Home
» Wiki
»
Instrucțiuni despre cum să utilizați Microsoft Teams pentru a preda și a lucra eficient
Instrucțiuni despre cum să utilizați Microsoft Teams pentru a preda și a lucra eficient
Microsoft Teams este aplicația dvs. de chat online, întâlnire, apel și colaborare, indiferent unde vă aflați. Microsoft Teams este unul dintre programele de predare online utilizate pentru a preda și lucra online pentru a vă ajuta echipa să mențină munca la distanță și să îmbunătățească eficiența muncii. Alăturați-vă WebTech360 pentru a afla și cum să utilizați acest software chiar mai jos.
1. De ce să folosim echipele pentru a preda online și pentru a lucra de acasă
Microsoft Teams este una dintre aplicațiile pentru a crea un spațiu de lucru online eficient, predare și învățare integrat cu Office365 al Microsoft.
https://youtu.be/nKU-FMzZFF0
Iată câteva motive pentru care Teams devine treptat cel mai favorit instrument al lucrătorilor de birou și al studenților în timpul sezonului COVID-19:
Aflați pe mai multe dispozitive cu securitate ridicată: echipele pot fi accesate direct pe web, instalate pe computere (atât pe PC, cât și pe MAC), descărcate pe dispozitive mobile. Cu toate acestea, pentru cea mai mare comoditate și utilizarea completă a funcțiilor Teams, ar trebui să o instalați și să o utilizați pe computer.
Folosire gratuită timp de 6 luni: Teams a fost lansat în 2018 cu două versiuni gratuite și cu plată (cu multe funcții avansate). Cu toate acestea, de la începutul lunii martie 2020, această versiune cu plată va fi lansată de Microsoft gratuit pentru utilizatori timp de 6 luni pentru a sprijini comunitatea.
Microsoft Teams Meeting integrează multe instrumente de lucru: nu numai că are capacitatea de a desfășura întâlniri prin apeluri video, de a stoca documente, această aplicație se integrează și cu instrumentele de birou Microsoft Office 365 pentru a vă ajuta să optimizați munca la cel mai înalt nivel, să îmbunătățiți predarea și eficiența muncii în grup.
Puteți folosi Teams pe cele mai populare platforme:
Puteți utiliza adresa dvs. Gmail.com sau numărul dvs. de telefon personal pentru a vă înscrie la un cont Microsoft.
De asemenea, dacă aveți deja e-mailuri de la Microsoft precum @ Outlook.com, @ live.com, @ hotmail.com este deja un cont Microsoft. Rețineți că, dacă vă înregistrați în funcție de școală, ar trebui să utilizați e-mailul furnizat de școală pentru a vă conecta.
Odată descărcat, utilizați contul pe care l-ați creat mai sus pentru a vă conecta și începe să utilizați Microsoft Teams urmând instrucțiunile de mai jos.
4. Instrucțiuni pentru utilizarea echipelor Microsoft pentru predarea online
Profesorii și studenții pot consulta instrucțiunile detaliate despre utilizarea echipelor Microsoft pentru predare chiar mai jos:
4.1 Cum se creează o clasă / Alătură-te unei clase prefabricate
Pentru a crea o nouă clasă în echipe, puteți urma acești pași:
Pasul 1: la interfața Microsoft Teams, selectați Teams => Alăturați-vă sau creați o echipă (Alăturați-vă sau creați o echipă) în colțul din dreapta sus al ecranului, apoi faceți clic pe butonul Create Team.
Pasul 2: Selectați Clasa, apoi introduceți numele clasei și o scurtă descriere a informațiilor clasei și faceți clic pe Următorul.
Pasul 3: Odată ce ați avut o clasă, puteți adăuga elevi la clasă prin:
Trimiteți codul pentru ca elevii să-l introducă singuri (obțineți codul mergând la grup și selectați: Gestionați echipele => Setare => Cod echipă).
Obțineți codul mergând la grup și selectați: Gestionați echipele => Setare => Cod echipă
Profesorii pot adăuga studenți singuri: Mergeți la grup și selectați Adăugați membru => Introduceți adresa de e-mail a elevului => Adăugați
Mergeți la grup și selectați Adăugați membru => Introduceți adresa de e-mail a studentului => Adăugați
Pe lângă crearea unor „echipe” de clase mari, profesorii pot crea grupuri de studiu mai mici „canale” în clasă.
