Cum te ajută Copilot în PowerPoint să finalizezi orice prezentare

Crearea unei prezentări grozave necesită timp, cu excepția cazului în care aveți un asistent AI. PowerPoint Copilot vă ia munca manuală din mâini, astfel încât să vă puteți concentra pe livrarea conținutului. Iată cum să utilizați eficient acest instrument!

3. Creați o nouă prezentare de la zero

Chiar dacă aveți o idee grozavă pentru o prezentare, începerea cu un diapozitiv gol poate fi descurajantă. Aici Copilot în PowerPoint vă poate ajuta.

Copilot ajută la depășirea acestui obstacol inițial prin crearea unei întregi prezentări bazate pe un simplu prompt. Îi poți spune subiectul și va genera o structură de bază cu diapozitive relevante.

De exemplu, dacă trebuie să prezentați despre etica AI, trebuie doar să introduceți acel conținut în Copilot și va genera o schiță de prezentare cu diapozitive care acoperă subiecte precum principiile etice, provocările și preocupările și cadrele legale. Cu toate acestea, nu este vorba doar despre crearea unui șablon.

Copilot merge dincolo de contururile de bază. De asemenea, poate completa conținut relevant pe diapozitive, inclusiv text, imagini și chiar machete sugerate, cum ar fi un asistent de cercetare care a făcut munca de pregătire pentru tine. Desigur, trebuie să personalizați conținutul creat pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice, adăugând detaliile necesare și date unice.

În plus, Copilot poate ajuta, de asemenea, să creeze idei și să genereze conținut pe baza punctelor cheie pe care le împărtășiți. Acest lucru este extrem de util pentru a depăși blocajele creative și pentru a vă asigura că prezentările sunt bine rotunjite și informative.

În esență, Copilot vă oferă un punct de plecare solid, pe care apoi îl puteți perfecționa și extinde. Vă economisește ore de cercetare inițială și crearea de diapozitive, permițându-vă să vă concentrați asupra aspectelor mai importante ale prezentării.

2. Transformați și aranjați platformele de diapozitive

Cu toții am experimentat un pachet de diapozitive supraîncărcat, plin de puncte nesfârșite și un amestec de informații.

Copilot poate ajuta la transformarea acestei aglomerații într-o prezentare coerentă și captivantă. De asemenea, îl puteți folosi pentru a vă reîmprospăta prezentările existente. Poate că conținutul este depășit sau diapozitivele sunt prea dense și greu de înțeles. Copilot vă poate ajuta să organizați acest conținut și să creați o prezentare proaspătă și captivantă.

Copilot analizează pachetul de diapozitive actual și face sugestii pentru a îmbunătăți structura și fluxul. Poate grupa diapozitivele înrudite, poate crea titluri de secțiuni și poate sugera o secvență logică care face prezentarea mai ușor de urmărit. Această revizuire structurală asigură că publicul dumneavoastră poate înțelege punctele cheie fără a se pierde într-o mare de informații.

Când vine vorba de conținut, Copilot vă ajută să vă condensați și să vă clarificați diapozitivele. De exemplu, dacă aveți un diapozitiv plin de text, instrumentul va sugera modalități de a împărți conținutul în bucăți ușor de înțeles. Acest instrument poate sugera utilizarea punctelor marcatoare, adăugarea de imagini sau împărțirea conținutului în mai multe diapozitive.

În ceea ce privește designul, instrumentul sugerează imagini, pictograme și diagrame care completează conținutul dvs. Dacă diapozitivele dvs. par plictisitoare, acest instrument va oferi elemente de design și animații pentru a le face mai atractive din punct de vedere vizual.

Copilot vă ajută, de asemenea, să mențineți coerența cu brandingul dvs. Acest instrument asigură că fonturile, culorile și stilurile prezentării dvs. sunt consecvente.

1. Rezumați prezentările existente și extrageți perspective

​​​​​​​​Copilot simplifică sarcina de a rezuma o prezentare lungă sau de a extrage informații cheie dintr-un set complex de diapozitive.

Adesea, trebuie să înțelegeți rapid punctele principale dintr-o prezentare lungă și complexă. Copilot vă poate ajuta să faceți acest lucru prin crearea unui rezumat al prezentării dvs. Rezumatele generate de Copilot sunt concise și informative, evidențiind punctele principale ale fiecărui diapozitiv sau diapozitive-cheie într-un pachet de diapozitive.

Acest lucru este extrem de util atunci când revizuiți prezentarea unui coleg sau când trebuie să vă reîmprospătați rapid memoria cu privire la un subiect.

Pe lângă rezumat, Copilot vă poate ajuta și să extrageți informații cheie din prezentări. Acest instrument poate analiza date, interpreta diagrame și grafice și poate identifica tendințe și modele care pot să nu fie imediat evidente. Aceste informații nu sunt numai utile, ci pot fi folosite și pentru a vă îmbogăți prezentările.

Copilot în PowerPoint oferă suport neprețuit cu sugestii intuitive de design, capabilități de creare de conținut și informații bazate pe inteligență artificială. Acest asistent virtual este mai mult decât un instrument; Este ca un colaborator care te ajută la fiecare pas.

Cu toate acestea, ar trebui să considerați în continuare AI ca un însoțitor creativ – inteligența umană și ingeniozitatea vor aduce o valoare de neînlocuit.