Instrucțiuni pentru crearea unui filtru de e-mail de intrare pe Gmail

Filtrele Gmail sunt exact așa cum sună. Vă ajută să vă organizați căsuța de e-mail redirecționând automat e-mailurile. Iată cum să creați, să personalizați și să gestionați filtrele în Gmail .

Cum se creează filtre în Gmail

Pentru a crea un filtru Gmail, trebuie să utilizați un computer. În prezent, nu este posibil să creați filtre prin aplicația mobilă Gmail (iOS sau Android).

Există câteva modalități de a crea filtre în Gmail, dar cel mai simplu este să utilizați bara de căutare. Navigați în partea de sus a căsuței primite și selectați pictograma glisor etichetată „Afișați opțiunile de căutare” .

În plus, puteți crea filtre direct din e-mailurile din căsuța de e-mail. Pentru a crea un filtru din e-mailurile primite:

1. Deschideți un e-mail care corespunde criteriilor dvs.

2. Faceți clic pe opțiunea Adăugare de lângă informațiile despre expeditor.

3. Selectați Filtrați mesaje ca acesta din lista de opțiuni care apare.

4. Fereastra cu opțiuni de căutare va apărea cu criteriile De la completate. Această opțiune funcționează cel mai bine dacă primiți mai multe e-mailuri de la aceeași adresă.

5. După ce ați aplicat criteriile de filtru dorite în fereastra cu opțiuni de căutare, selectați Creare filtru de lângă butonul Căutare .

6. Veți vedea o listă de acțiuni automate potențiale care vor fi efectuate atunci când primiți e-mailuri care îndeplinesc criteriile definite.

Această listă ar trebui să includă opțiuni de arhivare a e-mailului, de a-l marca ca citit, de a-l cu stea, de a-l șterge, de a-l marca întotdeauna sau niciodată ca important și de a-i aplica o etichetă sau o categorie. De asemenea, puteți alege să aplicați filtrul conversațiilor existente din căsuța de e-mail care corespund acelorași criterii.

Cum să editezi și să ștergi filtrele Gmail

Dacă nu mai aveți nevoie de anumite filtre sau doriți să le editați pentru a include anumite criterii, iată cum puteți edita și șterge filtrele Gmail:

1. Selectați pictograma roată și faceți clic pe Vizualizare toate setările .

2. Faceți clic pe Filtre și adrese blocate .

3. Selectați editați sau ștergeți lângă filtrul dorit. În timpul editării, modificați criteriile de filtru dorite și selectați Continuare > Actualizare filtru .

Dacă doriți să ștergeți mai multe filtre, faceți clic pe caseta de selectare de lângă fiecare filtru și selectați Ștergeți în partea de jos când ați terminat.

Filtrele pot simplifica gestionarea e-mailului și pot menține căsuța de e-mail curată. Dar filtrele nu sunt singura modalitate de a vă organiza căsuța de e-mail. De asemenea, puteți afla cum să vă organizați căsuța de e-mail Gmail în funcție de expeditori, subiecte și etichete.