Cum se creează un folder în noțiune

Ce modalitate mai bună de a vă organiza datele decât cu Notion? Poate că încă nu sunteți familiarizat cu ecosistemul Notion și căutați modalități de a crea un folder în care să vă listați fișierele.

Dacă da, nu căutați mai departe – suntem aici pentru a vă oferi instrucțiuni detaliate despre cum să creați foldere în Notion. Și nu numai atât – veți învăța cum să creați subdosare, baze de date, să importați fișiere CSV în Notion și multe altele.

Cum se creează un folder în Notion

În Notion, puteți vedea o listă de pagini pe care le aveți în spațiul de lucru în panoul din stânga. Vă puteți gândi la aceste pagini ca la dosare. Cum se face? Ei bine, așa cum puteți avea foldere pe desktop și apoi creați noi foldere în interiorul lor, puteți crea pagini în interiorul paginilor în Notion.

Pentru a crea o pagină nouă (dosar) în Notion, urmați acești pași simpli:

1. Deschideți Notion pe Mac sau PC.
   
2. Mergeți în colțul din stânga jos și faceți clic pe butonul „Pagină nouă”.
   
3. Aceasta va crea o pagină nouă. Introduceți un nume pentru pagina dvs. unde scrie „Fără titlu”.
   
4. Apăsați Enter pe tastatură.
5. Pagina ta este acum gata pentru personalizare.
   

Cum se creează un subdosar în Notion

Oamenilor le place să se gândească la subpaginile lui Notion ca la subdosare, deoarece au aceeași funcție. Există câteva moduri de a crea o subpagină în Notion:

Crearea subdosarelor din panoul lateral

1. Mergeți la panoul din stânga unde puteți vedea lista paginilor dvs. Notion (dosare).
   
2. Plasați cursorul peste pagina (dosarul) la care doriți să adăugați o subpagină (subdosar).
   
3. Faceți clic pe semnul plus (+) de lângă pagina respectivă.
   
4. Aceasta va adăuga o nouă subpagină (subfolder) în interiorul paginii (dosar) dvs.
5. Denumiți subpagina.
   

Acum ați creat un subdosar în Notion și îl puteți personaliza cum doriți.

Crearea subdosarelor din pagina curentă

O altă modalitate de a crea un subdosar în Notion este printr-o pagină la care lucrați în prezent.

1. Asigurați-vă că sunteți pe pagina potrivită.
2. Faceți clic pe spațiul liber de pe ecran pentru a începe să tastați.
   
3. Tastați „/” pe tastatură.
   
4. Tastați „pagină”. Acest lucru va declanșa Notion să încorporeze o nouă subpagină (subdosar).
   
5. Dați un nume subpaginii (subdosarului).
   

Acum ați creat un nou subdosar pentru pagina la care lucrați în prezent.

Cum se creează o listă în Notion

Crearea unui bloc de listă în Notion vă permite să lucrați cu pagini (sau subpagini) care se comportă ca o bază de date. În acest fel, veți avea un aspect mai minimalist, cu aceeași putere ca o bază de date. Iată cum puteți face un bloc de listă în Notion:

1. Lansați Notion pe PC sau Mac.
   
2. Accesați pagina la care doriți să adăugați o listă sau pur și simplu creați o pagină nouă.
   
3. Faceți clic pe spațiul liber (corpul) al paginii și tastați „/” urmat de „listă”.
   
4. În meniul derulant de comandă care apare, alegeți între „List – Inline” sau „List – Full page” în secțiunea Bază de date. Primul va crea lista pe aceeași pagină, în timp ce cel din urmă va face o pagină separată pentru aceasta.
   
5. Acum ați creat blocul de listă – acesta va apărea pe pagina dvs.
   
6. Denumiți-vă blocul listei.
   
7. Faceți clic pe Pagina 1 din listă. Toate paginile vor avea aceleași proprietăți: „Creat” (afișând data și ora) și „Tags” (descriind pagina – de obicei, introduceți cuvinte cheie aici).
   
8. Faceți clic pe „Adăugați o proprietate” pentru a atribui paginii dvs. proprietăți noi. Puteți alege dintre aceleași proprietăți disponibile pentru o bază de date: text, număr, selectare, selecție multiplă, persoană, dată, fișiere și media, casetă de selectare, URL, e-mail...
   

Cum se creează o bază de date în Notion

Odată ce ați stăpânit cu succes majoritatea funcțiilor de bază ale Noțiunii, s-ar putea să vă uitați la cum să creați un tip mai avansat de pagină - o bază de date. Bazele de date vor oferi mult mai multe posibilități de manipulare a paginilor și pot fi perfecte pentru gestionarea proiectelor de grup.

Iată cum să faci o bază de date în Notion:

1. Deschideți Notion pe PC sau Mac.
   
2. Faceți clic pe butonul „+ Pagina nouă”, deoarece vom începe prin a crea o pagină obișnuită.
   
3. În meniul „Bază de date” care apare pe tabla albă, faceți clic pe „Tabel” dacă doriți să creați o bază de date în stil tabel. Puteți alege între o bază de date tabel, listă, calendar, panou, galerie sau cronologie. Vă recomandăm să începeți cu un tabel, deoarece este cel mai ușor de completat, iar ulterior puteți trece la orice altă vizualizare. De exemplu, puteți transforma o bază de date cu vizualizare tabel într-o vizualizare calendar pentru a avea o perspectivă mai bună asupra termenelor limită.
   
4. Un nou tabel cu trei coloane va apărea acum. Prima coloană – „Nume”, este locul în care introduceți elementele bazei de date. Veți vedea, de asemenea, o coloană „Etichete” pe care o puteți folosi pentru a descrie articolele.
   
