Instrucțiuni pentru publicarea și încorporarea fișierelor Google Docs, Foi, formulare și diapozitive în pagini web

Aveți o grămadă de date într-un document Excel sau într-o foaie de calcul Google și doriți să le partajați public prin publicarea pe site-ul dvs. web?

Acum nu mai trebuie să creați un tabel HTML static.

Descărcați documente Google, fișiere Google și diapozitive Google

De fapt, Google vă permite să încorporați o tablă într-o pagină web care va fi actualizată automat la modificările din fișierul Documente Google, Foi, Diapozitive sau Formulare. Următorul articol vă va arăta cum să publicați și să încorporați fișierele Google Docs, Foi și Diapozitive în paginile web. Hai să aflăm cum se face!

1. Publicați fișierul

Pentru a publica un fișier, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți un fișier în Google Docs, Foi sau Diapozitive.
2. Faceți clic pe File > Publicare pe web în colțul din stânga sus al ferestrei fișierului.

3. Pentru unele tipuri de fișiere, aveți mai multe opțiuni de publicare:
   • Foi de calcul: publicați foi de calcul întregi sau pagini individuale, cu opțiuni precum format de publicare (pagină web, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
   • Slide: selectați viteza cu care sunt afișate diapozitivele.
4. Faceți clic pe Publicare.
5. Copiați adresa URL și trimiteți-o persoanei cu care doriți să partajați fișierul.

Fișierul publicat se va actualiza automat la modificările efectuate asupra fișierului original.

1.1. Opriți publicarea fișierelor

Pentru a opri publicarea unui fișier, deschideți-l în Google Docs, Foi sau Diapozitive. Apoi faceți clic pe File > Public on the Web (File > Publicare pe web). Apoi, faceți clic pe Conținut și setări publicate > Opriți publicarea.

1.2. Cum va arăta fișierul publicat?

Versiunea publicată a fișierului va diferi față de cea originală, iar cei care primesc adresa URL nu vor putea edita documentul. Aceasta este ceea ce vor vedea alții:

• Document: o versiune fără bara de instrumente.
• Foaie de calcul: o versiune fără bare de instrumente, dar cu permisiuni de vizualizare.
• Diapozitiv: o versiune numai pentru vizualizare sau în modul de prezentare, cu diapozitive afișate pe ecran complet.

1.3. Controlează cine poate vizualiza fișierul

• Dacă dețineți un fișier și doriți ca alții să-l publice, acordați persoanei respective permisiunea de editare.
• Schimbați setările de partajare pentru a împiedica alții să publice fișiere:
  • Deschideți un fișier în Google Docs, Foi sau Diapozitive.
  • În partea de sus din dreapta, faceți clic pe Ponderea (cota).
  • În dialogul de partajare, faceți clic pe Advanced în colțul din dreapta jos.
  • Apoi, bifați caseta Împiedicați editorii să schimbe accesul și să adauge persoane noi.
  • Faceți clic pe Terminat.

2. Încoporați fișierul

Puteți face ca un document, o foaie de calcul, o diapozitivă sau un formular să apară pe o pagină web prin încorporarea acestuia în site-ul sau blogul dvs.

2.1. Încoporați documente, foi de calcul sau prezentări

1. Deschideți un fișier în Google Docs, Foi sau Diapozitive.
2. În partea de sus a ferestrei, faceți clic pe File > Publicare pe web.
3. În fereastra care apare, selectați Embed.

4. Publicați fișierul, alegând formatele corespunzătoare pentru documentul dvs.
5. Copiați codul din caseta de text și lipiți-l pe site-ul sau blogul dvs.

2.2. Încoporați o foaie de calcul

Dacă încorporați o carte de lucru, puteți modifica parametrii următori pentru a afișa sau ascunde părți ale unei foi de lucru:

• gid = 1674242611 - ID-ul foii de calcul.
• range = A1: B14 - Intervalul pe care doriți să-l afișați.
• widget = false - Dacă este fals, nu sunt afișate file în partea de jos a foii de lucru.
• anteturi = false - Nu se afișează numerotarea rândurilor și coloanelor.
• chrome = false - Anteturile și subsolurile nu sunt afișate.

2.3. Încoporați un formular

Pentru a încorpora un formular, faceți următoarele:

1. Deschideți un fișier în Google Formulare.
2. În colțul din dreapta sus, faceți clic pe Trimiteți.
3. Selectați Embed.
4. Copiați HTML-ul generat și lipiți-l pe site-ul sau blogul dvs.

2.4. Încoporați un fișier în Google Sites

Pentru a partaja documente, foi și diapozitive Google publicate pe o nouă pagină Google Sites, urmați pașii:

1. Deschideți o pagină în Google Sites.
2. Din meniul din dreapta, faceți clic pe INSERT.

3. Alegeți documentele, slide-urile, foile sau formularele dorite.
4. Faceți clic pe Insert pentru a adăuga selecția la pagină.

Nu este necesar să aveți un cont Google pentru a vizualiza fișierul original. Oricine de pe site poate accesa foile de calcul Google în modul „numai pentru vizualizare” și poate descărca fișiere într-o varietate de formate, dar nu va avea dreptul să înlocuiască foaia de calcul originală. Acest articol vă învață cum să publicați și să încorporați Google Docs, Foi, Diapozitive și Formulare într-o pagină web. Cum se face este simplu, nu?