Nu ratați aceste 8 caracteristici puțin cunoscute Microsoft Copilot!

La prima vedere, Microsoft Copilot arată similar cu ChatGPT , dar îi lipsesc multe caracteristici. Cu toate acestea, după ce ai petrecut ceva timp folosindu-l, vei descoperi că are un număr surprinzător de caracteristici mai puțin cunoscute care merită încercate.

Cuprins

• 8. Încărcați fișierul
• 7. Creați prompt de comandă rapidă în viitor
• 6. Creați tabel
• 5. Rezumați texte lungi
• 4. Pictograma „Examinați conversațiile anterioare”.
• 3. E-mail de urmărire după întâlnire
• 2. Creați diapozitive PowerPoint
• 1. Brainstorming

8. Încărcați fișierul

Pentru a face solicitările AI mai eficiente, trebuie să oferiți software-ului cât mai mult context posibil. În loc să adăugați mult text, luați în considerare încărcarea fișierelor și folderelor relevante.

Cu Copilot, puteți încărca cu ușurință documente PDF și imagini JPEG . Software-ul poate scana apoi aceste documente și poate oferi o imagine de ansamblu. Odată ce aveți informațiile inițiale, puteți face cercetări suplimentare. Pe lângă faptul că vă uitați la anumite componente ale fișierului PDF, puteți cere software-ului să speculeze diferite motive. Dacă doriți să încărcați imagini, Copilot poate scana aceste fișiere în funcție de cererea dvs.

Notă : Copilot are limite de încărcare a fișierelor și, prin urmare, poate fi necesar să vă micșorați fișierele. Dacă evaluați un document PDF, luați în considerare eliminarea paginilor inutile.

7. Creați prompt de comandă rapidă în viitor

Scrierea aceluiași prompt din nou și din nou este consumatoare de timp. Din fericire, Copilot are o modalitate de a preveni ca acest lucru să devină o problemă. Deși nu există un instrument exact pentru salvarea solicitărilor, puteți eficientiza conversațiile și sarcinile.

După ce îi oferiți Copilot suficiente informații despre un anumit subiect, îi puteți da un prompt cu unul sau două cuvinte. De exemplu, dacă doriți să creați liste, puteți spune Copilot „listă” și apoi furnizați ce să includeți.

Pe lângă crearea de solicitări mai scurte, puteți simplifica timpul de acces prin crearea unei comenzi rapide pentru desktop Copilot în Windows.

6. Creați tabel

Una dintre cele mai bune modalități de a utiliza Copilot în Windows este integrarea instrumentului cu alte aplicații Microsoft. De exemplu, puteți utiliza software pentru a crea tabele pivot în Excel.

Utilizarea Copilot pentru a crea aceste tipuri de tabele economisește multă muncă manuală. În plus, veți avea o imagine de ansamblu mai bună asupra informațiilor necesare. Puteți utiliza această caracteristică pentru orice tabel care trebuie creat; În Copilot, veți găsi opțiunea de a rezuma datele din foaia de calcul.

Deși această caracteristică va simplifica rezumatul, ar trebui să verificați din nou pentru a vă asigura că totul este corect.

5. Rezumați texte lungi

Pe lângă rezumarea datelor, Microsoft Copilot este, de asemenea, excelent pentru a vă oferi o imagine de ansamblu asupra textelor lungi. Puteți oferi software-ului un document PDF și îi puteți solicita să caute informațiile conținute în sau să extragă date de pe Internet.

Veți vedea totul într-un format ușor de înțeles după ce îi cereți lui Copilot să vă rezuma textul. Această funcție este utilă dacă aveți nevoie de idei pentru cărți mai lungi sau rezumate ale notelor de studiu și întâlniri.

Dacă intenționați să utilizați această funcție pentru articole, copiați și inserați textul în Copilot. Din experiența personală, aplicația nu poate citi prea bine anumite link-uri. Cu toate acestea, poate fi necesar să vă despărțiți textul, deoarece aplicația permite doar până la 10.240 de caractere per mesaj.

