Fișierele împrăștiate și numele inconsecvente pot îngreuna gestionarea fișierelor pe Windows. Cu aceste sfaturi simple, vă puteți organiza mai bine fișierele și vă puteți îmbunătăți fluxul de lucru.
1. Accelerați transferul de fișiere folosind comenzile rapide de la tastatură și mouse-ul
Ca orice instrument, comenzile rapide de la tastatură pot face viața mai ușoară, iar File Explorer nu face excepție.
Pentru gestionarea de bază a fișierelor, puteți utiliza comenzi rapide comune precum Win + C pentru a copia, Win + X pentru a tăia, Win + V pentru a lipi conținut și Ctrl + A pentru a selecta toate elementele dintr-un folder.
Vă puteți completa abilitățile de comandă rapidă de la tastatură cu mouse-ul. De exemplu, puteți ține apăsat Ctrl și faceți clic pe unul sau mai multe fișiere pentru a selecta numai anumite fișiere. Pentru a selecta mai multe fișiere la rând, țineți apăsată Shift , selectați primul fișier, apoi faceți clic pe ultimul fișier pentru a le selecta pe toate. Vrei să accelerezi și mai mult? Aflați mai multe despre aceste tehnici simple pentru a copia fișiere mai rapid în Windows 10 și 11 .
2. Navigare și comenzi rapide în File Explorer
Microsoft a adăugat în cele din urmă file la File Explorer cu actualizarea Windows 11 2022, eliminând nevoia de a deschide mai multe ferestre pentru a lucra cu mai multe foldere. Puteți apăsa Ctrl + T în orice moment pentru a adăuga o filă nouă sau puteți utiliza pictograma + din partea de sus a ferestrei Explorer.
Cu toate acestea, dacă vă plac mai multe ferestre, puteți să le deschideți apăsând Win + E pe tastatură. Puteți andoca încă două ferestre în aspecte diferite folosind tastele săgeți Win + Stânga/Dreapta/Sus/Jos .
De asemenea, puteți personaliza bara de instrumente pentru un acces mai rapid la folderele cele mai utilizate. O modalitate excelentă de a schimba viteza de accesare a fișierelor în File Explorer este să schimbați folderul de destinație, lucru pe care îl puteți face făcând clic pe fișierul din colțul din stânga sus. Apoi, selectați Opțiuni > General și setați Open File Explorer la folderul pe care doriți să-l vizați.
3. Activați căutarea mai rapidă a fișierelor cu Indexing
În mod implicit, căutarea fișierelor Windows poate fi lentă și ineficientă, ceea ce face dificilă găsirea rapidă a ceea ce aveți nevoie.
În timp ce instrumentele de căutare de fișiere terță parte sunt o opțiune, activarea indexării este o soluție încorporată care vă poate accelera semnificativ căutările.
Indexarea funcționează prin scanarea fișierelor, e-mail-urilor și a altui conținut de pe computer și catalogarea informațiilor acestora. Când căutați pe computer după indexare, acesta se uită la indexul articolelor pentru a găsi mai rapid rezultatele căutării.
Indexarea poate afecta performanța sistemului; Prin urmare, ar trebui să indexați numai fișierele și folderele pe care le accesați frecvent.
4. Utilizați foldere și denumirea inteligentă pentru a organiza fișierele
Organizarea fișierelor într-o structură de foldere clară și ierarhică este o modalitate eficientă de a le gestiona. Cu această abordare, fiecare fișier va fi într-un folder desemnat, permițându-vă să găsiți fișierul mai rapid atunci când este necesar.
Este la fel de important să denumiți corect folderele și fișierele pentru a găsi fișiere importante mai rapid. Evitați utilizarea semnelor de punctuație, cum ar fi liniuțe, virgule sau litere de subliniere la începutul numelor fișierelor. De asemenea, păstrați numele fișierelor scurte, în mod ideal sub 35 de caractere.
De asemenea, puteți adăuga data la numele fișierului pentru mai multe descriere. Sau, dacă doriți să faceți lucrurile mai interesante, puteți chiar să adăugați emoji. Dacă aveți o mulțime de fișiere și foldere care nu sunt denumite în mod optim, redenumirea în lot vă poate ajuta. Puteți afla oricând sfaturi profesioniste despre cum să denumiți și să organizați fișierele în Windows pentru a vă ajuta să vă păstrați fișierele organizate.
5. Organizați automat fișierele folosind aplicații terță parte
Utilitarele de automatizare vă pot ajuta să vă organizați mai bine fișierele.
Aplicații precum File Juggler pot fi personalizate pentru a monitoriza modificările în foldere și pentru a lua măsuri pe baza regulilor specificate. De exemplu, îl puteți configura pentru a muta și redenumi fișierele pe baza conținutului unui fișier PDF, a sorta fișierele în funcție de caracteristicile lor, a utiliza datele EXIF pentru a cataloga fotografii și a organiza fișiere multimedia.
Alte aplicații excelente de automatizare a fișierelor pentru Windows includ PhotoMove , o aplicație care organizează fotografii folosind metadate și TagScanner , un instrument puternic pentru organizarea și redenumirea fișierelor multimedia. De asemenea, puteți găsi multe alte aplicații grozave de organizare a fișierelor pentru Windows.
6. Ștergeți fișierele vechi și nefolosite, goliți coșul de reciclare
Fișierele vechi și nefolosite ocupă spațiu pe hard disk și complică gestionarea fișierelor. Multe dintre aceste fișiere, inclusiv cele din Coșul de reciclare , sunt rareori folosite, dar ocupă spațiu semnificativ.
