Instrucțiuni despre cum să rechemați, să rechemați e-mailurile trimise în MS Outlook

Cu un singur clic, puteți trimite mesaje prin e-mail altora. Cu toate acestea, uneori, această rapiditate te face nenorocit atunci când trimiți accidental conținut nedorit de e-mail, trimiți e-mailuri importante persoanei greșite și nu le poți edita sau prelua. Dar nu vă faceți griji, MS Outlook vă va ajuta să rezolvați această problemă într-o clipă.

Condiții pentru implementarea funcției de rechemare a e-mailului pe Outlook

E-mailurile trimise folosind Microsoft Outlook pot fi șterse din căsuța de e-mail a destinatarului sau înlocuite cu e-mailuri noi care îndeplinesc următoarele condiții:

  • Atât cititorii de e-mail ale expeditorului, cât și ale destinatarului trebuie să se conecteze la un server Microsoft Exchange.
  • E-mailul de rechemat trebuie trimis la adrese din cadrul aceleiași organizații/afaceri și trebuie să utilizeze aplicația desktop Outlook sau Office 365.
  • Destinatarul nu a deschis e-mailul.

Dacă aceste trei cerințe sunt îndeplinite, e-mailul poate fi rechemat fără probleme.

Reamintire e-mail pe Outlook 2016, 2013 și 2010

Pentru a reaminti un e-mail care a fost trimis utilizând Outlook 2016, 2013 sau 2010, trebuie să faceți următoarele:

Pasul 1: Faceți clic pe folderul Articole trimise situat în partea stângă a ferestrei Outlook.

Toate e-mailurile trimise sunt salvate automat în folderul Elemente trimise.

Instrucțiuni despre cum să rechemați, să rechemați e-mailurile trimise în MS Outlook
Toate mesajele trimise vor fi salvate automat în folderul Elemente trimise.

Pasul 2: Selectați e-mailul pe care doriți să îl reamintiți și faceți dublu clic pentru a-l deschide într-o fereastră nouă

Când este deschis, Outlook va oferi o serie de funcții diferite, cum ar fi redirecționarea, răspunsul sau mutarea e-mailurilor chiar în interfață.

Instrucțiuni despre cum să rechemați, să rechemați e-mailurile trimise în MS Outlook
Când este deschis, Outlook oferă o serie de funcții diferite.

Pasul 3: Faceți clic pe butonul Acțiuni și selectați Recall This Message din meniul drop-down.

Instrucțiuni despre cum să rechemați, să rechemați e-mailurile trimise în MS Outlook
Butonul Acțiuni este situat lângă Mutare

Dacă nu vedeți opțiunea Recall This Message , înseamnă că nu utilizați un cont Exchange sau funcția de retragere a fost dezactivată de administratorul serverului dvs. Exchange.

Pasul 4: Alegeți una dintre cele două opțiuni de retragere.

  • Ștergeți copiile necitite ale acestui mesaj: sistemul reamintește mesajele trimise.
  • Ștergeți copiile necitite și înlocuiți cu un mesaj nou: sistemul reamintește mesajul trimis și îl înlocuiește cu un mesaj nou.

Cu toate acestea, nu toate e-mailurile pot fi rechemate, MS Outlook are în prezent doar capacitatea de a reaminti e-mailuri pe care destinatarul nu le-a citit. Prin urmare, ar trebui să setați sistemul să vă notifice în cazul în care e-mailul a fost rechemat sau nu, bifând Spuneți-mi dacă retragerea reușește sau nu reușește pentru fiecare destinatar .

Instrucțiuni despre cum să rechemați, să rechemați e-mailurile trimise în MS Outlook
Spuneți-mi dacă rechemarea reușește sau eșuează pentru fiecare destinatar ar trebui verificată.

Pasul 5: confirmați selecția făcând clic pe OK .

Pasul 6: Pentru a vă asigura că retragerea a avut succes, Outlook vă va anunța întotdeauna prin e-mail despre rezultatul retragerii. Dacă ați activat funcția corespunzătoare, va fi notificat și destinatarul mesajului despre revocare.

Recall eșuat: e-mailul despre rechemarea eșuată include următoarele informații: destinatar, subiect, ora și mesajul de rechemare eșuată.

Instrucțiuni despre cum să rechemați, să rechemați e-mailurile trimise în MS Outlook
Recall Notificare eșuată

Rechemare cu succes: e-mailul despre o rechemare reușită include, de asemenea, aceleași informații ca atunci când rechemarea a eșuat, cu excepția faptului că va fi o notificare că e-mailul a fost rechemat cu succes.

Instrucțiuni despre cum să rechemați, să rechemați e-mailurile trimise în MS Outlook
Amintiți notificarea cu succes

E-mailul este cu siguranță rechemat cu succes?

