Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

Sunteți curios despre modul în care ChatGPT vă poate îmbunătăți experiența Excel? Apoi, consultați sfaturile pentru utilizarea ChatGPT în Excel de mai jos.

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

Excel este un instrument extrem de util pentru procesarea unor volume mari de date. Totuși, găsirea și implementarea formulei corecte poate fi uneori complicată și frustrantă. Din fericire, ChatGPT te poate ajuta să depășești aceste obstacole.

Cu ajutorul AI Chat GPT, puteți obține ajutor cu probleme Excel, cum ar fi crearea de formule, obțineți feedback în timp real și multe altele. Iată câteva modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Microsoft Excel.

Utilizați ChatGPT pentru a crea și rula formule

Crearea sau găsirea formulei potrivite în Excel poate consuma mult timp. În plus, dacă formula conține o eroare, veți obține doar un rezultat greșit și chiar va dura mult timp să o remediați.

Pentru a evita această bătaie de cap, puteți cere ChatGPT să creeze formula pentru dvs., pe baza datelor pe care le doriți. În plus, ChatGPT vă ajută și să sugerați rețete bazate pe sarcini sau să găsiți instrucțiuni bazate pe rețete existente.

Mai întâi, enumerați pur și simplu cerințele de bază pentru această formulă, care poate include un șablon de foaie de calcul și o descriere a sarcinii pe care doriți să o finalizați. Apoi, puneți-l pe ChatGPT să genereze formula și să o adăugați în foaia de calcul.

Să luăm în considerare următorul exemplu:

Aceasta este o foaie de calcul care conține date despre vânzările de mai multe produse în diferite orașe. Trebuie să calculăm venitul total al fiecărui produs. Introduceți toate informațiile necesare în ChatGPT, apoi calculați venitul produsului A.

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

Iată cum a răspuns ChatGPT:

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

Când urmați instrucțiunile pas cu pas din foaia de calcul Excel, formula a dat rezultatele corecte.

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

Când cereți ChatGPT să genereze o formulă pentru dvs., țineți cont de următoarele:

  • Cu cât oferiți mai multe informații, cu atât rezultatele vor fi mai precise. Asigurați-vă că instrucțiunile sunt clare și specifice. Dacă foaia de calcul nu este prea lungă, puteți copia conținutul și îl puteți oferi acestui chatbot pentru a obține feedback mai precis.
  • Verificați de două ori formatul și formulele generate de ChatGPT. Dacă există erori, Excel va returna un rezultat de eroare.
  • Verificați întotdeauna rezultatele pentru a asigura acuratețea. În timp ce ChatGPT poate genera formule pentru tine, are limitări. Prin urmare, cel mai bine este să testați formula pe un eșantion mic de date pentru a vă asigura că oferă rezultate exacte.

Utilizați ChatGPT pentru a crea macrocomenzi

O macrocomandă este un set de instrucțiuni care îi spune lui Excel cum să efectueze anumite sarcini într-o anumită ordine. Aceasta înseamnă că macrocomenzile vă permit să înregistrați un anumit set de acțiuni, apoi să îl executați cu un clic, fără a fi nevoie să scrieți manual codul de fiecare dată.

Cu toate acestea, crearea de macrocomenzi în Excel poate fi puțin dificilă, mai ales dacă sunteți nou în programare sau VBA. Din fericire, ChatGPT vă poate ajuta în acest proces, oferind îndrumări și sfaturi utile.

Luați în considerare următorul exemplu. Avem un tabel de date de vânzări cu următoarele coloane:

  • Numele angajatului
  • Zonă
  • Trimestru
  • Vânzări totale

De exemplu, doriți să creați un filtru care să arate vânzările totale pentru primul trimestru în regiunea de nord. Descrieți asta la ChatGPT și creați o macrocomandă așa cum se arată mai jos.

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

După ce aveți macrocomanda necesară, implementați-o și rulați-o după cum urmează:

1. Apăsați Alt+F1 de pe tastatură pentru a deschide Editorul Visual Basic .

2. În fereastra următoare, navigați la Inserare > Modul .

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

3. Aici, introduceți codul pe care l-ați copiat din ChatGPT mai devreme.

4. Închideți caseta de dialog și faceți clic pe File > Save as .