Alătură-te clasei din echipă
Pentru elevi, după ce profesorul a trimis codul clasei, aceștia se pot alătura singuri la clasă în echipă:
La interfața MicroSorft Teams, selectați Echipe => Alăturați-vă sau creați o echipă (Alăturați-vă sau creați o echipă) în colțul din dreapta sus al ecranului, apoi selectați Alăturați-vă unei echipe cu cod => Introduceți codul => Alăturați-vă echipei.
4.2. Funcțiile MicroSorft Teams pentru predarea profesorilor
Mai întâi, să învățăm interfața unui grup și funcțiile corespunzătoare:
Interfață într-un grup
Pentru a conduce o lecție despre echipe, ce acțiuni trebuie să efectueze profesorii? Iată cele mai detaliate instrucțiuni:
Organizați prelegeri online prin intermediul funcției Întâlniți acum
Pasul 1: Accesați grupul => Postați => selectați pictograma Întâlnire din partea de jos a ecranului
Pasul 2: Introduceți conținutul / titlul lecției => Meet Now pentru a începe lecția
Pasul 3: profesorii pot porni / opri camera și pot partaja ecranul pentru a fi prezentat în predarea PowerPoint
Faceți clic pe pictograma din mijloc pentru a partaja ecranul
Încărcați materiale în clasă
Pentru a încărca materialele clasei, profesorii urmează acești pași: Accesați grupul => Postări => Încărcați materialul clasei => Selectați Încărcare => Selectați fișierul de încărcat și faceți clic pe Deschidere (Deschidere)
Alocați sarcini de clasă / Creați teste pe echipe
Accesați grupul => fila Atribuire => selectați Creați
Există 2 tipuri de exerciții pentru care profesorii pot alege: ese (atribuire) sau alegere multiplă (test), apoi profesorii își pot compune propriul conținut de exerciții direct în echipele MS Office365.
Creați un test pe echipe
Notă: atunci când alocă lecții elevilor, elevii vor primi mesaje de notificare prin e-mail, învățând notificările Echipelor pe telefoanele mobile.
Sarcini de notă
Dacă este un test cu alegeri multiple, scorul elevului va fi notat automat pe echipe, în timp ce formularul de eseu al profesorului va fi notat automat. Pentru a nota această lecție, profesorii aleg Note => introduc scorurile direct pentru fiecare elev.
4.3. Cum se utilizează Microsoft Teams pentru studenți
Odată ce ați intrat în sala de clasă creată de profesor pe Teams, elevii pot folosi o serie de caracteristici Teams pentru a face învățarea mai eficientă, cum ar fi:
Descărcați prelegeri și materiale de referință: Pentru a descărca prelegeri și unele materiale de studiu, puteți efectua următorii pași: Mergeți la grupul clasei => selectați fila Fișier => Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să îl descărcați => selectați Descărcați
Alăturați-vă conferinței online: Când lectorul începe cursul, studenții vor primi o notificare => faceți clic pe cursul online => Selectați „Alăturați-vă” și începeți lecția.
Alăturați-vă conferinței online
Faceți exerciții / teste pe echipe: accesați fila Atribuire => Selectați exercițiul de făcut. Selectați Trimiteți când ați finalizat sarcinile.
Vizualizați scorurile sarcinilor: notele exercițiilor vor fi plasate în fila Note după ce profesorii le-au notat.
5. Cum se folosește Microsoft Teams pentru a lucra de acasă
WebTech360 vă va prezenta funcțiile de bază care pot fi aplicate atunci când lucrați online cu o echipă prin Microsoft Teams Meeting:
5.1. Creați o echipă / grup de lucru
Când începeți să lucrați la echipe, trebuie să creați un grup de lucru separat echivalent cu un proiect, de fapt un departament. Urmează următoarele instrucțiuni:
În interfață selectați „Alăturați-vă sau creați o echipă” (Alăturați-vă sau creați o echipă) în colțul din dreapta sus => selectați Creați o echipă / Creați o echipă. Apoi introduceți numele echipei și o descriere a echipei.
Fiecare echipă va avea canale mai mici numite canale care vor fi create automat. Într-o echipă pot fi create mai multe canale. De exemplu, puteți crea o echipă „Marketing”, în care pot exista divizii mai mici, cum ar fi „Social Media”, „Content Marketing” ...
Meniu (Categorie) pe Microsoft Teams
În partea stângă, puteți naviga către diferite zone din echipe. Cum ar fi chat (chat), întâlnire (întâlnire), fișiere (fișiere) și activitate (activitate).
