word
  • Pasul 2: Introduceți cuprins automat în Word
• 2. Actualizați cuprinsul când există modificări
• 3. Personalizați cuprinsul
• 4. Construiți manual un cuprins
• 5. Ștergeți cuprinsul din Word
• 6. Câteva erori comune la crearea unui cuprins în Word
  • Creare automată a cuprinsului, dar fără puncte în cuprins?
  • Cuprinsul arată doar 3 niveluri?
  • Cuprinsul nu afișează toate titlurile
  • Cuprinsul afișează prea multe informații.
• Videoclip despre cum să creați un cuprins automat în Word 2019

1. Cum se face un cuprins automat în Word

Pentru a fi mai ușor de vizualizat, crearea unui cuprins automat necesită 2 pași, pasul 1 este marcarea cuprinsului, pasul 2 este afișarea cuprinsului. Marcarea cuprinsului este cea mai importantă și determină acuratețea cuprinsului, trebuie să o faci cu atenție.

Pasul 1: Marcați cuprinsul în Word

Puteți marca automat elementele din cuprinsul într-unul din două moduri: folosind titluri încorporate sau marcarea elementelor de text individuale.

Metoda 1: Folosiți stiluri de titlu încorporate

• Selectați conținutul pe care doriți să îl formatați ca titlu, evidențiind cu atenție pentru a nu adăuga spații sau text în plus la cuprins.
• Faceți clic pe fila Acasă
• În grupul Stiluri , faceți clic pe Titlu 1 (sau selectați orice titlu).

• Dacă nu vedeți stilul dorit, faceți clic pe săgeată pentru a extinde Galeria de stiluri rapide.
• Dacă stilul dorit nu apare, faceți clic pe Salvare selecție ca stil rapid nou

Metoda 2: Evidențiați elementele utilizând Adăugare text din cuprins

• Selectați conținutul pentru care doriți să creați un titlu evidențiind-l, evidențiați doar suficient din linia pentru care doriți să creați un titlu, evitați să evidențiați prea mult.
• Faceți clic pe fila Referințe
• Faceți clic pe Adăugați text în grupul Cuprins
• Faceți clic pe Nivelul pe care doriți să îl aplicați conținutului selectat.

Pasul 2: Introduceți cuprins automat în Word

Pentru a crea un cuprins automat, urmați acești pași:

• Plasați cursorul în documentul în care doriți să fie plasat cuprinsul automat (de obicei prima sau ultima pagină).
• Faceți clic pe fila Referințe
• Faceți clic pe butonul Cuprins și alegeți dintre șabloanele de cuprins disponibile. Dacă nu vă place, puteți să dați clic pe Inserați cuprins și să formatați cuprinsul în felul dvs.
• În versiunile Word 2016, 2019, Word 365, aveți o opțiune suplimentară numită Cuprins personalizat pentru a edita stilul cuprins.

2. Actualizați cuprinsul când există modificări

Dacă adăugați sau eliminați titluri. Cuprinsul poate fi actualizat prin:

• Aplicați titluri sau markup articolelor așa cum este descris mai sus
• Faceți clic pe fila Referințe din grupul Panglică.
• Faceți clic pe Actualizare tabel, există 2 opțiuni pentru a actualiza cuprinsul:
  • Actualizați numai numerele paginilor: selectați atunci când editați numele titlurilor, adăugați pagini
• este actualizarea numărului paginii și actualizarea tuturor. Dacă nu editați numele titlurilor, ci editați doar textul care modifică numerele paginilor, atunci selectați doar Actualizare numere de pagină.

3.  Personalizați cuprinsul

Nu sunteți mulțumit de modul în care este afișat cuprinsul prin șabloanele existente? Vestea bună este că există o modalitate de a modifica aspectul cuprinsului.

Pasul 1 : Faceți clic pe panoul dvs. Selectați fila Referințe , selectați Cuprins și faceți clic pe Cuprins personalizat .

Pasul 2 : În fereastra pop-up, puteți face diverse ajustări la tabel, inclusiv câte niveluri să afișați, eliminarea numerelor de pagină și schimbarea alinierii. De asemenea, puteți deschide butonul Opțiuni pentru personalizare suplimentară. Faceți clic pe OK când ați terminat.

Pasul 3 : Dacă doriți să aplicați formatare suplimentară, cum ar fi schimbarea aspectului textului într-un tabel, evidențiați pur și simplu ceea ce doriți să schimbați în tabel și modificați dimensiunea, culoarea, stilul etc. Aceste opțiuni se află în fila Acasă.

