Home
» Wiki
»
Instrucțiuni detaliate despre cum să programați sarcini în TickTick
Instrucțiuni detaliate despre cum să programați sarcini în TickTick
Dacă ați mai auzit de TickTick, probabil că există un motiv bun pentru asta. TickTick este o aplicație puternică de gestionare a sarcinilor, cu capabilități avansate pentru a vă organiza sarcinile în mod eficient.
Obișnuirea cu noul software poate fi dificilă. De aceea, este important să aveți un ghid dedicat care să vă ajute să profitați la maximum de TickTick. Nu trebuie să vă aglomerați biroul cu note lipicioase pentru a menține lucrurile organizate; Iată cum puteți organiza sarcini folosind TickTick.
Bara laterală oferă acces rapid la caracteristicile cheie ale TickTick. Îl poți accesa oricând glisând direct pe pagina de pornire. Există două tipuri de liste: liste inteligente și liste obișnuite. Exemple de liste inteligente includ Today , Tomorrow și Inbox . TickTick sortează automat sarcinile noi în aceste liste, economisind efort.
Unele liste sunt ascunse implicit, pe care poate doriți să le activați. Pentru a adăuga o listă în bara laterală, atingeți pictograma setări din colțul din dreapta jos. Apoi, glisați la Liste inteligente. Acum puteți comuta ce liste să afișați sau să ascundeți. Glisați din nou pentru a ajunge la secțiunea Etichete . Aici puteți gestiona etichetele existente sau puteți adăuga etichete noi atingând butonul plus (+).
2. Creați liste și foldere
TickTick oferă o modalitate ordonată de a vă structura sarcinile folosind liste și foldere. Pentru a adăuga o nouă listă, navigați la bara laterală și atingeți Adăugare listă . Atribuiți un nume și o culoare listei și sunteți gata de plecare. De asemenea, puteți seta pictograma făcând clic pe cele trei linii de lângă câmpul List Name .
Folderele sunt niveluri superioare de stocare pe care le puteți folosi pentru a grupa liste similare. De exemplu, puteți grupa listele de cumpărături și treburile casnice în folderul „Admin”. Dacă aveți mai multe liste pe care doriți să le grupați, țineți apăsat și trageți o listă pe alta pentru a crea un dosar. Pentru a menține bara laterală organizată, puteți restrânge și deschide dosare atingându-le.
3. Adăugați o sarcină nouă
Abordarea flexibilă a TickTick pentru gestionarea sarcinilor este motivul pentru care este una dintre cele mai bune aplicații pentru lista de activități pentru Android și alte dispozitive. Puteți seta date limită pentru sarcini și mementouri recurente, puteți adăuga etichete și puteți seta etichete de prioritate.
Pentru a adăuga o sarcină, atingeți butonul plus (+) din pagina de pornire. Apoi introduceți un nume de activitate și adăugați o descriere (dacă este necesar). Sub câmpul Descriere , atingeți pictogramele pentru a seta o dată limită, pentru a adăuga etichete și pentru a seta prioritatea.
Pentru mai multe detalii, puteți apăsa butonul ecran complet din dreapta câmpului Nume . Atingeți cele trei puncte din colțul din dreapta sus pentru a accesa opțiuni suplimentare, inclusiv adăugarea unei locații, atașarea fișierelor și conversia sarcinilor în note. De aici puteți adăuga subsarcini pe care le puteți utiliza pentru a vă crea structura de defalcare a muncii.
4. Utilizați comenzile rapide de la tastatură pentru a vă accelera fluxul de lucru
Recunoașterea inteligentă este unul dintre numeroasele trucuri ascunse ale TickTick care ajută la creșterea productivității. Această caracteristică recunoaște datele, orele și alte atribute în format text. Introducând următoarele comenzi rapide, puteți seta proprietățile unei sarcini în mai puțin de o secundă:
Introduceți „!” pentru a specifica prioritatea.
Introduceți „#” pentru a adăuga o etichetă.
Introduceți „~” pentru a atribui o sarcină listei.
Un alt truc ascuns este să apăsați și să țineți apăsat butonul plus pentru a introduce sarcini folosind comenzi vocale. Tastarea vocală folosește și Recunoașterea inteligentă, așa că nu trebuie să configurați manual detaliile.
5. Organizați și grupați sarcinile
După ce ați folosit TickTick pentru o perioadă, este posibil să descoperiți că sarcinile se acumulează, ceea ce face lista mai greu de gestionat. Din fericire, TickTick oferă o soluție de gestionare a listelor depășite cu funcții avansate de grupare și sortare.
Pentru a sorta sarcinile din listă, atingeți cele trei puncte din colțul din dreapta sus. Atingeți Sortare pentru a accesa opțiunile de sortare și grupare. Puteți grupa sarcinile după data scadentă, titlu sau prioritate. Pentru a schimba ordinea sarcinilor dintr-un grup, utilizați opțiunile din titlul Sortare după .
Pentru a vă menține lista mai ordonată, puteți atinge opțiunea Ascundere finalizate pentru a elimina sarcinile finalizate de pe ecran. De asemenea, puteți controla cât de multe informații sunt afișate atingând butonul Afișează / Ascunde detalii , aflat și el în meniul cu trei puncte.
Organizarea și prioritizarea sarcinilor vă va ajuta să vă faceți o imagine clară a ceea ce necesită atenție imediată și a ceea ce se poate face mai târziu. Acest lucru vă va ajuta să evitați să lucrați în ordinea greșită și să pierdeți timpul.
6. Utilizarea Eisenhower Matrix
Printre toate comorile TickTick, puteți prioritiza sarcinile folosind Eisenhower Matrix cu funcția sa dedicată. Această caracteristică nu este afișată implicit, așa că va trebui să o activați manual.
Pentru a activa funcția Eisenhower Matrix, accesați Setări , apoi atingeți opțiunea Bară de file . Aici veți vedea o listă de funcții dezactivate și activate. Faceți clic pe pictograma plus (+) de lângă opțiunea Eisenhower Matrix pentru a o adăuga în bara de file. Acum, îl puteți accesa oricând făcând clic pe pictograma florii din panoul de jos al paginii de pornire.
Etichetele de prioritate ale TickTick sunt sincronizate cu sistemul Eisenhower Matrix, astfel încât nu trebuie să adăugați sarcini manual. Puteți edita aspectul matricei atingând cele trei puncte din colțul din dreapta sus și selectând Editare .
7. Completați sarcinile ratate
Dacă nu ești un robot, vor exista întotdeauna sarcini pe care nu le vei îndeplini din când în când. Pentru a vă ajuta să finalizați, TickTick oferă posibilitatea de a reprograma toate sarcinile în câteva secunde.
Funcția Planifică-ți ziua afișează toate sarcinile ratate sau datorate, pe care le poți rezolva una câte una. Pentru a accesa această funcție, accesați fila Azi și atingeți pictograma circulară mică din colțul din dreapta sus.
Pentru fiecare sarcină care apare, aveți opțiunea de a o marca ca finalizată, de a o muta pe mâine sau de a o împinge în ziua următoare. De asemenea, puteți șterge o sarcină dacă nu mai este relevantă. Acum, vă puteți finaliza sarcinile în doar câțiva pași simpli.