Ai simțit vreodată panica pierderii istoricului conversațiilor Microsoft Teams esențiale sau ai nevoie să arhivezi transcrierile Teams pentru conformitate? Nu ești singurul! Fie că este vorba de recapitulări de proiecte, discuții cu clienții sau informații despre întâlniri, păstrarea datelor te ajută să te menții în frunte. Acest ghid oferă pași preciși și actualizați pentru a descărca istoricul conversațiilor Microsoft Teams și transcrierile fără probleme. Hai să începem - sanctuarul tău de date te așteaptă! 🌟
1️⃣ Export manual rapid: Descărcați istoricul chaturilor Microsoft Teams de pe desktop/web
Pentru utilizatorii de zi cu zi, Microsoft Teams nu oferă o descărcare a chatului cu un singur clic, dar această soluție este esențială: Imprimați în format PDF . Perfect pentru chaturi individuale sau canale. 👍
- Deschideți Teams Desktop sau Web : Lansați aplicația și navigați la chatul sau canalul dvs.
- Selectați conversația : Faceți clic pe cele trei puncte (⋯) de lângă numele chatului > Imprimați .
- Alegeți o imprimantă PDF : În caseta de dialog de imprimare, selectați „Imprimare Microsoft în format PDF” (Windows) sau „Salvare ca PDF” (Mac). Ajustați paginile pentru a captura istoricul complet.
- Salvați și revizuiți : Denumiți fișierul „ProjectChat_Export.pdf” și apăsați pe Print. Boom - istoricul chat-urilor Teams este arhivat!
Sfat de la expert : Pentru istoricuri lungi, derulați în sus pentru a încărca mai întâi mai multe mesaje. Această metodă preia text, emoji-uri și atașamente. Gata pentru întâlniri? Continuați să citiți! 👇
2️⃣ Magia întâlnirilor: Descarcă transcrierile Microsoft Teams fără efort
Ședințele Teams strălucesc datorită transcrierilor integrate . Dacă transcrierea a fost activată (după întâlnire sau în direct), exportul este floare la ureche - ideal pentru recenzii sau partajare. Iată cum:
- Accesați întâlnirea : Accesați Calendar > Selectați întâlnirea anterioară > Note de întâlnire .
- Găsiți transcrierea : Faceți clic pe fila Transcriere . Dacă este disponibilă, apăsați Descărcați pentru fișierul .vtt sau text complet.
- Opțiuni avansate : Faceți clic pe ⋯ > Deschidere în Designer pentru exporturi editabile, apoi Exportați ca DOCX/PDF.
- Salvați în siguranță : Stocați în OneDrive pentru acces facil. Transcrierile includ etichete ale vorbitorilor și marcaje temporale!
Nu ai transcriere? Activează-o în viitoarele întâlniri prin intermediul secțiunii Mai multe acțiuni > Începe transcrierea . Acest lucru menține transcrierile Teams fluent! Următorul pas: Instrumente pentru utilizatori avansați. 😎
3️⃣ Putere de administrare: Export în bloc al istoricului chaturilor Microsoft Teams prin Microsoft Purview
Administratori, bucurați-vă! Pentru a descărca istoricul chaturilor și transcrierile Microsoft Teams la nivelul întregii organizații , utilizați Microsoft Purview (Compliance) . Gata cu munca manuală plictisitoare.
| Metodă |
Cel mai bun pentru |
Prezentare generală a pașilor |
Format de fișier |
| Căutare de conținut |
Chat-uri și canale Teams |
Domeniu de aplicare > Căutare conținut > Căutare nouă > Conținut Teams > Executare și export |
PST/Excel |
| eDiscovery |
Rețineri legale/de conformitate |
Domeniu > eDiscovery > Creare caz > Căutare și export |
PST cu metadate |
| API-ul de export Teams |
Dezvoltatori/personalizați |
API grafic: GET /chats/{id}/messages > Descărcare |
JSON |
Pași administrativi detaliați:
- Conectați-vă la Purview : Accesați compliance.microsoft.com .
- Executați căutarea de conținut : Căutare > Căutare nouă > Locații: Chaturi Teams > Cuvinte cheie: Toate sau specifice > Trimiteți.
- Export rezultate : Acțiuni > Export rezultate > Un PST per cutie poștală > Descărcare prin instrumentul de export.
- Decriptați și utilizați : Instalați instrumentul de export, introduceți cheia, extrageți istoricul chatului Teams .
Pentru API-uri, consultați Microsoft Graph Docs . Gestionează milioane de mesaje în siguranță! 🔒
📱 Sfaturi pentru mobil și terți pentru transcrierile echipelor
Pe telefon? Folosește aplicația Teams: Apăsă lung chat > Partajare > Salvare în fișiere (iOS) sau Imprimare în PDF (Android). Pentru automatizare, integrează-te cu Power Automate :
- Creați flux: Declanșare la mesaj nou > Salvați în SharePoint/Excel.
- Bonus: Zapier conectează Teams la Google Drive pentru exporturi automate.
Atenție : Evitați terții neverificați - respectați ecosistemul Microsoft pentru siguranța datelor. ❌
🔧 Depanarea problemelor frecvente
Nu poți vedea istoricul? Verifică politicile de retenție în centrul de administrare Teams. Nu există transcrieri? Asigură-te că politica de transcriere o permite ( află mai multe ). Probleme privind permisiunile? Contactează administratorul. Aceste remedieri economisesc ore întregi! 💪
De ce să exporte acum? Datele tale, puterea ta
Descărcarea istoricului chaturilor și a transcrierilor din Microsoft Teams nu este doar o copie de rezervă - este o revendicare a controlului. Folosește exporturile pentru audituri, analize AI sau acces offline. Rămâi conform, productiv și fără stres. Ai un hack pentru Teams? Scrie-l mai jos! 👏
Ai stăpânit-o? Explorează modul în care Teams apelează la rapoarte în continuare pentru o dominație deplină a productivității. Export plăcut! 🎉