De ce Checkbox este o caracteristică Excel subutilizată?
La suprafață, casetele de selectare Excel par o caracteristică foarte simplă - motiv pentru care sunt adesea trecute cu vederea.
De ce Excel este singurul instrument de management de proiect de care aveți nevoie?
Mulți oameni au încercat multe instrumente de management de proiect, dar totuși revin la Microsoft Excel pentru managementul proiectelor. Deși s-ar putea să nu fie perfectă pentru toată lumea, este o soluție simplă, dar eficientă, pe care deja știi cum să o folosești.
Cuprins
- Liber să înceapă
- Cum se utilizează Excel pentru managementul proiectelor
- Există multe șabloane gratuite și ieftine
- Complet personalizabil în funcție de nevoile dvs
- Ușor de extins sau duplicat
- Partajați foi de calcul cu alții
- Formatarea condiționată vă ține pe drumul cel bun
- Creați file pentru diferite aspecte
Liber să înceapă
Este greu să argumentezi împotriva a ceva care este gratuit. Multe dintre instrumentele de management de proiect pe care veți dori să le utilizați păstrează în continuare unele dintre cele mai bune caracteristici în spatele paywall-urilor. Cu Excel, aproape totul este gratuit de la început. Veți găsi doar câteva opțiuni de formatare care necesită un abonament Office 365, deși există avantaje la abonament.
Utilizarea Excel online este, de asemenea, gratuită. Primești chiar și 5 GB de spațiu de stocare gratuit pentru documentele Office. Dacă aveți nevoie de o opțiune de desktop gratuită, există multe alternative gratuite pentru Excel.
Cum se utilizează Excel pentru managementul proiectelor
Utilizarea Excel pentru managementul proiectelor devine ușoară atunci când realizezi că nu trebuie să petreci ore sau săptămâni învățând cum să-l folosești. Dacă știi să creezi formule, să înfrumusețezi interfața cu formatare și să organizezi file, ai tot ce ai nevoie pentru a gestiona aproape orice proiect.
Timpul pe care îl economisești învățând cum să folosești ceva nou poate fi petrecut proiectând câteva șabloane pe care să le folosești în proiecte noi.
Există multe șabloane gratuite și ieftine
Mulți oameni nu le place designul foilor de calcul, dar rândurile și coloanele simple se estompează împreună și nu sunt foarte eficiente pentru managementul proiectelor.
Începeți doar cu un șablon de management de proiect gratuit sau ieftin. Veți găsi multe opțiuni în Excel însuși. Aceste opțiuni vă permit să urmăriți sarcini, calendare, bugete etc. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți propriile date și să vă bucurați.
Complet personalizabil în funcție de nevoile dvs
Majoritatea instrumentelor de management de proiect oferă opțiuni minime de personalizare. Sigur, puteți schimba culorile și chiar adăuga/elimina unele câmpuri, dar ați rămas blocat cu aspectul lor, care nu este întotdeauna eficient.
Când utilizați Excel pentru a gestiona proiecte, aveți control complet asupra modului în care arată și se simte totul. Nici măcar nu trebuie să arate ca o foaie de calcul.
Desigur, va dura ceva timp pentru a personaliza complet o foaie de calcul. Cu toate acestea, îl puteți folosi în timp ce faceți ajustări. De exemplu, aveți o foaie de calcul creată cu peste un deceniu în urmă pentru a urmări termenele scadente care încă trebuie ajustate în timp.
Ușor de extins sau duplicat
Nu este întotdeauna necesar să creați o nouă foaie de calcul Excel de la zero pentru fiecare proiect. Cerințele dvs. s-au schimbat? Doar ajustați foaia de calcul. Adăugați noi membri ai grupului? Extindeți foaia cu file pentru fiecare membru nou.
De exemplu, doriți să aveți o foaie de calcul separată pentru fiecare client. Este posibil să preferați o foaie de calcul diferită pentru fiecare proiect individual sau chiar o foaie de calcul nouă în fiecare an pentru a urmări mai bine rezultatele. După ce ați creat o foaie de calcul, pur și simplu copiați-o și faceți câteva ajustări pentru a începe cu un nou client sau proiect.
Doar accesați Fișier -> Creați o copie .
Partajați foi de calcul cu alții
Dacă lucrați cu alții sau cu un grup mic, puteți partaja cu ușurință foaia de calcul cu alții. Chiar dacă o persoană nu are Excel, îl poate accesa gratuit online sau îl poate descărca și utiliza cu o alternativă gratuită a Excel .
Deoarece formatele de fișiere Excel sunt atât de comune, majoritatea alternativelor gratuite pot citi și salva în ele. Dacă doriți să partajați fără ca nimeni să editeze, partajați-l ca PDF .
Plusul este că vă puteți partaja foile de calcul și puteți ști că există șanse mari ca alții să știe deja cum să folosească totul. Puteți actualiza detaliile după cum este necesar, fără a fi nevoie să puneți prea multe întrebări despre instrumentul propriu-zis de management al proiectelor.