5. Extindeți fereastra derulantă Salvare ca și selectați Excel Macro-Enable Workbook .

6. Faceți clic pe Salvare pentru a salva fișierul macro.

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

7. Acum reveniți la foaia de calcul și accesați fila Dezvoltator .

8. Faceți clic pe Macro-uri > selectați FilterData din listă.

9. În cele din urmă, faceți clic pe Run .

Această macrocomandă va filtra datele pentru a afișa numai vânzările din regiunea țintă.

Utilizați ChatGPT pentru a trimite automat e-mailuri

Când gestionați o echipă mare, automatizarea sarcinilor precum trimiterea de e-mailuri vă poate economisi timp semnificativ. Excel oferă diferite metode pentru a trimite automat e-mailuri. Această funcție este utilă în special atunci când trimiteți un e-mail unui grup de persoane cu informații de fundal similare.

Cel mai simplu mod de a face acest lucru este ca ChatGPT să creeze o macrocomandă VBA. Pașii sunt destul de simpli, trebuie doar să urmați instrucțiunile oferite de ChatGPT.

Modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel

ChatGPT Excel poate merge împreună? Răspunsul este da. Iată câteva modalități eficiente de a utiliza ChatGPT în Excel.

Odată ce aveți macro-ul, veți salva acest modul și îl veți rula urmând pașii descriși mai sus. Simplu nu? Pe lângă cele 3 metode de integrare a Chat GPT în Excel menționate mai sus, puteți utiliza și chatbot-uri pentru a analiza și vizualiza datele în Excel cu ajutorul unor instrumente precum Charts și Data Analysis Toolpak. Puteți cere ChatGPT să explice cum să utilizați aceste instrumente în mod eficient.

În plus, puteți utiliza ChatGPT pentru a depana erorile Excel, furnizând informații detaliate despre problema pe care o întâmpinați. În timp ce ChatGPT încă nu poate face prea multe în Excel, este totuși un instrument excelent pentru a vă ajuta să deveniți un expert în foi de calcul.

ChatGPT este un instrument util care vă ajută să profitați la maximum de Excel. Îl puteți folosi pentru a crea formule noi, pentru a obține ajutor pentru depanarea erorilor din foile de calcul și chiar pentru a învăța noi abilități. Încercați să integrați ChatGPT în Excel și experimentați-l!

Mai sus sunt 3 moduri eficiente de a folosi ChatGPT în Excel, ajutându-vă să procesați datele mai rapid. Sper că acest articol vă este util.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

De ce ChatGPT este mai bun decât DeepSeek

De ce ChatGPT este mai bun decât DeepSeek

Inițial, oamenii aveau mari speranțe în DeepSeek. Fiind un chatbot AI comercializat ca un concurent puternic pentru ChatGPT, acesta promite capacități și experiențe inteligente de chat.

ChatGPT începe să adauge integrarea Google Drive, dar nu pentru toată lumea

ChatGPT începe să adauge integrarea Google Drive, dar nu pentru toată lumea

ChatGPT a început să adauge suport pentru integrarea Google Drive, dar această funcție nu este disponibilă pentru toți utilizatorii.

Fiecare răspuns ChatGPT consumă în medie 2,5 Wh de energie electrică.

Fiecare răspuns ChatGPT consumă în medie 2,5 Wh de energie electrică.

Chatbot-ul ChatGPT al OpenAI utilizează mai mult de jumătate de milion de kWh de energie electrică în fiecare zi, de 17.241 de ori mai mult decât o gospodărie medie din SUA (aproximativ 29 kWh/zi).

De ce să folosiți Llama 3.2 în loc de ChatGPT?

De ce să folosiți Llama 3.2 în loc de ChatGPT?

În mijlocul tuturor hype-ului AI, Llama 3.2 este o opțiune blândă care acordă atenție detaliilor mai fine și este timpul să treceți la acest instrument.

5 instrumente AI care te ajută să scrii primul tău cântec

5 instrumente AI care te ajută să scrii primul tău cântec

Următoarele instrumente vor crea o schiță rapidă care să vă inspire sau chiar să vă ajute să creați o piesă completă.

Apple: Siri nu este cu adevărat gata să învingă ChatGPT

Apple: Siri nu este cu adevărat gata să învingă ChatGPT

Odată cu lansarea noii generații de iPad Mini, Apple a afirmat în mod clar că experiențele software „pline de inteligență artificială” sunt calea în care compania se îndreaptă în viitor.

