Home
» Wiki
»
Cum se creează un panou Kanban în Trello
Cum se creează un panou Kanban în Trello
Trello este un instrument versatil de gestionare a proiectelor, iar la baza lui se află panoul Kanban - un instrument puternic pentru organizarea eficientă a sarcinilor. Acest ghid cuprinzător vă va arăta cum să creați un panou Kanban în Trello pentru a eficientiza proiectele, sarcinile și fluxurile de lucru pentru o productivitate crescută.
Dacă sunteți nou în Trello și nu aveți încă un cont, accesați site-ul web Trello și faceți clic pe Înregistrare - este gratuit! Vă puteți înscrie cu o adresă de e-mail sau puteți utiliza opțiunea SSO cu Google, Microsoft, Apple sau Slack pentru a crea un cont.
Trello urmează o ierarhie structurată în jurul spațiilor de lucru, panourilor, listelor și cardurilor. Iată ce trebuie să știți despre fiecare tip înainte de a începe:
Spațiul de lucru este ca un container digital care vă permite să organizați diferite aspecte ale muncii dvs. Puteți crea diferite spații de lucru pentru diferite proiecte sau echipe.
Panourile sunt folosite pentru a reprezenta principalele proiecte sau idei pe care doriți să le realizați.
Listele clasifică diferitele etape implicate în proiectul dumneavoastră. Acest lucru este util dacă doriți să aflați cum să setați etapele proiectului pentru a crește productivitatea în Trello.
În cele din urmă, cardurile reprezintă sarcini sau activități individuale create pe parcursul proiectului.
2. Creați un tabel nou
Pagina „Bine ați venit la Trello” vă invită să vă creați propriul spațiu de lucru.
Odată ce vă înregistrați, primul pas în Trello este să configurați un spațiu de lucru pentru a vă crea și organiza proiectele.
Creează-ți propria tablă
Cum se creează o placă de la zero în Trello
Vă puteți crea propriile plăci de la zero pentru a vă personaliza proiectul la un anumit stil. Pentru a face acest lucru:
Faceți clic pe Creați primul tablou .
Atribuiți un nume forumului (proiectului) dvs. și faceți clic pe Creare .
Utilizați șabloanele disponibile
Cum să utilizați șabloanele încorporate de la Trello pentru panouri
De asemenea, puteți să răsfoiți biblioteca de șabloane Trello și să alegeți un șablon gata făcut pentru a vă demara proiectele. Ar trebui să alegeți o categorie pentru a obține sugestii de șabloane mai bune în funcție de cerințele dvs. Trello oferă o serie de șabloane gata făcute, de la șabloane de afaceri și design la șabloane de marketing și lucru la distanță.
Pentru a selecta un șablon disponibil:
Faceți clic pe pictograma + din partea dreaptă a panourilor dvs. din meniu.
Faceți clic pe Răsfoiți galeria completă de șabloane pentru a naviga prin biblioteca de șabloane.
Selectați un șablon și faceți clic pe Folosiți șablon .
Denumiți-vă tabelul și faceți clic pe Creare .
3. Personalizați-vă masa
Opțiuni de personalizare a mesei disponibile
Puteți personaliza descrierea panoului de proiect, astfel încât echipa să cunoască obiectivul principal. Acest lucru este util mai ales dacă creați mai multe tabele pentru grupuri diferite și trebuie să diferențiați fiecare tabel. Pentru a edita descrierea tabelului:
Faceți clic pe pictograma... (trei puncte orizontale) din colțul din dreapta sus al tablei.
Faceți clic pe Despre acest panou și faceți clic pe Editare pentru a personaliza descrierea proiectului. Apoi faceți clic pe Salvare .
Opțiuni pentru personalizarea fundalurilor de tablă în Trello
De asemenea, Trello vă permite să personalizați fundalul tuturor plăcilor dvs. Puteți să le codați cu culori dacă gestionați mai multe proiecte simultan sau chiar să puneți o fotografie frumoasă de familie pentru propriul tablou de sarcini. Pentru a schimba fundalul:
Faceți clic pe pictograma … (trei puncte orizontale) din colțul din dreapta sus al tabelului.
Selectați Schimbați fundalul și faceți alegerea dvs.
