Te chinui cu locația înregistrărilor din Microsoft Teams care îți aglomerează OneDrive sau SharePoint? Nu ești singurul! 😊 Teams salvează automat înregistrările întâlnirilor în cloud pentru acces și partajare ușoară. Dar dacă vrei să personalizezi acea locație? Acest ghid te explică cum să schimbi eficient locația de înregistrare din Microsoft Teams, indiferent dacă muți fișiere manual sau modifici politicile de administrare. Hai să începem și să-ți recuperăm spațiul de stocare! 👆
Înțelegerea spațiului de stocare implicit pentru înregistrări în Microsoft Teams
Înregistrările Microsoft Teams ajung în locații fixe în cloud , conform designului lor :
- OneDrive pentru Business : Pentru apeluri individuale, întâlniri ad-hoc sau întâlniri non-canal (stocate în OneDrive-ul organizatorului, în folderul Înregistrări ).
- SharePoint : Pentru întâlnirile pe canal (în site-ul SharePoint al echipei, sub Înregistrări ).
⭐ Veste bună: Deși nu puteți modifica destinația de încărcare direct în setările Teams, puteți schimba locația de înregistrare Microsoft Teams după înregistrare, mutând fișierele în OneDrive/SharePoint sau descărcându-le local. Administratorii au puteri suplimentare prin intermediul politicilor.
Pas cu pas: Accesați mai întâi înregistrările echipelor dvs.
Înainte de a schimba locațiile, localizați fișierele. Iată cum:
- Deschideți aplicația Microsoft Teams sau versiunea web.
- Accesați Chat-ul sau Canalul unde a avut loc întâlnirea.
- Faceți clic pe întâlnire în istoric, apoi selectați Mai multe opțiuni (⋯) > Înregistrări și transcrieri .
- Apăsați Deschidere în OneDrive sau Deschidere în SharePoint pentru a accesa sursa.
Sfat de la expert: Înregistrările expiră în funcție de politica de păstrare a organizației dvs. - acționați rapid! 🚀
Cum se schimbă locația de înregistrare în Microsoft Teams: Metode la nivel de utilizator
Gata să te muți? Urmează acești pași dovediți pentru mutări fără probleme.
Metoda 1: Mutarea în OneDrive/SharePoint (cea mai ușoară pentru majoritatea utilizatorilor)
- Navigați la OneDrive sau SharePoint .
- Găsiți folderul Înregistrări în Întâlniri > echipa/site-ul dvs.
- Selectați fișierul video (MP4), faceți clic dreapta > Mutare în .
- Alegeți sau creați un folder nou — cum ar fi Înregistrări personalizate — și confirmați.
Folderul tău de înregistrări Teams este acum personalizat! Partajează noul link prin Teams pentru colaboratori.
Metoda 2: Descărcați și stocați local sau în altă parte
| Pas |
Acţiune |
De ce ajută |
| 1 |
Din Teams sau OneDrive, faceți clic pe Descărcare . |
Eliberează instantaneu spațiu în cloud. |
| 2 |
Schimbați folderul de descărcări din browser/PC prin setări (de exemplu, Chrome: Setări > Descărcări). |
Personalizează calea de înregistrare locală Teams . |
| 3 |
Încărcați pe Google Drive, Dropbox sau pe o unitate externă, dacă este necesar. |
Flexibilitate multi-cloud! 🌟 |
⚠️ Notă: Stocarea locală omite transcrierile automate și partajarea din Teams; folosește mutările în cloud pentru Teams.
Ghid de administrare: Modificări la nivel de organizație ale locației de înregistrare Teams
Dacă ești administrator, avansează la nivelul următor în Centrul de administrare Teams:
- Conectați-vă la Centrul de administrare Teams .
- Accesați Întâlniri > Politici privind întâlnirile .
- Editați politica > Înregistrare și transcriere > Activați înregistrarea în cloud.
- Sub Teams > Politici Teams , setați păstrarea spațiului de stocare, dar locația rămâne OneDrive/SharePoint.
Pentru setări avansate, utilizați PowerShell:
Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingEnabled $true
Acest lucru asigură o modalitate consecventă de modificare a practicilor privind locația înregistrărilor în Microsoft Teams. Consultați documentele oficiale Microsoft pentru cele mai recente cmdlet-uri: Politicile de înregistrare Teams .
Cele mai bune practici pentru gestionarea înregistrărilor echipelor
- Organizați-vă din timp : Creați foldere dedicate, cum ar fi ProjectX-Recordings .
- Automatizați curățarea : Setați politici de păstrare pentru a șterge automat fișierele vechi.
- Partajări securizate : Folosește linkuri către persoane specifice în locul celor publice.
- Monitorizați spațiul de stocare : Alertele OneDrive previn surprizele. 📊
Bonus: Integrare cu Stream pentru o gestionare mai bună a videoclipurilor - înregistrările se redau automat și acolo!
Depanarea problemelor comune
Ați întâmpinat erori? Remedieri rapide:
| Emisiune |
Soluţie |
| Nu se găsesc înregistrări |
Verificați permisiunile OneDrive sau ale canalului organizatorului. |
| Mutarea eșuează |
Asigură-te că nu se uită nimeni; încearcă modul incognito. |
| Spațiu de stocare plin |
Ștergeți fișierele vechi sau solicitați creșterea cotei prin intermediul administratorului. |
Încă ai probleme? Asistența Hit Teams - rezolvarea este de obicei rapidă! 👍
Stăpânirea modului de a schimba locația de înregistrare în Microsoft Teams crește productivitatea și menține spațiul de lucru ordonat. Încearcă acești pași astăzi și transformă-ți fluxul de lucru. Ai sfaturi? Distribuie în comentariile de mai jos! 🎉