Instrucțiuni pentru crearea unui cuprins automat în Microsoft Word

WebTech360 – Cuprinsul este o componentă indispensabilă în documentele și manualele lungi cu multe pagini și multe secțiuni. Cu documente atât de lungi, crearea unui cuprins va ajuta cititorii să scurteze timpul de căutare a titlurilor, convenabil pentru citire și editare. Cu toate acestea, dacă nu cunoașteți generarea automată a cuprinsului, dar creați cuprinsul manual, nu numai că veți pierde mult timp, dar nici nu veți putea accesa indecșii necesari în document. În acest articol, WebTech360 vă va arăta cum să creați un cuprins automat în Microsoft Word ușor și rapid.

Pasul 1. Determinați nivelul de cuprins automat de creat

Pentru a crea un cuprins automat în Microsoft Word, mai întâi trebuie să identificați titlurile mari spre mici din documentul dvs. Există două moduri prin care putem seta nivelul cuprinsului.

Metoda 1. Marcați nivelul indicilor din text

Selectați (evidențiați) piesa de conținut pe care doriți să o indexați. Pe Panglică, selectați fila Referințe , în grupul Cuprins , faceți clic pe Adăugare text , apoi selectați Nivelul pe care doriți să îl aplicați paragrafului evidențiat (Nivelul 1 este cel mai înalt nivel, apoi Nivelul 2 și Nivelul 3... ) .

Notă: În mod implicit, Microsoft Word are 3 niveluri din care să alegeți, dar dacă în document există o ierarhie de mai mult de 3 nivele, puteți crește numărul de niveluri făcând clic pe Cuprins și apoi selectând Tabel personalizat . Conținut ... și modificați valoarea în caseta Afișare niveluri . După ce faceți clic pe OK, cuprinsul va fi creat imediat în poziția cursorului mouse-ului, dar dacă este incomplet, îl puteți șterge sau actualiza ulterior.

Metoda 2: Folosește etichete de titlu (folosesc mai des în acest fel)

Evidențiați conținutul pentru care doriți să creați un titlu, în fila Acasă selectați Titlu cu nivelul corespunzător ( Titlul 1 este cel mai mare nivel al titlului, apoi Titlul 2 și Titlul 3 ...). Faceți acest lucru cu toți indecșii până la cel mai mic nivel pe care doriți să îl creați în cuprinsul.

Notă: Puteți reseta formatul textului (font, dimensiune, bold, ...) al fiecărui stil de titlu făcând clic dreapta pe acel stil de titlu și apoi selectând Modificare... De obicei, voi formata mai întâi aceste titluri pentru fiecare text din inceputul.

Pasul 2: Creați un cuprins automat

– Plasați cursorul acolo unde doriți să fie afișat cuprinsul (de obicei prima sau ultima pagină a documentului).

– Deschideți fila Referințe, faceți clic pe Cuprins și apoi selectați forma de afișare a cuprinsului (există șabloane disponibile pentru a alege) . După ce faceți acest lucru, va apărea cuprinsul.

– De asemenea, puteți modifica câteva personalizări pentru a afișa cuprinsul. Faceți clic pe Cuprins à Cuprins personalizat... În fila Cuprins , personalizați următoarele setări:

• Afișare numere de pagină: Afișează numărul paginii corespunzător numelui titlului.
• Alinierea la dreapta a numerelor paginilor: afișează numerele paginilor în marginea din dreapta (dacă nu este bifată, numerele paginii vor fi imediat după numele indexului).
• Liderul filei: forma de aliniere, comparația dintre numele titlului și numărul paginii (utilizați o serie de puncte, liniuțe sau spații libere) .

Așa că ați creat rapid un cuprins automat, acum admirați-vă rezultatele.

E simplu nu? După ce creați cuprinsul, toate ajustările din document pot fi actualizate automat. Puteți face clic pe butonul Actualizare tabel.. care apare în partea de sus a cuprinsului sau Actualizare tabel în Referințe din panglică

În orice caz, veți primi o notificare cu două opțiuni:

• Actualizați numai numerele de pagină (actualizați numai numerele de pagină)
• Actualizați întregul tabel (actualizați întregul cuprins)

Cele de mai sus sunt instrucțiuni rapide pentru a vă ajuta să creați un cuprins automat în Microsoft Word ușor și rapid. Sper să vă ajute să îmbunătățiți eficiența muncii dvs.

Referință: Instrucțiuni pentru imprimarea duplex în Microsoft Word