Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Funcția SWITCH din Excel vă permite să implementați mai multe verificări asupra unei valori și să returnați rezultate în funcție de condiții. Mai jos sunt detalii despre cum să utilizați funcția SWITCH în Excel .

Dacă ați petrecut prea mult timp creând o formulă IF imbricată ( funcția IFS ), vă va plăcea să folosiți noua funcție SWITCH din Excel . Această funcție vă economisește timp în situațiile în care trebuie să utilizați funcția IFS. Anterior, această funcție era disponibilă doar în VBA, dar SWITCH a fost adăugat recent în Excel 2016, Excel Online și Mobile, Excel pentru telefoane desktop și Android. Acest articol vă va ghida cum să utilizați funcția SWITCH în Excel 2016.

Sintaxa funcției SWITCH

Funcția SWITCH compară o expresie cu o listă de valori și returnează rezultatul conform primei valori de potrivire. Dacă nu se găsește nicio potrivire, poate returna o valoare implicită.

Structura funcției SWITCH este următoarea:

SWITCH(expresie, valoare1, rezultat1, [implicit sau valoare2, rezultat2],…[implicit sau valoare3, rezultat3])

Are 4 argumente, dintre care unul este opțional:

  • Expresia este un argument obligatoriu folosit pentru a compara valoarea1...valoarea 126.
  • ValueN este o valoare folosită pentru a compara cu expresia.
  • ResultN este valoarea returnată atunci când argumentul valueN corespunzător se potrivește cu expresia. Trebuie specificat pentru fiecare argument valueN.
  • Implicit este valoarea returnată dacă nu se găsește nicio potrivire în expresiile valueN. Acest argument nu are o expresie resultN corespunzătoare și trebuie să fie ultimul argument din funcție.

Deoarece funcțiile sunt limitate la 254 de argumente, puteți utiliza până la 126 de perechi de argumente valoare și rezultat.

Cum să utilizați funcția SWITCH cu alte funcții Excel

De asemenea, puteți combina funcția SWITCH cu alte funcții Excel. De exemplu, îl puteți încadra într-o funcție IF pentru a crește eficiența generală și a crea formule mai complexe.

În plus, puteți combina SWITCH cu următoarele funcții Excel:

  • Funcția SUM : Puteți suma valorile pe baza unor condiții specifice utilizând funcțiile SUM și SWITCH. De exemplu, utilizați mai întâi funcția SWITCH pentru a determina valorile de suma în funcție de condiție, apoi utilizați funcția SUM pentru a calcula.
  • Funcții INDEX și MATCH : Folosind aceste funcții, puteți extrage date dintr-un tabel în funcție de anumite condiții. De exemplu, puteți utiliza funcția SWITCH pentru a determina valorile țintă și apoi utilizați INDEX și MATCH pentru a extrage datele necesare. De asemenea, puteți utiliza funcția CĂUTARE V pentru a obține valoarea corespunzătoare.

Comparați funcția SWITCH cu funcția IFS

Funcția SWITCH, ca și funcția IFS, ajută la definirea unei serii de condiții. Cu toate acestea, cu funcția SWITCH puteți defini o expresie și o serie de valori și rezultate, nu unele instrucțiuni condiționale. Cu funcția SWITCH, nu trebuie să repetați din nou expresiile ca în funcția IFS.

De exemplu, funcția IFS de mai jos găsește stările exacte.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Explicație: Celula A2 conține șirul 85-UT. Funcția RIGHT extrage cele 2 caractere din dreapta din acest șir (UT). Ca rezultat, funcția IFS returnează starea corectă (Utah). Dacă cele două caractere din dreapta nu sunt egale cu UT, TX sau OH, funcția IFS returnează un semn de întrebare. În loc de TRUE, puteți folosi și 1=1 sau altceva care este întotdeauna TRUE.

Funcția SWITCH de mai jos produce rezultate identice, dar este mult mai lizibilă.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Explicație: dacă primul argument (RIGHT(A2,2) în acest exemplu) este egal cu UT, funcția SWITCH returnează Uta; dacă TX se întoarce în Texas; dacă OH se întoarce în Ohio. Ultimul argument (semnul de întrebare din acest exemplu) este întotdeauna valoarea implicită (dacă nu există potrivire).

În mod similar, puteți vedea exemplul de mai jos cu sistemul de clasare, funcția SWITCH arată mai compactă.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Să vedem cum funcționează funcția SWITCH în combinație cu alte funcții. Să presupunem că avem niște întâlniri și că vrem să vedem rapid dacă este astăzi, ieri sau mâine. Pentru a face acest lucru, vom folosi funcția TODAY care returnează numărul de serie al datei curente și funcția DAYS care returnează numărul de zile dintre două date.

Puteți vedea că funcția SWITCH funcționează perfect pentru această sarcină.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Cu funcția IF, conversia necesită o anumită imbricare și complexitate. Deci este mai probabil să faceți greșeli.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibilă utilizarea funcției SWITCH în Excel. Există multe exemple în care nu puteți utiliza funcția SWITCH în loc de funcția IFS.

Cum se utilizează funcția SWITCH în Excel 2016

Explicație: deoarece simbolurile „<=" and="" "="">" sunt folosite aici în această funcție IFS, nu puteți utiliza funcția SWITCH.

Funcția SWITCH este cu adevărat o funcție utilă, economisește timp și face mai puține greșeli.

Noroc!

Vezi și:

Lasă un comentariu

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Compară activități secundare realiste pentru 2026 în funcție de costul de pornire, comisioane, flexibilitate și controlul veniturilor, cu îndrumări actuale privind impozitele și escrocheriile din surse oficiale.

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Îmbunătățiți-vă ergonomia biroului de acasă cu îndrumările OSHA și NIOSH actuale privind potrivirea scaunului, înălțimea monitorului, configurarea laptopului, iluminarea și mișcarea.

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

Află de ce contează inteligența emoțională în leadership, unde ajută cel mai mult, cum să o consolidezi și cum să-ți dai seama dacă abordarea ta funcționează.

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

O foaie de parcurs practică pentru a intra în domeniul tehnologiei fără diplomă: alege un rol accesibil, dezvoltă abilități pregătite pentru angajare, demonstrează-le prin proiecte și folosește feedback-ul de la angajare pentru a te îmbunătăți.

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Build a credible LinkedIn personal brand in 2026 with current profile, content, newsletter, analytics, verification, and visibility guidance from LinkedIn.

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisiile discrete și concedierile discrete sunt etichete atrăgătoare, nu diagnostice. Aflați ce se verifică, ce depinde de context și ce pot face angajații și managerii în continuare.

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Directorii executivi fracționari oferă funcții de conducere fără angajare cu normă întreagă. Învață când funcționează modelul, ce să ceri și riscurile de gestionat.

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Pregătiți o cerere de mărire salarială mai convingătoare pentru trimestrul 4, incluzând date salariale actuale, opțiuni de sincronizare, compromisuri salariale și scenarii pentru rezultate afirmative, parțiale sau negative.

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

Choose a high-income skill you can realistically start before 2026 ends, with current pay data, learning priorities, and a practical self-check.

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Construiește un program de lucru hibrid în jurul sarcinilor, suprapunerii echipei și rezultatelor măsurabile. Vezi modele, semne de avertizare și când să-ți ajustezi planul.