Funcția de vizualizare: sintaxa și utilizare în Excel

Funcția Vlookup este o funcție care caută valori pentru a returna alte valori într-o foaie de lucru existentă. Funcția Vlookup este una dintre cele mai utilizate funcții în Excel , aplicându-se multor sarcini practice, cum ar fi calcularea tarifelor de energie electrică pe baza numărului de energie electrică, oferirea de rezultate academice pe baza punctajului mediu, preluarea datelor privind locul de naștere, sex Calculul angajaților pe baza numelui sau codului angajatului ...

Deși aplicabilitatea este foarte ridicată, mulți oameni încă nu înțeleg natura acestei funcții? Sintaxa ca? Cum se utilizează această funcție? Vă rugăm să consultați următorul articol al Download.com.vn pentru a înțelege mai bine:

Sintaxa funcției Vlookup

sintaxa:

= VLOOKUP (valoare de căutare, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Explicație rapidă: VLOOKUP (Valoarea pe care doriți să o căutați, intervalul în care doriți să găsiți valoarea, numărul de coloane din intervalul care conține valoarea returnată, rezultatele exacte sau relative ale returnării - exprimate ca 0 / FALS sau 1 / ADEVĂRAT)

Explicați fiecare valoare:

  • Lookup_value: valoarea folosită pentru a căuta și căuta - aceasta ar trebui să fie o date care nu este duplicată, capacitatea de a căuta este exactă. De exemplu: codul angajatului, codul studentului, codul mărfurilor, codul contului, codul activului ...
  • Table_array: Tabelul sau intervalul de căutare care conține valorile de căutare, nu uitați că valoarea de căutare (Lookup_value) trebuie să fie întotdeauna în prima coloană a acestui tabel. Zona de date de căutare ar trebui să fie în formă de adresă absolută (marcată cu $ în fața rândului și a coloanei prin apăsarea F4), astfel încât, atunci când este copiată, formula va funcționa corect.
  • Col_index_num: Ordinea coloanei pentru preluarea datelor din tabelul valorilor de căutare. Numără de la stânga regiunii la coloană pentru a prelua date pentru a vedea ce coloană este.
  • Range_lookup: Interval de căutare, puteți lăsa 1 sau True echivalent pentru a returna date relative (practică excelentă în returnarea datelor de la câte la câte case), 0 sau echivalent False. returnează date absolute.

Cum se utilizează funcția Vlookup în Excel?

1. Cum să găsiți relativ Vlookup

Căutarea relativă cu funcția Vlookup este o modalitate de a găsi date relative pe baza diferenței dintre primele date de coloană din zona de căutare. Pentru a găsi rezultate relative care returnează rezultate adevărate, tabelul de date original (care este tabelul tău Table_array ) este necesar să se sorteze în ordine crescătoare.

Exemplul 1: Vă rugăm să clasificați elevii în lista de mai jos, pe baza tabelului de reguli de notare după:

Funcția de vizualizare: sintaxa și utilizare în Excel

Pentru a clasifica performanța academică pentru o listă de studenți, utilizați formula:

=VLOOKUP(C4,$C$11:$D$15,2,1)

Apoi apăsați Enter , apoi derulați în jos în celulele rămase, veți obține rezultatele după cum se arată mai jos:

Funcția de vizualizare: sintaxa și utilizare în Excel

2. Cum să găsiți Vlookup absolut

Exemplul 2: Pe baza tabelului de cod al angajaților de mai jos, completați calificările și orașul natal .

Funcția de vizualizare: sintaxa și utilizare în Excel

Pentru a introduce informații despre Homeland celule E23 angajaților utilizând următoarea formulă:

=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,2,0)

Și iată rezultatul:

Funcția de vizualizare: sintaxa și utilizare în Excel

De asemenea, completați nivelul pentru F23, utilizați următoarea formulă:

=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,3,0)

Și acesta va fi rezultatul care va fi obținut:

Funcția de vizualizare: sintaxa și utilizare în Excel

Cum se utilizează funcția Vlookup avansată

Pe lângă utilizarea simplă ca mai sus, puteți personaliza pentru a avea o funcție Vlookup mai flexibilă, mai ales în cazurile în care tabelul de date de căutare este prea larg și numărarea coloanelor devine ... obositoare.

