Cum se creează o legătură de întâlnire în Microsoft Teams

Device Links

• Android
• iPhone
• Windows
• Dispozitiv lipsește?

Microsoft Teams este unul dintre cele mai bune și mai de încredere software de colaborare pentru afaceri. Face parte din Office 365 din 2016, iar de atunci popularitatea sa a crescut.

Unul dintre motivele pentru care atât de multe companii se bazează pe acesta pentru lucrul de la distanță este cât de ușor este să programați o întâlnire. Puteți face acest lucru creând un link și apoi partajându-l cu o singură persoană sau cu o întreagă echipă.

Acest articol va discuta cum să creați și să partajați un link pentru o întâlnire și să răspundeți la unele dintre întrebările frecvente despre echipe.

Cum se creează o legătură de întâlnire pentru echipele Microsoft pe un computer

Chiar dacă Microsoft Teams este disponibil atât pentru desktop, cât și pentru dispozitive mobile, mulți utilizatori își preferă computerul deoarece lucrează deja la el.

Dacă este responsabilitatea dvs. să programați o nouă întâlnire cu o persoană sau chiar cu o echipă, aceasta va necesita mai mulți pași. Iată cum să o faci:

1. Deschideți Microsoft Teams pentru desktop și conectați-vă la contul dvs.
   
2. Faceți clic pe pictograma Calendar din partea stângă a ferestrei.
   
3. Apoi selectați Întâlnire nouă în colțul din dreapta sus.
   
4. Când apare noua pagină pop-up, introduceți toate informațiile relevante. Denumiți întâlnirea, setați ora exactă și enumerați toți participanții.
   
5. După ce ați introdus toate detaliile, faceți clic pe Salvați în colțul din dreapta sus.
   
6. Când întâlnirea este creată, reveniți din nou la Calendarul echipelor. Selectați întâlnirea pe care tocmai ați programat-o.
   
7. Faceți clic pe fila Detalii a întâlnirii și găsiți opțiunea Alăturați-vă întâlnirii Microsoft Teams .
   
8. Treceți cu cursorul peste opțiunea respectivă și apoi faceți clic dreapta pe ea. Veți vedea opțiunile Copiere link sau Deschidere link .
   

Când copiați linkul către întâlnire, îl puteți lipi în e-mail, Blackboard sau îl puteți trimite prin orice altă platformă. Persoanele care îl primesc vor trebui să facă clic pe el pentru a se alătura întâlnirii programate a echipelor.

Cum să creați o legătură de întâlnire pentru echipele Microsoft pe un iPhone

Unul dintre modalitățile prin care Teams este o platformă versatilă pentru un loc de muncă este dovedit de faptul că puteți programa sau vă puteți înscrie la o întâlnire de oriunde.

Atâta timp cât aveți o conexiune stabilă la internet. Asta înseamnă că dacă ai Teams pe iPhone și este timpul să creezi o întâlnire, iată ce trebuie să faci:

1. Lansați Teams pe iPhone și atingeți pictograma Calendar din partea de jos a ecranului.
   
2. Apoi apăsați pe + din colțul din dreapta sus al ecranului.
   
3. Aceasta va crea o nouă întâlnire. Adăugați un titlu, participanți și un canal dacă veți folosi unul și setați ora și data.
   
4. Atingeți Terminat în colțul din dreapta sus al ecranului.
   

Aceasta va fi creat cu succes întâlnirea. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să mergeți din nou la Calendar și să atingeți întâlnirea pe care ați programat-o. Apoi urmați acești pași pentru a crea un link pentru întâlnire:

1. Când atingeți întâlnirea pe care ați programat-o din Calendar, treceți la fila Detalii .
   
2. Sub titlul întâlnirii și detaliile orei și datei, puteți vedea Partajați invitația la întâlnire lângă pictograma de partajare.
   
3. Când atingeți opțiunea de partajare, va apărea o fereastră pop-up în partea de jos a ecranului.
4. Selectați aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a trimite linkul. Poate fi e-mail, WhatsApp, mesaj text sau Google Drive sau îl puteți trimite direct cuiva din Teams.
   

Când persoana căreia i-ați partajat linkul îl primește, tot ce va trebui să facă este să atingă sau să dați clic pe el și să se alăture întâlnirii.