Ce face ca funcția de căutare a ChatGPT să fie superioară Perplexity?

Ce face ca funcția de căutare a ChatGPT să fie superioară Perplexity?

În timp ce Perplexity a fost de încredere de mult timp, noile capabilități ale ChatGPT îi fac pe utilizatori să se întoarcă încet la chatbot-ul original Generative AI.

15 lucruri pe care le poți face cu ChatGPT

15 lucruri pe care le poți face cu ChatGPT

De la lansarea sa în noiembrie 2022, ChatGPT a primit multă atenție pentru multitudinea de utilizări. Pentru a vă ajuta să profitați la maximum de acest instrument, iată 15 moduri în care puteți utiliza ChatGPT.

Cum să utilizați Canva și ChatGPT pentru a crea modele de conținut în masă

Cum să utilizați Canva și ChatGPT pentru a crea modele de conținut în masă

Împreună cu ChatGPT, acest tutorial vă va arăta cum funcționează aplicația Bulk Create în Canva. Veți fi surprins să descoperiți că puteți crea conținut pentru o lună în doar câteva minute.

ChatGPT poate rula silențios pe telefonul dvs. și cum să îl remediați

ChatGPT poate rula silențios pe telefonul dvs. și cum să îl remediați

Conversațiile în fundal mențin conversația utilizatorului cu ChatGPT în timp ce utilizați alte aplicații sau când ecranul este oprit. Aceasta înseamnă că ChatGPT poate asculta sau monitoriza comportamentul utilizatorilor de utilizare a telefonului 24/7.

4 moduri de a utiliza modul Canvas al ChatGPT

4 moduri de a utiliza modul Canvas al ChatGPT

Noul mod Canvas al ChatGPT adaugă o nouă dimensiune scrierii și editării în cel mai important motor generativ AI din lume.

ChatGPT va ucide aceste 4 tipuri de site-uri web

ChatGPT va ucide aceste 4 tipuri de site-uri web

Chatboții AI modifică complet modul în care utilizatorii interacționează cu site-urile web și fac unele tipuri de site-uri web învechite în acest proces.

Prima persoană care a avut ChatGPT implantat în creier pentru a ajuta la manipularea dispozitivelor electronice

Prima persoană care a avut ChatGPT implantat în creier pentru a ajuta la manipularea dispozitivelor electronice

ChatGPT este testat de Synchron, unul dintre pionierii cipurilor pentru implanturi cerebrale (BCI) pentru a ajuta pacienții să manipuleze dispozitivele electronice.

ChatGPT va putea în curând să vadă tot ce se întâmplă pe ecranul tău

ChatGPT va putea în curând să vadă tot ce se întâmplă pe ecranul tău

Un lucru important în videoclipul complet al evenimentului este că viitoarea caracteristică a aplicației ChatGPT a fost demonstrată, dar nu au fost distribuite detalii reale. Este capacitatea ChatGPT de a vedea tot ce se întâmplă pe ecranul dispozitivului utilizatorului.

7 moduri în care funcția de import de imagini a ChatGPT vă ajută să rezolvați problemele de zi cu zi

7 moduri în care funcția de import de imagini a ChatGPT vă ajută să rezolvați problemele de zi cu zi

Știați că ChatGPT poate vedea imagini? Folosind funcția de import de imagini, poate analiza imaginile și vă poate ajuta să rezolvați fără probleme provocările de zi cu zi.

Diferența dintre televizorul obișnuit și Smart TV

Diferența dintre televizorul obișnuit și Smart TV

Televizoarele inteligente au luat cu adevărat lumea cu asalt. Cu atât de multe funcții grozave și conectivitate la internet, tehnologia a schimbat modul în care ne uităm la televizor.

De ce congelatorul nu are lumină, dar frigiderul are?

De ce congelatorul nu are lumină, dar frigiderul are?

Frigiderele sunt aparate cunoscute în gospodării. Frigiderele au de obicei 2 compartimente, compartimentul cool este spatios si are o lumina care se aprinde automat de fiecare data cand utilizatorul il deschide, in timp ce compartimentul congelator este ingust si nu are lumina.

