Instrucțiuni pentru crearea unei semnături profesionale Gmail

Semnătura Gmail este un conținut important și necesar la sfârșitul fiecărui e-mail, astfel încât ambele părți să poată schimba cu ușurință informații și să comunice între ele mai convenabil. Conținutul semnăturii Gmail este de obicei inserat cu numere de telefon, site-uri web, semnături imagine Gmail etc. sau orice conținut de contact.

Pentru a crea o semnătură pe Gmail, puteți utiliza generatorul de semnături disponibil pe Gmail sau puteți utiliza instrumente externe suplimentare de creare a semnăturilor. Odată creat, conținutul semnăturii este afișat automat în partea de jos a corpului e-mailului la trimiterea e-mailului. Articolul de mai jos va ghida cititorii cum să creeze o semnătură pe Gmail.

• Instrucțiuni despre cum să convertiți semnăturile în Gmail
• Cum să vă conectați la Gmail, conectați-vă la mai multe conturi Gmail în același timp
• Instrucțiuni pentru ștergerea, modificarea și adăugarea numerelor de telefon în Gmail
• 14 instrumente utile pentru Gmail pe care nu trebuie să le ratați

1. Creați o semnătură manuală Gmail

Pasul 1 :

Utilizatorii își accesează contul Gmail, apoi dați clic pe pictograma roată și selectați Setări .

Pasul 2:

În grupul Setări generale, tragem conținutul în jos în secțiunea Semnătură și bifăm secțiunea Utilizare semnătură.

Pasul 3 :

În continuare, în caseta albă de mai jos, utilizatorii au opțiuni pentru a utiliza modele de semnătură pe Gmail. Fiecare pictogramă are o funcție diferită.

• Font: alegeți diferite stiluri de font pentru semnătură.
• Dimensiunea fontului: mic, obișnuit, mare și foarte mare.
• Formatare: Există trei formate de bază utilizate aldine (B), italic (I) și subliniat (U).
• Culoare text: schimbați culoarea caracterelor din semnătură.
• Link: folosit pentru a introduce link-uri în semnătură
• Inserare imagine: folosit pentru a adăuga o imagine la semnătură.
• Justifică semnătura stânga, centru sau dreapta
• Liste: creați liste cu marcatori sau numerotate în semnătura dvs.
• Creștere, Indentare: ajustați marginile pentru liniile de semnătură.
• Citat: creați o linie de citat pentru semnătură.
• Șterge formatarea: T hașurat încrucișat pentru a șterge formatarea tocmai stabilită pentru caracterele din semnătură.

Pasul 3:

Utilizatorul introduce conținutul semnăturii pe care dorește să îl afișeze în corpul e-mailului. De obicei, o semnătură va include un număr de telefon, altă adresă de e-mail de contact, dacă este disponibilă, adresa site-ului web, Facebook, Twitter dacă este disponibilă. Dacă introduceți un link de site pentru a contacta, ar trebui să îl introduceți printr-o imagine și apoi să atribuiți linkul pentru a face semnătura mai scurtă, creând un aspect mai profesional și mai estetic.

Faceți clic pe pictograma imaginii pentru a insera o pictogramă pentru contacte precum Facebook, Gmail…

Pasul 4:

Afișează o casetă pentru a insera o adresă URL a imaginii . Gmail detectează automat imaginile prin adresa URL a imaginii. Pentru a afișa imaginea prin URL, apăsați butonul Selectați de mai jos.

Odată ce imaginea este afișată în interfața secțiunii de semnătură, o putem redimensiona . Dacă imaginea este mare, ar trebui să o reduceți la o dimensiune mai mică pentru a se potrivi cadrului de conținut.

Pasul 5:

Pentru a insera un link de contact într-o imagine , evidențiați imaginea și faceți clic pe pictograma linkului .

Apoi imaginea este atașată temporar la adresa URL /, faceți clic pe Modificare pentru a edita din nou linkul.

În caseta Editare link, introduceți adresa URL a site-ului web, astfel încât atunci când destinatarul e-mailului face clic pe imagine, acesta va fi dus direct pe site. Dacă utilizați o adresă de e-mail atribuită pictogramei de e-mail, verificați Adresă de e-mail. Faceți clic pe OK pentru a salva. Continuăm să efectuăm operațiuni similare cu linkurile introduse în imaginile rămase.

Apoi, continuați să editați conținutul semnăturii pentru a crea o semnătură mai profesională.