Pentru a curăța fișierele nedorite, începeți prin a goli Coșul de reciclare. De asemenea, puteți utiliza instrumentul de curățare a discului încorporat pentru a șterge fișierele de instalare Windows și fișierele temporare din folderul Descărcări.
Consultați această listă de fișiere și foldere Windows pe care le puteți șterge pentru a elibera spațiu fără a risca instabilitatea sistemului. Dacă încă aveți nevoie de mai mult spațiu, puteți utiliza un instrument de analiză a discului terță parte pentru a afla ce ocupă unitatea de disc.
7. Comprimați fișierele pentru a economisi spațiu și pentru a reduce dezordinea
Dacă ștergerea fișierelor vechi nu este o opțiune, comprimați-le pentru a vă elibera spațiul de stocare, menținând în același timp structura originală a fișierelor. Comprimarea fișierelor este, de asemenea, o modalitate eficientă de a reduce utilizarea spațiului pe disc fără a șterge fișiere și foldere.
Windows 11 acceptă compresia de bază pentru crearea și decomprimarea fișierelor zip, dar nu are funcții avansate precum criptarea fișierelor și este mai lentă decât alternativele terțe. În schimb, puteți utiliza 7-Zip pentru a crea arhive ZIP, RAR, TAR și GZIP pentru nevoi de compresie mai avansate.
8. Utilizați stocarea în cloud pentru acces sigur și ușor la date
Stocarea în cloud vă poate simplifica fluxul de lucru, oferind acces fără probleme la fișiere pe mai multe dispozitive, fără a fi nevoie de transferuri manuale. Puteți începe să editați un document pe computerul Windows și să continuați exact de unde ați rămas pe alt dispozitiv, conectându-vă la servicii precum Microsoft 365 sau Google Drive.
Multe servicii de stocare în cloud oferă instrumente pentru organizarea fișierelor folosind foldere și etichete cu coduri de culoare. Aceste instrumente oferă, de asemenea, funcții de căutare mai puternice, care pot găsi fișiere rapid prin potrivirea cuvintelor cheie în numele fișierelor și chiar în conținutul documentului.
Deși nu există o metodă unică pentru organizarea fișierelor Windows, aceste sfaturi vă pot ajuta să reduceți aglomerația, să îmbunătățiți eficiența și să găsiți mai rapid ceea ce aveți nevoie, fără a vă perturba fluxul de lucru actual.
Ce este VPN-ul, care sunt avantajele și dezavantajele VPN-ului? Haideți să discutăm cu WebTech360 despre definiția VPN-ului, cum să aplicăm acest model și sistem în muncă.
Securitatea Windows face mai mult decât să protejeze împotriva virușilor de bază. Protejează împotriva phishing-ului, blochează ransomware-ul și împiedică rularea aplicațiilor rău intenționate. Cu toate acestea, aceste caracteristici nu sunt ușor de observat - sunt ascunse în spatele unor straturi de meniuri.
Odată ce înveți și încerci pe cont propriu, vei descoperi că criptarea este incredibil de ușor de utilizat și incredibil de practică pentru viața de zi cu zi.
În articolul următor, vom prezenta operațiunile de bază pentru recuperarea datelor șterse în Windows 7 cu instrumentul de asistență Recuva Portable. Cu Recuva Portable, le puteți stoca pe orice stick USB convenabil și le puteți utiliza oricând este nevoie. Instrumentul este compact, simplu, ușor de utilizat și are câteva dintre următoarele caracteristici:
CCleaner scanează fișierele duplicate în doar câteva minute, apoi vă permite să decideți care dintre ele sunt sigure pentru ștergere.
Mutarea folderului Descărcări de pe unitatea C pe o altă unitate pe Windows 11 vă va ajuta să reduceți capacitatea unității C și va ajuta computerul să funcționeze mai eficient.
Aceasta este o modalitate de a consolida și de a ajusta sistemul, astfel încât actualizările să se producă conform programului propriu, nu al Microsoft.
Exploratorul de fișiere Windows oferă o mulțime de opțiuni pentru a schimba modul în care vizualizați fișierele. Ceea ce s-ar putea să nu știți este că o opțiune importantă este dezactivată în mod implicit, chiar dacă este crucială pentru securitatea sistemului dvs.
Cu instrumentele potrivite, puteți scana sistemul și elimina programele spyware, adware și alte programe rău intenționate care s-ar putea afla în sistemul dumneavoastră.
Mai jos este o listă de software recomandat la instalarea unui computer nou, astfel încât să puteți alege cele mai necesare și mai bune aplicații de pe computerul dvs.!
A transporta un întreg sistem de operare pe o unitate flash poate fi foarte util, mai ales dacă nu ai un laptop. Dar nu crede că această funcție este limitată la distribuțiile Linux - este timpul să încerci să clonezi instalarea Windows.
Dezactivarea câtorva dintre aceste servicii vă poate economisi o cantitate semnificativă de energie a bateriei fără a vă afecta utilizarea zilnică.
Ctrl + Z este o combinație de taste extrem de comună în Windows. Ctrl + Z vă permite practic să anulați acțiuni în toate zonele Windows.
URL-urile scurtate sunt convenabile pentru curățarea link-urilor lungi, dar ascund și destinația reală. Dacă doriți să evitați programele malware sau phishing-ul, nu este o alegere înțeleaptă să faceți clic orbește pe linkul respectiv.
După o lungă așteptare, prima actualizare majoră a Windows 11 a fost lansată oficial.