Invitați membrii în grup
După crearea grupului, puteți invita membrii în grup cu următoarele operațiuni: Faceți clic pe „Invitați persoane” în colțul din stânga jos, puteți introduce direct numele prietenului dvs. sau puteți alege să mergeți la link. Invitați prieteni sau trimiteți invitații prin email…
5.2. Principalele funcții pe care trebuie să le cunoașteți atunci când lucrați la echipe
Chat: Echipele le permit membrilor să chateze înainte și înapoi cu un istoric complet de chat. Pentru a conversa în privat cu o persoană / grup puteți face clic pe secțiunea Chat nou, tastați numele acelei persoane / grup în câmpul „Către”, scrieți mesajul și apăsați Trimitere pentru a trimite.
Chat (Chat) pe echipe realizat pe mai multe dispozitive
Mai ales, când trimiteți mesaje text într-un grup, puteți utiliza @nickchat pentru a eticheta persoanele din grup sau întregul grup atunci când doriți să anunțați sau să atribuiți ceva. Persoana în cauză va fi notificată și văzută clar în conversație. La fel ca funcția de chat a altor rețele de socializare, puteți „aprecia” conținutul și puteți partaja emoji sau GIF-uri.
Faceți întâlniri online (întâlnire): atunci când trebuie să organizați întâlniri online conectând mai mulți oameni, puteți urma pașii de mai jos:
Faceți clic pe Întâlniți-vă sub zona de mesaje pentru a începe o întâlnire în echipe. Introduceți un nume pentru a vă alătura întâlnirii, apoi începeți. Puteți utiliza, de asemenea, funcții precum partajarea ecranului pentru prezentări, chat-uri etc. în cadrul întâlnirii.
Organizați întâlniri online (întâlnire)
Puteți utiliza fila Întâlnire pentru a vă sincroniza întâlnirile din Outlook și, de asemenea, vă permite să programați întâlniri în Întâlniri trimise echipelor. Dacă doriți să programați alte întâlniri cu utilizatori externi sau persoane fizice, va trebui să utilizați în continuare Outlook, deoarece fila întâlniri Echipe este doar pentru programarea întâlnirilor în Echipe.
Stocați fișiere: accesați Echipa și selectați fila Fișier - aici puteți gestiona fișierele importante ale echipei. Include acțiuni: ștergeți, descărcați, mutați fișiere, deschideți, copiați, editați sau obțineți linkuri pentru a le distribui altora.
Documentele interne ale echipei vor fi salvate în secțiunea „Fișier” din Echipe
În fila Fișier, puteți găsi și vizualiza rapid fișiere pe OneNote, OneDrive și în echipe. Există, de asemenea, o filă foarte utilă Filă recentă, astfel încât să puteți accesa rapid cele mai recente documente economisind timp căutând.
Microsoft Teams Business Notes: Teams Notes poate fi sincronizat cu aplicația MS OneNote. În Echipe, puteți vizualiza și edita OneNote, sau invers.
Adăugați file: pentru a funcționa eficient, puteți adăuga noi file precum Planner, Excel, Word, Power BI etc. Toate celelalte aplicații Microsoft pot fi adăugate cu ușurință pentru a vă sprijini munca: economisiți timp, evitați distragerea atenției, îmbunătățiți eficiența muncii.
6. Actualizați Microsoft Teams la versiunea premium
Microsoft Teams este oferit în prezent de Microsoft în două forme, Teams gratuit și Microsoft Teams premium (Premium) inclus în pachetul de soluții Office 365 pentru afaceri și școală.
Pachete pentru a utiliza Microsoft Teams
Pentru a vă actualiza contul și pentru a experimenta caracteristicile remarcabile ale Microsoft Teams din suita Office 365, vizitați adresa de mai jos:
Să ne uităm înapoi la caracteristicile remarcabile și notele necesare atunci când utilizați MS Teams în tabelul de mai jos:
Avantaje
Defect
Interfața simplă îi ajută pe utilizatori să se concentreze, să nu fie distrași
Combinat cu Office 365, schimb de fișiere, adăugarea de aplicații de lucru Excel, ...
Există pachete gratuite, iar pachetele plătite sunt, de asemenea, suportate gratuit timp de 6 luni în timpul sezonului epidemic.
Interfața de chat ocupă mult spațiu
Crearea sarcinilor în echipe cu descrieri scurte este dificilă atunci când întâlnești sarcini care necesită descrieri detaliate
Sperăm că instrucțiunile detaliate despre cum să utilizați Microsoft Teams de mai sus vor ajuta pe toată lumea să învețe - să lucreze de acasă. Dacă aveți întrebări, puteți comenta mai jos, WebTech360.com vă va răspunde la întrebări cât mai curând posibil.