Funcția Vlookup este o funcție care caută valori pentru a returna alte valori într-o foaie de lucru existentă. Funcția Vlookup este una dintre cele mai utilizate funcții în Excel , aplicându-se multor sarcini practice, cum ar fi calcularea tarifelor de energie electrică pe baza numărului de energie electrică, oferirea de rezultate academice pe baza punctajului mediu, preluarea datelor privind locul de naștere, sex Calculul angajaților pe baza numelui sau codului angajatului ...
Deși aplicabilitatea este foarte ridicată, mulți oameni încă nu înțeleg natura acestei funcții? Sintaxa ca? Cum se utilizează această funcție? Vă rugăm să consultați următorul articol al Download.com.vn pentru a înțelege mai bine:
Sintaxa funcției Vlookup
sintaxa:
= VLOOKUP (valoare de căutare, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Explicație rapidă: VLOOKUP (Valoarea pe care doriți să o căutați, intervalul în care doriți să găsiți valoarea, numărul de coloane din intervalul care conține valoarea returnată, rezultatele exacte sau relative ale returnării - exprimate ca 0 / FALS sau 1 / ADEVĂRAT)
Explicați fiecare valoare:
- Lookup_value: valoarea folosită pentru a căuta și căuta - aceasta ar trebui să fie o date care nu este duplicată, capacitatea de a căuta este exactă. De exemplu: codul angajatului, codul studentului, codul mărfurilor, codul contului, codul activului ...
- Table_array: Tabelul sau intervalul de căutare care conține valorile de căutare, nu uitați că valoarea de căutare (Lookup_value) trebuie să fie întotdeauna în prima coloană a acestui tabel. Zona de date de căutare ar trebui să fie în formă de adresă absolută (marcată cu $ în fața rândului și a coloanei prin apăsarea F4), astfel încât, atunci când este copiată, formula va funcționa corect.
- Col_index_num: Ordinea coloanei pentru preluarea datelor din tabelul valorilor de căutare. Numără de la stânga regiunii la coloană pentru a prelua date pentru a vedea ce coloană este.
- Range_lookup: Interval de căutare, puteți lăsa 1 sau True echivalent pentru a returna date relative (practică excelentă în returnarea datelor de la câte la câte case), 0 sau echivalent False. returnează date absolute.
Cum se utilizează funcția Vlookup în Excel?
1. Cum să găsiți relativ Vlookup
Căutarea relativă cu funcția Vlookup este o modalitate de a găsi date relative pe baza diferenței dintre primele date de coloană din zona de căutare. Pentru a găsi rezultate relative care returnează rezultate adevărate, tabelul de date original (care este tabelul tău Table_array ) este necesar să se sorteze în ordine crescătoare.
Exemplul 1: Vă rugăm să clasificați elevii în lista de mai jos, pe baza tabelului de reguli de notare după:

Pentru a clasifica performanța academică pentru o listă de studenți, utilizați formula:
=VLOOKUP(C4,$C$11:$D$15,2,1)
Apoi apăsați Enter , apoi derulați în jos în celulele rămase, veți obține rezultatele după cum se arată mai jos:

2. Cum să găsiți Vlookup absolut
Exemplul 2: Pe baza tabelului de cod al angajaților de mai jos, completați calificările și orașul natal .

Pentru a introduce informații despre Homeland celule E23 angajaților utilizând următoarea formulă:
=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,2,0)
Și iată rezultatul:

De asemenea, completați nivelul pentru F23, utilizați următoarea formulă:
=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,3,0)
Și acesta va fi rezultatul care va fi obținut:

Cum se utilizează funcția Vlookup avansată
Pe lângă utilizarea simplă ca mai sus, puteți personaliza pentru a avea o funcție Vlookup mai flexibilă, mai ales în cazurile în care tabelul de date de căutare este prea larg și numărarea coloanelor devine ... obositoare.
Funcția de perspectivă combină potrivire
Funcția MATCH caută o valoare specificată într-un interval de celule, apoi returnează poziția relativă a acelei valori în acest interval. De exemplu, dacă intervalul A1: A3 conține valori 5, 10 și 15, formula = MATCH (10, A1: A3,0) va întoarce numărul 2, deoarece 10 este a doua valoare din intervalul A1: A3. Sintaxa funcției Match este următoarea:
= MATCH (valoarea căutării, tabloul de căutare, [tipul de potrivire])
Deci, unde se aplică funcția Match pentru Vlookup? Vă rugăm să vă spuneți că este în valoarea Col_index_num - coloana pentru a obține date. Introducerea într-un exemplu specific vă va fi mai ușor să vă imaginați.
Exemplu: având în vedere următorul tabel de date:

