Home
» Wiki
»
Optimizați productivitatea muncii cu metoda Ivy Lee
Optimizați productivitatea muncii cu metoda Ivy Lee
Mulți oameni preferă listele de sarcini scrise de mână în detrimentul aplicațiilor complexe cu liste de activități, dar mai este loc pentru inovație. Când oamenii aud despre Metoda Ivy Lee, consideră că merită încercată. Iată de ce!
Metoda își ia numele de la Ivy Lee, un consultant care a împărtășit metoda cu un grup de directori de afaceri de la Bethlehem Steel Corporation din Pennsylvania în 1918.
În loc să gestionezi o listă lungă de lucruri de făcut pe care nu poți spera să o completezi într-o zi, Metoda Ivy Lee îți cere să prioritizezi șase lucruri pe care poți spera în mod realist să le finalizezi.
Premisa este simplă. Alegeți 6 sarcini și clasificați-le de la cele mai importante la cele mai puțin importante. Apoi urmați lista.
Testarea metodei Ivy Lee cu Samsung Notes
Oamenii își țin întotdeauna telefoanele aproape și uneori lucrează pe telefoanele lor în loc de computere, așa că acest lucru are sens. Lista dvs. va fi întotdeauna accesibilă.
Exemplul a folosit aplicația Samsung Notes. Scrieți note de mână și utilizați șabloane de stil pentru liste de activități. În acest fel, puteți bifa caseta de lângă un articol când îl completați.
Încercați să vă formați o rutină înainte de a merge la culcare.
Metoda Ivy Lee recomandă să notați șase sarcini cu o seară înainte, astfel încât să știți ce veți face a doua zi. Într-un mediu de lucru profesional, asta înseamnă să faci o pauză la sfârșitul zilei de lucru pentru a nota șase sarcini pe care le vei îndeplini când te vei întoarce la birou a doua zi.
Mulți oameni nu folosesc această metodă doar în scop de muncă. În unele cazuri, sarcinile legate de muncă se pot suprapune cu responsabilități importante de familie și gospodărie care trebuie abordate.
Serile multor oameni tind să fie extrem de aglomerate cu copii de îngrijit, așa că nu stau să-și noteze sarcinile decât înainte de culcare. Acum, pur și simplu scot S Pen-ul, își ridică telefonul și se gândesc la șase lucruri posibile pe care le-ar putea face în acea zi.
Cât de utilă este metoda Ivy Lee?
Lucrul grozav despre metoda Ivy Lee este simplitatea ei. Iată câteva dintre punctele forte pe care oamenii le apreciază cu adevărat la această metodă:
Rapid . Scrierea a 6 sarcini nu necesită mult timp, mai ales dacă unele dintre sarcini au rămas din ziua precedentă.
Această metodă vă ajută să vă concentrați pe a decide ce este cel mai important . Sarcinile importante ajung cu ușurință în partea de jos a listei de sarcini. Metoda Ivy Lee presupune să vă întrebați în fiecare zi ce sarcini ar trebui mutate în vârf.
Această metodă dezvăluie sarcini importante pe care s-ar putea să le lipsești. Unele sarcini pot părea mici, dar dacă continuați să adăugați aceeași sarcină nefinalizată la lista dvs., este clar că sarcina este importantă pentru dvs., chiar dacă inițial nu ați prioritizat-o în aplicația dvs. obișnuită pentru lista de activități.
Simt că ai scris un jurnal . Să reflectezi asupra zilei tale este un obicei bun. Crearea unei liste de lucruri de făcut nu vă ajută de fapt să vă exprimați gândurile, dar poate servi ca însoțitor pentru alte forme de jurnal, cum ar fi scrierea liberă sau enumerarea lucrurilor pentru care sunteți recunoscător.
Încercarea metodei Ivy Lee este un experiment care merită, dar mulți oameni nu cred că vor rămâne cu ea.
Această metodă nu este pentru toată lumea.
În cele din urmă, metoda Ivy Lee este încă o listă de activități și vine cu aceleași dezavantaje ca și alte liste de activități. Mai exact, nu poți completa totul din lista ta în fiecare zi. Asta face ca lista să pară un catalog cu toate lucrurile pe care nu le-ați făcut încă.
Într-un fel, metoda Ivy Lee te poate face mai frustrat. Reducerea listei la 6 articole face ca cererea să pară simplă. Asta te face mai frustrat doar atunci când a trecut o săptămână și jumătate din lista ta de vineri este încă aceeași cu cea de luni.
De exemplu, ai copii mici și lucrezi de acasă. Indiferent care este lista dvs. de lucruri de făcut, copiii sunt întotdeauna prioritatea numărul unu, forțându-vă să vă schimbați planurile în mod neașteptat. În plus, pentru unii oameni, ideea de a urmări obiectivele lunare în loc de sarcinile zilnice pare mai logică. Acest lucru permite mai mult spațiu pentru a reflecta, a urmări imaginea de ansamblu și a fi mai realist.
Nu se poate nega beneficiile metodei Ivy Lee. Dacă ești cu adevărat dispus să depui efort, iată câteva sfaturi pentru a profita la maximum de această metodă.