Pasul 6:

În cele din urmă, faceți clic pe butonul Salvați modificările de mai jos pentru a salva semnătura pentru Gmail.

Rezultatul când trimiteți un e-mail afișează întotdeauna conținutul semnăturii compuse, așa cum se arată mai jos. Conținutul semnăturii poate fi șters sau editat chiar în e-mailul care se compune.

2. Creați semnătură Gmail pe site-ul de asistență

Acum există multe instrumente pentru a sprijini crearea semnăturilor Gmail sau a altor servicii de e-mail, oferind mai multe opțiuni pentru adăugarea de informații decât generatorul manual de semnături Gmail.

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

HubSpot Email Signature Generator vă ajută să creați semnături puternice de e-mail pentru a crește ratele de răspuns pentru campaniile dvs. de e-mail HubSpot. Creează o semnătură de e-mail pentru contul tău HubSpot în câteva minute, cu design profesional și personalizare nelimitată.

Avantajele acestui generator de semnături de e-mail includ:

• Semnături consistente în toate echipele : creați orice număr de semnături pe baza designului companiei dvs., fără a fi nevoie să copiați fiecare semnătură individual. Utilizați un șablon de semnătură de e-mail consecvent cu diferite bannere promoționale și îndemnuri pentru toate echipele de marketing, vânzări și servicii pentru clienți ale companiei dvs.
• Personalizare avansată a șabloanelor : personalizați toate șabloanele conform mărcii dvs. Puteți decupa toate imaginile, puteți alege propriile culori și dimensiuni ale fontului, puteți modifica ordinea câmpurilor sau puteți adăuga câmpuri noi pentru adrese de e-mail suplimentare. Îmbunătățiți semnătura de e-mail HubSpot cu diferite aplicații, cum ar fi butoanele rețelelor sociale, îndemnurile și multe altele.
• Analiza semnăturilor de e-mail : Măsurați performanța campaniilor de bannere și a semnăturilor de e-mail folosind analiza Newoldstamp. Urmăriți afișările și clicurile pe toate linkurile, bannerele, butoanele de îndemn pentru a îmbunătăți strategia de marketing prin e-mail a companiei dvs.
• Compatibilitate absolută : Toate șabloanele de e-mail sunt testate pentru a asigura afișarea corectă pe toți clienții de e-mail majori, cum ar fi Gmail, Outlook, Apple Mail și alții. În plus, semnătura ta de e-mail HubSpot va funcționa perfect pe orice dispozitiv mobil.

Pasul 1:

Utilizatorii accesează site-ul web de mai sus și dau clic pe butonul Creați-vă semnătura gratuită de e-mail .

Pasul 2:

Accesați Informațiile dvs. pentru ca utilizatorii să completeze informațiile pentru semnătură. Secțiunea principală conține informații de contact de bază și este previzualizată prin secțiunea Previzualizare semnătură din dreapta.

Faceți clic pe fila Social pentru a insera link-uri către site-uri de rețele sociale.

Fila Stil este folosită pentru a formata diferite stiluri de semnătură. Dacă o imagine este inserată în fila Principal, în secțiunea Temă semnătură, selectați poziția pentru a insera imaginea în semnătură. Apoi, ajustați fontul, culoarea,...

Pasul 3:

După editare, faceți clic pe butonul Creare semnătură pentru a crea o semnătură.

Pasul 4:

Pentru a descărca semnătura creată, introduceți conținutul în Pasul 2 și apoi faceți clic pe Pasul 3: Descărcați semnătura gratuită .

Apoi afișați secțiunea de copiere a semnăturii, faceți clic pe Selectare semnătură pentru a copia direct semnătura sau Obțineți codul sursă pentru a copia codul html al semnăturii tocmai creată.

Pasul 5:

Odată copiat, trebuie doar să-l lipim în secțiunea de semnătură din Gmail pentru a-l folosi.

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig este un alt generator de semnături de e-mail HTML bine conceput. Deși este conceput pentru o singură utilizare, cea mai bună utilizare a acestui instrument este pentru implementările în echipă în organizații medii până la mari.

Instrumentul conține o aplicație încorporată care vă ajută să progresați prin sistemul breadcrumb, procesând mai întâi datele brute și logo-ul, apoi adăugând informațiile din rețelele sociale în fila următoare. După ce ați terminat de importat datele, puteți alege să urmăriți știrile dezvoltatorului dacă doriți și să vă creați fișierul de semnătură.

