Smartsheet vs. Airtable: Care este mai bun?

Managementul corect al proiectelor este esențial pentru finalizarea eficientă și la timp a proiectelor. Smartsheet și Airtable sunt două instrumente pe care le puteți lua în considerare pentru managementul proiectelor. Ele sunt, de asemenea, opțiuni eficiente software-as-a-service (SaaS) pentru urmărirea datelor, inclusiv feedback-ul clienților și cheltuieli.

Aceste două platforme au dus conceptul de foi de calcul la un alt nivel. Deși ambele programe sunt instrumente excelente pentru gestionarea proiectelor, ele au distincții care ar putea face unul mai potrivit pentru tine și echipă. Deci, care este mai bun, AirTable sau Smartsheet? Aflați în această comparație.

Ce este Smartsheet?

Smartsheet este un instrument de gestionare a muncii la nivel de întreprindere care vă poate ajuta să vă scalați munca, oferind o bază pentru gestionarea programelor, proceselor și proiectelor.

Software-ul de gestionare a proiectelor și a sarcinilor a fost fondat în 2005 și are o interfață simplificată și o funcție integrată de colaborare bazată pe web.

Datorită integrării sale cu soluții precum Microsoft Teams și ușurinței de utilizare, Smartsheet a devenit un instrument popular de management de proiect în rândul întreprinderilor. Concurează cu alte platforme de management de proiect precum Microsoft Project și Wrike.

Cu sprijinul de securitate de nivel enterprise, peste 80% dintre firmele Fortune 500 folosesc Smartsheet pentru a automatiza, gestiona și implementa procese în diferite cazuri de utilizare și departamente.

Ce este Airtable?

Airtable este o platformă de colaborare care combină funcțiile bazei de date cu o foaie de calcul - puteți chiar să atribuiți o formulă specifică celulelor selectate folosind acumularea în Airtable . Fondată în 2012, permite utilizatorilor să creeze aplicații cu puțină sau deloc experiență de codare și să creeze soluții personalizate în funcție de nevoile lor.

Platforma bazată pe cloud a devenit un instrument popular pentru managementul proiectelor în industriile de marketing și organizațiile non-profit.

Misiunea Airtable este de a democratiza crearea de software, dând putere utilizatorilor săi să creeze instrumentele necesare. Platforma are peste 700 de membri ai echipei și este utilizată de peste 450.000 de organizații din întreaga lume.

Acest serviciu poate fi descris și ca un hibrid de baze de date de foi de calcul, deoarece puteți conecta înregistrări în AirTable  și puteți efectua alte manipulări ale bazei de date.

Comparație Smartsheet vs. Airtable

Deși atât Smartsheet, cât și AirTable au baze similare, ele au multe diferențe de bază. Aici, vom compara diferențele dintre funcțiile de management al proiectelor, integrarea, gradul de utilizare, prețurile și suportul celor două instrumente.

1. Management de proiect

Deși Airtable și Smartsheet sunt instrumente de management de proiect, ele sunt construite pentru a funcționa diferit. De exemplu, Smartsheet are câteva funcții încorporate care vă permit să gestionați proiecte mai eficient, inclusiv posibilitatea de a adăuga o sarcină secundară .

Aceste caracteristici includ buget în timp real și capabilități de raportare, urmărirea timpului, stabilirea dependențelor și fluxurilor de lucru și instrumente de gestionare a resurselor.

Airtable are caracteristici excelente pentru a urmări progresul, dar se concentrează în principal pe gestionarea sarcinilor individuale, mai degrabă decât pe managementul mai larg de proiect. 

