Utilizarea Microsoft Planner în Microsoft Teams

WebTech360 – Dacă utilizați Microsoft Teams, vă puteți organiza sarcinile adăugând una sau mai multe file Planner la un canal de echipă. Apoi puteți lucra la planul dvs. din cadrul Teams sau în Micorosft Planner pe web, Teams vă permite să anulați sau să ștergeți planul și să primiți notificări în cadrul echipei atunci când le sunt atribuite sarcini.

Adăugați o filă Planificator la un canal de echipă

1. Selectați orice grup -> în canalul grupului dvs., selectați  Adăugare filă + .

2. În caseta de dialog  Adăugați file  , selectați  Planificator (puteți tasta planificator în caseta de căutare pentru rapid)

În caseta de dialog  Planificator  , puteți alege:

• Creați un nou plan:  pentru a crea un nou plan Planner și pentru a-l adăuga ca filă la acest canal.
• Utilizați un plan existent de la această echipă:  pentru a selecta un plan Planner existent pe care să îl adăugați la o filă din acest canal.

Selectați Postați pe canal despre această filă dacă doriți să postați pe canalul din această filă, apoi selectați  Salvare .

Fila va fi adăugată împreună cu celelalte file ale canalului de echipă și veți putea începe să adăugați sarcini la panoul dvs.

Lucrați la Planner în echipele dvs

După ce ați adăugat Planificator la un canal în Teams, există două moduri în care puteți începe:

• Fila Planificator într-o pâlnie:     puteți efectua acțiuni de bază ale Planificatorului, cum ar fi adăugarea de Bukets, sarcini, sarcini și multe altele. Aici puteți, de asemenea, să observați complet diagramele de performanță în muncă ale grupului, să programați sarcinile ...

• Aplicații personale Planner:    în Teams, în coloana din stânga, selectați  mai multe opțiuni... , apoi selectați  Planner .

În fila  Sarcinile mele , puteți vedea toate sarcinile care vi s-au atribuit în Planificator. Filele  Recente  și  Toate  vă arată planurile pe care le-ați vizualizat recent sau toate sarcinile care sunt relevante pentru dvs.

Acum puteți folosi complet Planner pentru a planifica o echipă chiar în Teams sau puteți utiliza Planner pe web. Dacă nu știți cum să utilizați Microsoft Planner, puteți consulta articolul Organizați lucrul în grup folosind Microsoft Planner

Deschide-ți planul în grup

• În fila canal în care l-ați creat:   în Teams, selectați Teams și canalul dvs., apoi fila Plan
• Din aplicația Planificator personal:   în grup, în coloana din stânga, selectați  mai multe opțiuni... , apoi selectați  Planificator . Selectați  -le pe toate  și apoi derulați pentru a găsi planul pe care îl căutați sau faceți clic pe Căutare pentru a găsi Planificator
• Din Planner pentru web:  în Planner pe web, efectuați una dintre următoarele:
  • Accesați Planner Hub și derulați în jos pentru a găsi planul dvs. în  planurile recente  sau  în toate planurile . În lista de planuri, selectați  ... , apoi selectați  Deschidere în Microsoft Teams
  • Găsiți și deschideți planul în Planner pe web. Apoi, în partea de sus a planului, selectați  ... , apoi selectați  Deschidere în Microsoft Teams

Eliminați fila Planificator sau ștergeți un plan

Când ați terminat de utilizat fila Planificator din Teams, o puteți elimina de pe canalul echipei sau o puteți elimina de pe canal și o puteți șterge definitiv.

1. În canalul echipei, selectați fila Planificator pe care doriți să o eliminați sau să o ștergeți, selectați săgeata de lângă numele filei și apoi selectați  Eliminați .

2. În caseta de dialog  Eliminare

• Pentru a elimina Planificatorul din canalul Teams:  ștergeți definitiv acest plan și toate sarcinile sale. Aceste date nu pot fi restaurate  ... Această casetă de selectare nu va fi selectată în mod implicit. Planificatorul nu va mai fi afișat în Teams, dar va apărea în Planificator pentru în contul dvs
• Pentru a elimina și șterge un plan permanent:  Selectați  Ștergeți definitiv acest plan și toate sarcinile acestuia. Aceste date nu pot fi restaurate  ... Planurile nu vor mai exista în Teams și în Planner de pe web

3. Selectați  Eliminare .

Primiți notificări privind atribuirea Planificatorului în grupuri

Puteți primi o notificare de la Teams atunci când o sarcină Planner vă este atribuită de către altcineva, dacă echipa dvs. are Planner instalat și planul dvs. se află într-o filă de echipă.

Pentru a activa notificările privind atribuirea Planificatorului în Teams:

1. În Planificator pe web, selectați  Setare , apoi sub  Planificator , selectați Notificare .

2. Asigurați-vă că cineva a selectat  caseta de selectare Alocați-vă sarcini

Caseta de dialog Notificări are 2 opțiuni pentru dvs.

• Cineva îmi atribuie o sarcină (e-mail, echipe și mobil Push): primiți notificări când cineva vă atribuie o sarcină
• O sarcină care ți-a fost atribuită cu întârziere, cu întârziere astăzi sau în următoarele 7 zile (doar notificare prin e-mail)

3. Faceți clic pe Salvare pentru a salva setările

Preferințele dvs. de notificare din Planificator în Teams vor:

• Apare în fluxul de activitate al grupului.
• Apare într-o conversație cu aplicația Planner (puteți vedea aici pentru o înregistrare a sarcinilor anterioare).
• Conține titlul sarcinii, cine ți-a atribuit sarcina, planificatorul de sarcini și un link pentru a deschide detaliile sarcinii în echipă.

Chiar și atunci când atribuirea sarcinilor se face în afara aplicației Teams (de exemplu, în Planner pentru web sau în aplicațiile mobile Planner), dacă planul dvs. are o filă în Teams, vă vor fi trimise notificări pentru echipă.

Dacă nu vedeți un mesaj de la Teams pentru un anumit plan, încercați să dezinstalați și să reinstalați aplicația Planner pentru echipa asociată cu acel plan, pentru a vă asigura că botul Planner este adăugat în echipă.  

Dezactivați notificarea de atribuire a Planificatorului din grup

Dacă nu doriți să primiți notificări de grup pentru atribuirea sarcinilor, puteți dezactiva sau bloca botul Planner pentru a opri notificările de grup de la Planner.

Cele de mai sus sunt instrucțiuni de bază în utilizarea Microsoft Planner pentru a atribui și gestiona munca pentru echipe din Teams. Sper să vă ajute să aveți mai multe opțiuni optime în managementul echipei.

Vă doresc să aveți o experiență grozavă cu Microsoft Planner on Teams.

Vedeți și: Organizați munca cu Microsoft Planner