Învățare Excel - Lecția 11: import și export de fișiere text

Există două modalități de a importa date dintr-un fișier text (.txt sau .csv) în Excel. Puteți deschide fișierul în Excel sau importa-l ca un interval de date extern. Pentru a exporta date din Excel în fișier text, utilizați comanda Save As și schimbați tipul de fișier din meniul derulant.

Microsoft Excel Microsoft Excel pentru Android Microsoft Excel pentru iOS Microsoft Excel Online

Două formate de fișiere text utilizate frecvent:

Fișier text simplu (.txt), în care caracterele TAB (coduri ASCII 009) separă de obicei fiecare câmp de text.

Un fișier text (.csv) este un fișier în care valorile textului sunt de obicei separate prin virgule.

Puteți modifica delimitatorii folosiți în fișiere .txt sau .csv. Acest lucru este necesar pentru a vă asigura că operațiunea de import sau export funcționează așa cum doriți.

Notă: Puteți importa sau exporta până la 1.048.576 de rânduri și 16.384 coloane.

Învățare Excel - Lecția 11: import și export de fișiere text

Introduceți fișierul text deschizându-l în Excel

Importați și exportați fișiere text în versiunile Office 2017 și ulterioare

Introduceți fișierul text conectându-l (interogare Power)

Exportați datele în fișier text salvând-o

Importați și exportați fișiere text în versiunea Office 2016-2010

Introduceți fișierul text conectându-l

Exportați datele în fișier text salvând-o

Sfaturi pentru a ști când importați sau exportați fișiere text în Excel

Schimbați separatorul utilizat la importul fișierelor text

Schimbați separatorul de listă pentru noul fișier text (fișier pe care îl puteți crea atunci când exportați folosind Salvare ca)

Introduceți fișierul text deschizându-l în Excel

Puteți deschide fișiere text create în alte programe sub formă de cărți de lucru Excel cu comanda Open . Deschiderea fișierului text în Excel nu schimbă formatul fișierului. O puteți vedea în bara de titlu Excel, unde numele fișierului conține extensia de nume a fișierului text. (de exemplu, textul. csv).

Accesați Fișier> Deschideți și navigați la locația în care se află acel fișier text.

Selectați Text Files în tipul de listă derulantă fișier din caseta Deschide .

Localizați și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să îl deschideți.

Dacă este un fișier .txt, Excel începe procesul de Importare text Expert. După ce ați finalizat acești pași, faceți clic pe Terminare pentru a finaliza procesul de introducere a datelor.

Dacă este un fișier .csv, Excel deschide automat fișierul text și afișează datele într-un nou registru de lucru.

Notă : Când deschideți un fișier .csv, acesta folosește setarea curentă de format implicit pentru a explica cum să importați fiecare coloană de date. Dacă doriți să convertiți coloana mai flexibil la alte formate de date, puteți utiliza Expertul Import Text. De exemplu, formatul de date al coloanei din fișierul .csv este MDY, dar formatul implicit al datelor Excel este YMD sau doriți să convertiți o coloană de numere cu primul zero care duce la text, astfel încât să puteți păstra același. această formă. Pentru a forța Excel să ruleze Expertul Import Text, puteți modifica extensia de nume de fișier de la .csv la .txt înainte de deschiderea acestuia. În mod alternativ, puteți introduce fișierul text conectându-l.

Importați și exportați fișiere text în versiunile Office 2017 și ulterioare

Introduceți fișierul text conectându-l (interogare Power)

Puteți importa date dintr-un fișier text în foaia de lucru curentă.

Deschideți fila Date , în grupul Obține și transformă date> faceți clic din Text / CSV .

În caseta Import Date , localizați și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l importați> Faceți clic pe Importare .

În fereastra de previzualizare, aveți câteva opțiuni:

Selectați Încărcare , dacă doriți să încărcați datele direct în noua foaie de lucru.

În mod alternativ, selectați Încărcare în cazul în care doriți să încărcați date într-un tabel, PivotTable / PivotChart , o foaie de lucru Excel existentă / nouă sau pur și simplu creați o conexiune. De asemenea, aveți opțiunea de a adăuga date la Modelul de date .

Selectați Transformare date dacă doriți să încărcați aceste date în Power Query și modificați-le înainte de a le introduce în Excel.

Dacă Excel nu convertește o coloană de date în formatul dorit, puteți converti aceste date după importarea acestora.

Exportați datele în fișier text salvând-o

Puteți converti Excel foaie de lucru într - un fișier text folosind comanda Save As .

Accesați File> Save As .

Faceți clic pe Parcurgere .

Accesați Salvare ca> Salvare ca tip , alegeți formatul de fișier text pentru foaia de lucru. De exemplu, faceți clic pe Text (tab delimitat) sau CSV (delimitat prin virgulă). Notă: Setul de caracteristici este acceptat în funcție de format.

Căutați în locația în care doriți să salvați noul fișier text, apoi faceți clic pe Salvați .

Apare o casetă de dialog, care vă amintește că doar noua foaie de lucru curentă este salvată în noul fișier. Dacă sunteți sigur că foaia de lucru curentă este singurul lucru pe care doriți să îl salvați ca fișier text, faceți clic pe OK . Puteți salva alte foi de calcul ca fișiere text separate, repetând procesul de mai sus.

