Gmail tocmai a împlinit 21 de ani, iar Google a ales să-și sărbătorească ziua de naștere specială lansând o funcție foarte semnificativă pentru utilizatori: o funcție de criptare automată a e-mailurilor extrem de ușoară și utilă. Această nouă funcție se adresează în principal organizațiilor și companiilor care operează în domenii cu cerințe stricte de securitate, ajutându-le să cripteze cu ușurință e-mailurile, indiferent de destinatarul.
În prezent, criptarea e-mailului necesită adesea procese complexe, utilizarea de soluții proprietare și familiarizarea cu conceptele aprofundate legate de Extensiile de e-mail securizate/multifuncționale. Acum, cu noua soluție, companiile trebuie pur și simplu să configureze Client Side Encryption pe un plan acceptat Workspace Enterprise Plus împreună cu suplimentul Assured Controls.
Aceasta înseamnă că cheile de criptare vor fi controlate de client și nu de serverele Google, oferind un nivel suplimentar de securitate internă și control asupra confidențialității datelor.
Cum să activați criptarea în Gmail
După ce ați finalizat configurarea la nivel de întreprindere, activarea criptării pentru Gmail este simplă.
Când compuneți un e-mail, veți vedea o pictogramă de lacăt în colțul din dreapta sus al ferestrei de scriere. Faceți clic pe el și selectați „ Activați ” sub „Criptare suplimentară ”.
Conform descrierii, această caracteristică vă ajută să „protejați informațiile sensibile și să respectați politicile companiei”.
Fereastra va deveni verde pentru a vă anunța că lucrați într-un mediu criptat.
Cum se deschide e-mailul criptat
Dacă un e-mail criptat este trimis unui alt utilizator Gmail de afaceri sau personal, mesajul este decriptat automat pentru citire imediată.
Pentru destinatarii care folosesc alți furnizori de e-mail, aceștia vor primi un link pentru a „vedea e-mailurile E2EE într-o versiune limitată de Gmail”. Sistemul va crea un cont Google Workspace pentru invitați pentru ca aceștia să vadă și să răspundă la e-mailuri.
De acum, companiile se pot înscrie pentru a se alătura programului beta. În lansarea inițială, această funcție va permite numai trimiterea de e-mailuri E2EE către utilizatorii Gmail din cadrul aceleiași organizații.
Serviciul se va extinde la toate căsuțele de e-mail Gmail în următoarele săptămâni și va continua să se extindă și la alte conturi de e-mail în cursul acestui an.