Cum să creați o legătură de întâlnire pentru echipele Microsoft pe un dispozitiv Android

Nu numai utilizatorii de iPhone și iPad beneficiază de a lua Teams cu ei oriunde ar merge. Dacă sunteți un utilizator Android , puteți, de asemenea, să descărcați Teams și să programați sau să vă alăturați unei întâlniri cu doar câteva atingeri.

Din fericire, aplicația mobilă Microsoft Teams pentru Android funcționează exact la fel ca și pe dispozitivele iOS. Deci, dacă sunteți un utilizator Android, urmați acești pași:

1. Deschideți Microsoft Teams pe dispozitivul dvs. Android și atingeți Calendar în partea de jos a ecranului.
   
2. Acum, atingeți simbolul +.
   
3. Acum ați creat o nouă întâlnire. Continuați să denumiți întâlnirea, adăugați participanți și canalul pe care îl veți folosi și setați ora și data.
   
4. Atingeți bifa din partea de sus a ecranului.
   

Când întâlnirea este creată, este timpul să obțineți linkul întâlnirii pe care îl puteți partaja altora. Iată ce trebuie să faceți:

1. Atingeți noua întâlnire programată, apoi comutați la fila Detalii .
   
2. Găsiți invitația de întâlnire Distribuie sub titlul întâlnirii și detaliile de programare.
   
3. Atingeți opțiunea de partajare și, din fereastra pop-up, selectați cum doriți să partajați linkul întâlnirii.
   

Destinatarul trebuie să facă clic pe link pentru a se alătura întâlnirii Teams.

Cum se creează un link pentru întâlnirea Microsoft Teams în Outlook

Teams face parte din Office 365, așa că nu este de mirare că este integrat în Outlook. Și dacă utilizați deja Outlook pentru serviciu, atunci veți fi încântați să aflați că puteți crea o întâlnire și puteți trimite un link și prin Outlook. În primul rând, trebuie să vă asigurați că aveți cea mai recentă versiune de Outlook. Apoi urmați acești pași:

1. Deschideți clientul desktop Outlook.
   
2. În Calendar, selectați ora la care doriți să programați întâlnirea.
   
3. Când se deschide noua fereastră de întâlnire, faceți clic pe Teams Meeting din bara de instrumente din partea de sus a ferestrei.
   
4. Adăugați toate detaliile întâlnirii, inclusiv numele, participanții și ora.
5. Asigurați-vă că sub Locație , scrie Microsoft Teams Meeting .
6. De asemenea, puteți adăuga text în corpul mesajului.
7. Faceți clic pe Trimite în colțul din stânga sus pentru a trimite e-mailul care va conține invitația la întâlnire.

Dar poate doriți să trimiteți un e-mail cu linkul din Outlook și trebuie doar să copiați linkul generat automat. Dacă acesta este cazul, în loc să faceți clic pe „Trimite”, derulați în jos și găsiți opțiunea „Alăturați-vă întâlnirii Microsoft Teams”.

Apoi faceți clic dreapta pe el și selectați „Copiați hyperlink”. Apoi lipiți linkul pentru întâlnire într-o altă aplicație sau salvați-l pentru mai târziu dacă trebuie să îl redirecționați.

Întrebări frecvente suplimentare

Pot programa întâlnirea pentru viitor când creez un link pentru întâlnire?

Când creați linkul pentru întâlnirea echipei, acesta va fi disponibil timp de 60 de zile. Dacă, după acest timp, nimeni nu îl folosește sau nu îl actualizează, linkul va expira.

Dacă cineva îl folosește în a 59-a zi, data de expirare se va reseta la alte 60 de zile. Deci, puteți programa o întâlnire pentru viitor și puteți schimba ora dacă este necesar; linkul va rămâne activ atâta timp cât aveți întâlnirea în acel interval de timp.

Alăturarea la întâlnirea echipelor cu un singur clic

Microsoft Teams ar putea părea o platformă oarecum copleșitoare la început, dar în curând vă veți da seama că este intuitivă și optimizată pentru a lucra cu alte produse Microsoft. Echipele se integrează în mod natural dacă utilizați Outlook pentru a trimite e-mailuri și a programa o întâlnire.

Și chiar dacă nu sunteți și doriți să trimiteți un link cuiva pentru a se alătura unei întâlniri, cu câțiva pași, veți putea să creați întâlnirea, să copiați linkul și să îl distribuiți oricui. Și puteți face asta atât pe computer, cât și pe dispozitivul mobil.

Folosiți mai mult Teams pe computer sau smartphone? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.