2 moduri de a remedia congestionarea rețelei care încetinește conexiunea Wi-Fi

2 moduri de a remedia congestionarea rețelei care încetinește conexiunea Wi-Fi

Rețelele Wi-Fi sunt afectate de mulți factori, dincolo de routere, lățime de bandă și interferențe, dar există câteva modalități inteligente de a vă îmbunătăți rețeaua.

Cum să downgrade de la iOS 17 la iOS 16 fără a pierde date folosind Tenorshare Reiboot

Cum să downgrade de la iOS 17 la iOS 16 fără a pierde date folosind Tenorshare Reiboot

Dacă doriți să reveniți la iOS 16 stabil pe telefonul dvs., iată ghidul de bază pentru dezinstalarea iOS 17 și downgrade de la iOS 17 la 16.

Ce se întâmplă cu organismul când mănânci iaurt în fiecare zi?

Ce se întâmplă cu organismul când mănânci iaurt în fiecare zi?

Iaurtul este un aliment minunat. Este bine să mănânci iaurt în fiecare zi? Când mănânci iaurt în fiecare zi, cum se va schimba corpul tău? Să aflăm împreună!

Ce tip de orez este cel mai bun pentru sănătate?

Ce tip de orez este cel mai bun pentru sănătate?

Acest articol discută cele mai hrănitoare tipuri de orez și cum să maximizați beneficiile pentru sănătate ale orezului pe care îl alegeți.

Cum să te trezești la timp dimineața

Cum să te trezești la timp dimineața

Stabilirea unui program de somn și a rutinei de culcare, schimbarea ceasului cu alarmă și ajustarea dietei sunt câteva dintre măsurile care vă pot ajuta să dormiți mai bine și să vă treziți la timp dimineața.

Sfaturi pentru a juca Rent Please! Proprietar Sim pentru începători

Sfaturi pentru a juca Rent Please! Proprietar Sim pentru începători

Inchiriez va rog! Landlord Sim este un joc mobil de simulare pe iOS și Android. Veți juca ca proprietarul unui complex de apartamente și veți începe să închiriați un apartament cu scopul de a îmbunătăți interiorul apartamentelor și de a le pregăti pentru chiriași.

Cele mai recente coduri de apărare a turnului de baie și cum să introduceți codurile

Cele mai recente coduri de apărare a turnului de baie și cum să introduceți codurile

Obțineți codul de joc Roblox Bathroom Tower Defense și răscumpărați pentru recompense interesante. Ele vă vor ajuta să faceți upgrade sau să deblocați turnuri cu daune mai mari.

Structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor

Structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor

Să învățăm despre structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor în cel mai precis mod.

4 moduri prin care AI face televizoarele inteligente mai bune

4 moduri prin care AI face televizoarele inteligente mai bune

De la o calitate mai bună a imaginii și a sunetului la controlul vocal și multe altele, aceste funcții bazate pe inteligență artificială fac televizoarele inteligente mult mai bune!

De ce ChatGPT este mai bun decât DeepSeek

De ce ChatGPT este mai bun decât DeepSeek

Inițial, oamenii aveau mari speranțe în DeepSeek. Fiind un chatbot AI comercializat ca un concurent puternic pentru ChatGPT, acesta promite capacități și experiențe inteligente de chat.

Faceți cunoștință cu Fireflies.ai: Secretarul AI gratuit care vă scutește de ore de muncă

Faceți cunoștință cu Fireflies.ai: Secretarul AI gratuit care vă scutește de ore de muncă

Este ușor să ratezi detalii importante atunci când notezi alte elemente esențiale, iar încercarea de a lua notițe în timpul conversației poate fi distragerea atenției. Fireflies.ai este soluția.

Cum să crești Axolotl Minecraft, îmblânziți Minecraft Salamander

Cum să crești Axolotl Minecraft, îmblânziți Minecraft Salamander

Axolot Minecraft va fi un asistent excelent pentru jucători atunci când operează sub apă, dacă știu să le folosească.

A Quiet Place: The Road Ahead Configurația jocului PC

A Quiet Place: The Road Ahead Configurația jocului PC

Un loc liniștit: configurația Road Ahead este foarte apreciată, așa că va trebui să luați în considerare configurația înainte de a decide să descărcați.