Cum vă ajută extensiile Gemini să lucrați mai eficient pe Google Workspace

Puteți utiliza extensia Gemini pentru a conecta diferite aplicații Google pentru a obține feedback mai personalizat și pentru a vă simplifica fluxul de lucru. Aflați cum să conectați Google Workspace la Gemini și cum vă poate ajuta să fiți mai productiv în munca de zi cu zi.

Cum să activați extensia Google Workspace în Gemini

Extensia Gemini vă permite să conectați diverse servicii la contul dvs. pentru a obține răspunsuri mai utile și personalizate la întrebări. De asemenea, vă permit să utilizați capacitățile AI ale Gemini pentru a automatiza sarcini precum

• E-mail de răspuns.
• Exportați date din Gmail în Foi de calcul Google.
• Rezumați textul din Google Docs.
• Găsiți un anumit document în Google Drive.

Extensie Gemeni gratuită. Cu toate acestea, Google încă lansează această funcție în unele regiuni, așa că este posibil să nu fie disponibilă pentru toți utilizatorii. Iată cum să activați extensia Google Workspace Gemini:

• Lansați browserul și accesați aplicația web Gemini.

https://gemini.google.com/

• Conectați-vă cu datele de conectare ale contului dvs. Google. Asigurați-vă că utilizați același cont Google cu Gemini și Google Workspace.
• Accesați Setări și selectați Extensii .
• Veți găsi mai multe instrumente, inclusiv Google Flights, Google Hotels și Google Maps. Cu toate acestea, pentru acest ghid, ne vom concentra pe extensiile Google Workspace (care includ Gmail, Docs și Drive) și YouTube.
• Comutați comutatoarele pentru a activa extensiile Google Workspace și YouTube, apoi faceți clic pe Conectare în fereastra pop-up.

Avertisment : Este important să rețineți că activarea acestor extensii va oferi Gemini acces la date potențial sensibile din aplicațiile dvs. Google. Cu toate acestea, puteți dezactiva oricând aceste extensii pentru a limita problemele legate de confidențialitate și riscurile asociate cu AI.

Gemenii, ca și alte instrumente AI, pot crea răspunsuri iluzorii și pot oferi informații inexacte. Puteți atenua acest risc examinând linkurile sursă după răspunsul lui Gemeni.

Cum să utilizați extensia Gemini pentru a crește productivitatea

Accesați inbox Gmail în Gemini

Gestionarea unei căsuțe de e-mail Gmail completă poate fi provocatoare și frustrantă. Cu Gemini, totuși, puteți vedea rapid e-mailurile necitite, puteți găsi anumite e-mailuri, puteți rezuma e-mailuri și puteți exporta date în Foi de calcul sau în Documente. Extensia Workspace oferă Gemini acces la căsuța dvs. de e-mail, simplificând experiența Gmail.

Utilizarea extensiei Workspace este foarte simplă. În general, nu uitați să specificați tipul și conținutul aplicației și să utilizați cuvinte cheie pentru a face referire la informații specifice.

• Introduceți simbolul @ în caseta de text pentru a afișa lista de extensii și selectați Gmail .
• Solicitați-i lui Gemini să furnizeze un rezumat al tuturor e-mailurilor pe care le-ați primit într-o anumită perioadă de timp, de exemplu:

@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday

• Examinați rezumatele e-mailurilor fără a fi nevoie să deschideți căsuța de e-mail sau faceți clic pe linkul sursă de sub rezumatul e-mailului pentru a deschide un anumit e-mail.

Interacționează cu Google Drive în Gemeni

Google Drive este o soluție convenabilă de stocare în cloud care vă permite să stocați fișiere, documente și fotografii într-o singură locație centrală. Cu toate acestea, pe măsură ce Drive devine mai populat cu fișiere, poate deveni dificil să localizați rapid anumite elemente. Din fericire, extensia Gemini Workspace poate ajuta cu asta.

Iată câteva modalități de a utiliza extensia Gemini Workspace pentru a gestiona Google Drive în mod eficient:

• @Google Drive listează toate PDF-urile legate de programare.
• @Google Drive oferă-mi un rezumat al [Keyword] de ex

@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook

• Puteți exporta automat acest rezumat în Google Docs făcând clic pe pictograma Partajare de sub răspuns și selectând Export în Documente .

Utilizarea Google Docs în Gemeni

Dacă utilizați în mod regulat Google Docs pentru muncă, școală sau proiecte personale, vă puteți accesa documentele și prin extensia Gemini Workspace. Comanda @Google Docs este o modalitate utilă de a interacționa direct cu fișierele Google Docs din Gemini. Iată câteva exemple:

Accesați YouTube în Gemeni

• @Google Docs rezumă documentul [Inserați titlul] de ex

@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist

• @Google Docs sugerează o altă introducere pentru document [Inserați titlul]
• @Google Docs compară constatările din [Insert title1] și [Insert title2]
• @Google Docs care sunt principalele teme discutate în notele mele întâlnirii?
• @Google Docs a corectat documentul meu [Insert title] și sugerează orice îmbunătățiri

Vizionarea unui videoclip lung YouTube doar pentru a găsi o anumită informație poate fi o sarcină consumatoare de timp. Din fericire, extensia YouTube Gemini oferă o varietate de cazuri de utilizare, inclusiv găsirea de videoclipuri pe un anumit subiect, rezumarea videoclipurilor lungi sau vizionarea videoclipurilor YouTube în Gemeni. De exemplu:

• @YouTube găsiți videoclipuri despre cele mai bune instrumente AI generative
• Gemenii vor enumera videoclipuri similare. Faceți clic pe link pentru a deschide videoclipul pe YouTube sau vizionați-l direct în Gemeni.
• De asemenea, puteți solicita Gemeni să rezume videoclipul cu comanda: @YouTube rezuma videoclipul [Inserați titlul videoclipului]

Cu utilizarea inovatoare a extensiei Gemini @YouTube, puteți economisi timp și vă puteți îmbunătăți productivitatea în timp ce vizionați conținut pe platformă.

În general, activarea extensiei Gemini poate oferi o experiență mai eficientă și mai eficientă atunci când utilizați instrumente Google populare precum Google Docs, Drive, Gmail și YouTube. Cu toate acestea, cu cât întrebarea este mai precisă, cu atât răspunsul va fi mai precis. Așadar, încercați diferite formulări de întrebare pentru a profita la maximum de aceste extensii.