Dacă sunteți rupt între cele două servicii, mai jos este un tabel pentru a rezuma caracteristicile de management de proiect ale Airtable și Smartsheet:

Caracteristică	Smartsheet	Masa de aerisire
Managementul sarcinilor	Câmpuri detaliate, căi critice, dependențe, diagrame Gantt	Câmpuri de bază, panouri Kanban, vizualizări personalizate
Managementul resurselor	Instrumente de alocare a resurselor încorporate, vizualizări ale volumului de lucru	Necesita câmpuri personalizate și soluții alternative
Automatizare	Automatizare robustă a fluxului de lucru cu acțiuni condiționate	Automatizare limitată și se bazează pe integrările Zapier
Raportare și analiză	Tablouri de bord și rapoarte preconstruite, diagrame personalizate și tabele pivot	Vă solicită să creați rapoarte și tablouri de bord de la zero
Colaborare	Actualizări în timp real, mențiuni, partajare de fișiere, chat și comentarii	Actualizări în timp real, mai multe permisiuni de utilizator, comentarii

2. Integrare

Astăzi, echipele folosesc adesea mai multe aplicații și servicii pentru a-și gestiona munca. Fără software de integrare, lucrul fără probleme la diferite aspecte ale aceluiași proiect ar fi o provocare pentru tine și colegii tăi.

Smartsheet și Airtable au caracteristici de integrare impresionante, dar primul preia conducerea în această categorie. Are o listă impresionantă de integrări încorporate cu diverse aplicații de întreprindere, cum ar fi Adobe, Google Drive și Microsoft.

Colaborează cu peste 300 de companii pentru a se integra în produsele lor și are un API deschis care permite integrarea personalizată cu alte afaceri.

Airtable are o listă similară de integrări cu aplicații populare și funcționalitate API personalizabilă. Cu toate acestea, este scurt, deoarece majoritatea integrărilor necesită programe terță parte, cum ar fi Zapier, care este greoaie și greoaie.

Mai jos, am rezumat caracteristicile de integrare ale Smartsheet și Airtable:

Caracteristică	Smartsheet	Masa de aerisire
Numărul de integrări	Peste 80 de integrări prefabricate, plus opțiuni personalizate	Peste 30 de integrări prefabricate, plus Zapier pentru integrări suplimentare
Integrari populare	Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
Concentrează-te	Afaceri, productivitate, management de proiect	Colaborare, fluxuri de lucru personalizate, gestionarea datelor
Ușurință în utilizare	Ușor de conectat integrări pre-construite, opțiunile personalizate necesită codare	Ușor de conectat integrări pre-construite, integrările personalizate necesită o configurare Zapier
Capabilitati de automatizare	Automatizare extinsă încorporată a fluxului de lucru cu acțiuni și declanșatoare	Opțiuni limitate de automatizare din Airtable, utilizează Zapier pentru fluxuri de lucru complexe
Integrari avansate	Acces API pentru dezvoltatori	Acces API pentru dezvoltatori

3. Utilizabilitate și suport

Datorită gradului de utilizare, este esențial să luați în considerare cât de ușor este pentru oameni să folosească software-ul și cât de repede pot contacta serviciul pentru clienți pentru ajutor.

Atât Airtable, cât și Smartsheet au aplicații web și mobile disponibile pentru Windows, Mac, Android sau iOS. Cu toate acestea, ele diferă în ceea ce privește abilitățile lingvistice. Smartsheet este disponibil în opt limbi, în timp ce Airtable acceptă doar limba engleză.

Atât Airtable, cât și Smartsheet au interfețe relativ simplificate. Cu toate acestea, configurarea Airtable poate consuma mult timp, deoarece echipele trebuie să creeze aplicații personalizate. Aspectul familiar de tip Excel al lui Smartsheet îi oferă aici un avantaj. Compania oferă, de asemenea, asistență prin telefon, e-mail și chat live. Ei emit bilete și oferă instruire suplimentară cu privire la utilizarea platformei sale. Compania facilitează obținerea de ajutor atunci când echipa ta se confruntă cu probleme.

Airtable oferă și aceste servicii, cu excepția suportului telefonic și a biletelor. Platforma sa nu este la fel de prietenoasă cu suportul ca Smartsheet.

4. Prețuri

Ambele servicii au patru opțiuni de preț. În Smartsheet, acestea sunt gratuite, Pro, Business și Enterprise. Pe de altă parte, Airtable își numește planurile de prețuri Free, Team, Business și Enterprise Scale.