Veți fi dus la pagina de descărcare unde veți fi îndrumat cu privire la modul de instalare a semnăturii dvs. în diferiți clienți de e-mail, cum ar fi Apple Mail, Outlook, Gmail și Thunderbird. Vi se va oferi opțiunea de a descărca fișierul de semnătură sau de a copia codul sursă al acestuia.

Caracteristicile simple ale HTMLSig asigură compatibilitatea acestuia cu cei mai populari clienți de e-mail.

Dacă vă înregistrați pentru un cont de bază, puteți accesa un tablou de bord unde puteți crea până la 50 de semnături, utilizatori de semnături prin e-mail și puteți vizualiza statisticile de performanță a clicurilor.

Trecerea la planul Pro este perfectă pentru departamentele mari de marketing, permițându-vă să trimiteți echipei dvs. un link pentru a completa câmpurile de date alocate acestora fără a permite modificări ale aspectului sau designului. Aceasta este o modalitate excelentă de a introduce semnăturile unui grup fără a fi nevoie să le actualizați pe toate individual.

În plus, versiunea Pro permite departamentului dumneavoastră de marketing să implementeze noi semnături și să gestioneze implementările din tabloul de bord. Puteți vedea vizual toate semnăturile finalizate în tabloul de bord de gestionare și semnăturile care nu au finalizat acțiunea.

Pasul 1:

Pe interfața principală a site-ului, facem clic pe Sau Încercați o semnătură gratuită pentru a o folosi gratuit fără a înregistra un cont. Cu toate acestea, ar trebui să vă creați un cont pentru a avea mai multe ajustări.

Pasul 2:

De asemenea, comutați la interfața Informațiile dvs. pentru ca utilizatorii să completeze toate informațiile de contact necesare. Interfața este similară cu Hubspot de mai sus.

Pasul 3:

După creare, faceți clic pe Creare semnătură pentru a începe crearea semnăturii.

În cele din urmă, introduceți conținutul semnăturii în Gmail pentru utilizare.

2.3. Newoldstamp

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp este o platformă de marketing și management al semnăturilor de e-mail perfectă pentru echipe și întreprinderi mici. Configurare rapidă și simplă a semnăturii pentru toți angajații companiei, fără a necesita sprijin din partea echipei de tehnologie sau de proiectare. Integrare perfectă cu principalele aplicații de e-mail și dispozitive, inclusiv smartphone-uri. Raționalizați semnăturile de brand consecvente în toate e-mailurile companiei.

Cu Newoldstamp, puteți:

• Creați semnături interactive de e-mail care îndeplinesc cerințele de branding
• Gestionați toate semnăturile de e-mail ale echipei dvs. într-un singur loc
• Rulați campanii de bannere cu semnături de e-mail
• Urmăriți performanța semnăturii de e-mail
• Personalizați șabloanele de semnătură existente
• Creați diferite șabloane de semnătură de e-mail pentru fiecare departament

Caracteristicile cheie ale Newoldstamp includ:

• Creator și editor avansat de semnături de e-mail
• Gestionare centrală a semnăturilor
• Integrare G Suite, Exchange, Microsoft 365
• Gestionați bannere de semnătură
• Analiza semnăturii
• Compatibil cu principalele aplicații de e-mail
• Compatibil cu dispozitivele mobile

Principalele beneficii ale utilizării Newoldstamp

• Generator de semnături de e-mail ușor de utilizat pentru a crea modele unice care conțin informații de contact și promovarea afacerii.
• Îmbunătățiți recunoașterea mărcii folosind instrumentul de marketing pentru semnături prin e-mail NEWOLDSTAMP.
• Șabloane profesionale de semnătură de e-mail pentru Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS și alți clienți de e-mail majori.
• NEWOLDSTAMP asigură gestionarea centralizată a tuturor semnăturilor companiei și utilizatorilor.
• Suport și instrucțiuni pentru instalarea semnăturii.
• Îmbunătățiți interacțiunea prin e-mail cu clienții prin conectarea paginilor sociale cu pachete de pictograme pentru rețelele sociale.

Pasul 1:

În interfața site-ului web introducem informații pentru a crea o semnătură.

În secțiunea Fonturi și Culori de mai jos, procedăm la schimbarea fontului în secțiunea de semnătură. Fotografie sau logo , apoi faceți clic pe Alegeți un fișier pentru a încărca imaginea site-ului.

Utilizatorii pot redimensiona logo-ul pentru a se potrivi cu cadrul semnăturii. Unele părți cu pictograma de blocare necesită o actualizare plătită.

