Puteți folosi Excel pentru a împărți informațiile în bucăți mai mici. Găsirea datelor de care aveți nevoie și manipularea acestora este un obiectiv important pentru mulți utilizatori Excel.
Dacă aveți numele complet al unei persoane, poate fi necesar să vă concentrați doar pe prenumele sau numele de familie. De exemplu, dacă trimiteți un e-mail automat și prietenos clienților dvs., trebuie să folosiți prenumele lor pentru a evita să sune impersonal. Dacă căutați o listă de respondenți la sondaj, ar putea fi important să le folosiți doar numele de familie sau să le ascundeți numele de familie pentru a păstra anonimatul.
Excel face acest proces simplu și există multe abordări diferite pe care le puteți lua. Iată un tutorial care vă va ajuta să creați coloane separate Prenume și Nume folosind formule. Acoperim și problema numelor de mijloc.
Formule Excel pentru împărțirea numelor în părți
De unde începi?
Separarea prenumelor
Aceasta este formula generică:
=STÂNGA(celulă,FIND(” “,celulă,1)-1)
Pentru a o executa, înlocuiți celula cu indicatorul de celulă care conține primul nume complet pe care doriți să-l divizați. În acest exemplu, doriți să selectați B2 și să introduceți formula:
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
Cu toate acestea, este important să rețineți că, pe unele dispozitive, această formulă folosește punct și virgulă în loc de virgule. Deci, dacă formula de mai sus nu funcționează pentru dvs., ar putea fi necesar să utilizați următoarea versiune:
=STÂNGA(celulă;Găsește(” “;celulă;1)-1)
În exemplu, ați folosi:
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
Acum puteți pur și simplu să trageți mânerul de umplere în jos până la sfârșitul coloanei Prenume.
Funcția LEFT vă permite să separați un șir, începând de la capătul din stânga textului. Partea FIND a acestei formule localizează primul spațiu din numele complet, astfel încât să obțineți partea din numele complet care vine înaintea unui spațiu gol.
Prin urmare, prenumele cu cratime rămân împreună, la fel și prenumele care conțin caractere speciale. Dar coloana dvs. Nume complet nu va conține nume de mijloc sau inițiale de mijloc.
virgulă sau punct și virgulă?
De ce nu este formula aceeași pentru toată lumea?
Pentru mulți utilizatori Excel, funcțiile Excel folosesc virgule pentru a separa datele de intrare. Dar pe unele dispozitive, setările regionale sunt diferite.
Pentru a descoperi ce simbol este folosit de Excel, începeți pur și simplu să introduceți formula. Când începeți să introduceți =LEFT( , veți vedea un text care va sugera formatarea corectă.
Separarea numelor de familie
Luați aceeași abordare pentru separarea numelor de familie. De data aceasta, ar trebui să utilizați formula DREPT, care separă șirurile începând din partea dreaptă.
Formula de care ai nevoie este:
=DREAPTA(celulă, LEN(celulă) – CĂUTARE(„#”, ÎNLOCUIT(celulă,” “, „#”, LEN(celulă) – LEN(ÎNLOCUIT(celulă, ” “, “”))))
În exemplul de mai sus, veți folosi următoarea formulă în celula C2:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
Încă o dată, poate fi necesar să comutați de la virgulă la punct și virgulă, ceea ce înseamnă că poate fi necesar să utilizați:
=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH("#";SUBSTITUTE(A2;" ";"#";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))))
Numele cu silabe și numele de familie cu caractere speciale rămân intacte.
De ce este această formulă mai complexă decât cea pentru prenume? Este mai dificil să separați numele de mijloc și inițialele de mijloc de nume de familie.
Dacă doriți ca numele de mijloc și inițialele să fie listate cu numele de familie, puteți utiliza formula:
=DREAPTA(celula, LEN(celula) – CAUTARE(” “, celula))
sau:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
sau:
=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(" ";A2))
Dar dacă doriți să despărțiți numele de mijloc? Acest lucru este mai puțin obișnuit, dar poate fi util de știut.
Separarea numelor de mijloc
Formula pentru nume de mijloc este următoarea:
=MID(celulă, CĂUTARE(” “, celulă) + 1, CĂUTARE(” “, celulă, CĂUTARE(” “, celulă)+1) – CĂUTARE(” “, celulă)-1)
În exemplul de mai sus, obțineți:
=MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1)
Dacă Excel folosește punct și virgulă, formula este:
=MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1)
După ce ați introdus formula, trageți mânerul de umplere în jos. Iată o coloană de al doilea nume adăugată la exemplul de mai sus:
Dacă numele complet nu conține nume de mijloc sau inițială, obțineți valori zero în această coloană, care pot fi afișate ca #VALOR!. Pentru a obține celule goale în loc de #VALOR!, puteți utiliza funcția IFERROR.
Apoi, formula ta devine:
=IFEROARE(MID(celulă, CĂUTARE(” “, celulă) + 1, CĂUTARE(” “, celulă, CĂUTARE(” “, celulă)+1) – CĂUTARE(” “, celulă)-1),””)
sau:
=IFERROR(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1),"")
sau:
=IFERROR(MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1);"")
O abordare pentru separarea mai multor nume de mijloc
Ce se întâmplă dacă cineva din lista ta are mai multe nume de mijloc? Folosind formula de mai sus, va fi preluat doar primul lor nume de mijloc.
Pentru a rezolva această problemă, puteți încerca o abordare diferită pentru separarea numelor de mijloc. Dacă ați creat coloanele cu prenume și prenume, le puteți tăia pur și simplu. Tot ce a mai rămas va conta ca al doilea nume.