Opțiunea Airtable Free include următoarele caracteristici:

• Baze nelimitate cu 1.000 de înregistrări/bază și 1 GB de atașamente/bază
• Cinci editori
• Designer de interfață
• O sută de automatizări

Pe de altă parte, puteți obține următoarele caracteristici în nivelul gratuit al Smartsheet:

• Doi editori și două foi
• Vizualizări Gantt, Card, Grid, Calendar
• 500 MB de stocare pentru atașamente și 100 de automatizări/lună
• Tablouri de bord și rapoarte
• Conectați-vă cu Google Workspace, Microsoft 365 sau Apple ID

Smartsheet oferă un plan Pro pentru 7 USD pe utilizator/lună, facturat anual, comparabil cu planul Airtable Team pentru 20 USD pe loc/lună, facturat anual.

Automatizare

În acest plan, Smartsheet oferă zece editori, vizualizatoare gratuite nelimitate, foi nelimitate, tablouri de bord, formulare și rapoarte nelimitate și 250 de automatizări pe lună. În schimb, Airtable oferă 25.000 de rulări de automatizare, 50.000 de înregistrări/bază, 20 GB atașamente/bază și vizualizări Gantt și cronologie.

Prețul pe utilizator

Ambele oferă un plan de afaceri. Smartsheet are un preț de 25 USD pe utilizator/lună și este facturat anual. Airtable are un preț de 45 USD pe loc/lună, facturat anual, dar are o facturare lunară de 54 USD.

Plan de afaceri

Planul Smartsheet Business include gestionarea grupurilor, utilizatorilor și licențelor, editori gratuiti nelimitați, formulare logice condiționate, linii de bază, rapoarte de publicare, foi, capacitatea tabloului de bord, stocare de atașamente de 1 TB și multe altele.

În schimb, veți obține 100.000 de rulări de automatizare, 125.000 de înregistrări/bază, 100 GB de atașamente/bază, sincronizare bidirecțională, integrări de sincronizare premium și un panou de administrare în planul de afaceri Airtable.

Plan de întreprindere

În cele din urmă, ambele oferă un plan Enterprise, deși Airtable se referă la acesta ca Enterprise Scale. Prețurile pentru aceste planuri depind de amploarea afacerii și vi se va cere să rezervați un apel.

Cu toate acestea, pentru Smartsheet, acest plan include conectare unică/SAML, un manager de plan de întreprindere, WorkApps, Work Insights, stocare nelimitată pentru atașamente, integrare DocuSign și acces la profesioniști.

Puteți beneficia de jurnalele de audit și DLP, API-ul enterprise, un hub de întreprindere, sincronizare locală, 500.000 de rulări de automatizare, 1.000 GB de atașamente/bază și multe altele în planul Airtable Enterprise.

Alege

Airtable este o alegere excelentă pentru întreprinderile mici care doresc să-și îmbunătățească operațiunile. Smartsheet, pe de altă parte, este o opțiune excelentă pentru companiile de nivel mediu care doresc să-și extindă acoperirea.

Fiecare platformă are o zonă în care strălucește. Airtable este incredibil de personalizabil, așa că îl puteți folosi pentru a profita la maximum de procesul de dezvoltare a proiectului. Nu trebuie să simți niciodată că software-ul dictează modul în care lucrezi.

Smartsheet este un sistem fantastic de management al proiectelor care permite utilizatorilor să urmărească și să își gestioneze sarcinile. Avantajul său principal este că permite o colaborare fără întreruperi între membrii echipei.

Cu soluțiile oferite de Airtable și Smartsheet, vă puteți consolida avantajul competitiv prin îmbunătățirea vizualizării datelor și înțelegerea afacerii dvs. generale. Dacă alegeți Airtable sau Smartsheet va depinde de structura organizației dvs.

Dacă vă gândiți să utilizați Asana, parcurgeți comparația noastră Smartsheet vs. Asana pentru a decide ce instrument se va potrivi mai bine cerințelor dvs.