Funcția de perspectivă combină potrivire

Funcția MATCH caută o valoare specificată într-un interval de celule, apoi returnează poziția relativă a acelei valori în acest interval. De exemplu, dacă intervalul A1: A3 conține valori 5, 10 și 15, formula = MATCH (10, A1: A3,0) va întoarce numărul 2, deoarece 10 este a doua valoare din intervalul A1: A3. Sintaxa funcției Match este următoarea:

= MATCH (valoarea căutării, tabloul de căutare, [tipul de potrivire])

Deci, unde se aplică funcția Match pentru Vlookup? Vă rugăm să vă spuneți că este în valoarea Col_index_num - coloana pentru a obține date. Introducerea într-un exemplu specific vă va fi mai ușor să vă imaginați. 

Exemplu: având în vedere următorul tabel de date:

Funcția de vizualizare: sintaxa și utilizare în Excel

Trebuie să filtrați datele pe lună pentru fiecare angajat din tabelul principal (coloana lunară din tabelul principal poate varia). Mai exact, foaia de calcul va arăta astfel:

Funcția de vizualizare: sintaxa și utilizare în Excel

Formula folosită în lecție:

= VLOOKUP (A3; $ A $ 14: $ G $ 20; MATCH ($ B $ 2; $ A $ 13: $ G 13 $; 0) ; 0)

Funcția de potrivire vă va ajuta să numărați numărul de coloane care vor fi preluate în tabelul de date de căutare (tabel lateral) al funcției Vlookup. Deci, trebuie doar să schimbați datele lunii în celula B2 , veți avea datele exacte pentru fiecare lună corespunzătoare. În exemplul următor, modific datele coloanei lunare din tabelul principal, iar rezultatul este: 

Funcția VlookUp în combinație cu funcțiile LEFT, DREPT, MID

De asemenea, una dintre cele mai utilizate funcții, Stânga / Dreapta și Mijlocul se pot combina cu Vlookup și să facă minuni în căutare. 

Exemplu: Pentru tabelul următor, completați datele necompletate pe baza tabelelor de mai jos:

Funcția de vizualizare: sintaxa și utilizare în Excel

Datele de intrare pentru completarea datelor sunt descrise astfel: primele 2 caractere ale codului descriptorului Angajat pentru poziția postului, caracterul din mijloc în descrierea de gen, caracterele de la sfârșitul descrierii pentru multiplicator tabletele funcționează. Pe baza acestuia, vom completa formula pentru calcularea fiecărei coloane după cum urmează:

Poziția CV = VLOOKUP ( stânga (C3; 2) ; 22 $ B: 24 $ C; 24; 2; 0)
la locul de muncă = VLOOKUP ( DREPT (C3; LEN (C3) -5) ; 22 USD): $ F 23 USD; 2; 0)
sex = VLOOKUP ( MID (C3; 4; 1) ; $ E $ 27: $ F $ 28; 2; 0)

Și iată rezultatul:

Funcția de vizualizare: sintaxa și utilizare în Excel

Care este eroarea #NA în funcția Vlookup? Cum să corectați o eroare #NA

Eroarea #NA înseamnă eroare nu disponibilă, ceea ce înseamnă că valoarea corespunzătoare nu poate fi găsită. Este posibil ca în acest caz să fi utilizat căutarea absolută, iar datele pe care le căutați să nu se încadreze în intervalul care conține valoarea căutării ( tabel_array ).

Există mai multe motive pentru acest lucru: este posibil ca valoarea de căutare ( Lookup_value ) din tabelul principal și sub-tabelul (în exemplul de mai sus) să fie diferită cu un singur spațiu (spațiu), datele nu pot fi găsite. sau primiți partea greșită a zonei Table_array , astfel încât datele care trebuie căutate ( Lookup_value ) nu se află în prima coloană a Table_array ...

Așadar, în funcție de cazul specific, trebuie să remediați corect eroarea #NA în funcția Vlookup, amintiți-vă doar de un singur lucru: datele care trebuie căutate ar trebui să fie absolut corecte cu prima coloană a tabelului care conține valoarea căutării. Dacă se folosește căutarea absolută (Range_lookup = 0) .

Deci știi deja să folosești funcția Vlookup. În procesul de utilizare a Excel, puteți utiliza, de asemenea , funcția Index pentru a returna valorile dintr-un tablou sau funcțiile Max și Min pentru cele mai mari și mai mici valori.

Când stăpânești sintaxa, cum să folosești funcțiile în Excel, vei învăța Excel eficient, mult mai repede. În plus, există multe alte funcții utile, Download.com.vn vă va prezenta în articolele următoare.

Vă doresc implementarea cu succes!

