Instrucțiuni pentru adăugarea de linii goale alternative în Microsoft Excel

Adăugarea de rânduri goale în Excel va ajuta la adăugarea de conținut la tabelul de date. În mod normal, puteți utiliza și funcția de adăugare de rând în Excel , dar dacă faceți acest lucru, durează mult timp și este destul de manual. Articolul de mai jos vă va ghida prin câteva modalități de a adăuga linii goale alternative în Excel.

Cum să inserați linii goale alternative în Excel folosind Go to Special

Cu acest tabel de date, vom insera 1 rând necomplet alternat cu 3 rânduri de date pentru a le folosi ca rând de titlu de câmp, de exemplu.

Pasul 1:

În coloana suplimentară din afara tabelului de date, în al 4-lea rând vom completa numărul 1, ceea ce înseamnă introducerea unui rând gol după 3 rânduri de date.

Pasul 2:

Apoi, din celula numărul 1, selectați încă 2 celule noi .

Apoi, în colțul din dreapta jos al noului pătrat, adăugați 2 rânduri, facem clic pentru a obține coloana cu numărul de serie automat. Rezultatul este așa cum se arată mai jos.

Pasul 3:

Apăsați Ctrl + G pentru a deschide caseta de dialog Go To și apoi faceți clic pe butonul Special .

În noua casetă de dialog care apare, faceți clic pe Constante și apoi faceți clic pe OK de mai jos.

Pasul 4:

Apoi, faceți clic dreapta pe această coloană și selectați Insert din lista afișată.

Faceți clic pe întregul rând și apoi faceți clic pe OK de mai jos.

Pasul 5:

Rezultatul pe care îl vedeți este că la fiecare 3 rânduri de date există o linie goală între ele pe care să o utilizați. Acum trebuie doar să completați anteturile pentru rândurile libere alternative din tabelul de date.

Pasul 6:

Pentru a completa rapid linia de titlu , copiați linia de titlu originală , apoi evidențiați întregul tabel de date și apăsați Ctrl + G pentru a deschide caseta de dialog Go To , faceți clic pe Special .

Selectați Spații libere pentru a selecta numai rânduri goale din intervalul de date selectat.

În cele din urmă, lipim linia de titlu în tabelul Excel .

Rezultatele sunt prezentate în tabelul de date de mai jos.

Tutorial video despre alternarea rândurilor goale în Excel

Cum să inserați rânduri goale în Excel folosind Sortare

Pasul 1:

Deschideți fișierul Excel care trebuie să adauge linii goale în conținut. Mai întâi, adăugați numerele de serie de la 1 la sfârșitul tabelului de date în ultima coloană și repetați în rândurile de mai jos care nu au date.

Pentru a lucra mai repede, tastați 1, apoi apăsați lung Ctrl și trageți mouse-ul în colțul din dreapta și în jos.

Pasul 2:

Apoi, la linia numărului de serie adăugată mai jos, faceți clic dreapta, selectați Sortare și selectați Sortare personalizată .

Pasul 3:

Apare interfața cu fereastră mică Sort Warning . Continuăm să facem clic pe butonul Sortare chiar de mai jos. Notă , selectați Extindeți selecția.

Pasul 4:

În noua interfață Sortare , debifați Datele mele au antet .

Apoi, în secțiunea Sortare după , selectăm Coloana E. Ordinea va fi de la cel mai mic la cel mai mare de la cel mai mic la cel mai mare. Apoi apăsați OK .

Rezultatul final va fi o linie goală suplimentară care apare în conținutul tabelului de date Excel, așa cum se arată mai jos. Trebuie doar să ștergem numărul de serie din coloana E și am terminat.

Rețineți , dacă doriți să adăugați 2 sau 3 rânduri goale la tabel, trebuie să creați și un număr de serie de la 1 la rândul pe care doriți să-l introduceți, apoi dacă doriți să introduceți 2 sau 3 rânduri, repetați numărul de serie corespunzător.

După cum se arată mai jos, voi crea încă 2 rânduri goale în tabel, apoi voi crea încă 2 coloane de la 1 la 3.

Apoi, efectuați, de asemenea, aceiași pași ca mai sus și obțineți rezultatul așa cum se arată mai jos.

Deci, puteți adăuga unul sau două rânduri goale la tabelul de date. Singura diferență atunci când inserați o linie goală sau mai mult de 2 rânduri goale în Excel este adăugarea unei coloane de numere de serie de la 1 la linia de inserat.