4. Pictograma „Examinați conversațiile anterioare”.

O mare diferență între ChatGPT și Microsoft Copilot este modul în care accesați vechile chaturi. În ChatGPT, veți vedea toate acestea în bara de instrumente din stânga. Cu Copilot, totuși, trebuie să faceți clic pe pictograma ceasului și pe săgeata circulară.

După ce faceți clic pe această pictogramă, veți vedea o listă cu conversațiile dvs. anterioare. Găsiți o conversație care vă interesează și reveniți imediat la ea. De asemenea, puteți șterge orice conversație de care nu mai aveți nevoie și puteți începe altele noi dacă este necesar.

3. E-mail de urmărire după întâlnire

Indiferent dacă ești într-o întâlnire sau colaborezi cu colegii de clasă, probabil vei avea o listă de pași de acțiune care provin din aceste conversații. Sau cel puțin, ar trebui dacă vrei să fii mai productiv. Având atâtea alte sarcini în tavă, este ușor să uiți să trimiți un e-mail de continuare.

Una dintre cele mai bune modalități de a utiliza Copilot în Outlook este să trimiteți e-mailuri ulterioare participanților la întâlnire. Puteți spune aplicației ce informații trebuie să știe în timp ce adăugați alte detalii necesare (de exemplu, termene limită). În funcție de public, poți chiar să schimbi tonul mesajului.

După ce ați scris e-mailul în Copilot, trebuie doar să faceți ajustări minore. Odată terminat, mesajul va fi bine pentru a fi trimis altora.

2. Creați diapozitive PowerPoint

Copilot vă poate ajuta să finalizați orice prezentare PowerPoint în mai multe moduri, dintre care unul este crearea de diapozitive. Puteți oferi software-ului solicitări pentru a vă asigura că sunt incluse toate cele mai importante detalii; Odată terminat, Copilot va crea un singur diapozitiv sau o prezentare întreagă în funcție de nevoile dvs. În solicitarea dvs., ar trebui să furnizați Copilot cât mai multe informații posibil.

Dacă este necesar, furnizați o analiză completă a fiecărui diapozitiv; De asemenea, poate doriți să furnizați câteva statistici pe care software-ul le poate folosi.

Odată ce PowerPoint creează un diapozitiv, puteți edita totul pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs. Când ai o schiță inițială de la care să lucrezi, s-ar putea să descoperi că ideile tale curg mai lin decât dacă ar fi trebuit să începi de la zero. Puteți combina Copilot cu funcții avansate PowerPoint pentru a vă duce prezentările la nivelul următor.

1. Brainstorming

Puteți obține rezultate mai bune la brainstorming cu ChatGPT, dar dacă nu doriți să utilizați un alt chatbot AI, Copilot este, de asemenea, destul de eficient în acest domeniu. Acest instrument vă permite să vă pregătiți pentru examene, să vă realizați marile idei creative, să vă pregătiți pentru interviurile de angajare etc.

Copilot este grozav la brainstorming de idei într-un format marcator. Veți primi schițe cuprinzătoare și apoi puteți adresa întrebări ulterioare pentru a vă aprofunda cercetarea. În timp ce puteți folosi întrebările care apar după fiecare răspuns, Copilot vă va permite, de asemenea, să le puneți pe ale dvs. dacă este necesar.

Crearea minții cu Copilot este mai dificilă. Copilot vă oferă doar o listă de aplicații specializate în acest lucru, în loc să vă cartografieze gândurile și procesele. Dar pentru brainstorming în general, nu ar trebui să ai prea multe probleme.

Copilot are o mulțime de instrumente mai puțin cunoscute pentru a vă ajuta cu tot felul de proiecte și solicitări. Acest instrument poate crea prezentări complete și, de asemenea, îl veți găsi util pentru a vă face brainstorming ideile mari. Combinarea acestor funcții Copilot cu cele aflate deja în aplicațiile tale favorite Microsoft poate fi deosebit de eficientă.