Microsoft Word este mai mult decât un simplu software de procesare a textului; De asemenea, vine cu o serie de funcții puternice concepute pentru a face scrierea și gestionarea documentelor dvs. mai fluide și mai eficiente. Cu toate acestea, mulți utilizatori doar zgârie suprafața a ceea ce Word poate face cu adevărat. Există multe caracteristici mai puțin cunoscute ale Microsoft Word pe care ar trebui să le știți dacă doriți să stăpâniți cu adevărat acest software.

Funcții avansate utile ale Microsoft Word
Ascunde panglică și modul ecran complet
Vrei concentrare absolută atunci când editezi text. Deoarece interfața Microsoft Word este plină de funcții, poate deveni puțin aglomerată atunci când doriți doar să vedeți textul fără distragere.
Pentru a minimiza distragerile în timpul lucrului, puteți ascunde Panglica apăsând comanda rapidă Ctrl + F1 . Ca alternativă, faceți clic pe pictograma Opțiuni de afișare a panglicii (săgeata mică din colțul din dreapta jos al panglicii) și selectați Afișați numai filele . Pentru un spațiu de lucru mai curat, selectați opțiunea mod Ecran complet pentru a ascunde atât Panglica, cât și filele.

În mod similar, atunci când citiți sau examinați un document, puteți apăsa Alt + W + F pentru a activa Modul de citire al Word. În acest mod, puteți să atingeți de două ori cu degetul sau să faceți dublu clic cu mouse-ul pentru a mări și pentru a face grafice, cum ar fi tabele, diagrame și imagini, să umple ecranul.
Reordonați folosind Vizualizarea schiță
Prezentarea ideilor principale și completarea rapidă a unei prime schițe este o modalitate sigură de a vă crește productivitatea procesării de text. Cu vizualizarea Structură , puteți naviga rapid la anumite niveluri de titlu într-un document lung, puteți planifica eficient secțiunile majore înainte de a scrie conținut și puteți naviga cu ușurință în blocuri mari de text.
Pentru a-l accesa, accesați fila Vizualizare și faceți clic pe Contur în grupul Vizualizare . Aceasta va deschide o bară de instrumente specială numită Conturare , cu controale pentru textul selectat în sus sau în jos. Puteți utiliza comenzile pentru a ascunde sau afișa textul selectat.

Găsiți și remediați erorile cu Microsoft Editor
Când vine vorba de gramatică și ortografie, nu trebuie neapărat să vă bazați pe instrumente terțe, deoarece Word include Microsoft Editor . Poate verifica greșelile gramaticale și de ortografie din documentele dvs., precum și poate face sugestii pentru a vă face conținutul mai clar și mai concis.
Puteți accesa Microsoft Editor făcând clic pe butonul Editor din fila Acasă . De acolo, puteți examina sugestiile din panoul Editor și faceți clic pe ele pentru a include conținutul dorit în documentul dvs.

Convertiți tabelul în diagramă
Alegeți: un tabel bine formatat, cu o mulțime de date sau o diagramă frumos proiectată, care vă ajută să vizualizați acele date? Oamenii o aleg de obicei pe cea din urmă.
Word facilitează convertirea informațiilor tabelare într-o diagramă. Când nu aveți multe date tabelare, cel mai bine este să creați diagrame în Word în loc să utilizați Excel.
Pentru a converti un tabel de date într-o diagramă:
- Faceți clic pe fila Inserare din Panglică.
- Faceți clic pe instrumentul Obiect din grupul Text și selectați Obiect .
- Din lista Tipuri de obiecte , selectați Microsoft Graph Chart și faceți clic pe OK .

Scrieți ecuația
Editorul de ecuații a fost întotdeauna o caracteristică importantă a MS Word. În cele mai recente versiuni ale Word, se numește Equation . Pentru a utiliza, selectați Insert > Equation > Insert New Equation .
Apoi utilizați bara de instrumente Ecuație pentru a crea ecuații avansate pentru matematică, fizică sau chimie. Word oferă, de asemenea, o colecție de ecuații celebre pe care le puteți insera cu un singur clic.