Formatarea condiționată vă ține pe drumul cel bun
Este un lucru simplu, dar formatarea condiționată este una dintre caracteristicile mele preferate când folosesc Excel pentru managementul proiectelor. Deschideți foaia de calcul și vedeți instantaneu o prezentare generală cu coduri de culori care arată termenele limită viitoare și dacă aveți întârziere.
De asemenea, puteți vedea dacă a fost primită plata pentru un proiect sau dacă trebuie să trimiteți un e-mail de memento etc. Doar configurați formatarea condiționată pentru anumite celule și ați terminat. Puteți evidenția celule, puteți adăuga scale de culoare și puteți introduce formule.
Accesați Acasă -> Formatare condiționată . În funcție de modul în care este configurată bara de instrumente, poate fi necesar să accesați mai întâi Acasă -> Stiluri .
Creați file pentru diferite aspecte
La fel ca orice instrument de management de proiect, veți avea nevoie de mai mult decât o listă de sarcini. Veți avea nevoie de o cronologie, o listă de sarcini, oameni responsabili, note, informații de contact, bugete și multe altele. Crearea unei casete de căutare pentru a găsi rapid detalii în foaia de calcul este o idee bună pentru modele mai complexe.
Când utilizați Excel pentru managementul proiectelor, pur și simplu creați o filă sau o foaie diferită pentru fiecare aspect. Există o filă pentru bugetul dvs., alta pentru persoane de contact, alta pentru sarcini și note și alta pentru cronologia dvs.
Fiecare foaie de lucru poate arăta complet diferit. De exemplu, urmăriți cronologia proiectului dvs. creând o diagramă Gantt. Deși este posibil să faceți acest lucru de la zero, este recomandat să utilizați un șablon gratuit ca acesta, pe care îl puteți găsi și căutând în Excel.
Pentru echipele mai mari, Excel poate să nu fie întotdeauna cea mai bună opțiune. Dar dacă sunteți puțin creativ și doriți să economisiți bani, Excel este ideal pentru a gestiona aproape orice proiect ca persoană sau echipă mică.
Microsoft permite utilizatorilor să utilizeze gratuit aplicațiile Office pe Windows, dar cu unele limitări.
Microsoft a crescut recent prețul abonamentului Microsoft 365, justificând schimbarea prin adăugarea de mai multe experiențe AI la serviciu.
Funcția TRUNC: Cum să eliminați zecimale și să scurtați valorile numerice
Există diferite moduri în Excel de a elimina zecimale și de a scurta valorile numerice. În acest articol, Quantrimang.com va explica cum să utilizați funcția TRUNC și va sublinia ce o face diferită de alte tehnici.
SUBTOTAL Funcție: Calculează valoarea totală a unei liste filtrate în Excel
Funcția de sumă la filtrarea datelor este foarte importantă pentru utilizatorii Microsoft Excel. Articolul va rezuma pentru dvs. cum să filtrați și să calculați totalurile în Excel folosind Subtotal.
Cum să exportați Airtable în Excel și Google Sheets
Airtable vă permite să creați și să partajați cu ușurință baze de date relaționale. Exportați datele Airtable în Google Sheets sau Excel pentru a vă bucura de beneficiile graficelor avansate și ale vizualizării datelor.
Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel
Sunteți curios despre modul în care ChatGPT vă poate îmbunătăți experiența Excel? Apoi, consultați sfaturile pentru utilizarea ChatGPT în Excel de mai jos.
Cum să utilizați funcția WORKDAY în Microsoft Excel
În Microsoft Excel, funcția WORKDAY este o funcție legată de dată și oră și scopul acesteia este de a returna data înainte și după numărul specificat de zile lucrătoare. Zilele lucrătoare nu includ weekend-urile sau orice zile definite ca sărbători.
Microsoft phát hành bản Gemini Office și joi
Trang ZDNet đưa tin Microsoft đang chuẩn bị ra mắt một phiên bản mới của bộ ứng dụng văn phòng Office, với tên mã là Gemeni.
De ce atât de mulți oameni încetează să mai folosească Foi de calcul Google și revin la Excel?
Pentru o vreme, Foi de calcul Google a atras oamenii departe de Excel. Dar mulți s-au întors după ce și-au dat seama că Google Sheets este departe de a bate Excel.
Cum se utilizează funcția TREND în Excel
Puteți calcula și vizualiza tendințele în Excel folosind funcția TREND. Iată cum să utilizați funcția TREND în Microsoft Excel.
Funcțiile IF și IFS în Excel: Utilizare și exemple specifice
Funcția IF în Microsoft Excel este una dintre cele mai utilizate funcții logice. Învățați cum să utilizați funcția IF pentru a obține rezultate precise în tabelele dvs. Excel.