4. Construiți manual un cuprins

Documentul dvs. poate fi configurat într-un mod care face dificilă generarea automată a unui cuprins. Prin urmare, puteți alege să inserați un tabel manual.

Pasul 1 : Faceți clic pe Referințe , selectați Cuprins și selectați Tabel manual.

După cum sugerează și numele, vi se va cere să faceți toate modificările necesare, cum ar fi numerele de pagină. Nu poate fi actualizat automat. Va trebui să introduceți personal toate detaliile relevante.

Pasul 2 : Pentru a personaliza în continuare cuprinsul manual, faceți clic pe cuprinsul creat de dvs. Faceți clic pe câmpul Cuprins personalizat din meniul Cuprins .

5. Ștergeți cuprinsul din Word

Pentru a șterge un cuprins automat, urmați acești pași:

• Faceți clic pe fila Referințe din grupul Panglică.
• Faceți clic pe Cuprins
• Faceți clic pe Eliminați cuprins.

6. Câteva erori comune la crearea unui cuprins în Word

Creare automată a cuprinsului, dar fără puncte în cuprins?

Puteți configura cuprinsul făcând clic pe fila Referințe > Cuprins > Cuprins personalizat :

În fila Leader > selectați .... > OK :

Cuprinsul arată doar 3 niveluri?

Mergi și la setările cuprinsului ca mai sus, apoi, în secțiunea Afișare niveluri: selectezi nivelurile cuprinse pe care vrei să le afișezi, până la 9. Și asigură-te că ai marcat suficiente titluri în funcție de nivelul selectat pentru ca acesta să apară.

Cuprinsul nu afișează toate titlurile

Eroare 1: cuprinsul nu conține titlul pe care tocmai l-ați adăugat în document.

Soluție : actualizați întregul cuprins. Dacă tot nu apare, verificați dacă un stil este aplicat titlului pe care încercați să îl includeți. Dacă este corect, aplicați stilul adecvat și actualizați cuprinsul.

Eroare 2: Cuprinsul nu afișează toate nivelurile de titlu (adică nivelul 1 este afișat, dar nu este afișat un subtitlu).

Cum se remediază : acest lucru ar putea fi legat de neaplicarea unui stil (vezi mai sus) sau de faptul că cuprinsul nu este configurat pentru a alege stilul corect aplicat.

Selectați Cuprins, apoi faceți clic pe fila Referințe și selectați Cuprins/Cuprins personalizat pentru a verifica setările personalizate.

Cuprinsul afișează prea multe informații.

Eroare 1: Cuprinsul arată întregul paragraf

Soluție : Mergeți la poziția paragrafelor afișate în prezent în cuprins. Poate că sunt aplicate cu un stil greșit. Acest lucru se întâmplă uneori când continuați de la paragrafele anterioare, ceea ce face ca stilurile să nu fie setate corect.

Selectați paragraful și aplicați din nou stilul adecvat, astfel încât conținutul paragrafului să nu fie inclus în mod eronat în cuprins. Verificați paragrafele anterioare pentru formatarea corectă, apoi copiați stilul corespunzător într-un alt paragraf.

Eroare 2: Cuprinsul afișează toate paragrafele

Soluție : În acest caz, același stil se aplică atât titlului, cât și paragrafului, așa că trebuie să corectați stilul conform instrucțiunilor de mai sus. În caz contrar, cuprinsul poate include în mod eronat unele elemente în tabel.

Videoclip despre cum să creați un cuprins automat în Word 2019

Cel mai simplu mod de a crea un cuprins automat este să profitați de stilurile de titlu pe care doriți să le includeți în cuprinsul dvs. De exemplu: Există titlul 1, titlul 2... în funcție de conținutul documentului. Când adăugați sau ștergeți orice titlu din document, Word actualizează automat cuprinsul. De asemenea, Word actualizează numerele paginilor din cuprins atunci când informațiile din document sunt adăugate sau șterse. Când creați un cuprins automat, primul lucru care vă vine în minte este să marcați elementele din document. Cuprinsul este formatat în funcție de nivelurile titlurilor. Nivelul 1 va include orice conținut formatat cu stilul Titlu 1.

Dacă trebuie să creați un cuprins pentru documentul dvs., nu-l introduceți manual, vă rugăm să consultați instrucțiunile Quantrimang.com pentru crearea unui cuprins automat în Word .

Tutorialul de mai sus vă îndrumă despre cum să creați un cuprins automat pe Word 365, Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 chiar și Word 20207, deoarece metodele lor nu sunt în principiu foarte diferite. Dacă utilizați Word 2003, vă rugăm să consultați cum să creați un cuprins automat în Word 2003 aici.