Pasul 2:

Pictograme sociale pentru a introduce informații despre cum să contactați site-urile de rețele sociale. Dacă aveți un cont, veți avea mai multe pictograme când faceți clic pe Afișați mai multe.

Pasul 4:

Consultați coloana Șabloane pentru a selecta șabloanele de afișare pentru semnătură.

Pasul 3:

După editare, faceți clic pe butonul Salvare și instalare din secțiunea Previzualizare de mai sus.

Newoldstamp va afișa o previzualizare a semnăturii pe interfața Gmail. Dacă utilizatorul este mulțumit, faceți clic pe Copiere și continuați .

Lipiți rezultatul în secțiunea de setări de semnătură din Gmail pentru a-l utiliza.

2.4. MySignature

Semnăturile de e-mail sunt un element important al imaginii afacerii tale. De aceea ar trebui să reflecte marca dvs. și să se potrivească cu vocea companiei dvs. Încercarea de a crea singur o semnătură de e-mail necesită timp prețios pe care l-ați putea cheltui pe sarcini mai importante.

MySignature este un generator de semnături de e-mail online care ajută la crearea de semnături de e-mail profesionale, de marcă pentru Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird și Office 365.

Caracteristicile cheie ale MySignature includ:

• Creați semnături de e-mail de pe orice dispozitiv : creați semnături de e-mail folosind orice dispozitiv conectat la Internet, fie că este un smartphone sau o tabletă. Optimizat pentru mobil, MySignature economisește timp, permițându-vă în același timp să creați mai multe semnături de e-mail chiar și în deplasare.
• Alegeți dintr-o varietate de șabloane : multe șabloane gratuite de semnătură de e-mail, concepute profesional, sunt disponibile în MySignature. Alegeți un șablon care se potrivește identității și vocii mărcii dvs. Decideți despre formatare, organizarea elementelor, culori și creați o semnătură de e-mail pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea.
• Personalizați-vă cu ușurință semnătura de e-mail : permiteți clienților să vă contacteze prin alte canale de comunicare, cum ar fi site-ul dvs. web sau rețelele sociale. Promovați-vă marca personală și serviciile mai eficient, adăugând bannere de e-mail pe care se poate da clic, link-uri la paginile de destinație și butoane interactive CTA.
• Aflați cine deschide și face clic pe e-mailurile dvs .: Urmăriți e-mailurile deschise și conectați clicurile cu urmărirea e-mailurilor pentru Gmail. Instalați extensia MySignature și obțineți toate detaliile importante necesare pentru a pregăti un răspuns perfect, în timp util. Este ușor de configurat și utilizat pentru comunicațiile zilnice prin e-mail.
• Analiza semnăturii de e-mail : obțineți o perspectivă mai profundă asupra eficienței semnăturii dvs. de e-mail. Urmăriți instantaneu clicurile pe toate linkurile, bannerele, imaginile și butoanele dvs. Verificați rapoartele zilnice și lunare de performanță a semnăturilor de e-mail în tabloul de bord.

Pașii pentru a crea o semnătură de e-mail folosind MySignature sunt următorii:

Pasul 1:

Vizitați site-ul MySignature . Apoi faceți clic pe Creare semnătură .

Pasul 2:

Va fi afișată o listă de șabloane.

Selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați făcând clic pe Folosiți șablon când treceți cu mouse-ul peste opțiunea corespunzătoare.

Pasul 3:

Urmați pașii în ordinea instrucțiunilor:

Introduceți numele dvs.

Selectați o categorie adecvată.

Introduceți locația și site-ul dvs. web (dacă este cazul) și faceți clic pe Următorul .

Selectați obiectul pentru care să utilizați semnătura, apoi faceți clic pe Următorul .

Selectați cele 3 rețele sociale pe care le utilizați, apoi faceți clic pe Următorul .

Selectați clientul de e-mail pe care îl utilizați, apoi faceți clic pe Începeți .

Pasul 4: 

Actualizați informațiile care apar în semnătura din coloana din stânga. Conținutul actualizat se va modifica în consecință în semnătura din dreapta.

Iată modalități de a crea o semnătură profesională Gmail, fie manual, fie folosind site-uri web generatoare de semnături. Dacă trebuie să adăugați informații de contact în semnătura dvs., ar trebui să alegeți site-urile web de creare a semnăturii online de mai sus.

Noroc!