Cum să deschideți fișierul Excel pe iPhone și iPad?
Căutați o aplicație care vă permite să vizualizați și să editați fișiere Excel pe iPhone și iPad? Descoperiți cele mai bune instrumente pentru a deschide fișiere Excel pe iOS.
Fix Excel așteaptă ca o altă aplicație să finalizeze o acțiune OLE
Dacă doriți să remediați Excel, așteaptă ca o altă aplicație să completeze o eroare de acțiune OLE, atunci nu vă faceți griji, deoarece puteți remedia cu ușurință dezactivând DDE
Instrucțiuni pentru a introduce casetele de selectare în Excel
Aflați cum să introduceți casete de selecție în Excel pentru a gestiona listele de sarcini și a îmbunătăți eficiența muncii.
Cum să utilizați aplicația CK Club de la Circle K pentru a primi oferte atractive
Pentru a obține cele mai rapide informații promoționale de la Circle K, ar trebui să instalați aplicația CK Club. Aplicația salvează plățile la cumpărături sau la plata la Circle K, precum și numărul de timbre colectate.
Instagram va permite rulouri de până la 3 minute
Instagram tocmai a anunțat că va permite utilizatorilor să posteze videoclipuri Reels cu o durată de până la 3 minute, dublu față de limita anterioară de 90 de secunde.
Cum să vizualizați informațiile despre procesorul Chromebookului
Acest articol vă va ghida cum să vizualizați informațiile CPU, să verificați viteza procesorului direct pe Chromebook.
8 lucruri interesante pe care le poți face cu o veche tabletă Android
Dacă nu doriți să vindeți sau să oferiți vechea tabletă, o puteți utiliza în 5 moduri: ca ramă foto de înaltă calitate, player muzical, cititor de cărți electronice și reviste, asistent pentru treburile casnice și ca ecran secundar.
Cum să obții rapid unghii frumoase
Vrei să ai rapid unghii frumoase, strălucitoare și sănătoase. Aceste sfaturi simple pentru unghii frumoase de mai jos vă vor fi utile.
Secretele de inspirație a culorilor doar designerii le cunosc
Acest articol va enumera sfaturi inspirate de culori, împărtășite de designeri de top din comunitatea Creative Market, astfel încât să puteți obține combinația perfectă de culori de fiecare dată.
Tot ce aveți nevoie pentru a vă înlocui laptopul cu un telefon
Îți poți înlocui cu adevărat laptopul cu telefonul? Da, dar veți avea nevoie de accesoriile potrivite pentru a vă transforma telefonul într-un laptop.
ChatGPT va putea în curând să vadă tot ce se întâmplă pe ecranul tău
Un lucru important în videoclipul complet al evenimentului este că viitoarea caracteristică a aplicației ChatGPT a fost demonstrată, dar nu au fost distribuite detalii reale. Este capacitatea ChatGPT de a vedea tot ce se întâmplă pe ecranul dispozitivului utilizatorului.
AI învață să păcălească oamenii, în ciuda faptului că este antrenat să fie sincer
Multe IA de top, în ciuda faptului că sunt antrenate să fie sincere, învață să înșele prin antrenament și îi induc sistematic pe utilizatori la convingeri false, arată un nou studiu.
Cum să schimbi întrebările pe ChatGPT
ChatGPT are acum o opțiune de schimbare a întrebării, astfel încât utilizatorii să poată edita întrebarea sau conținutul pe care îl schimbă cu ChatGPT.
Cum să descoperiți codurile QR false și să vă păstrați datele în siguranță
Codurile QR par destul de inofensive până când scanezi un cod QR prost și primești ceva urât în sistemul tău. Dacă doriți să vă păstrați telefonul și datele în siguranță, există câteva moduri prin care puteți identifica codurile QR false.
Qualcomm lansează modemul X85 5G cu o serie de îmbunătățiri notabile
Pe scena de la MWC 2025, Qualcomm a făcut furori când a introdus cea de-a opta generație de modem 5G numit X85, care se așteaptă să fie folosit în smartphone-urile emblematice care vor fi lansate în cursul acestui an.
Noua tehnologie permite telefoanelor să-și schimbe culoarea în mod flexibil
Ai un iPhone 16 la modă „Ultramarine”, dar într-o bună zi te simți brusc plictisit de acea culoare; Ce vei face?
Microsoft integrează DeepSeek în platforma PC Copilot+
În ianuarie, Microsoft a anunțat planurile de a aduce versiuni optimizate pentru NPU ale modelului DeepSeek-R1 direct pe computerele Copilot+ care rulează pe procesoare Qualcomm Snapdragon X.
Diferența dintre funcțiile IF și Comutare în Excel
Instrucțiunea IF este o funcție logică comună în Excel. Instrucțiunea SWITCH este mai puțin cunoscută, dar o puteți folosi în loc de instrucțiunea IF în unele cazuri.