Personalizați etichetele de culoare în Trello
Etichetele vă oferă o modalitate excelentă de a vă clasifica și rafina sarcinile pentru o mai bună organizare. Vă puteți personaliza propriile etichete pentru a clasifica diferite tipuri de sarcini din proiectul dvs. pentru o mai bună gestionare și organizare a sarcinilor.
Există 3 moduri prin care puteți crea/editați etichete. Include:
Deschideți cardul și faceți clic pe butonul Etichete din dreapta.
Treceți cu mouse-ul peste etichetă, faceți clic pe pictograma de editare din colțul din dreapta sus al etichetei și selectați Editați etichete .
Sau pur și simplu plasați mouse-ul peste card și apăsați tasta L de pe tastatură.
4. Proiectează-ți lista
Adăugați o listă la Trello
Puteți proiecta și personaliza propriile fluxuri de lucru în cadrul listei. Acesta este un proces destul de simplu. Pentru a adăuga un nou pas (listă) fluxului de lucru, pur și simplu:
Derulați în partea dreaptă jos a panoului dvs. și faceți clic pe + Adăugați o altă listă .
Atribuiți un nume listei și faceți clic pe Adăugare listă .
Pentru a edita numele oricărei liste existente, pur și simplu faceți clic pe numele listei și redenumiți-o.
Reordonați listele pe Trello
Reordonarea listelor pe Kanban este, de asemenea, mai ușoară folosind interfața de glisare și plasare. Pentru a muta carduri pe panoul Kanban, pur și simplu faceți clic și trageți lista pentru a o repoziționa în funcție de fluxul dvs. de lucru.
5. Adăugați și organizați carduri
Adăugați un card nou pe Trello
După ce ați configurat proiectul și fluxul de lucru, este timpul să începeți să finalizați detaliile. Puteți începe să creați sarcini pe forum și să le atribuiți echipei dvs.
Pentru a crea un card nou pe tablă, faceți clic pe + Adăugați un card sub secțiunea (lista) în care doriți să creați o sarcină nouă. Puteți adăuga mai multe carduri făcând clic pe Adăugare card sau pur și simplu apăsând Enter de pe tastatură.
Specificați mai multe detalii pentru carduri pe Trello
Odată ce creați un card pe tablă, în orice moment puteți atribui o dată scadentă, o etichetă și un atașament sarcinii dvs. și chiar să partajați sarcina. Dacă utilizați Trello în scopuri creative, iată câteva sfaturi suplimentare pentru o colaborare creativă de succes care merită verificată.
Schimbarea statutului misiunii nu este nici știință rachetă. Este la fel de simplu ca să trageți și să plasați un card. Similar cu reordonarea listei.
6. Urmăriți progresul pe tablă
Cum să vizualizați rapid progresul pe Trello
Una dintre cele mai bune caracteristici ale Trello este abordarea sa rapidă pentru urmărirea progresului general. Pur și simplu trageți și plasați un card la următorul nivel din pipeline de proiect pentru a actualiza starea sarcinii. Puteți construi un al doilea creier pentru a crește productivitatea utilizând panourile vizuale ale utilizatorului Trello cu celelalte aplicații și resurse de management de proiect.
Pe măsură ce cărțile trec prin diferite etape (liste) ale proiectului, creați o reprezentare vizuală dinamică a călătoriei sarcinii. Acest afișaj intuitiv vă permite să identificați rapid blocajele, să vă simplificați fluxul de lucru și să vă asigurați că toate sarcinile progresează fără probleme.
Creșteți productivitatea cu panoul Kanban de la Trello
Deschideți ușa către o productivitate mai bună cu planificarea și organizarea dinamică a proiectelor în platforma Trello. Cu panouri intuitive și funcții de glisare și plasare ușor de utilizat pentru a îmbunătăți eficiența managementului proiectelor, vă puteți urmări cu ușurință sarcinile, puteți colabora cu membrii echipei și vă puteți direcționa proiectul către obiective fără nicio abatere.
Cu toate acestea, dacă doriți să deblocați și să accesați întregul potențial al Trello trecând dincolo de vizualizarea panoului, ar trebui să luați în considerare trecerea la un plan plătit în funcție de cerințele dvs.