5. Puteți modifica proprietățile coloanei făcând clic pe numele acesteia și introducând orice proprietate doriți. De exemplu, puteți să faceți clic pe coloana „Fișiere” și să o redenumiți în „Termen limită” pentru a seta o proprietate a termenului limită pentru baza de date.
   
6. Alegeți tipul de proprietate din meniul drop-down. Pentru coloana „Termen limită”, am alege proprietatea „Data”. Dacă doriți să creați o coloană pentru membrii alocați cu o anumită sarcină, ați selecta proprietatea „Persoană” din meniul derulant.
   

Acum vă puteți personaliza în continuare baza de date până când sunteți mulțumit de ea. Ceea ce este frumos este că fiecare articol pe care îl adăugați în baza de date are propria sa pagină Noțiune. Aceasta înseamnă că puteți edita sau adăuga și mai multe informații la elementele bazei de date.

Puteți schimba formatul de vizualizare a bazei de date făcând clic pe butonul „+ Adăugați o vizualizare” din colțul din stânga al bazei de date. Alegeți între „Tabel”, „Tablou”, „Cronologie”, „Calendar”, „Lista” sau „Galerie”.

Cum să importați fișiere CSV în Notion

Ca majoritatea dintre noi, probabil că aveți o mulțime de date peste tot – Foi de calcul Google, Excel, Drive... Acum puteți centraliza toate datele într-un singur loc, inclusiv fișierele CSV. Iată cum să le importați în Notion:

Notă: Notion permite doar importarea fișierelor (de orice tip) folosind desktop sau browser web – nu un telefon.

1. Faceți clic pe butonul „Importați” din panoul din stânga în Notion.
   
2. Se va afișa o fereastră nouă, care vă va întreba ce tip de fișier doriți să importați. Alegeți „CSV”.
   
3. Încărcați fișierul dorit de pe desktop.

Sfat profesionist: pentru a îmbina fișierul CSV cu o bază de date existentă în Notion – faceți clic pe opțiunea „Îmbinare cu CSV” din meniul bazei de date. Veți deschide meniul făcând clic pe cele trei linii orizontale din colțul din dreapta sus al bazei de date.

Cum să adăugați text la o pagină de noțiuni

Adăugarea de text la o pagină este unul dintre primii pași pe care îi veți face în călătoria dvs. Notion. Iată cum să o faci:

1. Deschideți o pagină la care doriți să adăugați text. De asemenea, puteți crea o pagină nouă făcând clic pe butonul „Pagină nouă” din colțul din stânga jos al panoului lateral.
   
2. Veți vedea un spațiu liber - faceți clic oriunde pentru a începe să tastați.
   
3. Va apărea un mesaj în fundal care va spune „Tastați / pentru comenzi”. Puteți fie să urmați mesajul și să tastați / pentru ca meniul de comandă să se deschidă, fie să introduceți orice text doriți și să îl editați pe măsură ce mergeți.

Întrebări frecvente suplimentare

Am pregătit mai multe întrebări în cazul în care aveți nevoie de informații suplimentare când vine vorba de crearea și gestionarea paginilor Notion.

Cum îmi creez prima pagină în Notion?

Când abia începeți să utilizați Notion, veți vedea câteva pagini șablon încorporate în panoul din partea stângă: Noțiuni introductive, Notă rapidă, Acasă personală, Listă de activități.

Dacă doriți să vă creați propria pagină în Notion, iată ce trebuie să faceți:

• Faceți clic pe butonul „Pagină nouă” din panoul din stânga din Notion. Îl vei găsi în colțul din stânga jos.

• Denumiți-vă pagina.

• Acum ați creat prima pagină în Notion! Continuați și începeți editarea.

Puteți adăuga o pictogramă de pagină și o copertă de pagină în funcție de subiect. De asemenea, puteți adăuga diverse tipuri de conținut pe pagina dvs. tastând „/” și alegând o opțiune din meniul derulant de comandă. Posibilitățile tale sunt nelimitate!

Cum creez un link către o altă pagină în Notion?

Conectarea paginilor dvs. în Notion este destul de utilă, deoarece vă ajută să navigați mai ușor în aplicație. Există câteva moduri prin care vă puteți conecta paginile:

Metoda 1

• Deschideți pagina la care doriți să conectați o pagină.

• Tastați ceva text și apăsați tasta de deschidere a parantezei de două ori ([[).

• Introduceți numele paginii al cărei link doriți să îl introduceți.

• Faceți clic pe pagina respectivă din meniul drop-down.

Metoda 2

• Pe tastatură, tastați un semn plus (+), apoi introduceți numele paginii la care doriți să faceți legătura.

• Faceți clic pe pagina la care doriți să vă conectați din meniul drop-down.

Organizarea datelor dvs. în noțiune

Niciodată nu a fost mai convingător să vă organizați fișierele și folderele - și totul se datorează Notion. Acum puteți centraliza toate proiectele, paginile, lucrările, foile de masă și altele legate de muncă într-un singur loc. De aceea, va fi util să înveți cum să faci pagini și subpagini (numite și foldere și subfoldere).

În acest articol, v-am arătat cum să creați o pagină (dosar), să importați fișiere CSV, să creați baze de date, liste și multe altele. Sperăm că v-am făcut experiența cu Notion mai plăcută. Știm cât de dificil poate fi navigarea în aplicație la început.

Ce fel de date preferați să puneți în subpagini în Notion? Folosiți o bază de date pentru a vă urmări proiectele? Împărtășește-ți experiențele în secțiunea de comentarii de mai jos.