Trebuie să filtrați datele pe lună pentru fiecare angajat din tabelul principal (coloana lunară din tabelul principal poate varia). Mai exact, foaia de calcul va arăta astfel:

Formula folosită în lecție:
= VLOOKUP (A3; $ A $ 14: $ G $ 20; MATCH ($ B $ 2; $ A $ 13: $ G 13 $; 0) ; 0)
Funcția de potrivire vă va ajuta să numărați numărul de coloane care vor fi preluate în tabelul de date de căutare (tabel lateral) al funcției Vlookup. Deci, trebuie doar să schimbați datele lunii în celula B2 , veți avea datele exacte pentru fiecare lună corespunzătoare. În exemplul următor, modific datele coloanei lunare din tabelul principal, iar rezultatul este:
Funcția VlookUp în combinație cu funcțiile LEFT, DREPT, MID
De asemenea, una dintre cele mai utilizate funcții, Stânga / Dreapta și Mijlocul se pot combina cu Vlookup și să facă minuni în căutare.
Exemplu: Pentru tabelul următor, completați datele necompletate pe baza tabelelor de mai jos:

Datele de intrare pentru completarea datelor sunt descrise astfel: primele 2 caractere ale codului descriptorului Angajat pentru poziția postului, caracterul din mijloc în descrierea de gen, caracterele de la sfârșitul descrierii pentru multiplicator tabletele funcționează. Pe baza acestuia, vom completa formula pentru calcularea fiecărei coloane după cum urmează:
| Poziția CV |
= VLOOKUP ( stânga (C3; 2) ; 22 $ B: 24 $ C; 24; 2; 0) |
| la locul de muncă |
= VLOOKUP ( DREPT (C3; LEN (C3) -5) ; 22 USD): $ F 23 USD; 2; 0) |
| sex |
= VLOOKUP ( MID (C3; 4; 1) ; $ E $ 27: $ F $ 28; 2; 0) |
Și iată rezultatul:

Care este eroarea #NA în funcția Vlookup? Cum să corectați o eroare #NA
Eroarea #NA înseamnă eroare nu disponibilă, ceea ce înseamnă că valoarea corespunzătoare nu poate fi găsită. Este posibil ca în acest caz să fi utilizat căutarea absolută, iar datele pe care le căutați să nu se încadreze în intervalul care conține valoarea căutării ( tabel_array ).
Există mai multe motive pentru acest lucru: este posibil ca valoarea de căutare ( Lookup_value ) din tabelul principal și sub-tabelul (în exemplul de mai sus) să fie diferită cu un singur spațiu (spațiu), datele nu pot fi găsite. sau primiți partea greșită a zonei Table_array , astfel încât datele care trebuie căutate ( Lookup_value ) nu se află în prima coloană a Table_array ...
Așadar, în funcție de cazul specific, trebuie să remediați corect eroarea #NA în funcția Vlookup, amintiți-vă doar de un singur lucru: datele care trebuie căutate ar trebui să fie absolut corecte cu prima coloană a tabelului care conține valoarea căutării. Dacă se folosește căutarea absolută (Range_lookup = 0) .
Deci știi deja să folosești funcția Vlookup. În procesul de utilizare a Excel, puteți utiliza, de asemenea , funcția Index pentru a returna valorile dintr-un tablou sau funcțiile Max și Min pentru cele mai mari și mai mici valori.
Când stăpânești sintaxa, cum să folosești funcțiile în Excel, vei învăța Excel eficient, mult mai repede. În plus, există multe alte funcții utile, Download.com.vn vă va prezenta în articolele următoare.
Vă doresc implementarea cu succes!