Leave a Comment

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Te-ai săturat de eroarea frustrantă a contului de lucru Microsoft Teams care îți blochează productivitatea? Descoperă soluții dovedite, pas cu pas, pentru a o remedia rapid - golește memoria cache, resetează aplicația și multe altele. Fă Teams să funcționeze perfect chiar astăzi!

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Te-ai săturat de erorile de descărcare Microsoft Teams care îți blochează fluxul de lucru în mod neașteptat? Urmărește ghidul nostru expert, pas cu pas, cu remedieri rapide și sfaturi avansate pentru a o rezolva instantaneu. Nu este necesară reinstalarea!

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Te chinui cu Microsoft Teams lent? Află cum să golești memoria cache Microsoft Teams pas cu pas pentru a remedia problemele de performanță, întârzierile, blocările și a crește viteza pe Windows, Mac, web și mobil. Soluții rapide care funcționează!

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Te-ai săturat de eroarea 1200 din Microsoft Teams care îți blochează apelurile telefonice? Descoperă remedieri rapide, pas cu pas, pentru iOS și Android, pentru a reveni rapid la munca în echipă fără probleme - nu sunt necesare cunoștințe tehnice!

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Întâmpinați dificultăți în a vă localiza ID-ul sau detaliile contului Microsoft Teams? Acest ghid pas cu pas vă arată exact unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului Microsoft Teams pe desktop, web, mobil și alte dispozitive, pentru o colaborare fără probleme.

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Te confrunți cu eroarea „Alătură-te întâlnirii” din Microsoft Teams? Descoperă pași demonstrați pentru a o rezolva prin linkuri directe. Soluții rapide pentru o alăturare fără probleme - nu sunt necesare abilități tehnice!

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Deblochează puterea Microsoft Teams în 2026 cu acest tutorial cuprinzător. Aflați sfaturi esențiale pentru colaborarea în afaceri și educație, de la configurare la funcții avansate pentru o productivitate fără probleme. Perfect atât pentru echipe, cât și pentru sălile de clasă!

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Descoperiți de unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer. Aflați locațiile implicite pentru Windows, Mac, Linux, cum să le schimbați și sfaturi pentru a găsi fișiere instantaneu. Economisiți timp cu acest ghid complet!

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

Frustrat pentru că înregistrarea ta în Microsoft Teams a eșuat? Descoperă principalele motive comune, cum ar fi problemele de permisiuni, limitele de stocare și erorile de rețea, plus remedieri pas cu pas pentru a preveni viitoarele erori și a înregistra impecabil de fiecare dată.

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Vă confruntați cu o eroare de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri? Descoperiți soluții pas cu pas pentru a rezolva rapid problemele de conectare. Ștergeți memoria cache, actualizați aplicațiile și multe altele pentru o muncă în echipă fără probleme. Funcționează pe cel mai recent sistem de operare Chrome!

Cum se sincronizează Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea fișierelor

Cum se sincronizează Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea fișierelor

Stăpânește cum să sincronizezi Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea ușoară a fișierelor. Instrucțiuni pas cu pas, sfaturi și depanare pentru productivitate maximă în fluxul de lucru.

De ce nu pot vedea sălile de discuții separate în întâlnirile mele Teams?

De ce nu pot vedea sălile de discuții separate în întâlnirile mele Teams?

Frustrat(ă) pentru că lipsesc sălile de grup în cadrul întâlnirii tale Teams? Descoperă principalele motive pentru care nu poți vedea sălile de grup în Teams și urmează remedierile noastre pas cu pas pentru a le face să funcționeze fără probleme în câteva minute. Perfect atât pentru organizatori, cât și pentru participanți!

Depanarea problemelor de întârziere a videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi

Depanarea problemelor de întârziere a videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi

Vă confruntați cu întârzierea videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi? Acest ghid complet de depanare oferă remedieri rapide, sfaturi avansate și optimizări Wi-Fi pentru a restabili instantaneu apeluri video clare.

Unde se află Microsoft Teams în Outlook? Localizarea pictogramei lipsă

Unde se află Microsoft Teams în Outlook? Localizarea pictogramei lipsă

Frustrat de lipsa pictogramei Microsoft Teams din Outlook? Află exact unde o găsești, de ce dispare și pașii demonstrați pentru a o restaura pentru întâlniri fără efort. Actualizat pentru cele mai recente versiuni!

Depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams

Depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams

Frustrat de bucla de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams? Urmați pașii noștri dovediți pentru depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams: goliți memoria cache, resetați aplicația, reinstalați. Reveniți la o colaborare fără probleme în câteva minute!