Această formulă este:
=TRIM(MID(celulă1, LEN(celulă2)+1,LEN(celulă1)-LEN(celulă2&celulă3)))
Aici, celula1 se referă la indicatorul de celulă din coloana Nume complet, celula2 se referă la indicatorul de celulă din coloana Nume, în timp ce celula3 se referă la indicatorul de celulă din coloana Nume de familie. În exemplul de mai sus, obținem:
=TRIM(MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2&D2)))
sau:
=TRIM(MID(A2;LEN(B2)+1;LEN(A2)-LEN(B2&D2)))
Dacă mergeți cu această formulă, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la valorile zero.
Recapitulare rapidă
Iată formulele pe care le puteți folosi pentru împărțirea numelor complete în părți:
Prenume: =LEFT(cell,FIND(” “,cell,1)-1)
Nume de familie: =RIGHT(celulă, LEN(celulă) – CĂUTARE(„#”, SUBSTITUTE(celulă,” “, „#”, LEN(celulă) – LEN(SUBSTITUT(celulă, ” “, “”)))) )
Nume de mijloc: =IFEROARE(MID(celulă, SEARCH(” “, cell) + 1, SEARCH(” “, cell, SEARCH(” “, cell)+1) – SEARCH(” “, cell)-1),” ”)
Formulă alternativă pentru nume de mijloc: =TRIM(MID(cell1,LEN(cell2)+1,LEN(cell1)-LEN(cell2&cell3)))
Separarea numelui și a prenumelui fără a folosi formule
Dacă nu aveți chef să introduceți o grămadă de formule care pot fi introduse greșit, atunci profitați de expertul de conversie a textului în coloane încorporat din Excel.
.
Rezultatul final ar trebui să arate așa.
Un ultim cuvânt
Există multe alte modalități de a rezolva această problemă în Excel. Dacă niciuna dintre opțiunile disponibile nu face ceea ce aveți nevoie, mai căutați.
Utilizarea formulelor este relativ simplă și nu depinde de versiunea de Excel pe care o utilizați. Dar, din păcate, este posibil să întâmpinați în continuare erori.
De exemplu, dacă numele complet al unei persoane începe cu numele de familie, acesta va fi împărțit în sens greșit. Formulele vor avea probleme și cu numele de familie care conțin prefixe sau sufixe, cum ar fi le Carré sau van Gogh. Dacă numele cuiva se termină cu Jr., acesta va fi afișat ca nume de familie.
Cu toate acestea, există modificări pe care le puteți adăuga pentru a rezolva aceste probleme pe măsură ce apar. Lucrul cu formule vă oferă flexibilitatea de care aveți nevoie pentru a aborda aceste complexități.
Utilizatorii pot ajusta și modifica dimensiunea pictogramelor din bara de activități pentru a fi mai mici sau mai mari, în funcție de nevoile fiecăreia.
Când instrumentul de căutare din Windows 10 eșuează, utilizatorii nu pot căuta programe sau date de care au nevoie.
Schimbarea parolei WiFi cu caractere speciale și complexe este o modalitate de a proteja rețeaua WiFi a familiei tale de utilizarea ilegală, afectând viteza acesteia.
Panoul de control joacă în continuare un rol vital în multe dintre sarcinile de configurare de care aveți nevoie pe noul sistem de operare. Iată câteva modalități diferite prin care puteți accesa Panoul de control în Windows 11.
.NET Framework de la Microsoft este o platformă de programare care include biblioteci de programare ce pot fi instalate sau sunt deja incluse în sistemele de operare Windows. În unele cazuri, computerul dvs. nu poate instala acest software. Așadar, urmați soluția din articolul de mai jos.
Nu te baza complet pe setările implicite când vine vorba de confidențialitate. Windows 11 nu face excepție, deoarece își depășește adesea limitele când vine vorba de colectarea datelor.
Când descărcați Windows 10 de la Microsoft, veți descărca Windows 10 ca fișier ISO. Din acest fișier ISO Windows 10, îl puteți utiliza pentru a crea un USB bootabil, un USB de instalare Windows sau un computer ghost. Să vedem cum se descarcă Windows 10!
O modalitate rapidă de a remedia cele mai frecvente probleme ale rețelei cu fir este să resetați conexiunea Ethernet. Iată pașii pentru a reseta conexiunea Ethernet în Windows 11.
Windows Defender este încorporat în Windows 10 pentru a găsi programe malware. Pentru a îmbunătăți performanța pentru activități precum compilarea codului sau rularea mașinilor virtuale, puteți adăuga excepții, astfel încât Windows Defender să nu scaneze niciodată acele fișiere.
Mașina virtuală pe Windows 11 va permite utilizatorilor să ruleze un sistem de operare diferit de Windows direct pe computer.
Windows este mult mai eficient în protejarea securității tale decât era înainte, dar Securitatea Windows și instrumentele asociate nu sunt încă perfecte. Trebuie să fii atent la amenințările pentru care securitatea computerului nu are o soluție.
PC-urile cu Windows pot părea uneori lente, dar Managerul de activități nu afișează nimic suspect. În această etapă, majoritatea utilizatorilor verifică dacă există programe malware sau probleme de stocare, dar driverele învechite pot cauza și probleme de performanță.
Există multe motive pentru care laptopul dvs. nu se poate conecta la WiFi și, prin urmare, există multe modalități de a remedia eroarea. Dacă laptopul dvs. nu se poate conecta la WiFi, puteți încerca următoarele metode de a remedia această problemă.
Unele dintre funcțiile PowerToys funcționează atât de ușor încât vei uita că nu au făcut întotdeauna parte din Windows.
Microsoft va înceta oficial să ofere suport pentru Windows 10 în mai puțin de trei luni, ceea ce înseamnă că milioane de utilizatori vor trebui să facă upgrade la hardware nou pentru a rula Windows 11.