Dacă un e-mail trimis poate fi rechemat și înlocuit cu unul nou, depinde nu numai de cerințele enumerate mai sus , ci și de setările Outlook ale destinatarului.

Cazul 1: Outlook-ul destinatarului are funcția „Procesează automat cererile de întâlnire și răspunsurile la solicitările și sondajele de întâlnire” activată.

În acest caz, atât mesajul original, cât și mesajul de retragere vor fi salvate în căsuța de e-mail a destinatarului. Dacă rechemarea are succes sau nu, depinde dacă mesajul a fost citit:

  • Dacă destinatarul nu a citit e-mailul original, acesta va fi înlocuit cu un e-mail de rechemare. Destinatarul este în continuare notificat că v-ați reamintit e-mailul inițial.
  • Dacă un e-mail este marcat ca citit, nu îl mai puteți reaminti și va rămâne în căsuța de e-mail a destinatarului. Cu toate acestea, destinatarul va fi în continuare notificat că încercați să reamintiți acest mesaj.

Cazul 2: Outlook-ul destinatarului dezactivează funcția „Procesează automat cererile de întâlnire și răspunsurile la solicitările și sondajele de întâlnire”

În acest caz, atât e-mailul original, cât și e-mailul de retragere vor fi salvate în căsuța de e-mail a destinatarului. Dacă rechemarea are succes sau nu, depinde de ce e-mail este deschis primul:

  • Dacă destinatarul deschide mai întâi e-mailul de retragere, e-mailul inițial va fi șters, ceea ce înseamnă că retragerea a avut succes.
  • Dacă destinatarul deschide mai întâi e-mailul original, rechemarea va eșua.

Cazul 3: Destinatarul folosește reguli care fac ca e-mailul inițial să fie mutat în alte dosare decât Inbox.

Dacă destinatarul stabilește reguli în Outlook, astfel încât e-mailurile similare să fie întotdeauna grupate împreună, ceea ce înseamnă că e-mailul original și e-mailul de rechemare sunt stocate în foldere diferite, retragerea va eșua.

Cazul 4: Destinatarul folosește Regulile, dar atât e-mailul original, cât și e-mailul de rechemare sunt mutate în dosare diferite.

Dacă destinatarul stabilește o regulă în Outlook conform căreia ambele e-mailuri sunt stocate în același folder, depinde de ce e-mail este deschis primul.

  • Dacă destinatarul deschide mai întâi e-mailul de retragere, e-mailul inițial va fi șters, ceea ce înseamnă că retragerea a avut succes.
  • Dacă destinatarul deschide mai întâi e-mailul original, rechemarea va eșua.

Deci, Quantrimang.com tocmai v-a îndrumat cum să rechemați/rechemați e-mailurile trimise pe Outlook. Nu este complicat, dar depinde de mulți factori în afară de expeditor.

Vă rugăm să încercați și să vedeți dacă există vreo problemă. Noroc!

Vezi și:

Lasă un comentariu

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Compară activități secundare realiste pentru 2026 în funcție de costul de pornire, comisioane, flexibilitate și controlul veniturilor, cu îndrumări actuale privind impozitele și escrocheriile din surse oficiale.

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Îmbunătățiți-vă ergonomia biroului de acasă cu îndrumările OSHA și NIOSH actuale privind potrivirea scaunului, înălțimea monitorului, configurarea laptopului, iluminarea și mișcarea.

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

Află de ce contează inteligența emoțională în leadership, unde ajută cel mai mult, cum să o consolidezi și cum să-ți dai seama dacă abordarea ta funcționează.

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

O foaie de parcurs practică pentru a intra în domeniul tehnologiei fără diplomă: alege un rol accesibil, dezvoltă abilități pregătite pentru angajare, demonstrează-le prin proiecte și folosește feedback-ul de la angajare pentru a te îmbunătăți.

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Build a credible LinkedIn personal brand in 2026 with current profile, content, newsletter, analytics, verification, and visibility guidance from LinkedIn.

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisiile discrete și concedierile discrete sunt etichete atrăgătoare, nu diagnostice. Aflați ce se verifică, ce depinde de context și ce pot face angajații și managerii în continuare.

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Directorii executivi fracționari oferă funcții de conducere fără angajare cu normă întreagă. Învață când funcționează modelul, ce să ceri și riscurile de gestionat.

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Pregătiți o cerere de mărire salarială mai convingătoare pentru trimestrul 4, incluzând date salariale actuale, opțiuni de sincronizare, compromisuri salariale și scenarii pentru rezultate afirmative, parțiale sau negative.

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

Choose a high-income skill you can realistically start before 2026 ends, with current pay data, learning priorities, and a practical self-check.

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Construiește un program de lucru hibrid în jurul sarcinilor, suprapunerii echipei și rezultatelor măsurabile. Vezi modele, semne de avertizare și când să-ți ajustezi planul.