Pașii pentru a crea o nouă bază de date în Microsoft Access nu sunt dificili. Acest articol vă va ghida în detaliu prin pașii de creare a unei baze de date în Access .

Instrucțiuni pas cu pas pentru crearea unei baze de date în Access
În zilele noastre, nu este dificil să creezi o bază de date online, deoarece aveți multe opțiuni diferite de suport software. Cu toate acestea, cea mai populară alegere în prezent este încă Microsoft Access. Majoritatea programelor gratuite de baze de date nu sunt la fel de bune ca Microsoft Access. Este considerat un instrument complex, dar cel mai eficient în crearea bazelor de date.
Microsoft Access este o aplicație de bază de date front-end bazată pe GUI, care aduce puterea instrumentelor de dezvoltare software și a Jet Database Engine într-o platformă de dezvoltare software cu o abordare fără cod și intuitivă. Prin urmare, crearea unei baze de date relaționale în Access este foarte ușoară.
Articolul de mai jos vă va arăta în detaliu fiecare pas al creării unei noi baze de date în Access folosind șabloanele disponibile. De asemenea, explică pașii pentru a crea o bază de date Access de la zero prin crearea de formulare, tabele, rapoarte individuale și alte proiecte.
Utilizați șabloane pentru a crea baze de date în Access
Microsoft vă oferă o serie de exemple de baze de date Access. Le puteți folosi fără a fi nevoie să le editați. Un șablon de bază de date Access include toate componentele necesare într-o bază de date, de la tabele, interogări, macrocomenzi, rapoarte până la formulare...
Puteți alege orice șablon de bază de date pentru a începe crearea unei baze de date în Access. Iată cum:
1. Deschideți Microsoft Access pe laptop sau desktop.
2. Veți vedea fereastra principală Acces .
3. Faceți clic pe Nou în panoul din stânga.
4. Acum veți vedea o serie de șabloane de baze de date Access.

5. Folosiți caseta de căutare pentru modele online dacă nu vedeți o alegere potrivită.
6. Fereastra de rezumat al șabloanelor se va deschide când selectați un șablon.
7. Aici puteți schimba numele și calea fișierului.

8. Faceţi clic pe Creare pentru a construi baza de date. Se va deschide automat.
9. Veți vedea ecranul de bun venit. Faceți clic pe Începeți pentru a utiliza baza de date.
10. Panoul de navigare din stânga vă arată toate obiectele bazei de date, cum ar fi tabele, interogări, formulare...
11. Acum puteți importa sarcini în proiect făcând clic pe Nouă sarcină în formularul Task List.

12. Faceți dublu clic pe Task situat sub meniul Tables din stânga pentru a examina baza de date brută.

13. Faceți clic pe Închidere (X) în colțul din dreapta sus, sub panglică pentru a închide orice obiecte de bază de date deschise.
Cum se creează o bază de date în Microsoft Access de la zero
Deși șabloanele de baze de date Access vă ajută să economisiți timp, ele nu vă permit să intrați în profunzime în operațiunile bazei de date. Trebuie să creați o bază de date dintr-un fișier Access gol cu propriile date, tabele, formulare și alte părți.
Puteți începe să vă creați propria bază de date Access după cum urmează:
1. În meniul Panglică Acces , faceți clic pe fila Fișier .
2. Veți vedea opțiunea de bază de date Blank . Apasa pe el.
3. Schimbați numele și calea în fereastra de prezentare generală a bazei de date goale .

4. Faceți clic pe butonul Creare pentru a construi și deschide o bază de date goală.

O bază de date goală este fundația. Aveți nevoie de mai multe date și părți ale bazei de date pentru a crea o bază de date funcțională. Următorii sunt pași sugerați pentru a adăuga câteva părți de bază de bază de date la Microsoft Access.
Adăugați tabele
Baza de date goală va adăuga automat un tabel, Table1. Tabelele din Foaia de date sunt similare cu Excel. Cu toate acestea, Access folosește termenii Câmp pentru coloane și Înregistrare pentru rânduri.
Dacă doriți să adăugați un nou tabel la baza de date:
- Faceți clic pe Creare în meniul panglică.
- Veți vedea 6 secțiuni ale bazei de date, cum ar fi Aplicație, Tabel, Interogare, Formular, Raport, Macro.
- Doar faceți clic pe Tabel pentru a crea Tabelul 2.

Adăugați date în tabel
1. Primul câmp arată ID. Faceți clic pe el pentru a-l redenumi în Record ID .

2. Faceți clic pe Click pentru a adăuga și selectați tipul de date, spunând Access ce tip de înregistrare salvați în acest câmp.
3. Selectați Text scurt pentru câmpuri precum Prenume, Nume, Adresă...
4. Pentru a adăuga câmpuri și tipuri de date mai rapid, faceți clic pe pictograma Design View din colțul din dreapta jos.

5. Puteți adăuga numele câmpului și tipul de date unul lângă altul.
6. Acum este timpul să adăugați datele. După adăugarea unei înregistrări sub Prenume, Access va atribui cheia primară 1 celulei de sub ID înregistrare .
Cheile primare de aici sunt unice pentru fiecare înregistrare. Access îl folosește pentru a construi relații între tabele.
Mai sus sunt pașii pentru a crea o bază de date de bază în Access . Sper că articolul vă este de folos.