Formulare Google: Cum să primiți notificări prin e-mail

Formulare Google oferă o metodă convenabilă de a colecta informații și opinii prin efectuarea de sondaje, înregistrarea evenimentelor și formulare de feedback. Acest lucru este valabil chiar și atunci când faceți public un formular Google . Cu toate acestea, s-ar putea să vă fie agitat să verificați manual răspunsurile formularelor, deoarece procesul necesită mult timp.

Din fericire, puteți primi o notificare prin e-mail de fiecare dată când cineva completează formularul Google pe care l-ați creat. Acest ghid evidențiază modul în care puteți configura notificările prin e-mail în Formulare Google și modul în care acest lucru vă ajută să vă atingeți obiectivul.

De ce trebuie să configurați notificări prin e-mail în Formulare Google

Notificările prin e-mail sunt esențiale pentru a vă asigura că sunteți actualizat atunci când este trimis un nou răspuns. Acest lucru vă ajută să revizuiți rapid răspunsurile și să luați decizia necesară pe baza datelor primite.

Notificările pot fi trimise mai multor respondenți simultan, îmbunătățind colaborarea dintre membrii echipei și ajutând să vă asigurați că toată lumea este la curent cu orice activitate din Google Forms. Acest lucru este util dacă utilizați Formulare Google pentru a crea un sondaj cu un grup mare.

De asemenea, puteți evidenția anumite detalii pe care doriți să apară în notificarea prin e-mail. Această tehnică vă ajută să vă asigurați că inbox-ul dvs. este organizat perfect, oferind notificări consistente și structurate prin e-mail.

Cum să activați notificările prin e-mail în Formulare Google

Primirea notificărilor prin e-mail pentru formularele dvs. Google este o metodă excelentă pentru a vă asigura că totul este gestionat la timp. Notificările prin e-mail sunt vitale, indiferent dacă sunteți respondent sau utilizator, deoarece vă oferă actualizări despre activitățile în desfășurare.

Dacă ați creat un formular Google pentru a colecta date de la respondenți, trebuie să vă asigurați că notificările prin e-mail sunt deja activate.

1. Deschideți formularul Google de la care doriți să primiți notificări prin e-mail.
2. Faceți clic pe fila Răspunsuri din meniul de sus.
   
3. În colțul din dreapta sus al ecranului, dați clic pe cele trei puncte și atingeți Obțineți notificări prin e-mail pentru răspunsuri noi .
   
4. Pe ecran va apărea un nou mesaj de confirmare care afirmă că notificările prin e-mail sunt activate în formularul dvs. Google.

Din acest moment, veți primi întotdeauna o notificare pe adresa de e-mail conectată la contul Google ori de câte ori un respondent trimite formularul.

Cum să trimiteți notificări colaboratorilor în Formulare Google

În mod implicit, numai creatorul formularului Google va primi notificările odată ce respondenții le-au trimis. Când lucrați ca o echipă pe Google Forms și toată lumea dorește să primească notificările, trebuie să-i adăugați ca colaboratori. Pentru a adăuga colaboratori;

1. Deschideți formularul Google pe care doriți să îl adăugați colaboratori și faceți clic pe Mai multe în colțul din dreapta sus al ecranului.
   
2. În opțiunile oferite, dați clic pe Adăugați colaboratori .
   
3. Va apărea o nouă fereastră cu spațiu pentru a adăuga editori . Adăugați adresele de e-mail ale membrilor echipei dvs.
   
4. Faceți clic pe butonul Trimitere pentru a partaja formularul Google.

Odată ce colaboratorii primesc notificarea, aceștia pot accesa formularul Google și pot activa notificările prin e-mail. Rețineți că instrucțiunile de activare a notificărilor pentru colaboratori rămân aceleași ca cele menționate mai sus.

Cum să trimiteți mementouri prin formularul Google

În plus, Google Forms are o funcție care vă permite să trimiteți mementouri persoanelor care nu au completat și trimis formularul. Acest lucru se întâmplă mai ales atunci când intenționați să colectați date de la anumite persoane. 

1. Deschideți formularul Google și faceți clic pe Răspunsuri în meniul de sus.
2. Vizavi de butonul de răspunsuri, atingeți butonul Trimiteți memento prin e-mail .
   
3. Va apărea o nouă fereastră Trimitere formular . Introduceți adresa de e-mail a respondentului în câmpul furnizat și faceți clic pe Trimitere .
   

Când trimiteți un memento respondenților dvs., rețineți că notificarea prin e-mail nu conține un rezumat al răspunsurilor prezentate în formular. Odată ce respondentul primește mesajul, acesta trebuie să revină la Formularul Google pentru a accesa toate detaliile.

Cum să trimiteți notificări prin e-mail respondenților pentru răspunsurile lor

După ce respondenții au completat formularul și l-au trimis, le puteți trimite o copie a răspunsurilor lor prin e-mail. Acest truc ajută la asigurarea faptului că respondenții rămân cu o copie a răspunsurilor. Puteți face acest lucru pentru examene sau teme sau în cazurile în care respondentul trebuie să verifice din nou răspunsurile după finalizarea unei evaluări.

1. Deschideți formularul Google și faceți clic pe Setări pentru a configura formularul în funcție de cerințele dvs. specifice.
   
2. Faceți clic pe secțiunea Răspunsuri pentru a activa funcții precum colectarea adreselor de e-mail și trimiterea respondenților a unei copii a răspunsurilor.
3. Faceți clic pe caseta dropbox Trimiteți respondenților o copie a răspunsurilor .
4. Veți avea diferite opțiuni din care să alegeți, cum ar fi Întotdeauna , Când vi se cere sau Dezactivat .
   
5. De asemenea, puteți partaja un rezumat al rezultatelor respondenților făcând clic pe butonul Prezentare și activând Vizualizare rezumatul rezultatelor .
   

Activați azi notificarea prin e-mail pentru formularul Google

Activarea notificărilor prin e-mail Google Form vă ajută să urmăriți toate activitățile din Google Forms. În plus, aceasta este o abordare incredibilă atunci când lucrați la proiecte de lucru în grup sau colaborați pentru atingerea unui obiectiv specific.

Cu toate acestea, atunci când sunteți adăugat la un formular Google ca colaborator, trebuie să activați notificările din partea dvs. pentru a rămâne la curent.

Dacă utilizați intens Google Forms, este posibil să doriți să aflați câteva comenzi rapide utile de la tastatură Google Forms pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru.

Întrebări frecvente

Cine primește notificarea prin e-mail când este trimis un Formular Google?

Odată ce respondentul completează formularul și îl trimite, creatorul formularului primește o notificare prin e-mail. Dacă formularul Google are colaboratori care au activat notificările prin e-mail, aceștia vor fi, de asemenea, notificați despre activitate în timp real.

Pot editorii să vadă răspunsurile formularului Google?

Când editorii sau colaboratorii sunt adăugați la un formular Google, aceștia pot vedea răspunsurile trimise de respondenți.