De asemenea, este posibil să vedeți un mesaj sub panglică că unele caracteristici pot fi pierdute dacă salvați cartea de lucru în format CSV.

Importați și exportați fișiere text în versiunea Office 2016-2010

Introduceți fișierul text conectându-l

Puteți importa date din fișierul text în foaia de lucru curentă.

Faceți clic pe celula pe care doriți să o puneți pentru acel fișier text.

În fila Date , în grupul Obțineți date externe> faceți clic pe Din text .

În caseta Import Date , localizați și faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să îl importați, faceți clic pe Import . Urmați instrucțiunile din Expertul de importare text . Faceți clic pe Ajutor pe orice pagină a Expertului de importare text pentru a afla mai multe informații despre utilizarea acestui vrăjitor. După finalizarea pașilor, faceți clic pe Terminare pentru a termina procesul de importare.

În caseta Import Date , urmați aceste instrucțiuni:

În Unde doriți să puneți datele? , faceți următoarele:

Pentru a readuce datele în poziția selectată, faceți clic pe foaia de lucru Existentă .

Întoarceți datele în colțul din stânga sus al foii de lucru, faceți clic pe Foaie de lucru nouă .

Opțional, faceți clic pe Proprietăți pentru a seta opțiunile de actualizare, formatare și aspect pentru datele importate.

Faceți clic pe OK .

Excel plasează intervalul de date extern în poziția selectată.

Dacă Excel nu convertește coloana de date în formatul dorit, puteți converti datele după import.

Exportați datele în fișier text salvând-o

Puteți converti Excel foaie de lucru într - un fișier text folosind comanda Save As .

Accesați File> Save As .

Este afișată caseta Salvați ca.

În caseta Salvare ca tip , selectați formatul de fișier text pentru acea foaie de lucru. De exemplu, faceți clic pe Text (tab delimitat) sau CSV (delimitat prin virgulă).

Accesați locația în care doriți să salvați noul fișier text, apoi faceți clic pe Salvați .

Apare o casetă, care vă amintește să salvați foaia de lucru curentă doar într-un fișier nou. Dacă sunteți sigur de această acțiune, faceți clic pe OK .

Apare o a doua casetă de dialog care vă amintește că foaia de lucru poate conține funcții care nu sunt acceptate de formatul fișierului text. Dacă doriți doar să salvați datele din foaia de lucru ca un nou fișier text, faceți clic pe Da . Dacă nu sunteți sigur și doriți să aflați mai multe despre funcțiile Excel neacceptate, faceți clic pe Ajutor pentru a afla mai multe.

Sfaturi pentru a ști când importați sau exportați fișiere text în Excel

Schimbați separatorul utilizat la importul fișierelor text

Modul în care schimbați separatorul la import depinde de modul în care importați fișierul.

Dacă utilizați Get & Transform Data> From Text / CSV , după ce selectați fișierul text și faceți clic pe Import , selectați caracterele utilizate din lista din Delimiter . Puteți vedea efectul noii opțiuni imediat în fereastra de previzualizare a datelor. În acest fel, puteți fi sigur de decizia dvs. înainte de a continua.

Dacă utilizați Expertul de import de text pentru a importa fișiere text, puteți schimba separatorul folosit pentru operația de import în pasul 2 din Expertul de importare text. În acest pas, puteți modifica, de asemenea, modul de gestionare a delimitatorilor consecutivi.

Schimbați separatorul de listă pentru noul fișier text (fișier pe care îl puteți crea atunci când exportați folosind Salvare ca)

Când salvați cartea de lucru ca fișier .csv, separatorul de liste implicit este o virgulă. Îl puteți schimba prin setările Regiunii Windows.

Windows 10

În Microsoft Windows 10 , faceți clic dreapta pe butonul Start > faceți clic pe Setări .

Faceți clic pe Ora și limba> Regiune în panoul din stânga.

În panoul principal de control, accesați Setări regionale> faceți clic pe Data suplimentară, ora și setările regionale .

În Regiune , faceți clic pe Modificați data, ora sau formatele de număr .

În Regiune , în fila Format , faceți clic pe Setări suplimentare .

În caseta de dialog Personalizare format , din fila Numere , tastați caracterul care folosește delimitatorul în caseta de separare Listă .

Faceți clic OK de două ori.

Notă : După schimbarea caracterului delimiter pentru un computer, întregul program folosește acest caracter ca delimitator. Puteți schimba acest caracter înapoi la valoarea implicită, repetând procesul de mai sus.

În Windows mai vechi

În Microsoft Windows, faceți clic pe butonul Start> faceți clic pe Panoul de control .

În Ceas, Limbă și Regiune , faceți clic pe Modificați data, ora sau formatele de număr .

În Regiune , în fila Format , faceți clic pe Setări suplimentare .

În caseta de dialog Personalizare format , din fila Numere , tastați caracterul care servește ca nou delimitator în caseta de separare Listă .

Faceți clic OK de două ori.

Sperăm că după această lecție Excel veți putea importa și exporta fișiere text în Microsoft Excel.